大数据下创新事业单位财务管理的思考

白晶波 岫岩满族自治县自然资源事务中心

事业单位对于大数据技术的应用，主要集中在管理方面，包括管理思想和经营模式的创新发展。在事业单位的日常管理当中，财务管理属于非常重要的环节，大数据给财务管理带来的转型契机非常多，不仅包括信息化的计算机制，也包括管理方面的精细化和融合式发展。在大数据的推动下，现如今事业单位的财务管理已经拥有了信息化特色，财务人员可以获得相当多的数据类型，并且来源非常广泛。由于所需要管理的数据较多，如果继续保持传统的管理思想，不仅很难取得管理成效，还会阻碍财务管理的正常转型。因此，为了迎合大数据带来的技术创新趋势，事业单位需要认识到传统财务管理机制的不足，逐步推动财务管理朝着信息化的方向发展，使得财务管理能够与管理会计、经营业务等领域紧密联系起来，全面推动传统财务管理的创新发展。

一、大数据下事业单位财务管理所衍生出来的创新需求

大数据下的财务数据结构本身较为复杂，内涵也更加丰富，除了包括基础的结构性数据以外，还包括大量的非结构数据，这使得财务管理数据的分析难度随之增加，也对财务系统平台提出了全新的要求。财务管理人员不仅需要对多样化的财务数据展开有效的提取分析，还应当形成数据结论，从而为事业单位领导层的决策形成科学依据。在大数据的推动下，事业单位财务管理领域和深度都需要得到进一步加强。在大数据背景下，事业单位财务管理需要形成内部和外部的系统化数据结构，能够对财务信息和非财务数据展开融合性的多元化管理。传统的事业单位财务管理模式多数时候都处于独立状态，不会与其他部门的工作产生交融，日常的财务工作开展也是在上级安排之后直接进行人工处理，容易出现财务数据方面的偏差，一定程度上影响了财务工作管理效率的提升。大数据技术的出现，使得事业单位财务管理的制度化水平得到了大幅度提升，可以通过建立财务共享服务中心来完成数据核算和结算工作，并且也可以做到财务数据共享，落实财务数据一体化管理，确保各项科学决策得到有效执行[1]。

二、大数据对推动事业单位财务管理创新发展的重要作用

(一)有助于提高财务信息管理的全面性和科学性

在当前时代下的事业单位财务管理工作中，所面临的财务数据数量非常多，且分为不同的类型。面对这样的财务数据处理需求，依旧采用传统的财务数据分析模式是不科学的。只有通过电子信息系统大规模收集整理数据信息，才能够充分发挥财务管理工作优势。由于信息化下的财务数据管理存在动态性的特征，因而可以采用各类信息设备对其加以提取和加工，从而实现从多个途径获取信息，并且有助于扩大财务信息数据的全面性，将更加全面科学的数据结论展现给财务管理人员。

(二)有助于充分挖掘非财务数据的实际价值

传统事业单位在制定管理决策时并不重视财务数据结论，所获取的财务分析报告往往也较为片面，难以应对不断变化的社会环境发展需求，不利于事业单位的健康发展。通过对大数据信息技术的应用，则能够有效整合财务和非财务信息数据，也能够解决传统财务数据进行分析有形资产的问题，深层次挖掘非财务数据的实际价值，进而提高事业单位财务数据信息的准确性和质量。

(三)有助于提高事业单位的财务决策能力

国内大数据技术一直处于发展和完善阶段，所具备的统计分析功能能够对各类数据展开统筹规划。在事业单位对大数据技术加以运用的过程中，也可以借助大数据信息设备来完成对财务数据信息的综合化处理。一旦外部环境发生变化，那么便可以利用大数据技术及时展开动态数据分析，并做出部门之间的信息传递，确保事业单位领导层能够在短时间内获得所需要的有效数据信息，实现业务信息的有效反馈和传递，进而提高事业单位的财务决策能力[2]。

(四)逐步推动财务管理人员职责的优化完善

在传统的事业单位财务管理部门，管理人员所需要负责的日常工作主要是账务信息记录与核对，采取的形式主要是纸质化记录。由于新时期所面临的数据信息多样且繁杂，传统的工作形式已经很难加以应对。但在大数据信息技术的合理应用下，财务管理人员可以借助信息设备来完成对复杂数据的分析整理，并且从客观的角度来合理分析事业单位财务数据信息，科学评价当前事业单位的财务状况。因此，大数据信息技术也有助于逐步推动财务管理人员职责的优化和完善。

三、大数据下创新事业单位财务管理面临的主要挑战

(一)大数据管理模式与现有管理模式不匹配

目前，多数事业单位在内部财务软件处理方式上都较为单一，也没有采取以业财融合为主导的协同式管理模式，日常工作所需的财务数据主要由业务部门采集，整体的数据传输效率过于缓慢，无法及时传递有效信息，造成许多业务活动在实践过程中产生了财务问题。同时，现有的财务管理软件并不支持移动式的办公方案，在处理各项非财务数据方面存在严重的不足之处，面对复杂的大数据环境，这样的财务管理模式逐渐暴露出弊端，不利于社会服务职能的有效践行[3]。

(二)没有构建全局性质的财务管理中心数据系统

事业单位财务数据本身较为分散，财务管理人员在对这些数据加以分析处理的时候，由于没有构建全局性质的财务管理中心数据系统，相应的数据分析技术也严重缺乏，容易导致财务数据分析结论存在滞后性的特征。比如，在核算固定资产时，财务登记将与财务记账相脱离，无法对现有固定资产展开全阶段的监管很容易出现资产浪费问题。这时候所形成的财务报表，只能够粗略地表明经营状况，并不能生成精细化和准确的数据结论。新时期的财务管理应当尽可能精确到最小化的单元成本，而这需要建立在财务与业务数据相互联通的基础上，但许多事业单位财务部门并没有与其他部门之间形成良好的联系性，仅仅会在部门内部展开财务数据核算和整理，忽略业务数据的重要性，导致财务数据缺乏业务数据的支撑，最终使得财务数据结论出现偏差，严重时候还会对单位的整体性决策造成不良影响。

(三)大数据技术应用需要解决网络安全问题

大数据技术应用主要是依靠虚拟网络环境来进行，而虚拟网络环境本身存在严重的网络安全问题。许多事业单位的财务管理主要依赖内部网和一些单机财务软件来完成，在接入大数据网络后，一旦出现网络安全问题，那么便很可能产生数据出错。财务数据与事业单位的发展息息相关，如果网络安全问题影响到了财务应用，那么便会造成非常重大的财务损失。在大数据时代，事业单位的财务核算手段也会与电子商务产生联系，进而在一定程度上增大了交易风险[4]。

四、大数据下创新事业单位财务管理的主要建议

(一)创新事业单位财务管理理念

在大数据技术的引领下，事业单位财务管理迎来了全新的发展契机，为了充分发挥大数据技术在财务管理方面的优势，事业单位应当尽可能将大数据技术应用到日常财务的管理工作当中，要求财务管理人员科学应用信息设备来完成数据处理和分析，逐步创新事业单位财务管理理念。事业单位财务管理人员要认识到合理应用大数据技术的重要性，通过构建大数据模型来对事业单位一段时间内的财务信息加以汇总，并做出环比数据，便于进行分析讨论，并将其作为下一步战略目标决策的重要依据。同时，事业单位财务信息数据要保持不断更新，通过构建全新的大数据处理模型，来合理分析可能出现的财务风险，并根据分析结果来做出及时性的财务数据管控和调整，精细化财务管理规划，推动事业单位的健康发展。在财务活动方面的创新上，事业单位财务部门要结合发展需求来优化创新管理活动类型，确保新旧会计政策之间的衔接过渡，提高财务管理效率。比如，财务管理人员可以将大数据信息分析引入到财务报表当中，从而打破财务和业务部门之间的数据壁垒，实时将所形成的业务数据传送到财务部门，避免人工录入所出现的数据差错。

(二)科学建立财务共享云平台

大数据技术对于事业单位财务管理的创新优化有着直接推动作用，信息共享技术便是其中的一种，也是推动财务管理数据信息共享转型的核心技术，能够提高事业单位不同部门之间的协同能力，随之加强内部信息数据的流动共享。在大数据信息时代，建立信息化平台是很有必要的。通过科学建立财务共享云平台，能够逐步创新事业单位财务管理模式。现阶段，国内多数互联网公司所采取的财务经营战略都是以云服务平台为基础，事业单位也可以通过云服务平台来形成完善的财务数据信息管理体系。在实际的操作过程中，财务管理人员可以通过云计算来完成不同部门之间的区域联网控制，也可以准确地收集财务风险防控信息，确保各项财务管理工作得到有效开展。

在建立财务共享云平台时，需要着重关注以下几个方面：第一，财务共享云平台需要配备对应的信息化财务机制。事业单位应当科学规范财务数据的收集和整理标准，明确财务数据分析方法，形成以大数据为基准的财务报表机制，从而实现事业单位财务信息数据的科学整合，为各项财务决策形成重要依据；第二，不同部门之间应当加强联系，在财务信息云平台中合理分享财务和业务数据信息，使得财务信息数据能够及时共享出来，便于事业单位不同部门实时了解财务信息变化，有效配合财务决策的执行；第三，财务共享云平台的建立，需要逐步完善现有的财务数据管理系统，积极开发相关的财务管理软件。由于不同财务管理软件所发挥的功能作用有着一定区别，事业单位需要结合自身的发展特点和外部环境来构建最为合适的财务数据管理体系，积极开发相关的财务软件，深层次挖掘分散的财务数据信息价值，为财务云平台建设形成坚实的基础。财务管理人员应当借助大数据设备对财务数据展开整合分析，然后精细化利用项目，并经过大数据的又一层筛选，从而形成完整的财务报表。一旦发现预算值与实际利润出现较大偏差，那么也可以利用财务共享云平台及时进行核对，发现存在的问题及时整改，避免出现不必要的经营损失[5]。

(三)借助大数据技术来强化数据之间的关联性

在新时期的事业单位财务管理创新过程中，财务部门应当合理运用大数据技术，足够借助大数据技术来强化数据之间的关联性。在具体的实践过程中，财务部门可以在在传统财务系统的基础上形成针对性的财务分析模块，使业务部门与财务部门之间的联系性得到加强，并从海量数据中逐步提取出关联性较强的数据，展开合理配比，计算其中有价值的信息，提高业财数据的实用性。财务管理人员可以从业务数据当中筛取重点数据，尤其需要筛选一些与财务数据相关联的数据信息，着重对这些数据展开分析。比如，财务管理人员可以分析资产与资源信息的对应程度。从财务系统当中提取出资产信息，并从资源管理系统当中获取所需要的资源信息，然后针对二者进行对比分析，了解实物资产与账目资产的符合程度，相符率较高，那么也意味着资产管理工作质量较高。财务管理人员也可以运用大数据技术来合理计算现有设备的维护费用比重，从而了解维护成本的使用状态，如果比重过低或者过高都意味着成本收入出现了问题，需要及时找到原因并加以纠正[6]。

五、结语

总而言之，在当前时代的发展当中，事业单位财务管理迎来了全新的发展契机，但是在对大数据技术的应用方面，仍然面临着诸多挑战，有待于持续创新财务管理模式，形成全新的财务管理理念，科学构建财务共享云平台，稳步提高事业单位财务管理质量。