建筑安装企业项目成本控制优化路径探讨
2023-09-06程亮
程亮
(陕西建工第一建设集团有限公司,陕西 西安 710000)
在建筑安装工程管理要求不断升高的背景下,项目成本管理要求随之升高,如果工程管理人员在建筑项目成本管理方面出现问题,可能会导致施工后期出现资金短缺等不良问题。因此工程管理人员需要考虑影响建筑项目成本管理的各种因素,设计一些行之有效的成本管理措施,将其运用在建筑安装工程管理工作中,不断提升建筑项目的成本管理水平,从而最大限度地降低工程施工成本。
一、建筑安装工程管理和成本管理的主要内容及意义
(一)工程管理的主要内容
在开展建筑安装工程管理的时候,工程管理人员需要从开发管理阶段、规划管理阶段、施工管理阶段分别落实工程管理措施。
首先,在对建筑安装工程项目展开开发管理工作的时候,应当综合运用现有的人力物力,不断提高现有资源的配置合理性,及时采用信息管理技术、信息管理方式,保证建筑项目处于全面控制状态下。通过在工程前期阶段重视开发管理力度,能够为后续开展建筑安装工程成本管理工作夯实基础。
其次,在规划管理阶段,应该安排专业的设计单位开展规划工作,基于项目建设需要、建筑项目业主要求,设计合理性比较高的施工方案,为后续开展建筑施工作业指明方向。
最后,在施工管理阶段,应当安排专业的工程管理人员负责管理建筑项目施工情况,可以使用招投标方式选择最为合适的施工单位,在不影响建筑项目施工质量的基础上提高施工安全性。
(二)项目成本管理的主要内容
对于建筑安装工程项目而言,成本管理具有至关重要的作用,管理人员应该从设计环节开始对整个建筑安装工程展开比较全面的成本规划设计,按照建筑项目预期设定的建设目标以及设计方案统一安排工程管理方式。
由于建筑安装工程成本管理水平会切实关系到建筑项目参建单位的利益,因此在开展建筑安装工程成本管理工作的时候,应该尽量增强工作人员的成本管理意识,防止其在施工期间产生过度浪费、资源过度损耗的问题[1]。
(三)建筑安装工程管理和成本管理的意义
建筑企业的发展水平往往会受到高杠杆率影响,使得个别建筑企业在流动资金方面出现问题,将会增加建筑企业的风险。在市场交易量降低的情况下,很多建筑开发商在建筑安装工程项目实施过程中产生资金链断裂问题,导致部分建筑项目成为烂尾楼。
为了避免建筑安装工程出现这种状况,建筑企业应该积极开展工程管理工作、成本管理工作,及时进行工程风险规避,在保证建筑项目管理质量不受影响的基础上,进一步提高建筑安装工程管理水平。
二、建筑安装工程管理、成本管理存在的问题
(一)建筑工程的施工资金被大幅度增加
在建筑工程全过程施工中,招投标阶段是极为重要的部分,该阶段造价容易受到诸多因素的影响。招标工作内容有招标文件的编写、工程工期的确定、施工技术的标准等。若招标文件编写存在内容不全面、不谨慎的现象,势必造成竣工结算阶段发生纠纷事件及超合同支付,继而对工程造价产生相应影响。
工程量清单报价通常是指投标人按照招标人提供的工程量清单展开报价,其不只是建筑工程建设的重要计价依据,也是建筑工程后期竣工结算的关键凭证。
在设计预算、投资估算、竣工阶段等阶段,建筑工程企业若并未根据实际需求,构建相适应的联动机制及衔接机制,必定会造成工程量清单没有全面性,时常出现遗漏项的问题,最终造成建筑工程的施工资金被大幅度增加。
(二)建筑工程施工过程出现超预算问题
建筑工程全过程成本控制期间,施工阶段无疑是最为关键的部分,也是建筑工程企业资金支出最多和最容易出现差错的环节。在建筑工程施工期间,由于施工人员没有按照规范标准展开操作,或工程建设与设计图纸不符,建筑工程必然发生返工的情况,不但大量的原材料会被浪费,而且工程施工周期也会被延长,建筑工程企业会面临经济及信誉的双重损失。
同时,在建筑工程实际施工期间,还有可能出现人为因素使原材料被浪费,如原材料采购人员没有做好市场调研,或在实际工作中偷工减料,该种情况除了会对建筑工程的施工质量造成影响外,还会导致建筑工程施工过程中出现超预算问题,降低建筑工程所能获取的经济效益。
(三)存在账单虚假的情况
建筑工程成本控制期间,竣工阶段的结算工作是最后环节,建筑工程企业不只要全面检查建筑工程的施工质量,也要复核建筑工程全生命周期内的施工成本。多数建筑工程企业通常焦点投放在检查工程质量上,并未给予建筑工程全过程施工成本复核工作足够重视,导致工程账面所记录的信息与实际的账单存在很大不同,不管是成本资金的流向,还是成本资金的使用,都无法做出准确的判断,该种情况造成建筑工程全过程施工成本成为纸上谈兵,无法发挥该有的作用。另外,部分建筑工程企业为私立,还存在账单虚假的情况,增大了相关部门核算施工成本的工作难度。
三、建筑项目工程管理、成本管理的优化建议
(一)设计环节的工程管理方式、成本管理方式
在设计阶段开展建筑项目工程管理、成本管理的时候,工程方案设计质量会对工程收益产生直接影响,因此设计人员应该尽量提升设计严谨性,在满足国家标准要求的基础上按照建筑项目要求分别加大成本管理力度、提升工程管理水平。
为了避免由于个别设计工作者在成本管理意识方面出现的问题,应该安排专业的设计团队开展建筑项目方案设计工作,在工程项目中引进使用先进技术、先进方式的时候加大成本控制力度[3]。
工程管理人员应当在设计环节提高工程管理措施的落实程度,重点加强对设计进度的控制,针对设计中出现的问题展开充分地交流沟通,及时优化解决设计问题。
(二)招投标环节的工程管理方式、项目成本管理方式
建筑项目综合管理水平和招投标阶段中标结果具有直接关联,在招投标环节,应该遵循公开公正原则,按照我国招投标法律规定开展项目招投标管理工作,在现有工程方案的支持下,顺利完成对工程数据的梳理工作、筛选工作,对其中具有应用价值的内容展开挖掘分析,从而不断提升招投标环节的质量管理水平。
施工单位应该基于建筑项目方案以及计划设计施工方案,为了保证能够在施工阶段顺利实现建筑安装工程管理目标,工程管理人员应该对投标单位的资质情况、施工能力、施工经验展开全面评估管理,并将工程量清单视为主要的评标指标,防止在评标过程中产生违规问题。建筑企业在和施工单位签署工程项目合同的时候,应该按照合同中明确界定的标准要求和注意事项,尽量降低建筑项目施工中产生经济纠纷的可能性[4]。
(三)施工环节的工程管理方式、成本管理方式
在建筑安装工程管理过程中,施工阶段属于比较主要的环节,此时工程管理人员应该从质量角度、成本角度加强工程管理,在施工之前,建筑安装工程管理人员需要在和施工单位签署的合同中明确界定各类工程款项支付情况、结算方式、拨付方式等,并需要注重细节化处理,预期设计各个施工环节需要花费的费用,并按照费用预算展开对该阶段施工成本的控制,尽量避免施工成本和预算费用产生过大的偏差。工程管理人员应该重点加强施工成本的管理工作,严加控制各个施工环节的材料应用量,避免材料产生浪费问题造成施工成本增多。
与此同时,工程管理单位应该事先限定好施工单位存在的各种违规行为,检查施工单位是否已经出现工期延误问题、施工质量并未达到标准要求的问题、合同价款结算是否出现问题。
在建筑项目实施工程管理工作的时候,应该明确阶段工程管理内容、成本管理区间,重点加大对施工材料、施工设备的质量管理力度,防止在施工过程中运用质量不佳、成本价格相对比较少的施工材料、施工设备,及时对其开展质量检查工作、核验处理工作,尽量避免施工中途发现材料、设备出现问题需要重新再次进行采购增加施工成本、影响施工进度的不良情况。
(四)竣工验收阶段的工程管理方式、成本管理方式
在建筑项目竣工验收阶段开展项目质量审核管理、校验管理的时候,不但应该妥善处理好施工场地的垃圾,而且需要对工程实施情况开展验收管理,针对检查出的问题及时进行整改处理。
工程管理人员应该把控好竣工验收环节的工程管理要素,按照工程设计方案以及费用清单进行对照分析,若是存在的差异比较大,应该将这种情况详细记录下来,尽快及时采取优化措施提高问题处理速度,争取最大限度地减少竣工返修成本[5]。
毫无疑问,经济体制改革与政治体制改革是现代化的重要内容。那么,在现代化这个大背景下,经济体制改革和政治体制改革是否涵盖了现代化的全部内涵?经济体制改革与政治体制改革之间存在着怎样的复杂关系?对于这两个问题目前恐怕还很难形成紧密一致的看法,反倒是关于经济体制改革早已达成共识了,那就是社会主义市场经济体制的建立与完善。不可否认的是,我们所处的时代是市场经济的时代,市场经济作为当下资源配置的最有效率的机制,是我们今天一代中国人无可回避的选择。
四、提高建筑安装工程管理水平的方式
(一)扩大管理范围
在建筑企业发展水平不断提升的背景下,工程管理人员应该依照管理制度以及行业规范要求开展建筑安装工程管理工作,通过不断健全建筑企业的管理制度,可以在项目实施过程中按照制度要求进行工程管理工作,督促施工人员规范开展施工操作行为,为提升建筑安装工程项目的施工质量提供安全保障。工程管理人员应该尽量扩大工程管理工作的覆盖范围,细化管理建筑安装工程施工内容、组织管理方式。
首先,根据工程项目功能需要,提前组建工程管理小组加大对施工情况的监督管理力度。其次,工程管理人员需要依照建筑安装工程具体情况,从工程质量角度、工程安全角度使建筑施工呈现出标准化、规范化状态,在现有管理制度的基础上继续进行细化处理,针对之前建筑建设项目中常出现的问题设计规避措施,确保管理制度可以在建筑安装工程管理工作中发挥出应用优势。
(二)提升工程管理人员的专业能力以及综合素质
为了提高建筑项目的工程管理水平,工程管理单位应该适当加大对工程管理人员的培养力度,定期组织其参与专项培训活动,借助专业培训不断提升工程管理人员的专业能力以及综合素质。
首先,应该将建筑安装工程图纸以及施工规模作为主要依据重点培养工程管理人员的通用技能储备,针对工程管理人员、成本管理人员展开具有针对性的专业培训,专项提升其专业管理能力,利用培训后考核能够用来检查、评估管理人员的培训学习成果,促使成本管理人员、工程管理人员能够积极参与培训学习,不断精进自身管理能力。
其次,工程管理单位应该不定期举办一些安全教育活动,全面强化工程管理人员、成本管理人员、施工人员的安全意识,使其主动提升施工安全,避免在建筑施工过程中施工材料产生过度浪费问题。
在开始进行施工以前,应该对机械设备运行状况开展全面检查,对于出现异常运行情况的机械设备及时开展报修检查、维护保养,避免在建筑施工过程中由于设备问题造成安全事故。工程管理人员在加大安全管理的时候,应当在施工现场开展高空作业、电力作业的时候,及时为施工作业人员准备一些安全防护用具,保证施工场地所有施工人员都佩戴安全帽,对于保证施工场地施工人员施工安全具有促进作用。
(三)加强质量控制
为了提升建筑项目的施工质量,工程管理人员应该重点加大对各个施工工序的质量控制力度,成本管理人员需要加强不同施工环节的造价成本控制,争取在不影响工程质量的基础上降低工程成本。
首先,工程管理人员应该全面收集各个分部工程的建设资料,对工程抽样检验报告展开复核管理,若是建筑安装工程施工期间进行了设计变更,还需要对设计变更补充资料、项目开工报告、竣工报告、图纸会审情况、设计变更通知单展开全面管理。在复核文件的时候,应该尽量提升各种资料的完整性,及时检查设计变更部分文件数据是否需要进行修改、更正,还应评估变更后的数据是否满足工程基本要求。
其次,在抽查建筑安装工程应用功能的时候,理应按照抽查结果评估分析项目应用价值,在验收阶段,验收方应该综合运用计量方式、抽样方式确定好需要进行检查的位置。在建筑安装工程完工验收环节,使用观察法、触摸法、简单两侧方式检验建筑安装工程质量,为了防止个别验收人员由于主观臆断造成检验结果过于片面性,一般会使用综合质量评价方式,验证建筑安装工程施工质量是否满足工程验收标准,在完成验收工作以后,应该定期对建筑安装工程开展巡查管理、保护管理,避免在竣工环节出现丢失问题、损坏问题。
为了保证建筑安装工程项目施工作业处于有序进行的状态,工程管理人员应该严加控制项目施工质量,加强对材料、设备的质量把关,然后控制好施工材料的应用量、损耗量,合理安排各种施工设备的使用时间、调试时间,避免由于材料质量问题、设备故障问题影响建筑安装工程施工的正常开展。
(四)健全建筑项目成本管理体系
为了降低建筑安装工程项目的施工成本,应该提高对成本管理工作的重视程度,首先,成本管理人员需要加大合同管理力度,利用合同约束施工人员的施工行为,避免由于施工人员操作不当造成施工质量不佳需要返工浪费更多材料的问题。其次,成本管理人员应该基于建筑安装工程项目要求不断健全建筑项目成本管理体系,并按照体系要求将成本管理工作充分落实到各个施工阶段,将各个施工环节花费的施工成本尽量控制在预期费用安排范围内,保证建筑项目的整体施工成本不会超出预算。
在工程项目管控的阶段中,需要根据国家相关标准,不断对管控制度、管控流程进行优化,加强造价控制与成本控制的效果,减少成本造价误差问题的产生。在实际管控的阶段中,相关企业需要明确管理的职责和义务,加强扁平化管理制度的建设。在工程项目造价与成本控制的阶段中,需要对施工现场进行全方位的分析,制定有效的成本管控方案,建立有效、统一的管理体系,在成本控制方面,制定明确的绩效考核指标,对不同部门成本控制目标进行详细的划分,更好地保证具体工作职责能够落实在个人身上。
此外,在材料采购、材料管理、设备配置、施工组织规划等工作中,对成本造价管控责任书进行制定,确保工作人员能够明确管理目标,将成本管控内容全面落实,不断对建筑工程项目造价与成本控制体系进行优化,为行业进步奠定基础保障。
五、结束语
综上所述,在建筑安装工程项目发展水平不断提升的背景下,对于工程管理、成本管理提出了更高的要求,工程管理人员应该分别在设计环节、招投标环节、施工环节、竣工验收环节提升工程管理水平、加大成本管理力度,加强建筑安装工程项目各个施工工序的成本控制,在保证建筑安装工程质量不受影响的基础上提高建筑项目的成本管理效果。