信息化时代企业业财融合的优化路径

林宏丽

（黑龙江华诚众和税务师事务所有限责任公司，哈尔滨 150036）

一、企业业财融合实施的必要性

在传统企业运营发展过程中，财务和业务工作相互独立，日常工作两者联系不紧密，财务人员对业务开展的情况缺乏了解，这也导致针对业务项目进行预算和制定财务决策时欠缺准确性，而且制定的业务目标和实际情况也存在一定的偏差。业务部门在业务活动开展过程中对相关财务知识不了解，只能以自身简单的财务知识作为参考，这也导致业务活动无法从财务视角对投入和效益进行评估。在财务和业务各自独立的情况下，必然会对企业整体经济效益的提升带来较大的影响。业财融合是通过将业务与财务相结合，有效地提高经营效益，助力企业经营价值最大化目标的实现。企业在业财融合工作实施过程中，财务部门积极主动与业务部门联系，并对业务各方面的情况进行了解，通过财务的提前介入，可以全面提高业务管控的整体水平。同时财务人员了解和跟进业务项目开展过程中的投入成本和收益情况，并对项目资金预算与实际执行情况进行掌控，及时发现问题并进行调整，可以确保业务活动的顺利开展。而且在业务项目完成后，财务人员和业务人员通过对项目完成情况进行分析评价，实际评价主要以投入产出率、预算目标完成情况以项目中的经验和教训为主，并对评价结果进行整理和保存，从而为后续项目活动的开展提供重要的依据。另外，业财融合也是企业发展和壮大规模的必然选择。

二、企业业财融合模式实施的意义

（一）为财务部门提供充足的信息

信息化办公环境下，通过搭建信息共享平台，将企业各部门与财务部门有效地联系在一起，相互之间借助于网络即能够实时交互信息，为财务部门信息处理效率的提升提供重要的保障。企业通过实施业财融合模式，业务部门及时将业务活动中的信息提供给财务部门，在充足信息数据支持下，可以将财务管理的优势更好地发挥出来。

（二）规避业务风险并追加效益

企业业务活动较多，业务活动的开展会给企业带来较好的收益，但同时也会带来较大的风险。对于风险而言，其无法避免，只能通过合理的管控来对风险发生概率进行控制。企业通过业财融合，可以规范财务流程和强化财务监管，并能够以业务活动为中心，采取有效的方法对业务活动中潜藏的风险进行判断，及时进行预警和控制，可以有效降低企业风险的发生，确保企业业务活动效益目标的实现。

（三）创新财务端服务手段

业财融合从形式上看是业务和财务融合下的管理活动，但其作为企业管理工作的创新，能够进一步优化财务端服务手段，并借助业财融合平台，实现对信息的收集、存储和利用，使财务端服务更利于业务活动方案的实施，促进企业业务端管理目标的落实。而且在业财融合过程中，企业财务数据处理更具科学性，有利于提高企业财务信息的质量，为企业决策提供高质量的信息支持，确保企业经营决策的科学性，为企业健康发展打下坚实的基础。

三、企业业财融合中存在的主要问题

（一）业财融合意识淡薄

目前，许多企业都开始尝试业财融合模式，但部分企业存在业财融合意识淡薄的问题，企业从上到下对业财融合的重要性认识不足。特别是一些中小型企业，日常财务管理工作不到位，财务部门与业务部门之间缺乏有效沟通，在业财融合模式实施过程中，业务部门存在抵触情绪，这也对业财融合的有序推进带来一定的阻碍。由于一直以来企业财务和业务工作分属于不同部门，各自工作性质不同，这也使日常工作中两者之间很少有交集，沟通较少。在这种情况下，财务部门获取的业务数据信息质量不高，无法为财务分析提供有效的支持，这也会导致企业经营管理工作中风险增加。

（二）业财融合实施环境有待稳定

企业业务部门和财务部门目标不一致，业务部门以产品的生产和销售作为主要工作内容，将业务增长作为主要目标。日常工作的关注点也放在产品销售额和合格率等方面。财务部门主要是针对资产、资本和日常经营核算、现金流量等进行管理，工作中对财务指标和数据更为关注。同时业务部门和财务部门数据口径也不统一，业务部门通常会按照行业惯例和业务需求对业务进行统计分析，财务部门则根据会计准则和权责发生制对各种数据进行确认，两个部门的数据没有可比性。但在业财融合工作中，业务数据和财务数据极为重要，二者数据口径不统一也会对数据的精确性和合理性带来影响。

（三）信息化建设滞后

随着信息技术的广泛应用，企业在业财融合工作开展过程中，需要引入信息技术，构建信息化管理体系。但在实际落实过程中，企业信息化建设相对滞后，无法达到预期的效果，系统使用过程中也存在一系列的问题。在信息系统不完善的情况下，各类数据信息质量得不到保障，这也影响了业财融合工作的有序推进。

（四）业务部门和财务部门信息沟通不顺畅

在业财融合工作开展过程中，由于业务人员和财务人员专业知识和工作经历等方面存在差异性，业务人员对财务知识不了解，财务人员对业务活动不了解，导致双方在信息沟通方面不顺畅。另外，部分企业内部业务部门和财务部门往往是通过会议的形式对工作进行通报，数据分析和业务探讨的机会较少，这也不利于业财融合工作的顺利实施。

（五）无法正确处理风险防控与业务发展的关系

业财融合过程中需要对业务发展和风险防控之间的关系进行有效处理，通过开展风险防控工作，从而为业务发展提供重要的助力支持。但企业中大部分财务人员在处理业务发展和风险控制之间关系时存在错误的认识，无法正确看待企业生产经营过程中的共生经营风险，或是通过减少业务来控制风险。这些错误的思想必然会对业务发展带来较大的影响，而且还会导致企业风险管控能力下降，不利于企业的健康发展。

四、企业业财融合的优化路径

（一）强化业财融合意识

为了确保企业业财融合能够落实到位，应强化企业全体员工的业财融合意识。特别是企业业务部门和财务部门的工作人员需要积极转变理念，拓展自身的知识面。业务人员需要通过学习了解相应的财务知识，财务管理人员也需要将财务专业知识转化为日常语言，重视在企业内部的有效传播，进一步提升企业员工对财务工作的了解。同时财务管理人员还要加快会计思维理念的转变，能够基于企业可持续发展角度来分析和处理问题，平衡好企业短期亏损和长期盈利，确保企业能够获得最大化的经济效益。另外，企业还要重视提升业务人员和财务人员的业财融合意识，积极转变理念，使企业其他部门对业财融合的重要性有一个深入的认识，从而助力于企业的健康、长远发展。

（二）构建稳定的业财融合实施环境

企业业务部门和财务部门在发展目标上不一致，这也对业财融合的效果带来较大的影响。针对这种情况，在业财融合工作开展过程中，应统一业务部门和财务部门的发展目标。具体要求业务部门和财力部门应基于企业战略层面，结合企业的实际发展情况，制定企业战略发展目标，双方能够为了该目标的实现协调配合。目标确立后，企业应分析财务管理和日常经营现状，以企业价值链关键内容作为切入点，促进业务和财务的协同。通过价值分析，针对业务项目开展过程中一系列工作进行优化，使企业管理层能够更好地了解客户情况和员工业绩。企业管理会计还要做好战略方案的编制，进一步明确企业未来发展方向，加大财务预算管控力度，并充分地利用企业财务信息，实现企业资源的优化配置。业财融合后，企业业务部门和财务部门需要精确核算成本，确保企业经济效益的最大化，在具体操作过程中，尽可能地应用量化分析方法，更好地了解企业内部各部门的实际运营价值。还要强化财务监督，重视利用现有财务信息为企业业务部门做好风险防控和风险评估，充分发挥财务数据专业化的优势，为企业各项业务活动的开展提供重要的助力支持。

（三）加快推进信息化建设

在业财融合工作推进过程中，企业需要加快推进信息化建设的进程，并借助于信息化平台确保业财融合能够获得较好的投入产出比。在业财融合工作开展时，企业需要对数据实施精细化管理，并通过应用信息技术来扩大财务信息收集范围，实现财务信息的快速存储和调阅。企业信息化系统建设过程中，不仅需要得到管理层的支持，同时还要强化人才的培养。企业需要重视财务信息化管理人才的引进，并针对现有财务管理人员开展专业知识和技能等方面的培训，使财务管理人员能够扎实掌握财务相关知识，同时还要能够熟练掌握计算机系统和使用各种软件，这样才能更好地利用信息化系统为企业管理服务。企业信息化建设过程中还要重视软硬件等基础设施的投入，通过加强硬件设备设施建设，以此来保证信息处理的及时性和准确性。软件需要根据企业实际需求进行调整，构建业财融合信息体系，为业财融合提供良好的平台。实际工作中还要优化数据库系统，重视大数据技术的利用，实现信息数据的快速收集和管理，并归集到数据库内，及时对数据信息进行更新，推进数据共享的实现。另外，信息化建设过程中还要强化安全管理，通过构建安全保障体系，及时发现风险并进行处理，确保信息化系统的安全运行。

（四）建立健全业财融合信息化系统

随着信息技术在企业中的普及应用，企业管理效率大幅度提升。当前大部分企业在信息化系统建设过程中，为了促进业财的有效融合，更重视业财融合信息化系统的建设。对于企业业务活动而言，其在开展过程中离不开财务信息的协助，这也要求财务部门需要根据现有业务流程，评估和检验信息流产生过程、审批流程和权限等，积极对信息系统进行优化升级。在财务工作中采用信息化处理方式，可以简化财务工作流程，降低人为错误发生的概率。而且随着业财融合的有序推进，业务系统和财务系统之间也必然实现无缝衔接。当前大部分企业业务部门和财务部门都有自己的信息系统，两个部门之间缺乏联动。企业为了推进业财融合，通过建立健全业财融合信息化系统，并重视数据库建设，对业务数据和财务数据进行整合和集中。而且业财融合信息化系统建立后，财务部门借助于系统能够及时获取相关的业务数据，有效地掌握资金流情况。业务部门也能够及时了解企业财务收支状况，合理规避业务活动中的潜在风险，助力于业务量的增长。

（五）注重部门之间的沟通协调

目前，大部分企业业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协调机制，这也对业财融合工作的有序开展带来较大的影响。对于业财融合而言，部门之间的沟通协调是重要的举措，但在业务部门和财务部门融合过程中，并不单纯是业务上的融合，还需在工作理念和工作方法等方面进行有效融合。对于企业而言，业务部门和财务部门作为两个重要部门，在业财融合推进过程中，两部门之间需要加强沟通和联系，打破信息壁垒，在工作中进行有效衔接，从而为企业的长远发展提供重要的保障。

（六）建立有效的业财融合报告体系

通过对企业内部数据的整合，构建业财融合会计报告体系，以此来满足各层级的管理需求，并通过选择适宜的管理会计工具，全面提高管理会计报告的有效性，为企业管理决策和业务开展提供重要的依据。在财务报告中需要明确信息需求，为投融资决策和战略规划提供重要的信息支持。同时还要明确预算信息和生产成本等信息需求，使其更好地满足各级业财融合对信息的需求。企业业财融合过程中管理工具具有多样性，应结合不同管理领域选择适宜的管理工具。通过选择适宜的管理会计工具，才能推进业财融合的有序开展。

（七）培养高质量的业财融合人才

业财融合的有序推进离不开高质量的复合型人才，因此需要重视业财融合人才的培养，以此来保证业财融合的效果。目前大部分企业在发展过程中都认识到人才的重要性，并积极制定有效的措施来强化高素质人才队伍的培养。在当前企业业财融合工作开展过程中，需要重视对现有员工的培训，提前制定完善的培训计划，并明确具体的培训目标，全面提升员工的业务能力。对于企业财务管理人员，需要了解企业的业务部门工作内容，业务人员也需要了解相应的财务知识。对于业财融合工作人员，需要重视理念和实际的有效结合，强化对工作人员专业技能的培训。另外，企业还要重视高素质业财融合复合型人才的引入，并适当提高其待遇，这样才能留住人才，从而为企业创造出更大化的价值。

五、结束语

在当前新经济发展背景下，企业面临的内外部环境发生了较大的变化，企业为了自身的发展，需要准确把握发展机遇，积极迎接挑战。企业通过推进业财融合模式的有效实施，积极对内部控制进行完善，从而打造高效运作的内部环境。因此，企业需要立足于实际，强化业财融合意识，掌握业财融合的要点，并重视信息技术的应用，以此来促进业财融合的有序推进，从而为企业的健康、可持续发展打下坚实的基础。