企业合并中资产清查管理对企业合并的影响

2023-09-10刘静静河南华瑾会计师事务所普通合伙

商场现代化 2023年15期

■刘静静河南华瑾会计师事务所（普通合伙）

一、资产清查概述

资产清查主要是对企业的账实情况是否相符进行审查的一项工作，对企业的经营成果、盈亏状况是否真实进行鉴定，并编制对应的资产清查报告提供给使用者，为使用者的决策提供充足的会计依据。通过资产清查，将能够全面摸清企业情况，从而有助于企业更好地进行资产管理与负债管理，进而提高财务管理水平。资产清查主要包含三个方面，分别是针对实物的清查、针对货币资金的清查与针对结算往来款项的清查。

实物清查方面，所采用的方法有永续盘存、实地盘存、技术推算三种。永续盘存法适用于清查资产账面结存，这种方法主要是通过在财产物资的日常管理过程中，无论是财产物资的增加抑或是减少，都需要按照会计凭证进行记录，同时还要随时结出账面余额。当进行财产清查时，这些信息便是依据。但是需要注意的一点在于，永续盘存法可能会出现账实不符的问题，还需要定期对资产进行实地盘点，找出账实不符的原因。实地盘点法顾名思义，是通过对财产物资和现金的实物进行清查的一种方法。技术推算法主要是通过利用一定的技术，对财产物资的数量进行推算的一种方法，这种方法较多适用于数量较多，无法逐一排查的情况。

货币资金清查方面，主要是通过实地清查与银行对账单法。实地清查法，就是指对企业的库存现金进行盘查，确定企业的库存现金实际金额后，与库存现金日记账进行核对，如果发现实际与账面记录不符，就需要找出不符的原因。需要注意的一点是，在进行库存现金清查的过程中，出纳人员必须在场，从而有助于明确经济责任问题。银行对账单法，主要是通过将本单位的银行存款日记账与银行对账单进行核对，检查是否存在未达账项，并对账簿进行相应调整。

结算往来款项的清查则主要采用的是询证函法。所谓询证函法，就是指企业通过向与存在往来业务的企业发送询证函，要求对方企业就双方往来款项的账面余额进行核对，如果双方账面记录相符，就加盖企业公章寄回；如果双方账面记录不符，就要在回执联标出具差额以及可查明的原因，不可查明原因的部分，双方企业则要加强联系，再行核对，直接找出原因，将账面调至相符为止。

二、企业合并中资产清查管理对企业合并的影响

通过加强企业资产合并清查管理，将有助于减少企业合并过程中所发生的资产损失问题，从而充分保证合并企业与被合并企业的经济利益，也能够保证企业合并的顺利进行。

1.准确把握企业的实际情况

资产清查的目的，在于把握企业资产的真实情况。通过这项工作，可以为之后的企业合并提供充分的数据支持，从而为企业日后的资产管理与财务管理制度的建立奠定良好的基础。在实际进行资产清查的过程中，企业可以通过聘请专门的会计机构完成资产清查工作，也可以成立专门的资产清查管理小组，对被合并企业的资产、债务和债权情况进行全面的审查。

（1）固定资产的清查

固定资产清查是企业合并资产清查中的重要工作，做好固定资产的清查，能够保证固定资产的账实相符。企业的固定资产主要包括各项办公设备、机电设备、生产设备等，如计算机、数控机床，还包括企业的土地、建筑物以及房屋。固定资产是企业合并报表编制中的重要一部分，在实际进行清查的过程中，资产清查人员需要对相应的会计原始凭证、账面记录信息、会计决算报表等资料与固定资产的实际情况逐一审查，其中，需要格外注意固定资产的折旧与报废处理问题，从而有助于判断固定资产的真实价值。固定资产清查完毕后，需要完成固定资产标签的填写，同时还要做好固定资产真实情况的记录，编制固定资产清单，从而有助于将被合并企业的固定资产完全移交给合并企业。

（2）流动资产清查

企业的流动资产包括库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。做好流动资产的清查，能够计算出企业可以变现的资产部分，从而有助于合并企业掌握被合并企业的账务情况，避免日后可能发生的不必要的经济纠纷。

第一，针对库存现金与银行存款进行清查。库存现金和银行存款需要保证与账面记录相符。在进行库存现金的清查时，如果发现存在记录与账面不符的情况，需要查明不实原因，进行相对应的账务处理。在进行银行存款的清查时，需要与银行对账单进行核对，编制银行存款余额调节表，清理存在的未达账项。

第二，针对往来账目进行清查。往来账目包括应收账款、预付账款、其他应收款等。企业在经营的过程中，涉及与其他企业进行交易或提供服务时，如果存在赊销行为，会涉及往来款项的问题。其中，部分未收回的往来款项金额数目较大、账期较长，对于这部分款项，在进行资产清查时，要与相对应的企业取得联系，统计预计回款时间。除此之外，如果存在逾期或拖欠应收账款的行为，就要及时通知被合并企业，让其积极催收尚未收回的应收账款；如存在颇具争议的款项，就要及时与对方企业核实，明确是否存在该笔债务，确定责任归属，按照国家法律中的规定进行处理。

第三，是针对存货进行的清查。资产清查中所指的存货，不仅指库存商品，还包含原材料以及其他外放或外存的商品等。在对库存物资进行清查时，对于在企业中保管的物资需要进行实地盘点，按照账面记录一一核实清楚，如果发现有存货损坏或报废，就要查清楚出现损坏或报废的原因，按照《会计法》中的相关规定处理。

第四，是针对无形资产进行的清查。无形资产主要指企业拥有的没有实物形态的非货币性资产，包括企业的长期股权投资、商标权等。在对无形资产进行清查时，需要编制无形资产清查报表，通过对财务报表、专利证书、土地使用证、买卖合同等进行审查，从而确定企业的无形资产，以及核实企业的无形资产减值情况。而除了上述清查项目外，资产清查还包括诸如长期投资、在建工程等，需要就企业的账面记录与实际情况进行核对，从而充分保证合并企业利益。

2.有助于快速完成资产评估与资产变更

近些年，随着市场经济的发展，公司资产交易行为也日益频繁，对于企业合并等股权变动的资产评估事项也越来越多，企业合并中通过资产评估可以起到很好的咨询作用和鉴证作用。在企业合并之前需要进行资产评估与资产变更，而做好资产清查，将有助于这两项工作的快速完成。在资产清查工作完成后，会出具资产清查表，同时合并企业还会聘请专业的第三方评估机构对合并后的资产进行评估，对需要进行报废处理或认为无法继续使用的资产申请报废，出具资产评估报表。之后，便可以根据资产评估结果进行资产变更，完成企业合并。

3.提高合并企业的资产管理水平

做好资产清查工作，对资产管理也有重要的作用，有助于实现合并企业和被合并企业资产管理的融合，使合并企业摸清被合并企业的资产状况，从而更好地对被合并企业的资产进行优化配置，提升综合管控水平。具体而言，对企业资产管理水平的作用，主要在于以下几个方面：

（1）有利于资产管理制度的建立

企业在进行合并后，需要建立完善的资产管理制度，从而保证资产管理相关工作能够有序进行，而做好资产清查，将有助于资产管理制度的建立。资产管理制度能够保证企业在进行资产管理时能够有规可依，在制定资产管理制度时，需要按照可行性、科学性的原则，结合资产管理的实际情况，在遵循国家相关法律的前提条件下，逐步完善企业的资产管理制度，并细化为《固定资产管理办法》《应收账款管理办法》等，作为各项资产的管理依据。由此可见，若想做好资产管理制度的建设，最重要的一点在于应明确掌握资产实际情况。而这一点，通过资产清查便能够有效实现。通过进行资产清查工作，能够明确被合并企业的资产数目、使用状态以及年限，有了这些数据作为支撑后，合并企业的管理人员才能够进行科学的资产管理制度建设，要做到权责分明、责任到人，进而提高资产管理水平，更有助于使得企业综合管理水平的提升。除此之外，资产清查也有助于合并企业发现被合并企业在经营管理中存在的不足，从而有助于合并企业取长补短，在日后的经营过程中有效规避，以保证合并企业的长远经营。

（2）有利于资产管理机制体系的完善

做好资产清查工作，还有助于资产管理机制体系的完善。合并企业在了解资产实际情况后，便能够建立针对性的管理体系，从而尽快使得被合并企业与合并企业融合。在获得资产清查相关报告后，合并企业还需要进行以下工作，从而进一步完善管理机制。

首先，合并企业需要建立专门的资产管理机构，专门负责企业的资产管理工作，督促资产管理相关办法在企业实际经营中的落实。资产管理机构将是企业资产管理的核心组织，该机构需要按照管理办法做好资产管理工作，及时发现企业资产管理中存在的问题，从而保证企业内部资产安全性，也能够避免资产相关安全风险的发生。

其次，企业需要落实资产管理责任制度，立足资产管理的实际情况，进一步完善责任机制。企业需要充分发挥监督作用，在资产实际使用的过程中，应在各个部门内部安排专人负责本部门资产管理工作，做好资产使用相关记录，落实资产具体保管使用责任人，一旦发现与资产相关的责任问题，要及时找责任人，在奖罚分明的同时，也能够在一定程度上弥补资产损失。

再次，企业要落实资产清查的长效机制，要舍得内部上下员工均能够有资产清查的意识，从而在日常的工作中得以自发性地维护企业的资产安全。同时，企业还要进一步梳理资产管理的工作流程，明确资产管理在企业整个内部组织架构中所占据的核心地位。对预算阶段的预计资产增加，资产管理部门需要做好深入分析，判断增加预算的必要性，如果经过核实后，没有增加相应预算的必要性，也可以在预算申请阶段驳回，从而避免不必要的资产浪费。

最后，企业还要加强有关于人员的管理工作。人员管理主要分为两个方面，一方面是资产管理人员素质的提升，另一方面则是内部人员对于资产管理意识的提升。资产管理人员方面，企业需要尽可能提高资产管理人员的素质，保证内部资产管理人员就较高的责任意识与专业素养，建立一支具有较高业务水平的资产管理团队。同时，企业还要加强对团队人员的业务培训工作，并在每次培训过后进行考核，将考核结果与资产管理人员的绩效考评之间相联系，制定并完善奖惩条例，从而加强对资产管理人员的约束。此外，资产管理人员的岗位应该保持稳定，避免岗位的频繁流动，如果岗位人员调动频繁，就有可能导致部分关键信息的丢失，影响企业的资产管理工作。同时，企业还要进一步完善员工福利制度与绩效考核制度，要充分发挥绩效考核对于员工的积极促进作用，并尽可能避免绩效考核指标单一、绩效考核可操作性不强、绩效考核缺少激励作用的弊端。内部人员方面，企业要加强对内部人员的宣传与教育，使其能够清楚资产管理的重要性，明确自身对于资产管理的职责，才能有助于资产管理责任制度的落实。

（3）有利于实行资产的网络化管理

随着互联网的发展，在进行资产的管理时，可以采用网络科技的手段，实现对于固定资产的动态化管理。在进行资产清查后，企业便可以依据清查结果将其输入网络化管理平台，做好数据和实物的匹配，之后，便能够应用管理平台对企业资产进行高效化的管理。网络化管理有助于实现对资产数据信息的自动化计算与分析。在进行货币资金、存货等的管理上，依靠网络化管理便能够实现自动化的余额结存，从而有助于更好地进行实地盘查，也有助于节约日后资产的清查时间；在针对固定资产的管理上，通过在固定资产上粘贴电子条码，便能够实现自动化的折旧计算，有助于准确把握资产的使用年限、使用方式，从而更好地判断资产的剩余使用价值；在对往来款项的资产管理上，这种方法能够依据业务发生类型自动化在系统中生成记账凭证，从而有助于保证会计信息的准确性，一旦后续资产清查发生问题，便能够节约核查时间，提高清查效率。此外，还可以利用大数据技术，提高资产的使用效率，完善资产采购、储存和管理的方式，通过利用动态对比数据的分析，为资产管理相关决策提供科学的依据。

4.有利于闲置资产到价值的转换

企业在进行合并时，应按照“全面梳理、制定计划，应清必清、能处尽处，依法依规，稳步推进”的原则，对闲置资产进行全面清查，制定盘活计划，按照科学标准，创新盘活思路，通过进场交易、公开租赁、提高利用率、资产证券化等方式，加大力度提高精准度，深挖闲置资产价值，优化资产结构，形成资产、资金、资源有效循环，实现价值的快速转换。此外，合并企业在收到被合并企业的资产清查报表后，可以就资产清查的结果，对其中合并企业不需要的资产进行变现，也可以利用闲置资产进行对外经营活动从中获取收益。通过这种方式，有利于闲置资产到价值的转换，也有利于企业营收的增加，增强企业的资金获取能力，从而有助于解决企业在发展过程中遇到的资金问题。