探析地勘单位加强项目成本管理的思路

耿立杰 山东省第四地质矿产勘查院

引言

地勘单位的一项非常重要的工作内容就是地质勘察，它要求工作人员根据相关的规范化要求。通过对目标地质进行物探、化探、钻探等一系列专业的方式进行勘察，进而发现其中存在的矿产资源以及相应的数量等方面内容。而随着市场环境不断发展和变动，我国的地勘单位也逐步根据政府部门的相关工作要求对其自身进行了一定的改进和重组，并逐步推动自身向市场化方向发展。但由于地质勘查工作在实际工作过程中所面临的工作内容和环境都较为复杂，其在进行成本核算时所需要考虑到的影响因素较多，具体工作过程较为复杂，因而地勘单位的相关管理人员必须加强对这方面的重视。

一、地质勘查项目的特点

(一)其最终目的是对目标地质矿产资源的储量进行勘察

地质勘查项目的主要目的就是为了通过一系列专业的勘查手段，对地下的各类矿产资源进行了解，并根据勘察结果，通过一系列科学的测算方法对其整体的矿产量进行估算。由此可见，地质勘察项目与其他企业的工程项目的存在一定的差异，其工作过程需要在野外来完成，并在工作中将相关的数据信息进行及时记录和收集，目标地质的矿产储存量也需要经过大量可靠、全面的数据测算来得到[1]。

(二)地质勘察项目具有一定的复杂性

在漫长的历史发展过程中，不同的地质经过长时间演化，逐渐在其地底衍生出各类可供人类使用、价值极高的矿产资源。相关勘察人员在地勘项目开展初期，由于其所掌握的资料有限，对项目地质的了解较少，因而在进行勘察情况的判断时可能会存在一定的误差。而随着项目工作逐步开展，地质勘查相关专业技术人员对目标地质的认知虽然还会存在一定的偏差，但这种偏差会随着项目的逐步深入开展而缩小。由此可见，地质勘察项目在实际开展过程中存在一定的复杂性。

(三)地质勘察项目存在一定的风险性

与其他的工程项目相比，地质勘察项目在具体推进过程中往往存在较大的操作风险。如，在对某项地质勘探项目进行勘察前的分析和判断时若存在较大的误差，则会导致相关人员所选的勘察和施工地点的矿产资源质量较低或完全没有相关资源，为地勘单位带来较大的精神损失。再者，在完成了地勘项目的确定后，若在实际施工过程中存在定位失误或相关工作安排不够合理等现象，也会造成地质勘查实际工作失误，致使丰富的矿产资源无法被及时发现。

(四)地质勘察项目往往施工周期较长

地质勘察项目在具体施工过程中往往需要较长的周期，很难在短时间内完成。如对一个固体矿产项目进行普查往往需要3—5 年方可完成。由于地质勘察项目往往具有较强的综合性、多学科性，且往往需要多个工种进行联合工作，且其在项目实际开展过程中往往存在较大的风险，所需要采取的手段较多，耗费的成本较高，因而需要各个工作环节做好衔接工作，若其中任意一个环节出现问题都可能会给地勘单位带来巨大损失。因而在进行地勘项目的投资和成本管理工作时应当对这方面的内容进行紧密关注[2]。

二、地质勘查项目成本管理的必要性

(一)加强项目成本管理是更好地适应行业环境的要求

现阶段，政府部门对于地质勘查资质的审查机制已经取消，在进行地勘单位的监管时逐步开始使用对其自身信用体系的管理。在这样的环境下，每个项目的完成质量都会直接影响到地勘单位的信用评级，因而地勘单位相关管理人员应当不断加强对项目成本的管理和控制，在成本效益的原则下不断提高其服务质量，进而提高地勘单位的信用评级，更好地适应行业当前的发展要求，为其后续项目的开展提供充足的保障。

(二)加强项目成本是地勘单位生存发展的必然要求

地勘单位在实际经营发展过程中，其各个项目的不同环节都需要通过相关制度进行规范，以确保项目的具体实施过程能够得到有效控制，增强项目成本支出的合理性，进而提升项目运行质量和实际经营效益，实现地勘单位整体经营效益的提升[3]。

(三)加强项目成本管理是实现项目存在目的的要求

地勘单位项目开展的最终目的就是为单位带来经营效益。对项目进行成本管理，也就是在不影响项目实施质量和效率的前提下，将项目在前期的规划以及实施过程中的组织、协调、监督和控制等活动中发生的一系列费用控制在一定范围内，以实现成本控制的目的。因而在地勘项目的投标、立项、施工、资料和相关报告的提交等方面都应该进行严格的成本管理工作，进而达到项目存在的实际目的。

三、地质勘查项目成本管理过程中遇到的问题

(一)成本管理意识较差

由于传统管理理念影响，很多地勘单位管理人员在项目成本管理方面缺乏正确认知，对成本管理工作的重要性的了解存在一定误区，认为成本管理就是简单的项目开展过程中的节约，未能制定具体的管理方法；且还有部分管理人员认为成本管理工作无法带来可观的经济效益，故此对其具体的实施不够重视。另外，由于未能形成全员参与的成本管理工作意识，因而其在推进成本管理工作时所选取的管理方式仍然较为原始，使得地勘单位的成本管理工作未能在根本上得到改变，未能形成符合我国现代市场经济发展需求的项目成本管理方法。

(二)材料管理存在缺陷，资源浪费严重

部分地勘单位对于材料的管理缺乏重视，在实际工作过程中存在着较为严重的资源浪费行为，不利于自身的发展。在材料采购过程中，由于相关管理人员在事前未能对其做好相应的规划，事中未能对材料的使用情况进行控制，对事后的库存记录也不够完善，因而致使其在材料采购过程中缺乏一定的严谨性和适配性，在具体施工过程中往往会存在较为严重的材料短缺或积压现象，进而增加了地勘单位的资金占用和库存管理成本，不利于单位资金使用效率的提升。另外，若材料部门相关人员的成本观念较为淡薄，对各部门的材料领用后的使用情况未能进行及时跟踪和记录，或在工程完成后未能对剩余的材料及时回收，也会造成较为严重的资金浪费，不利于地勘单位成本管理工作推进[4]。

(三)项目成本核算方法落后，缺乏财务预测

近年来，我国的地质单位在其发展过程中逐步由计划经济转为市场经济的发展模式，以更好地提升自身的经营收益，但在这一过程中，相关部门未能根据单位经营发展模式的变化及时调整和优化其内部管理模式，致使其成本管理工作无法满足单位当前的实际发展需求。且单位内部未能形成完善的成本管理团队，对各项成本管理相关信息的传递仅仅依赖简单的上传下达，各部门间无法有效配合，致使其在进行成本管理方案的制定时未能综合考虑单位的实际经营发展状况，缺乏合理的财务预测，导致其成本管理目标的制定脱离了发展目标，致使单位的成本管理工作无法发挥应有的效用。

(四)财务人员综合能力较差，无法适应成本管理需求

地勘单位的财务人员往往工龄较长，其虽然在财务工作方面具有较高的知识储备和工作经验，但受年龄影响，对新事物的接受能力较差，且其工作重心往往仅放在对于各项财务数据准确性的审核和记录方面，无法在财务管理以及风险控制环节提出有效的建议，无法适应单位当前在成本管理工作方面新的工作要求，不利于推进项目成本管理工作有效开展。

四、地质勘查项目成本管理的有效措施

(一)增强相关人员的成本管理意识

地勘单位项目成本管理工作的顺利推进，首先要求相关管理人员应当对其具备充分的认识。项目成本管理工作能够帮助地勘单位更好地获取经济效益，在实际推进过程中不仅仅是对材料使用的节约，还体现在通过合理的方案降低单位具体施工成本等方面。因而，相关管理人员在成本管理工作实际推进过程中应当不断加强自身的成本管理意识，主动学习和掌握先进的成本管理相关专业知识和方法，转变其原有的管理工作理念，对现有的成本管理制度进行逐步优化和调整，并构建完善的成本管理制度规范，帮助地勘单位更好地推进成本管理工作建设，实现自身经济效益的稳步提升。

(二)加强材料管理，避免产生浪费

地勘单位在进行项目成本控制过程中还应当加强对各项施工材料的管理。

在采购前，各项目负责人应当对其自身现有的材料以及项目本身对材料的需求进行详细统计，将所需材料的采购需求和方案进行详细规划并上报给相关管理部门知晓，由管理部门统一安排采购计划，避免产生材料浪费现象。

在采购过程中，采购人员应当对当前的市场环境信息进行充分收集和整理，对各项材料的价格和质量进行严格把控，进而实现单位成本控制的目的。在采购完成后，应当根据各项材料的特点进行分类储存和账面记录，进而对材料的使用数量进行严格控制，避免由于材料积压而产生资金占用或材料浪费的现象。同时，单位还应当对各部门的材料领用进行规范化管理，对其领用后的材料实际使用情况进行实时监督，使各项材料能够发挥其最大的价值，同时避免施工过程中材料浪费严重的现象。最后，在施工完成后，应当对各剩余材料进行及时的清点和回收，并进行入库登记，进一步避免材料的浪费，推动地勘单位成本管理工作的有效进行[5]。

(三)健全成本管理体系，优化成本管理方法

地勘单位想要实现项目成本管理的有效推进，就应当在其内部建立完善的成本管理体系，优化相关的管理方法。

首先，项目成本管理工作需要各部门人员的共同参与，因而单位应当在其内部建立完善的成本管理工作体系，对各部门应当承担的成本管理责任进行明确划分，确保其成本管理工作能够详细落实到部门甚至个人，进而强化其管理责任。

其次，项目成本管理工作应当贯穿于项目运行的各个过程中，其包括施工准备、工程施工和工程完成验收等各项工作流程。

在项目的准备阶段，成本管理相关人员应当对项目运行过程中各项材料的价格、可能存在的阻碍项目实施的因素等方面内容进行充分考虑，并根据对这些数据的分析，制定出符合项目实施要求的成本管理方案，并监督项目施工人员严格按照这项方案进行具体的工作开展，并对其工作过程中成本的实际耗用情况与计划成本之间存在的差异进行记录和分析，进而更好地实现成本控制的目标。

在具体的施工阶段，相关成本管理人员应当加强对人工成本、材料成本和施工区域的管理费用等进行有效的控制和管理，这些内容是施工过程中成本管理的重要内容，也是成本管理人员需要重点关注的部分。在进行项目人员的安排时，应当根据工程的实际需求进行具体的人员配置，避免人员浪费。且地勘单位的项目开展大都在野外进行，因而应当对施工时间进行合理安排，尽可能避免雨季施工，进而降低人员费用，避免材料受雨季影响而损坏浪费。同时在进行材料领用时还应当做好详细的记录，对各项材料的具体使用情况进行及时监督，以达到成本管理的目的[6]。

在最终的竣工阶段，地勘单位应当及时对剩余的材料进行清点和回收，对各项设备进行保养和清理，并及时进行记录和保管；同时对项目的实际工作量进行科学的核对，避免产生遗漏而影响到成本管理工作的准确性，最后通过对项目的实际成本管理状况进行总结和分析，对其中存在的问题进行及时发现和解决，进而实现地勘单位成本管理水平的提升，提高整体的经济效益。

(四)提高财务人员的综合素质，做好财务预测

财务人员的整体综合素质会对地勘单位项目成本管理水平产生直接影响，因而其相关管理人员应当不断加大对项目人员的相关培训力度，帮助其更好地实现自身成本管理工作理念以及工作效率的提升目标。首先，应当为财务管理人员制定一定的考核机制，帮助其在完整地执行管理人员的相关工作要求的同时能够积极推进项目成本管理工作优化和完善，确保项目能够顺利运行。其次，还应当制定明确的奖惩制度，进一步提升财务人员的工作积极性，使其能够更好地参与到项目成本管理工作中来，实现项目成本管理工作的全员参与。

五、结语

综上所述，地勘单位在加强自身项目成本管理工作的过程中应当对其现有的成本管理模式进行不断调整和优化，通过对自身的经营特点进行分析，探索出符合单位发展需求的高效的项目成本管理模式，更好地发挥项目成本管理工作对单位的积极作用，实现自身项目成本管理水平的提升。同时通过加强相关人员的项目成本管理意识、健全相关制度、提高项目人员的专业水平等方式，能够更有效地实现地勘单位整体管理水平的提升，帮助其适应当前的市场经济环境变化，推动自身良好发展。■