大数据背景下企业会计转型研究

孙铁桥 中铁十七局集团第三工程有限公司

大数据的出现，促进了国内智能科技的迅速发展，也为各行各业带来了全新的技术引领。在大数据的推动下，现如今企业的财务管理已经拥有了信息化特色，财务人员可以获得较多的数据类型，并且来源非常广泛。由于所需要管理的数据较多，如果继续保持传统的管理思想，不仅很难取得管理成效，还会阻碍财务管理的正常转型。因此，为了迎合大数据带来的技术创新趋势，企业需要认识到传统财务管理机制的不足，逐步推动财务管理朝着信息化的方向发展，使得财务管理能够与管理会计、经营业务等领域紧密联系起来，全面推动传统财务管理的创新发展。

一、大数据背景下企业会计转型的必要性

(一)企业日常生产经营管理的需要

在市场经济不断发展的今天，企业既要面对同行间的竞争，还要强化内部管理以适应时代发展要求。大数据等信息化技术的发展及管理会计、业财融合理论的应用，促使着企业传统财务管理转型，要求财务人员通过转型实现对数据的深入分析，形成对管理者决策有用信息。同时，要使财务管理具有全面、科学的特点，则需要建立一套更为完备的财务信息管理体系，从而为在大数据环境下实现财务管理的全面化奠定坚实的基础。提高财务管理的全面性和科学性，有助于财务管理人员从多个视角分析财务信息，有利于发现企业的财务问题，预测企业的发展趋势，使企业的财务风险得到防控。

(二)企业管理层应对环境变化及决策的需要

在大数据背景下，财务人员对数据的收集不仅停留在简单的汇总、分类上，还需要运用一定的信息化技术及专业知识的判断，对数据进行深入的分析、融合与预测。而在传统财务管理模式下，财务人员只是对收集的数据进行直观描述，对管理者决策帮助有限。因此，企业应对财务管理进行创新与转型，将信息化技术与繁杂的财务工作结合，减少财务人员工作量，并提高财务管理工作的效率，确保会计信息真实。在此基础上，实现转型后的财务管理模式可以为管理层提供准确、及时的管理建议，以帮助管理层对外部市场进行预测、分析，确保管理者决策准确。

(三)原有会计模式限制

随着大数据技术与管理会计理论的应用，企业传统以会计核算为主导的财务管理模式已经无法适应时代的发展，同时，管理者对决策依据的需求，均将促使财务管理模式的转型。在这样的大背景下，需要企业财务人员对大量的业务数据、财务数据进行分析与甄别，实现财务数据向管理会计的转变及数据的对接。而目前，一些企业显然在数据处理方面的水平与能力仍有一点的差距，造成管理会计效率低下，没有为企业可持续发展贡献应有的力量。同时，管理会计模式下，还需要财务人员通过大数据去收集影响企业经营与管理的各项外部数据，以此作为防范财务风险、改善企业战略规划依据。

(四)缓解企业繁重会计工作的需要

财务数据平台的建立，使企业财务人员可以在互联网、数据库中，运用大数据与云计算等技术手段收集相关数据与信息，提高企业财务人员的工作效率，使其拥有更多时间去投入到管理决策当中，不断为企业管理层决策提供参考依据。

二、大数据背景下企业会计转型中存在的问题

(一)财务人员没有树立管理会计观念，缺少具备条件的综合性人才

财务管理转型应以财务人员思想转变作为基础，它将直接影响到管理会计工作是否能够顺利开展。首先，一些企业仍受到传统财务管理模式的影响，不愿意接受管理会计理念，认为管理会计只会增加财务人员工作量。同时，在企业管理者层面，个别管理层在转型中只强调在制度及形式上的转型，没有与财务人员进行沟通与探讨，没有从本质上实现财务管理转型。其次，在财务人员自身专业能力方面，一些企业财务人员没有自主学习预算管理、内部控制、风险分析等管理会计理论，也未掌握大数据等信息化技术操作技能，尚不具备财务管理转型及大数据应用需要，严重地制约着企业财务管理转型的实现。

(二)大数据与业财融合目标尚未完全实现

会计转型在很大程度上取决于业务与财务部门的融合程度。目前，虽然很多企业都已将大数据技术运用于财务与业务活动中，但是财务部门与业务部门的数据标准、口径并不一致，导致财务部门的数据无法被业务部门使用，使财务人员在运用管理会计进行分析时，既花费了较多的时间，又难以得出准确、科学的结论，没有为企业制定发展战略提供参考。同时，一些企业财务人员在实施业财融合过程中，只强调数据的共享，通过将业务部门软件端口与财务部门进行共享作为业财融合工作的目标，却没有从实质上掌握业务部门流程与财务核算工作之间的关系，没有实现业财融合的真正目的。

(三)没有建立起科学、高效的管理会计制度体系

目前，少数企业还没有建立起符合企业自身发展的管理会计制度，制度的缺失也将造成财务人员转型过程中出现困难。一方面，一些企业直接照搬其他企业管理会计制度，并没有将自身会计核算、业务流程、内部机构及人员配备等实际情况与制度相结合，特别是没有在制度中明确地划分财务岗位与管理岗位的区别、职责与义务，使管理会计在工作开展中出现不规范。另一方面，部分企业没有建立完善的管理会计报告体系，管理会计报告没有统一的制定标准，致使企业会计人员无法利用大数据技术对财务数据进行有效分析，无法形成科学、全面的管理会计报告，难以为财务管理人员的工作提供指引。

(四)企业财务信息化管理水平有待提升

在大数据背景下，多数企业开始在硬件采购、软件开发等方面投入了一定数额的资金，提升了企业财务管理信息化水平。但个别企业当中，虽然在硬件与软件方面取得了一定的提升，但信息化水平仍无法满足财务管理转型需求。首先，个别企业在信息化应用中并没有通过大数据技术来对业务流程进行全程的监控，只是停留在对数据进行收集与分类上，没有将大数据等信息化技术融入到决策分析与制定中；其次，少数企业出于成本效益的考虑，在软件的设置与购置过程中，只对财务部门的工作进行了信息化改造，没有对不同业务部门相关数据与软件进行分析，未能实现财务与业务的真正融合。再次，一些企业在实现了财务信息化管理目标后，没有强调数据安全的重要性，特别是在登录权限、网络安全、数据备份等方面没有制定相关流程与规范，造成企业信息化岗位混乱，数据存在极大安全隐患，不但影响了企业管理层决策的正确性，极易造成企业数据被篡改、窃取，还给企业带来巨大的经济损失。

三、大数据背景下企业实现会计转型的具体措施

(一)创新企业财务管理理念

在大数据技术的引领下，企业财务管理迎来了全新的发展契机，为了充分发挥大数据技术在财务管理方面的优势，企业应当尽可能将大数据技术应用到日常财务的管理工作当中，要求财务管理人员科学应用信息设备来完成数据处理和分析，逐步创新企业财务管理理念。企业财务管理人员要认识到合理应用大数据技术的重要性，通过构建大数据模型来对企业一段时间内的财务信息加以汇总，并做出环比数据，便于进行分析讨论，并将其作为下一步战略目标决策的重要依据。同时，企业财务信息数据要保持不断更新，通过构建全新的大数据处理模型，来合理分析可能出现的财务风险，并根据分析结果来做出及时性的财务数据管控和调整，精细化财务管理规划，推动企业的健康发展。在财务活动方面的创新上，企业财务部门要结合发展需求来优化创新管理活动类型，确保新旧会计政策之间的衔接过渡，提高财务管理效率。比如，财务管理人员可以将大数据信息分析引入到财务报表当中，从而打破财务和业务部门之间的数据壁垒，实时将所形成的业务数据传送到财务部门，避免人工录入所出现的数据差错。

(二)将信息化技术与业财融合相结合

信息化背景下的业财融合不仅可以帮助企业财务人员对业务流程有所了解，更加提高了企业财务管理工作效率。首先，企业应在信息化系统中为业务部门设置单独的管理模块、登录账号，一是方便财务人员通过信息化平台收集业务数据，二是通过内部控制等手段，实现对业务流程的监控。其次，企业应建立财务与业务数据库，例如，对办公室、销售部门管理的销售合同、人力资源合同、投资方案等重要文件转换成PDF 格式，上传至数据库之中，为管理会计提供数据储备与支持。再次，财务人员应主动与业务部门工作人员联系，一方面可以宣传管理会计、会计核算等工作的重要性，另一方面可以了解、听取业务部门关于业务流程、管理意见与建议，为管理会计转型提供帮助。

(三)进一步完善企业管理会计制度体系

管理会计制度是保证企业财务管理人员实现转型的关键。首先，企业应根据管理会计工作岗位设置及内部生产经营流程，建立符合企业自身发展的管理会计制度体系。其次，在管理会计制度中应建立起业绩考核机制，由专职内部审计人员对财务人员执行管理会计及业务部门配合管理会计工作情况纳入考核内容，不断规范管理会计人员的行为。最后，企业应建立完善的管理会计报告体系，制定统一的管理会计报告模板，明确财务会计报告与管理会计报告的区别，防止出现财务会计报告与管理会计报告冲突的现象，提高企业的财务管理水平。

(四)实现企业财务信息化管理目标

信息化的应用可以为企业财务管理转型提供保障，企业应强化财务信息化管理建设。首先，企业应根据自身特点，邀请软件公司为其开发ERP 信息化平台，并将业务部门负责的软件与ERP 信息化平台实现共享或端口转换。其次，在信息化平台正式上线前，应征求业务部门、财务人员意见与建议，注重实际操作与运用。最后，企业要保障信息系统的安全，明确各个基层管理人员的职责与审批流程，提高企业网络的安全性，做好数据备份工作，避免出现黑客入侵、数据被盗的情况，为企业会计人员的转型创造有利条件。

(五)科学建立财务共享云平台

大数据技术对于企业财务管理的创新优化有着直接推动作用，信息共享技术便是其中的一种，也是推动财务管理数据信息共享转型的核心技术，能够提高企业不同部门之间的协同能力，随之加强内部信息数据的流动共享。在大数据信息时代，建立信息化平台是很有必要的。通过科学建立财务共享云平台，能够逐步创新企业财务管理模式。现阶段，国内多数互联网公司所采取的财务经营战略都是以云服务平台为基础，企业也可以通过云服务平台来形成完善的财务数据信息管理体系。在实际的操作过程中，财务管理人员可以通过云计算来完成不同部门之间的区域联网控制，也可以准确地收集财务风险防控信息，确保各项财务管理工作得到有效开展。

(六)提高企业财务人员综合业务能力

企业财务管理转型能否发挥作用，主要依靠企业是否具备合格的财务人才。首先，财务人员自身应转变财务管理观念，自主去学习管理会计、大数据应用相关技能。其次，企业应定期组织财务人员对大数据应用、管理会计理论等内容进行培训，提升企业财务人员适应大数据时代下管理会计应用的技术水平。同时，为财务人员提供考察、学习、交流的机会，使财务人员提高实践水平。再次，企业在招聘方面，可以采取委培的方式与财经院校合作与沟通，对于转型过程中遇到的难题，及时向行业协会与高校内的专家请教，拓宽人才交流与培训渠道，为企业引进高质量的财务人才提供保障，进而不断提高企业内部财务人员的综合素质，为财务人员转型创造条件。

四、结语

综上所述，在大数据时代背景下，企业传统财务管理模式迎来了创新与改革的契机，企业应抓住此次机会，通过财务管理模式的转型，来提高企业管理层决策的正确性，使企业在竞争激烈的市场环境中可以独占鳌头。因此，企业应根据自身管理流程与需求，对管理会计转型中遇到的困难及存在的问题进行认真梳理，并通过人才培训、制度完善、信息化建设、业财融合等措施来确保管理会计转型成功，为企业可持续发展提供有力保障。