大数据背景下企业财务管理面临的问题及解决措施研究

李燕燕 太仆寺旗民政局

引言

财务管理对于企业的发展意义重大，它是企业管理以及发展的核心环节，而为了提高企业财务管理工作的质量和效果，帮助企业更顺利地节省资金成本，创造收益，需要结合实际情况来分析当前大数据时代背景下企业财务管理方面所面临的具体挑战，针对这些挑战来提出一些具体的变革策略和措施，促进企业的发展。本文对此进行分析，希望能够为企业的长远发展提供一定的参考依据和借鉴的基础。

一、大数据概述

大数据也称为巨量资料，指的是所涉及的资料量规模极大，在处理资料的过程中无法应用的主流软件工具。对于大数据的处理需要新型的处理模式，同时也需要相关单位具有更强的决策力以及洞察力，对于大数据的处理技术，也可以简称为大数据技术。随着云时代的到来，大数据技术受到各界广泛关注，在运用大数据技术的过程中需要庞大的计算机网络，通过运用大数据技术对于数据的分析以及处理，能够在很大程度上提升企业的运行效率，有助于加速企业的现代化进程，对于提高地区经济水平也具有重要的现实意义。

二、大数据技术对企业财务管理的重要影响

(一)实现远程财务管理工作

借助互联网上的海量数据，企业一定程度上可以通过远程控制的方式进行财务管理，通过互联网的信息来进行实时的处理，从而突破传统的地理空间限制，不再像传统时代必须到现场才能解决问题，一台移动设备就可以解决很多问题。在大数据发展的时代背景下，互联网具有很强的扩展性，使得企业可以实现财务管理的远程化发展。

(二)保证财务管理核算的即时性

在传统的公司财务管理中，财务人员需在某个会计期末将当期所有的经济业务以及有关数据全部录入到会计核算系统之中，进行全面的会计处理，后续再经过凭证审核记账，最后才能编制出主要由资产负债表、利润表、现金流量表等构成的整套会计报表。但是随着大数据的发展，财务数据也要不断被收集和处理，一些具有高时效性和流动性的数据，也需要通过网络来进行综合汇总。由此可见，大数据技术的应用，有助于提高财务管理的能力，具备即时获得数据信息的作用，进一步减少公司的财务管理风险。

(三)实现财务管理监督智能化

随着大数据时代的快速发展，各行各业都在积极地利用大数据来调整自身的经营方式。为了充分利用大数据信息，各种信息化系统应运而生，比如，目前诸多企业在应用智能化信息系统之后，企业的管理层可以全方位掌握企业的整体发展状况，从而实现了不断提高公司财务控制能力的目标。比如，企业的采购业务，一般情况下难以即时开展成本控制监督，只有实际开展前期市场调研之后，才能获取标的物的市场价格水平及其波动情况，以及该标的物的竞品情况对比信息。

三、大数据背景下企业财务管理面临的问题

(一)财务管理理念落后传统

有的企业综合实力比较有限，忽略了对日常经营管理工作中先进财务管理理念的有效践行，会计电算化数据信息处理方法占据主导地位，工作人员将主要精力和时间放在信息数据的核算、记录以及存储上，没有着眼于运营环境的具体变化进一步了解市场大环境并调整财务管理对策。企业管理工作人员无法站在宏观的视角，综合客观理性地审视财务管理工作的具体要求，无法主动利用大数据技术灵活调整财务管理方法以及模式，难以实现大数据技术在财务管理中的全面渗透以及有效贯穿，管理层也忽略了大数据技术的有效宣传以及推广[1]。导致各个层次的财务管理工作人员缺乏一定的大数据意识，没有主动自觉地利用大数据技术优化自身的财务管理策略及手段，大部分只能够局限于表面化分析以及处理，实质的信息数据不够准确以及科学。领导者也难以深入直观地了解当前财务管理的现实条件，财务管理决策失之偏颇，偏离主干道，难以更好地实现企业财务管理的宏观战略目标。

(二)财务管理制度不够完善和成熟

财务管理的工作的难度系数相对偏高，涉及诸多环节。为了保障这一工作的科学性和合理性，首先需要构建完善的财务管理制度，积极加强不同管理环节之间的有机联系，避免环节遗漏或者管理方向出现偏差。但是在大数据的大环境下，有的企业仍然按照传统的财务管理模式，以机械性的财务管理制度为主导，简单开展财务管理工作。忽略了对大数据环境动态变化过程的有效分析及研究，无视运营方向的有效调整，还未构建科学合理的信息化财务管理制度，实质的财务管理工作存在明显的滞后性以及盲目性。

(三)财务风险管理力度不足

大数据能够为企业的运营管理提供必要的技术支持，逐步优化运营环境，有效规避财务管理中的各种风险及压力。管理工作人员则需要以财务风险的有效控制及管理为基础，积极利用大数据技术，有效突破传统财务管理模式的束缚。但是有的工作人员对大数据的认知和理解不够全面，没有紧密结合大数据与财务风险管理工作，实质的风险管理力度偏弱，存在不同程度的财务风险及压力[2]。财务支出持续上升，经济利润空间被极大地压缩。

四、大数据背景下企业财务管理问题的解决措施

为了有效规避上文中所出现的各种典型问题，企业需要抓住财务管理工作的核心，了解大数据所带来的各种变化及挑战，加强对财务管理对策的有效分析及研究。更好地跟上时代发展的步伐，实现与时俱进[3]。

(一)扩大业财融合的深度和广度

企业在发展过程中，为了能够快速地实现财务管理工作的转型，要加深业务管理和财务管理的有效融合，能够更好地促进财务管理，在企业发展过程中起到引领的作用。加强会计管理体系工作，对企业的财务数据进行有效的管理，要对财务数据进行系统的分析，分析预算和实际支出的差距，对财务数据进行挖掘和使用。当然，在实际运用过程中可以利用应用作业成本法对企业的成本进行系统的核算和分析相关数据和成本数据，将成本数据中的潜力挖掘出来，将利润的盲区找出来才能够保障财务管理在转型过程中更将价值和作用充分地体现出来。通过将财务管理和业务管理有效地融合能够积累大量的挖掘经验，目前会计的理论知识越来越完善，再加上技术和工具的辅助清楚了挖掘财务数据信息的价值。企业在发展过程中将管理会计作为基础，有效地促进业务管理和财务管理的融合，能够更深层次地进行系统挖掘，这种方式能够更加高效地对财务管理进行创新和转型以带动财务管理事业发展。

(二)强化财务风险的管控

在企业财务管理转型的阶段，企业首先要加强财务风险的管控力度，确保转型过程中风险问题能够有效应对，当财务管理和业务管理进行融合时可能会出现风险问题，所以要提前进行风险防控，并且成立针对财务管理工作而成立的风险排查小组，对财务数据信息进行加密能够有效地提升数据的安全性，从而提升财务管理工作的效率。风险管理和财务管理有机结合，针对企业的不同要根据实际情况进行针对性的风险管控。从整体上看，企业方面不断强化财务风险管控有利于增强企业的生存能力，让企业在激烈的市场形成环境中立于不败之地。在强化财务风险管控过程中，企业领导人员应当审时度势，同时加强对于财务运行机制的监督以及管理工作，了解企业生产以及经营各个环节实际情况，以便做出正确决策。通过有效的财务风险管控，能够加强企业对于金融风暴的抵抗能力，也能够不断提升企业的核心竞争力，有助于实现企业效益最大化，也有助于让企业树立良好社会形象[4]。

(三)贯彻落实大数据发展理念

企业在财务管理工作当中，需要相关管理人员从实际管理工作情况出发，融合新的管理理念，明确大数据时代背景下企业发展机遇，通过对现有传统经营理念和企业发展战略来提升其决策水平。首先是对于公司整体的运营流程与制度体系等方面进行有效的改革，要对传统型的会计电算化工作流程做出优化，加强信息化建设。其次就是将相关部门人员的工作职责以及权限进一步细化到各个岗位当中去，要充分彰显财务职能的实用价值，通过预算核算等方面的职能，以企业业务流程为主要载体，实现实时数据跟踪与全局把控，与会计制度的基本要求有机结合起来，反映企业财务管理职能。最后一点则是从技术层面入手进而提高公司员工在大数据背景下，所能够利用专业知识解决实际问题的能力，并以此为基础对财务管理中存在不足之处提出相应改进措施和对策。

(四)拓展财务信息管理平台，充实管理手段

大数据时代为做好企业的财务工作，需要积极满足企业的财务要求，持续地开展财务方式的革新，并根据项目要求做出合理的决策。企业的单一的财务方法必然会产生企业财务的困难，必须从以往的财务做法和问题出发，针对国情，不断创新财务管理的方法，以提高企业财务的可操作性和实用性。财务机构要不断总结企业发展的成功经验，“引进来”、“走出去”，并借鉴外国先进的财务技术，从而提高企业的财务能力与效率。同时，要使我国企业的财务现代化程度获得更进一步的提升，必须借助现代化技术手段的建立与发展。为进行现代化管理，而建立的一种金融服务信息系统的财务管理平台。在企业财务数字化的过程中，就需要对公司的内部财务信息系统实行高度集中、系统的集中管理，即企业通过信息化的内部财务管理平台对其实行全方位的控制，同时也对其实行全方位的研究，进而对其实行全方位的大数据分析，以便于对不同的金融业务做出不同评价，并以此帮助企业建立起适合于中国实际情况的金融服务信息网络系统。具体来说，企业一方面要依托物联网、计算机技术、大数据分析，通过计算机、5G 网络技术等，另一方面将各种新型信息化技术运用于财务管理，实现财务管理数字化、信息化转型，实现精细化、智能化的财务管理理念。

(五)创建完备的预算信息管理机制体系

企业务必有效创建起完备的预算信息管理制度系统，进一步推动财务管理信息化建设的完备、合理与整体性，具体按照下述流程贯彻执行下去：首先，合理完备展开编写相关工作。企业派遣专业管理人员来主持编制任务，具体包含了预算编制及其审查任务，从而保障编制任务的精准性，且保质保量地完成任务。其次，在财务预算管理信息化创建进程中，某些数据表现出分散或无法顺利完成任务的相关难题，随后企业需要针对问题提出精准的解决方案。具体处置方法可重点通过下述方式：第一，当预算数据采集工作遇到巨大阻力情况下，需要采取预算执行控制及其预算考核评价系统来合理化解企业战略管理系统中出现的预算信息数据分散性相关难题。企业可将战略管理体系中不同业务板块的动态数据当做基础，随后将提前拟定完成的预算方案植入战略系统当中，并通过系统化合理解析预算及其控制，第一时间把预算控制汇总表回馈至相关财务管理人员，并且也能给管理层编制不相同的预算评价周期的预算考查评价汇总表格，更加有利于管理人员为今后工作展开提供精准性的决策依据，不仅可高效缩减费用支出，同时把预算目标精确地定位。第二，要想更好地达到不同业务部门多种诉求，企业需借助大数据帮助下，利用有关技术排查预算数据信息，经过智能化的商业系统全面解析数据，同时将数据转变成直观数据，方才可高效化解预算信息解析深度不足的难题。

(六)加强财务风险评估与管控

1.重视财务风险管控，建立全过程风险预警机制。运用大数据平台设置风险异常指标，对一些偏离正常范围的财务数据进行预警，财务人员可以根据预警数据分析财务风险产生的原因，并制定风险对策。

2.建立科学的风险评估机制，全面分析企业财务风险的类型及其对企业的具体影响。在此基础上，企业应采用科学的风险管控措施，科学防范和应对风险。

3.健全财务风险管控体系，优化风险管理流程。企业可以成立风险管控部门或风险管理委员会，定期对企业财务管理工作中的风险进行分析，减少现代企业的财务风险。

(七)注重开展企业工作人员培训

员工作为企业实际经营与发展的核心，工作人员专业素质直接影响了企业自身发展。因此，企业应加大开展工作人员培训。第一，企业应结合自身实际情况，定期要求多个专业的专家学者，例如，计算机学、管理学等相关专业的学者前来企业对相关部门进行专业性与系统性人员培训，有利于工作人员准确掌握日常工作要点。第二，注重财务信息系统的优化，工作人员应对系统操作方法进行熟练的掌握。企业构建完善的竞争岗位工作机制，加强开展员工考核工作，对于表现突出的员工给予相应奖励，有利于调动员工日常工作热情，并调动员工自身潜能。

基于企业财务管理信息化建设系统，应注重企业的资金合理调配与财务管理工作，作为现代化企业财务管理工作主要的特征之一。随着企业深入开展改革工作，注重开展企业财务管理信息化建设，可以不断提升企业的内部资金监控与财务管理水平，提升企业资金风险控制与使用效率，在此基础上全面提升企业在行业中的核心竞争力与影响力，对于企业的实际经营与发展起到了非常重要的促进作用。

五、结语

企业需要注重多措并举以及与时俱进，加强对财务管理重难点的有效分析及研究。将其作为内部管理改革及创新的核心，结合大数据背景下财务管理工作的具体变动，积极优化财务管理理念，全面完善财务管理对策，有效识别各种管理风险及压力，整合利用大数据技术实现财务管理工作的转型升级，确保企业获得更多的经济效益，只有这样才能够在参与市场竞争的过程之中获得更多的市场份额。■