企业管理中业财融合及管理会计新发展
2023-09-04李春丽华强方特菏泽文化科技有限公司
李春丽 华强方特(菏泽)文化科技有限公司
一、引言
在当今经济全球化的大背景下,企业之间的竞争日益激烈,为了更好地推动企业发展,必须要重视管理会计在企业中的应用。管理会计是指对组织内外经济活动所进行的一系列全面的控制、管理与决策的过程。它是指运用专门技术和方法,全面而系统地收集资料、加工整理后,为组织内外有关人员提供信息和资料,并根据组织内外资金和各种资源(人力、物力、财力)对经营活动作出合理的决策及其相关工作。在现代经济中,管理会计是一门新兴学科,是对经济活动进行全面控制并进行预测和决策的基础之上形成的综合管理信息系统。它与企业日常经营活动密切相关。本文以企业管理中业财融合为研究对象,从业财融合与管理会计入手,分析其在我国企业中存在的问题及应对策略。[1]
二、企业实施业财融合的重要作用
(一)企业转型
企业所面对的竞争压力越来越大,包括人才、技术、知识、信息等。因此,在激烈的市场竞争中,要想在未来的发展中脱颖而出,就必须要与当前的经济状况相适应,适时地进行变革。在新的经济环境下,会计人员的工作水平已经不能满足市场的需求了,因此,企业的第一要务就是要建立起一套全新的管理体系,提高会计人员的素质,使他们能够熟练的掌握会计的方法,以便更好的融入到企业的其他工作中去,在这样的前提下,企业的业财融合,可以加快企业的转型,满足现代企业的经营发展。对企业进行事前、事中的控制,以及事后完善和改进,以便提升企业的核心竞争能力,进而为企业创造更多的利润。
(二)全面提高公司的财务管理能力
目前我国大部分企业现行的财务会计制度存在着以下问题:第一,财务管理工作的重点仍在事后登记、汇总、反馈等方面,对事前的预测和事中控制工作缺乏足够的重视,未能有效地防止某些问题的出现,无法为企业的决策提供可靠的数据支撑;第二,企业的财务人员在报告有关信息时,习惯于使用会计资料和专业术语,这与业务数据的统计途径、表达形式有很大的不同,使得双方在沟通方面出现了一些困难,无法确保有效的沟通;第三,由于财务经理对企业的经营情况掌握不够全面,所以不能获得较详尽的业务数据,只能采用固定的会计和记账方法来处理有关的数据,从而得出的数据不能满足企业管理者的需要。而企业的业财结合可以改善目前的财务状况,业财融合是一个更加精细化、信息化、自动化的财务管理流程,它可以很好地弥补目前财务管理系统的缺陷,为企业的经营决策提供了可靠的依据。
(三)为企业决策提供可靠的数据和信息支撑
任何一个公司的发展,都离不开重大的决策,而最大的风险就是决策的风险,在这个高速发展的时代,企业可以利用产业、资金的整合,来分享企业的数据和信息,并利用相应的管理分析工具,来分析企业的财务状况,包括全面的预算管理、标准成本管理等,提供的数据是全方位的,对企业的经营决策有很大的帮助,也可以让管理者避免盲目做出不利于企业发展的决策。
(四)与国家宏观调控的需要相适应
国家出台了一系列的经济政策,以实现对各行业的有效的宏观调控。全球经济一体化的发展,为企业的发展提供可靠的保障,使我国的公司能够逐渐走出国门,获得更多的发展机遇,有关部门在充分理解市场发展的现实情况和发展趋势的情况下,给予更多的优惠,从而为企业的迅速发展奠定了坚实的基础,同时也有助于缓解国内的就业和民生问题。因此,目前大部分的企业都在积极推进业财融合,积极配合国家有关的优惠政策,积极开展业财融合,既要完善自身的经营体系,又要保证公司的持续发展。[2]
三、企业推进“业财融合”管理会计存在的问题
(一)从企业发展的角度看,没有把思想和意识提升到企业发展的战略层面
“业财融合”也就是“业财合一”,这一概念已经有一百多年的历史了,2016 年,财政部发布了《管理会计基本指引》,这五年来,明确地提出了“把财务与业务结合起来,把财务与业务的逻辑结合起来”,以达到业财合一,使管理会计的价值增值,从而实现公司的可持续发展。然而,不同层次的员工对此的理解存在差异,难以将其整合到公司的发展战略层面。企业高层管理者对其战略重要性的认识不够,缺少主动、很难从上到下地推动;在生产和运营方面,员工所看到的是“业财融合”“监管”,从而产生了一种抗拒心理,是一种“被融合”的形式;财务人员对“业财合一”管理会计的角色缺乏深刻的认识,将其简单地理解为:“管理会计”是指在传统的会计工作基础上,多搜集、多反馈各业务部门的数据,进而产生“管”这个概念,却忽视了如何利用管理会计实现企业的整体生产与运营,实现企业的“初心”。[3]
(二)“业财融合”的财务管理方式与管理会计的需求相差很大
在过去的财务管理中,公司的财务部门仅注重内部的管理,而与生产运营的关系是相对的,没有与其他的部门进行沟通和交流的愿望和机遇,从而造成了企业业务与财务数据之间的信息不真实;财务部门一般不会参加公司的财务预算和经营决策,只能在事后进行审计和监管,不能有效地评估公司的经营活动和经营业绩,即便是做了业绩评估,也是一种形式主义的表现,很难为公司的决策提供真实、有效、及时的财务信息。管理核算已从单纯的核算、报告、制作等方面,转变为以数据为依据,全面地介入到企业的生产和销售中,包括预算管理、投资决策、风险控制、成本管理、绩效分析等,从长远考虑,注重创造和发展,力求在激烈的市场中取得优势。
(三)迫切需要制定管理会计的机构结构和规则
在现代企业制度中,由于财务与管理是紧密相连的两个部分,因此财务管理和财务预算管理也应统一在这个体系中。要使财务与管理融为一体,就必须有一个独立于企业其他部门的、专门为此服务的职能机构,即独立于企业之外的专门从事财务与管理工作的机构。但在我国,这方面的工作一直不完善。由于缺乏相应的规则和法律保障措施,目前尚未建立起一套完整、规范并具有权威性和适用性的管理会计制度体系,导致我国的会计人员很难掌握企业内部经营状况和外部环境变化所带来的风险评估及风险控制技术;也很难把管理会计制度运用到具体企业之中。因此要建立一个能够适应我国国情和市场经济发展需要、并具有广泛适用性和可操作性、为各行业各级别企业所普遍接受,且具有权威性和适用性的管理会计体系,迫切需要制定一些机构结构和规则。
(四)软件平台的应用还需进一步加强
当前我国大多数企业已或多或少地采用了网络技术进行企业的财务管理,但由于资金、人力、管理意识等方面的因素,企业在管理软件平台方面的投资力度较小,硬件设施陈旧,软件的版本长达很长一段时期没有升级,有的甚至还不统一,造成了管理核算的不全面、不准确、耗时长,从而使企业的管理和核算职能成为了表象。有的公司,尽管在软硬件方面已经建设了会计核算系统,但在现实的经营活动中,由于该公司的业务体系、管理会计的相互分离,使得管理会计的数据呈现来源单一、业财脱节、处理滞后的状况,没有体现出管理会计事前预测、全程参与、结果分析、风险管控的功能,无法真正为企业创造价值。
(五)会计人员素质还需进一步提升,职责划分需进一步细化
传统的企业财务管理人员,主要是对企业的经营活动进行事后的核算处理。财务人员基本不参与与企业有关的业务活动,对于企业的内部生产运营岗位知之甚少,责任十分“明确”,其后果也不言而喻,即为“业财分离”。究其原因,是由于传统会计从业人员仅具备初级或专科以上的学历,对新方法、新技术、新平台的接受能力较弱,对自己的专业知识缺乏主动性。如何实现企业从传统的财务核算到经营核算的角色与功能的转换,是当前企业与管理会计所面临的现实问题。而在现代企业中,不仅要有“核算型”的传统会计,还要有“管理型”“决策型”的财务人员,也就是所谓的“管理会计”。管理会计不仅要能深入地参与企业生产经营的日常活动,而且要能分析企业的整个生产过程中所产生的财务信息,进而扩展到企业的事前决策、事中管理、事后分析、风险管控等职能,真正成为企业的决策管理人员,实现为企业创造价值的管理会计功能。[4]
四、企业管理中业财融合背景下管理会计新发展策略
(一)加速企业业财的整合
在“业财融合”的发展背景下,企业应积极引入新技术,克服目前的“财务、业务”分离现象。比如,公司可以利用 ERP 来实现财务与业务的实时交互和有机整合,它可以将相关的数据从一个单独的数据库中提取并传输到对应的数据处理软件,从而方便了整个业务的实时共享。但是,在建设ERP系统的同时,也要考虑到ERP的建设成本,因此,在建立ERP 的初期,必须对资源做好适当的投入预算计划。另外, ERP 的建立也没有一个统一的规范,只有根据自己的实际运作和发展需求,建立符合自己特点的、有目标的管理体系,以实现更好的业财统一管理,进一步推动管理会计运用效率的提升。[5]
(二)实现业财信息数据融合
首先,利用现有的信息资源,搭建一个与其发展要求相适应的信息化管理和财务信息平台,并在此基础上搭建一个管理会计信息平台,进一步促进业财信息数据的深度融合,从而提升管理会计应用水平。从当前的公司信息技术的运用来看,可以扩展商务报表(XBRL)技术在企业界的运用,这种技术不但可以规范公司的各个业务部门的财务数据,而且可以根据公司的管理会计准则要求,将各种财务数据转换为标准的文件格式。其次,通过 XBRL 技术,可以把财务分享技术直接应用到经营核算工作中,建立一个基于业务分享的金融服务,使业务和资产的信息相互结合,发掘出其潜在的使用价值。通过充分运用大数据技术,可以有效地发掘和剖析公司经营活动所形成的大量金融和商业数据,为公司的长期发展规划和发展提供更为完整的数据依据,增强企业的决策科学性和可操作性。[6]
(三)推动融合管理会计手段
管理核算是一种特殊的管理方式,它可以在战略管理、预算管理、成本管理、运营管理、融资管理、绩效管理和风险管理等方面发挥重要作用。首先,它的实施过程是与其它经营要素相互吸收、渗透、融合的过程,因此,要根据自己的实际情况和需要,对其使用的方式和范围进行清晰的界定,从而进一步提升其使用效率。比如,在实施全面预算时,要考虑到财务和业务方面的内容,并在实施中发挥其作用。同时,公司也要把已经制订的计划纳入到业绩评估中去。在使用 BSC 时,要建立一个多层次的战略评价系统,使之能够更好地实现其功能,保证公司的长期、稳健发展。融合管理会计手段,是加强企业管理的一个重要环节,既要综合考量各种相关要素,又要兼顾其它各种要素,既要确保企业的效益,又要重视解决其它环节的问题,从而实现企业的双赢发展。[7]
(四)大数据深度融合管理会计,促进管理会计人才的整合
企业建设大数据时代下的新型管理会计,不仅仅要保障大量人才,而且需要优质的人才。只有解决好企业人才缺乏,企业才能够更好地利用大数据对企业的管理会计信息进行专业分析。挖掘信息背后的价值,以帮助企业做出更为科学和合理的决策,使得企业运行更为高效。因此,企业可以从以下两个方面着手,一方面,要尽可能地招聘优秀的人才,重点是那些管理会计和大数据技术兼通的复合型人才,把这些富有工作经验的复合型人才纳入企业当中,可以更好地帮助企业进行建设和运行。如果有大量能够运用大数据、云计算等技术深度分析企业管理会计信息的复合人才加入企业,则可以帮助企业减轻当前的人才缺乏压力。另一方面,企业中也有一定数量的优秀工作人员,这些人业务能力强,又对企业十分熟悉,如果对这些人才进行培训,则可以起到事半功倍的效果。企业的财务工作人员和信息管理人员应该接受上述培训,选拔一批有资质、有潜力的会计工作人员和信息管理人员,并邀请广大专家对上述工作人员进行系统化的培训,使得这些优秀的工作人员逐渐具备大数据技术和管理会计的分析能力。
同时要加强对各个业务人才的整合,并加强各个业务部门的沟通协作,使各个业务的协调和工作的高效性,为公司的各项业务工作的顺利进行,提供有力的支撑,促进公司内部的管理与会计工作的整合。[8]
五、结语
“业财融合”对于社会的影响是全方位的,各行各业纷纷开始了对“业财融合”的应用。在企业的财务工作当中,随着现实情况以及国家的不断倡导,“业财融合”下的管理会计的作用也不断被凸显。尽管“业财融合”将会给公司带来重大发展机遇,但它所带来的挑战性,比如对应用认识不足、专业人才严重不足等问题,如果不及时解决,将会影响管理会计在企业当中的重要发挥。因此,企业必须树立应用管理会计意识、养并储备专业人才。只有这样,才能更好地应对“业财融合”应用带来的挑战,不断提升公司自身市场竞争力,紧跟时代的脚步不断发展。
“业财融合”也是现代企业发展需要的必然趋势。从经营范围、业务能力、角色扮演等方面进行管理财务和管理会计工作,多个领域都有了清晰的、更高的要求。企业的管理会计工作已不再简单的事后核算,财务报表的分析,而是为企业的各个部门的运营和管理决策提供丰富的资料支持,企业的管理会计工作人员,已不再是钓鱼台上的“守望者”,而要从行业、市场、企业经营活动全过程,确定企业发展新方向的参考书。这就需要企业实行“业财融合”的经营模式,从而增强企业的运营能力和可持续的发展。■