管理会计的重要性与转型措施

2023-09-04邓必芳广西壮族自治区中医药研究院

现代经济信息 2023年19期

邓必芳广西壮族自治区中医药研究院

上世纪初，第一次世界大战后，美国企业为提高自身生产效能，提高利润，提出“预算控制”与“标准成本”概念，并将预算与成本管理工作融入当时的成本审计会计工作中来。但这一会计工作模式的转变，并未得到当时学者们的广泛关注。直至上世纪四十年代，第二次世界大战爆发后，为提升企业产品质量，降低生产成本，更好地盈利，西方发达国家进一步要求会计岗位体现自身管理属性；至1952 年，会计学会年会上，“管理会计”这一名词被正式通过，会计领域迎来新的分支，传统会计也被业界统称为“财务会计”[1]。我国虽然在管理会计领域的历史沿革，较之西方发达国家有所不足；但近年来，在党中央财政部门的正确引领下，我国管理会计队伍的发展也稳步向好。《关于印发管理会计基本指引的通知》《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，以及最新的《会计法》中写入的管理会计相关条款，均进一步明确管理会计的法律地位，肯定管理会计的发展前景[2]。综上，建议传统财务会计积极朝管理会计转型，此为未来会计行业发展的主流趋势，应当得到重视。本文主要就管理会计的转型重要性，以及转型措施进行探讨，详情如下。

一、管理会计与传统财务会计之间的差异

(一)工作方向方面

传统财务会计与管理会计在工作方向上存在差异。传统财务会计主要是对企业经营发展过程中已发生的财务信息进行审计，基于财务视角，评估企业经营发展阶段的收支平衡关系，最终明确企业财务盈利情况，属于财务事后管理工作，是对已发生财务情况的一种系统回顾。传统财务会计的工作成果是各类财务报表。企业管理者通过分析财务报表，能够更好地判断企业运营过程中的不足，界定核心业务，为企业未来的经营管理进行决策。

管理会计的工作则属于财务事前管理，其主要工作是通过分析企业已有的业务与经营行为，找寻规律，开展对企业的预算管理与成本控制，属于财务内控工作。在此过程中，管理会计能够通过自身岗位职能，帮助领导层前瞻性地分析企业运营阶段所遇财务风险，进而更好地规避企业发展过程中的各种意外，追求低成本投入与高预期回报。同时，管理会计也能够更多地参与到企业管理，发挥自身财务管理价值，帮助领导层完善企业发展管理决策。综上，管理会计的各项工作活动需依托于传统财务审计的基础之上进行，但其工作方向主要集中于财务的事前管理与风险管控，能够更多地融入企业管理中去，为管理层提供企业资本运作决策，因此二者在工作方向上存在着显著差异[3]。

(二)业务支持程度方面

传统财务会计与管理会计在业务支持程度上存在差异。传统财务会计主要负责企业已有财务信息的审计工作，主要的工作内容是财务信息的核验、校对与统计，各项财务报表为其工作成果。传统财务会计基本不参与企业的业务发展管理，因此传统财务会计对企业业务的支持程度低。

管理会计的工作需要基于传统财务会计各项财务报表的基础之上进行，不仅要对企业的未来财务发展走势进行预判，同时也要兼顾行业发展大环境的变化，明确企业基本经营发展需要，构建针对不同环节的财务预算，并进行财务预算监督工作，帮助企业规避运行过程中的财务风险，为企业未来运营提供良好的业务支持。综上，本文认为管理会计在企业业务支持程度上，定位较之传统财务会计更高[4]。

(三)工作灵活性方面

传统财务会计与管理会计在工作灵活性方面存在差异。传统财务会计的工作较为刻板，针对企业运营发展阶段产生的各项财务信息进行审计，各类财务报表为其工作成果，工作较为固定，同时需要受到法律与相关制度的约束。

管理会计基于传统财务会计工作成果的基础之上，进行较为灵活的财务管理工作。能够基于不同视角，进行财务信息的解读与分析；既可以是对企业某个领域财务风险的评估，亦可以是对整个市场大环境财务走势的提前分析；形成的各类财务管理工作报告，能够帮助企业领导层更好地进行业务决策，充分发挥管理会计自身工作的灵活属性。另外，财务会计的各项工作，需要在法律约束下，对各项业务的开展负责，因此管理会计的工作灵活性更高，责任范围也更大[5]。

二、管理会计转型的重要意义

(一)迎合会计行业发展趋势

《会计改革与发展“十三五”规划纲要》提出会计行业要完成转型，表达出传统财务会计在新时期，无法满足行业发展需要的不足[6]。随着企业发展走上“高速路”，企业的经营与决策，更大程度上依赖财务管理作支撑。例如，在经营设备的采购方面，企业需要通过预算管理，掌握设备的理想采购金额，尽可能避免设备采购超支的问题，减少单项资金支出对其他项业务开展造成的风险。可以预见的是，随着未来企业管理的逐渐多元化、科学化，企业对会计岗位的要求，将逐渐不满足于单一的事后财务管理，而是更加依赖科学的事前财务管理。因此本文认为，“管理会计转型”是会计行业发展的大势所趋。

(二)迎合信息化时代的来临

21 世纪是信息化技术高速发展的新时代，各行各业融合信息化技术，均实现了业务高度与广度的提升，并促进工作效率的提高。在会计行业，得益于信息化技术的加持，财务审计工作能够更加全面、细致地进行，同时财务数据的统筹变得更加高效、精准。在这样的大趋势下，传统财务会计的财务审计负担被大大压缩。而随着人工智能技术的不断发展，人工智能的学习性优势，正在逐渐削弱传统财务会计的岗位价值。可以预见，在不远的未来，财务会计的职业价值将被信息化技术所取代[7]。为避免这一情况的发生，传统财务会计要积极向管理会计转型。管理会计的各项财务管理决策，需要依托于常规财务审计的结果之上进行分析；依托信息化技术的加持，财务审计等各项前期工作得以高效、精准地进行，极大程度上缩减管理会计的工作时间，提升工作效能，保障财务管理决策的科学性。综上，本文认为信息化时代是“管理会计转型”的绝好时机。

三、管理会计转型的措施

(一)优化制度

企业为推进传统财务会计向管理会计转型，就要加强制度方面的建设；要优化传统财务管理制度，积极向新《会计法》看齐，在已有财务管理制度上融合管理会计要求，明确管理会计定位，体现管理会计在企业财务管理中的重要性，从制度层面推动企业财务管理向管理会计转型。另外，要通过制度明确管理会计转型的基调不在于“完全替代传统财务会计”，而是要走管理会计与传统财务会计融合的新道路。上文提及，管理会计的各项工作，是基于财务审计的基础之上执行与开展的，因此二者有一定的融合基础。通过制度提高人员的思想站位，使企业财务部门认识到管理会计转型，需要依托传统财务会计，从而进一步正视二者间的关。

为保障制度优化的有效性与权威性，首先要充分基于各项法律法规，如《会计法》的约束下，完善现有财务管理制度体系。在此基础上，通过专家函询等方法，保障制度优化的权威性。另外，要重视与制度配套的绩效考评机制。须知制度是对企业财务管理转型的约束，而绩效激励则是保障传统财务会计响应新制度、提升其对新制度依从性的保障[8]。

(二)进一步加强财务信息化平台建设

在21 世纪，财务管理的信息化发展已经成为行业大势所趋。企业财务会计的审计工作繁杂、系统；传统人力资源管理耗费人力成本，且工作效率低下，易出错，更无法确保企业内部各部门的财务信息统一、串联，对财务审计工作造成较大干扰。搭建科学、理想的信息化财务管理平台，有助于解决上述问题，提升企业财务管理效能与精度，能够更好地落实传统财务会计的审计工作，确保管理会计的各项管理决策高效、精准、科学、规范地开展，发挥财务管理自身价值[9]。关于信息化财务管理平台的构建，需要做好以下几项工作。

(1)人才引进：确保在财务信息化管理领域有人才引进或人才孵化计划，保障财务信息化管理工作的高效、规范进行。(2)平台全面性：要求财务信息化平台内各项业务要覆盖到企业各部门。做到两个“全面性”，一是所有部门、所有人员均需包含在财务信息化管理平台内，二是企业各项业务均需包含在财务信息化管理平台内。只有做到两个全面性，才能保障企业财务审计工作规范、全面地开展，所有财务信息充分统计，为后续财务预算管理与全面成本控制提供良好的执行基础[10]。(3)信息安全性：财务信息化管理平台内部涉及海量的财务敏感信息，这些财务信息是企业发展的宝贵资料，不容有失。因此，需要加强财务信息化平台的信息安全管理。为此，企业需设立专门的财务信息安全管理部门，负责对操控平台的责任主体进行规范性培训，确保企业财务信息化平台的使用规范，避免因使用问题导致的安全隐患。另外，要与社会中权威的信息化安全管理组织达成合作，邀请其为企业设计有针对性的信息安全管理软件，并加强专业化培训，负责后期软件调教与升级工作，确保企业财务信息化平台的运作始终处于安全监管范围内[11]。

(三)做好人才储备工作

管理会计转型的关键时期，做好相关人才储备工作十分重要。首先，管理者需提升认识，明确财务部门是推动企业财务管理转型的责任主体。因此，首先要加强财务管理部门的相关认识，明确管理会计转型的重要性与必要性。在此基础上，由财务部门作为责任主体，做好各项人才储备工作，确保企业财务会计转型的高效性与全面性。另外，在相关人才储备工作上，要树立一个认识，即该项工作并非是一蹴而就的短期工作，而是需要长期投入管理精力、长期执行的一项常态化工作，同时需要各方主体共同参与，形成以企业财务部门为主导，各方共同辅助的管理新局面[12]。做好人才储备工作，主要需开展好以下几点工作。

(1)自身工作：确保财务部门端正认识，明确招才引智的重要性；并做好以下几点工作：①进一步完善财务部门针对管理会计的招才引智制度，确保各项工作能够责任到人，各项招才引智计划能够依照制度规范执行；②要设立招才引智储备基金，该基金可用于管理会计新晋人才的招聘投入，以及对现有人员转型管理会计的激励等；③完善管理会计的工作环境，明确职业上升机制，充分尊重管理会计岗位所创造的价值，积极配合管理会计转型；④寻求企业党团思政引领帮助，通过各项有创新的党团建活动，提高现有财务会计对管理会计转型的思想认识，提升其管理会计转型的积极性；⑤企业管理层也需给予一定支持，如成立专项激励资金，用作财务部门管理会计转型激励的补充计划。(2)积极寻求外界资源帮助：①通过与其他兄弟单位的管理会计专家达成合作，邀请其前往本单位进行讲课，推动本单位管理会计人才孵化的品质与效能；②对外积极开放管理会计招才引智端口，吸纳更多的管理会计入职；转介绍者予以一定激励，从而扩大管理会计招聘宣传渠道；③从高等教育入手，加强高校会计专业管理会计专业课培训力度与品质，孵化更多管理会计人才，为企业吸纳管理会计新鲜血液提供更多优质的人力资源。

(四)其他

为了更好地推动企业管理会计转型，还需加强团队建设，更好地为管理会计提供转型、发展平台。同时要不断通过培训，加强人员业务素养，提升管理会计转型高度与效能。在具体工作中，要将内部审计、成本控制、财务预算管理紧密联合至财务会计的本职工作中去。还需科学引导传统财务会计的转型需求，进一步优化传统财务会计的排班机制，加强财务管理信息化建设，进一步缓解传统财务会计的工作负担，使其有更多时间，能够通过自学与内部培训的方式，实现管理会计转型目标。领导层还需合理分配会计资源，领导现有财务会计完成转型，避免盲目转型的冲动；可采取分批试点转型机制，让部分骨干率先尝试转型，不断摸索有效的转型措施，再逐步推广，提高转型效率。最后，要进一步建立健全相关法律法规，提高管理会计转型的法律站位，做好法律层面的引领工作。

而在企业管理会计转型的关键时期，为了更好地确保企业财务管理水平进步，为企业管理层制定发展决策提供更多的财务视角，推动企业的发展与进步，建议企业适时寻求管理会计业务外包。通过外包，一方面，能够为企业迅速打造一支过硬的管理会计队伍，保障企业新时期下的财务管理工作高效、有序地开展；另一方面，通过业务外包，能够更好地为企业会计争取转型时间，同时树立转型的学习榜样，推动企业传统财务会计转型成功。建议在管理会计业务外包时期，企业要加强对外包组织的工作质量监管，并保持双方之间友好的业务交流，同时加强工作成果的验收，避免外包工作流于形式。在签订合同时，采取阶段式支付佣金、工作质量考核结果参与佣金发放比例结算的方式，能够在极大程度上遏制管理会计业务外包时相关工作流于表面的问题。