基于业财融合的财务职能转型探讨
2023-09-04王兰兰青岛场外市场清算中心有限公司
王兰兰 青岛场外市场清算中心有限公司
引言
财务活动是在人类生产实践以及经济管理活动中开展的工作之一,随着企业生产的快速发展,财务职能也发生了一定的变化,这也是今后业财融合背景下,财务职能转变的基础条件。业财融合中企业财务和业务工作需要高度配合,将二者的协同效应充分发挥出来,这也是保证企业经营管理水平的有效措施。而财务职能的进一步转变,能够促进业财融合工作的进一步发展,二者之间具有紧密联系,因此本次研究将业财融合作为基础,对财务职能的转变途径展开分析。
一、业财融合对财务职能转型的促进作用
业财融合属于企业管理范围,主要通过内部协调的方式,在资源有限的条件下,使财务人员既能够掌握财务目标,还可以全面掌握企业的经营情况,进而提高企业资源配置效率。利用业财融合的方式能够对业务情况展开全面了解分析,实现数据的有效挖掘分析,充分利用其中的管理信息,为企业管理人员提供决策依据,实现企业整体的良好发展,将企业价值最大程度地发挥出来。
第一,实现企业风险的准确评估。财务部门在开展业务管理的过程中,需要为其提供相应的业务服务,在业财融合中,财务工作职能不仅仅包含核算监督,同时还要从价值的角度出发,对业务展开预测和计算绩效等,并将其反馈给相应的部门中,为其提供数据参考条件。财务人员通过掌握业务内容的方式,促进企业业务实现进一步发展,掌握当前企业的实际经营状态,筛选出其中具有价值的数据信息。这对于识别和评估企业经营风险以及财务风险来说具有非常重要的作用,促进财务管理发挥出自身的风险预警和防范作用。
第二,促进企业编制和执行全面预算,全面预算主要是对企业内外环境风险进行充分利用,实现预测和决策分析,并对资源进行调配,科学规划企业在今后一段时间之内的经营和财务管理工作。企业预算是企业内部各个部门实现协调以及控制的目标、标准,对于企业经营管理工作来说具有非常重要的作用。在全面预算实施过程中,财务部门对各个部门的预算资料进行汇总分析,在此基础上,企业管理层以及预算委员会,在完成审批之后执行相应工作。这就要求在对企业业务展开全面了解分析的基础上,充分利用各项分析工具,实现对各项业务的预算编制。这种方式能最大程度地减少预算编制中发生的矛盾和冲突,保证企业能够顺利达到相应的预算目标。另外,从预算执行过程中也能够掌握业务中存在的问题,对预算内容进行灵活调整的同时,促进企业向着长期战略目标的方向快速发展,进一步提高企业价值。
第三,健全企业成本管理体系,在企业内部中的财务人员,能够通过业财融合的方式,从战略管理的角度出发,统筹建设相应的企业成本管理体系。在企业各项业务生产成本中,财务人员要分析成本驱动因素,在此基础上使用因素分析法,对成本动因进行分析。将客户价值建立作为其中的重点内容,通常情况下,财务人员对价值链分析工具进行正确认识,将创造价值作为主要导向,对客户价值增加的因素进行评估,搜集相关成本信息的同时,分析成本组成,并将成本管理与战略管理相互结合,共同建立企业成本管理系统。在对其进行构建的过程中,要将业财融合作为基本条件,财务人员在全面掌握业务动态的基础上,才能够对其成本完成全面控制,最大程度地降低成本,不断增强企业在市场中的核心竞争力,将企业价值充分发挥出来。
二、业财融合下财务职能转型趋势
财务职能在当前业财融合的条件下,需要进一步明确今后发展方向以及趋势,尤其是在近几年,大数据以及人工智能技术得到了快速发展,并且已经渗透到我国各个领域和企业中,得到了广泛运用,也对企业竞争环境以及商业模式产生了较大影响。在先进信息技术的促进下,财务职能逐渐向着自动化以及数字化的方向发展,财务职能转变已经成为企业提高自身竞争力的有效方式,整体上看,在业财融合的基础上,财务职能的转变趋势主要包括以下几方面。
(一)财务数字化建设
当前我国已经进入到数字化时代,数据信息已经成为业务和财务工作开展的重要组成部分,其对于最终开展质量来说具有决定性作用。业财融合是经济新时代中的财务管理模式,企业作为其中的整体,需要将其与各个职能部门相互结合,共同建立数据库,确保能够为企业内部财务数字化建设提供基础条件。在传统交易处理职能中,通过独立循环以及封闭的方式,导致企业内部存在较为严重的信息孤岛现象,无法满足当前市场对财务管理职能的要求。另外,数字信息技术得到了全面发展,这对于财务职能来说也提出了相应的挑战。数字信息技术的发展,为财务数据平台的建设提供了相应支撑,这也是促进财务职能向着财务数字化建设方向转变的关键点。财务数字化建设是在数字化技术基础上进行的,其中蕴含了现代信息技术以及先进的管理模式,能够帮助企业实现内部成本的有效控制。财务数字化建设能够将分散的财务业务进行数字化集中处理,建立财务数字化服务中心的方式,提高业务处理效率,控制成本的同时,提高业务管理质量。财务数字化建设充分利用集成系统以及数据共享平台,科学划分业务类型,确定财务工作的各个基础节点,在此基础上实现集中规范处理[1]。
(二)管理会计职能
在当前经济市场环境中,企业面对的环境较为复杂,其中既存在机遇,同时也存在挑战,多种影响因素之间相互结合,导致企业内部管理系统需要进行全面改革。这就需要企业内部的财务和业务部门实现全面合作,实现对相关信息的全面精准控制,确保企业决策和控制各项活动的作用能够充分发挥出来。在传统财务管理职能中,具有较为明显的集中管理特点,主要利用规模经济以及控制成本等方式提高企业的生产经营效率,该种情况下,企业只能保持自身价值,无法实现价值提升。而在信息技术时代中,能够为财务职能转变提供相应的技术支撑,促进其向着管理会计的方向转变,企业从价值保持转变为价值增长。管理会计将企业内部的价值链作为核心,充分利用信息技术等工具,实现财务数据与业务交易数据之间的有效结合,为内部管理工作提供相应的管理数据。深入掌握内部数据信息之间的联系,明确价值空间。再利用流程再造的方式,完善企业内部控制价值,利用这种方式降低财务风险的同时,提高价值创造水平,建立企业价值链管理体系。
(三)战略财务方向
在传统财务职能中,业务和财务管理之间没有实现有效结合,甚至存在明显的脱节问题,导致财务决策只能从中财务单维的角度出发,影响决策的科学性和正确性。而在业财融合环境下,企业要从战略发展的角度出发,对财务职能展开重新审视和调整,确保最终决策能够与业财融合相互结合,将二者的协调作用充分发挥出来。信息技术是财务分析以及经营分析的基础,实现业财融合信息体系的建设和发展,进而实现传统决策职能向着战略财务的方向变化[2]。
三、业财融合下财务职能转型途径
(一)正确定位财务职能
财务职能转变的前提条件是对其进行正确定位,调整财务人员意识的同时,进一步提高财务人员在专业能力以及工作理念的水平,积极面对新事物的变化,采纳新建议,将自身定位在引导者和控制者的角色。财务工作不仅仅是算账以及记账工作,还需要参与到企业日常工作的各项活动中,包括生产、销售环节等,确定财务部门与业务部门在实际发展中存在的共同目标,积极主动的改变传统财务意识。业财融合基础上,财务职能的转变工作需要从各个方面入手,灵活掌握相关发展要求,正确定位财务职能。
首先,从宏观角度出发,在当前新时代环境中,需要对财务职能的转变工作进行全面宣传,促进法律法规的建设和发展,确保相关财务人员能够实现准确定位。并且在财务领域中达成统一正确的共识,为今后财务职能的转型以及发展提供良好条件。其次,从企业角度出发,制定完善的财务职能转型制度,是促进其优化发展的有效措施。企业根据自身发展情况,建立相应的业财融合管理制度,明确业财融合流程的同时,科学划分财务职能与业务管理职能,实现业务和财务之间的有效融合,保证财务人员能够全面掌握和了解业财融合理念,在此基础上实现财务职能转型。再次,企业还要进一步提高财务工作的权威性,避免财务人员自身利益受到不良影响。针对业财融合相关人员展开评估考核工作,同时建立相应的激励机制,促进财务职能的进一步转型。最后,从财务人员自身角度出发,财务职能转变的重点为意识转变,财务人员要融入到各项业务管理工作中,对业务的发展情况进行监督管理,确定业财融合突破口,积极主动地转变财务职能[3]。
(二)提高财务人员专业水平
财务职能的进一步转变,其重点是财务人员,因此需要进一步提高财务人员的专业水平,保证其具有相应的专业能力、职业道德以及业务能力,不断加强自我专业水平,促进财务职能的进一步发展转型。第一,培养财务复合型人才,复合型人才是我国当前社会中紧缺人才,引导财务人员向着复合型人才的方向发展,需要将重点放在专业技能以及职业素养提升中。财务会计是经济记录语言,在当前信息爆炸的时代下,经济环境较为复杂,财务知识不断更新变化。我国财政部门每年都会对相关的准则进行解释与更新。这就要求财务人员也需要不断更新自身的专业知识库,跟上社会发展步伐的同时,提升自身职业素养。例如,定期参与到技术提升工作中,积极参加专业考试,注册会计师以及管理会计师的学习等,不断丰富自身理论知识体系。在业财融合的基础上,财务人员还要掌握相应的业务管理知识,了解企业经营管理基础理论等。随着信息化水平逐渐提高,财务人员要灵活掌握计算机的操作方法,运用各种分析软件的同时,对部分计算语言实施编译。财务人员只有在全面掌握以上知识之后,才能够实现业务财务之间的有效融合。
第二,提高创新思维水平,财务人员在业财融合的基础上,要不断提升自身创新思维水平。创新性思维具有开创意义,能够不断实现信息增值,增强个体的认知水平。财务人员在职能转型过程中,无论在财务管理活动还是企业活动中,都需要具有相应的新型思维。首先,根据企业自身发展的实际情况,实现财务工作与业务之间的有效结合,改变以往陈旧的思维模式以及制度,及时发现企业日常经营活动中存在的异常情况。在此基础上形成新理念以及新想法,制定新决策。其次,改变以往的工作经验,完全按照以往工作经验,无法准确判断各项情况,因此财务人员需要不断总结经验,形成新经验。例如,考虑公允价值计量是否能够完全反映出企业价值,利用简单举例说明的方式,改变以往的固有认知,不断刷新认知和经验。最后,充分发挥自身优势,实现日常活动与会计语言之间的有效转化,全面掌握其中的各项规律和逻辑,在此基础上提出针对性的解决方案,这种方式既能够反映出企业业务的实际情况,还能够确保业务管理水平,实现双赢。整体上看,财务人员可以通过创新思维,实现财务职能的有效转化[4]。
(三)提高财务数字化建设水平
当今已经进入到互联网和大数据时代,数字化建设水平逐渐提高,这也为业财融合工作的进一步发展提出了要求,尤其是在当前经济发展中,信息数据之间实现了相互连接,仅仅通过人工录入的方式,无法保证信息的真实性与完整性。尤其是在信息化时代下,如果出现数据不准确等现象,则非常可能对企业产生毁灭性的影响。因此,企业需要充分利用互联网技术以及大数据技术,实现财务数字化建设,为财务职能转型工作的进一步发展提供条件。其能够在提高业财融合效率的同时,降低数据信息搜集处理难度,为业财融合工作的高效开展提供条件。由此可以看出,财务数字化建设能够对业财融合起到促进作用。具体可以从以下几方面入手,首先,建立业务一体化信息共享平台,实现数据的沟通与交流,保证数据在企业内部能够实现实时传递,帮助业财部门对数据展开全面的分析加工。将财务原始数据转化为会计账簿以及财务报告,为企业良好决策提供参考依据,实现数据融合贯通,为财务职能转型提供条件。其次,建立对接机制,确保企业能够与外部供应商、客户以及政府部门实现及时的信息对接,在需求范围之内实现互联互通,增强业财融合数据的全面性。财务人员充分可用这一信息渠道,搜集财务与市场数据,掌握市场动态变化情况,为企业的良好决策提供建议,实现财务职能转变。例如,财务信息化平台的建设要先从数据完整性以及真实性的角度出发,为财务职能转变提供全面保障,避免出现数据误差等问题,为后续数据分析工作的开展提供条件。由此可以看出,提高财务数字化建设水平,是促进财务职能转变的有效措施,消除以往企业中的信息孤岛现象,及时全面地传递数据信息。最后,积极运用大数据以及云计算理念和技术,提高财务数据的处理效率以及搜集质量,深入全面分析财务数据价值的同时,将财务数据的综合效益充分发挥出来,实现财务数字化建设[5]。
四、结语
综上所述,在业财融合的背景下,企业要想实现财务职能转变,并不能忽视传统财务职能,而是要在其基础上,通过多种手段完成科学规与设计,实现财务与业务之间的充分结合,保证最终管理效率。这一过程中,财务人员要认识到财务核算职能的重要性,为业财融合提供条件。根据管理职能的实际情况,完成各项任务的明确划分,促进企业财务职能良好转型的同时,促进企业可持续发展。■