民营企业精细化成本管理对策探析

覃媛媛 成慧娇 .武汉新能源接入装备与技术研究院有限公司 .中船集团有限公司第七二二研究所

前言

企业实施精细化程度较高的成本管理，要契合自身发展战略，整合各项工作内容，将成本管理加以细化，有效落实到各部门和各岗位员工，并及时展开自查，加强监督，保障成本管理的实际效果。要注意对成本管理责任加以量化和落实，促进企业良好实现预期的经营目标，增加经济效益，优化资金资源，最大化避免成本浪费。

一、民营企业实施精细化成本管理的意义

精细化成本管理，是指企业综合运用各类精细化方法，对生产运营各项环节形成的成本实施定量分析，将不增值作业消除，减少成本浪费，降低各环节成本费用，进而降低企业整体的生产运营成本。民营企业实施精细化成本管理主要具有如下意义：

(一)增强经济效益

民营企业的运营管理以实现最大化的经济价值为目标。民营企业实施精细化的成本管理，有利于灵活应对各类发展风险，有利于科学统筹和有效加强成本控制，获取更多的利润收入，良好实现预期的发展目标。同时，能降低自身运营耗费的成本，并深入挖掘自身潜能，实现最大化的经济效益。另外，民营企业实施精细化成本管理，有利于契合自身战略规划对发展目标加以优化调整，并细化分解战略规划，落实到具备的部门和员工身上，结合绩效考核相关制度，能充分激发员工的工作积极性，增强成本管理效果和经济效益。

(二)增强市场竞争力

民营企业的资金规模通常较小，在日渐激烈的市场竞争中缺乏竞争优势。民营企业实施精细化的成本管理，能提高资金使用效率，进而增强市场竞争力。同时，还有利于拓宽融资渠道，获取发展所需的资金。另外，有助于对内控流程加以优化，形成精简的成本管理结构。

(三)增强内控能力

在民营企业运营管理中，财务管理占据着关键性地位。民营企业实施精细化的成本管理，有利于系统收集和高效利用各项数据信息，并对财务人员工作加以规范，拓宽成本管理范围，深入挖掘数据信息蕴含的价值，有效规避各类经营风险。同时，民营企业实施精细化的成本管理有利于对财务工作加以细化，并落实成本管理各项措施，增强内控能力。

二、民营企业成本管理的现状

(一)对成本管理缺乏正确深刻的认识

部分民营企业对成本管理缺乏正确深刻的认识，因而对成本管理缺乏重视，片面强调销售业绩，而忽视成本管理，难以取得良好的成本管理效果。部分民营企业为增加销售业绩，获取更多利润收入，盲目对市场进行抢占，甚至不惜以降价促销等方式开展竞争，导致成本投入过高，增加了企业负担。例如，某民营企业以生产销售打印耗材为主要业务，其销售模式除线下销售外，还借助电商平台开展线上销售，电商平台不仅要收取30%的销售额，还要收取100 万元作为保障金，这就增加了企业成本。

(二)各部门缺乏协调配合

部分民营企业各部门缺乏协调配合，未能清晰明确各自的职责范围，在日常工作中缺乏通力合作，影响企业生产运营效率和成本管理。对于成本管理涉及的问题相互推诿，削弱成本管理的实际效果。

(三)缺乏资金投入和融资渠道

民营企业的运营发展有赖于资金支持。但在现实中，部分民营企业缺乏充足的资金投入和多样化的融资渠道，导致发展乏力。同时，部分民营企业缺乏高效有序的内控管理，未能科学规划和合理使用资金，导致资金闲置和资金浪费，影响成本管控成效。

(四)员工队伍整体水平有待提升

企业发展有赖于员工队伍的支撑。企业运营涉及的各项工作最终都需要员工去落实。在实际中，部分企业员工队伍整体水平有待提升，员工对自身的岗位工作缺乏正确认识，且业务技能相对薄弱，综合素质有待提升。部分民营企业的薪资待遇过低，难以保障员工的忠诚度，极易导致员工流失，进而影响企业成本管理。

(五)成本管理体系滞后

部分民营企业沿用的成本管理体系滞后，难以保障精细化的成本管理效果。例如，民营企业在实施成本管理的实践过程中，缺乏对目标成本法的灵活应用，未能选用科学方式精细化处理目标成本，缺乏对各部门资源的优化整合，未能科学分析生产运营各项环节涉及的成本管理数据信息，缺乏高效处理数据信息的能力，难以保障成本信息的真实性和准确性。民营企业在生产运营中实际耗费的成本与其预设的成本目标难免存在差异，但民营企业未能对差异进行分析并采取有效的解决措施，影响成本管理的后续工作。民营企业未能实施合理的分类成本管理，未能剖析各环节制定科学的成本管理模式，难以实现有效的资源管控。

(六)成本管理信息化水平有待提升

部分民营企业的成本管理信息化水平有待提升，其成本管理工作尚未实现完全的信息化，部分工作仍依赖手工操作。虽然部分民营企业内部各部门构建并应用了ERP 系统，但各部门之间的数据库尚未统一。在这种情况下，财务部门对成本进行核算，通常由各部门将数据表格发送过来，再以人工方式对之进行汇总。财务部门无法依托ERP系统获取一致的数据信息，与各部门进行沟通耗费的时间成本较高，难以保障数据信息的时效性。各部门数据信息在传递时缺乏及时性，难以及时对企业物料采购、产品生产、销售物流等数据信息加以反映，数据共享程度较低，难以为精细化的成本管理提供数据支持。

(七)缺乏对成本责任的考核

民营企业全体员工均应具备成本管理意识，对企业成本进行控制是每个员工应当肩负的责任。民营企业对员工肩负的成本责任加以考核，能督促各岗位员工在日常工作实践中控制成本。但在实际中，部分民营企业缺乏对成本责任的考核，难以有效遏制成本浪费。例如，民营企业对于生产部门及其员工缺乏成本责任考核，即难以杜绝该部门浪费原材料的现象。民营企业未能契合自身实际，对成本责任考核机制进行科学设计和构建，难以有效监督控制员工行为，不利于引导员工强化成本控制意识，难以从整体上保障精细化的成本管理效果。

三、民营企业精细化成本管理的对策

(一)树立精细化成本管理意识

首先，民营企业要加深对成本管理的认识，树立精细化成本管理意识，综合考察内外部环境，契合自身实际，秉持精细化理念落实执行成本管理各项工作。其次，民营企业要引导全体员工对成本管理进行积极参与，主动加强成本控制，减少不必要的成本浪费。再次，民营企业实施精细化的成本管理，并非要全面降低所有费用，而是基于生产管理现状，逐步减少各类不必要的资源损耗和成本费用。例如，民营企业在产品生产环节要降低次品率，提高产品生产效率；在采购各项物资的环节，要对比同类产品的质量价格，采购性价比较高的产品，与信誉度高的优质供应商构建长期合作的良好关系；在销售业务环节，要注重拓展客户，维护良好的客户关系，提高售后服务质量，降低销售成本，增加产品销量。最后，民营企业要增强节约意识，增加价值创造，实现最大化的经营效益[1]。

(二)促进部门协调配合

首先，民营企业要对内控管理体系加以完善，疏通沟通交流机制，促进各部门协调配合。其次，民营企业要引导各部门对遇到的问题展开及时沟通和有效解决，科学制定处理问题的方案。再次，民营企业要组织各部门按月开展经营分析例会，分析企业经营和财务情况，促进财务部门与各部门加强沟通交流，实现高度的数据共享，逐渐提高成本管理的精细化程度。各部门要将财务核算实际完成情况作为依据，核实成本预算，分析本部门完成月度任务的情况，秉持经营管理视角对成本预算形成差异的原因加以分析，并探究解决问题的有效方案[2]。最后，民营企业要通过各部门加强沟通合作，为落实精细化的成本管理提供参考依据。

(三)拓宽融资渠道并增强资金实力

民营企业要谋求转型升级，拓宽自身视野和融资渠道，增强自身的资金实力。同时，民营企业要加强研发，生产制造高质量产品，对产品价格进行优化，提高产品销量，增加利润收入。

(四)提高员工队伍整体水平

民营企业要注重采取多方面措施提高员工队伍整体水平。且要科学统筹和合理安排人力资源，加强员工队伍建设，择优录取和破格选拔优秀人才，并注重培养员工的业务技能和综合素质，增强其协作能力。此外，企业要提高员工薪资水平，改进相关福利制度，同时构建公正合理的奖惩机制，形成对员工的有效激励。

(五)优化成本管理体系

首先，民营企业要对成本管理体系加以优化，通过目标成本法，以科学方式对目标成本实施精细化处理，对各部门资源加以整合，对生产运营各项环节涉及的数据信息加以分析，增强处理数据信息的能力，确保形成真实精准的成本信息。其次，民营企业要将实际耗费的运营成本与成本目标进行对比，找出二者差异，科学制定优化措施加以解决，保障在后续阶段高效有序开展成本管理各项工作。最后，民营企业可实施分类成本管理，对生产过程加以分类，针对具体环节科学制定成本管理模式，对成本管控体系加以优化，增强资源管控效果和经济效益[3]。

(六)强化信息系统建设

民营企业实施精细化的成本管理，要及时收集真实准确的数据信息。对此，民营企业要强化信息系统建设，对成本管理涉及的数据信息进行快速传递，并保障所传递数据的真实准确。首先，民营企业要加强信息系统对精细化成本管理的支持。要对ERP 系统加以整合，在内部构建统一的数据库。应对各部门相应的ERP 系统接口进行优化设计，加强各部门之间在ERP 系统方面的整合，实现对ERP系统的有效完善，对价值链涉及的各环节作业流程实施精细化管理，促进各部门加强信息衔接，实现高度的数据共享。要依托ERP 系统，统一管理整个价值链，秉持精益化理念开展生产活动，并加强事前控制和事中控制。其次，民营企业要依托ERP 系统，对产品设计、原料采购、产品生产以及销售物流等环节加以整合，将产品在各阶段的目标成本向各部门细化分解，由产品生产部门对生产计划加以确定，将产品数量、产品种类、产品生产时间、生产产品所需的各项物料等数据信息输入系统中，根据库存物料数量，对物料采购需求进行合理确定，并加强原料管理。销售物流部门要将采购订单作为依据，向各地设置的产品销售网点发货，优化物流配送，加强仓储管理。最后，民营企业要与优质供应商加强长期合作，并设置系统接口，依托系统将物料采购指令发送给供应商，便于供应商及时供货，据此实现对所需物料的准时采购[4]。

(七)加强对成本责任的考核

民营企业要督促各部门和各岗位员工落实执行精细化的成本管理措施，并加强对成本责任的考核。民营企业要构建考核成本责任的工作机制，加强对各部门和各岗位职工的成本考核，督促各部门以及各岗位员工积极完成自身承担的成本责任。该工作机制基于目标成本管理，对整体产品目标加以分解，形成各部门相应的成本目标，由各部门控制自身的成本目标，并承担成本责任。各部门将自身的成本目标细化分解到具体的员工身上，由员工控制自身承担的成本目标，并肩负相应责任。如果部门及其员工有效控制了成本目标，并在保证产品质量的基础上有效降低了成本，企业即对之进行奖励；反之，要对部门及其员工进行适度处罚。通过公正合理的奖惩实现对员工的有效激励，促进预期成本目标的良好实现，督促各部门及其员工对自身的工作行为加以改进，全方位实现精细化的成本管理[5]。

四、结语

综上所述，民营企业实施精细化成本管理的意义在于增强经济效益、增强市场竞争力以及增强内控能力。民营企业成本管理现状在于对成本管理缺乏正确深刻的认识、各部门缺乏协调配合、缺乏资金投入和融资渠道、员工队伍整体水平有待提升、成本管理体系滞后、成本管理信息化水平有待提升、缺乏对成本责任的考核。对此，民营企业要通过树立精细化成本管理意识、促进部门协调配合、拓宽融资渠道并增强资金实力、提高员工队伍整体水平、优化成本管理体系、强化信息系统建设、加强对成本责任的考核等对策加强精细化成本管理。■