事业部制组织架构模式下的企业财务管理探讨

徐丽霞

（作者单位：惠州市蓝微电子有限公司）

目前，随着国内市场经济环境的变化，许多企业为增强自身的市场竞争力，普遍采用事业部制下的管理模式开展财务管理工作。在财务管理工作中，该模式将业务流程作为工作核心，根据企业业务需求和市场环境，对财务管理工作的流程进行重塑，使财务管理工作的整体效率得以提高。因此，加强事业部制下的财务管理模式理论与实践研究，对于现代企业发展而言意义重大。

一、现代企业组织结构形式：事业部制

事业部制需要根据企业经营的业务来划分相关部门，企业内部的多个事业部就是事业部制的体现。在企业管理中，每一个事业部都独立开展工作，所以企业内部的每一个事业部都能够拥有一定的自主权。企业总部可以通过各个事业部来获取利润，每一个事业部都是企业的利润来源，具备一定的利润创造和管理职能。每一个事业部都有其所负责的产品，同时，事业部还需要利用自己的产品来开拓市场为企业赢取利润。总之，每一个事业部都可以独立完成产品设计、制造、销售等工作[1]。

事业部制相较于其他的管理模式有三个优点。一是事业部制下的事业部拥有相当多的职能，自主性较强，内部可以根据具体需要优化管理流程，避免管理资源的浪费，从而能够最大限度调动企业的资源来完成企业项目。通过下放权力，企业可以提高人员、资金等重要资源的管理效率，增强企业产品竞争力。二是事业部制的管理难度较小，可以提高企业的响应速度。事业部制可以在很大程度上减少企业管理所需的流程，优化企业管理模式，进而提高企业内部员工的工作效率。三是事业部制可以使企业内部资源调配更加灵活，从而保证企业资源的合理使用，避免企业资源被浪费。

二、事业部制下的财务管理优化措施

（一）优选事业部制下的财务管理模式

在企业管理中，优选事业部制下的财务管理模式，需要重视企业权责的合理分配和精细化管理，同时注重企业部门工作效率。在这种制度下，每个事业部都可以根据自己的业务需求和目标选择适合自己的财务管理模式，以达到事业部利益最大化[2]。

事业部制下可供选择的财务管理模式主要有三种：分权式的财务管理模式、集权式的财务管理模式、集权与分权结合式的财务管理模式。这三种模式各有各的特点，适用于不同企业。企业可以结合自身需求选择更适合自己的管理模式。

在分权式财务管理模式下，每个事业部都可以独立管理自己的财务，其中包括预算编制、资金管理和投资决策等。实行这种模式虽然可以提高企业事业部的自主性和创造性，但是也可能会导致企业资源的浪费和管理风险的增加。

在集权式财务管理模式下，所有事业部的财务都由中央财务部门统一管理，这种模式可以集中利用资源和控制风险，能够提高资源的利用效率并降低企业遇到风险的可能性。但是，企业资源过于集中也会导致事业部调用资源的门槛升高，这在一定程度上限制了事业部的自主性和创新能力。

在集权与分权结合式的财务管理模式下，企业核心财务部门会根据自身特点制定一些共同的财务标准和规范，但在实际操作中，每个事业部也可以根据自己的需要和特点对财务进行一些自主管理[3]。因此，这种模式可以兼顾集中管理和分权管理的优点，同时能够保证事业部的灵活性和创新性。但与其他两种模式相比，这种折中的模式优缺点都不明显，也在一定程度上更加考验企业的管理能力。

总而言之，对企业来说，财务管理模式的选择与制度的设计需要考虑多方影响因素。在实际决策过程中，企业无论选择哪一种财务管理模式都应该适合企业发展情况，且符合企业发展需求。企业在明确自身发展需求并选定财务管理模式后，还需要时刻关注相关模式的实施效果，根据具体反馈对财务管理制度进行调整，使之能够在相对较长的一段时期内满足企业发展需求。

（二）做好事业部财务管理权限划分

事业部制下的企业财务管理中，要对财务管理权限进行分配，使企业总部与事业部各司其职，充分发挥相应的管理功能。而在划分事业部财务管理权限的过程中，财务自身的职责定位也会受到影响。从国内市场经济环境来看，事业部制下的财务管理工作应从内部控制层面出发，做好事业部财务管理权限划分。

第一，在集中筹资和融资权方面，企业相关部门要负责开展资金筹集工作，让符合标准的项目享受一些优惠政策，降低融资风险。企业的事业部要想使用资金，就要向总部提出申请。第二，在集中投资权、收益分配权方面，企业总部若要避免财务工作中产生风险，就要在开展统一投资时，对投资活动的效益和安全风险进行分析，并且通过收益分配制度，实现收益的合理分配。第三，在集中资金调配权方面，通过对资金调配的控制，实现企业资金统一管理，从而有效控制成本，促进资金合理使用。第四，企业需要编制相应的财务管理制度手册，明确企业各项财务的管理制度和具体流程，以及各部门所拥有的职责和权限，还需要加强对财务管理流程的监督和控制，及时发现和解决问题。第五，为提高企业财务管理效率与准确性，企业可以在管理过程中大力应用信息技术。例如，企业可以使用财务管理软件，利用深度学习模型简化财务管理流程，降低人工操作的错误率；还可以建立财务管理信息服务云平台，便于事业部和企业管理层之间进行信息传输，提高企业财务管理的效率。

（三）加强事业部财务职责定位分析

对企业而言，在采取事业部制组织架构模式后，其财务职责的定位工作可以从两方面入手：一是较为全面的财务职责定位，二是有所侧重的财务职责定位。

较为全面的财务职责定位工作需要对企业的职责进行全面分析和定位。企业管理人员需要根据企业发展战略来制定企业的财务目标。企业财务职责的定位需要明确各个财务部门的具体职责和权限，以协调各个部门的工作。为确保各个部门职责的履行效率，企业财务管理人员需要加强对各个部门财务职责的监督，完善评估体系，以及时发现和解决财务管理过程中出现的问题，推动财务管理流程标准化的实施。较为全面的财务职责定位工作强调标准化、精细化，这种管理模式可以帮助企业管理人员更好地对企业财务进行管理，提高企业财务管理的效率与透明度，为企业的稳定发展奠定基础。

有所侧重的财务职责定位工作灵活性较强，财务管理人员可以根据企业发展的具体情况对部门的职责作出相应的调整，一般重点关注企业的主要发展领域和重要环节，适时进行财务管理职责调整。在开展有所侧重的财务职责管理时，企业财务部门需要加强与外部财务管理机构的沟通，建立相关的财务风险防控机制，对企业的财务风险进行控制。同时，企业财务部门需要通过灵活的财务职责划分，提高企业财务管理效率，更好地解决企业财务问题，为企业发展提供强劲动力。

（四）完善事业部会计核算管理体系

一是完善会计科目并统一会计核算规则。企业在事业部制下开展企业财务管理工作时，要委托有实力的软件开发企业开发一款财务核算软件。在该财务核算软件中，要集成总账账套和事业部的分账套，通过这两种账套的设置，形成二级核算机制，实现会计科目的完善和核算规则的统一。在设置会计科目时，应注意以下几点内容：第一，要以事业部现有的业务情况为出发点，设置相应的会计科目；第二，要针对成本控制工作，设置成本费用分摊绩效考核科目；第三，对于财务报告体系，要在其中增设业绩报告这一科目。

二是构建内部转移定价体系。在转移定价工作中，可以采取以下三种方法：协议转移定价法、成本基础转移定价法和市场基础转移定价法。具体而言，要做好两方面的工作。一方面，对于企业的购销配件及劳务，要采取配套的处理方案。例如：在销售配件时，要进行实时结算；在产生互委加工劳务时，要运用通用的工资结算方式进行结算；在互相采购业务中，要按照采购成本进行结算。另一方面，在进行内部转移定价时，要做好三项工作：对企业产品制订相应的报价方案，并根据产品的实际成本及市场价格对工作人员的报价进行评审，从而约束员工的报价行为；对有较高标准要求的产品，要参考类似产品的价格进行报价；对于成熟型产品，要遵照已有的成本数据进行报价。

三是明确费用分摊标准划分。一方面，相关工作人员要明确直接和间接成本的区别，尤其要重点关注间接费用的种类；另一方面，要确定间接费用的分摊标准。具体而言，在对企业的某一费用进行分摊时，首先，可以按照各事业部的收入比重，确定划分标准；其次，根据业务的进展情况，确定各部门应承担的费用，以减轻工作量较大部门的压力；最后，对各项业务费用分摊标准的划分工作进行总结，确定事业部制下的费用分摊规律，便于后续工作的开展，避免重新确定分摊标准[4]。

（五）建立适应事业部制的激励模式

对于企业而言，建立适应事业部制的激励模式，能够有效激发事业部员工自主开展工作的热情，促使员工提高对企业的认同感。因此，在制定激励机制的过程中，企业要对考核机制进行优化，采取科学、合理的考核机制对员工的工作业绩与工作行为进行公正全面的评价。具体而言，企业可以根据事业部制下财务管理工作的进展情况，创新现有激励机制，在激励员工的同时提高财务工作质量。

一是采取统一持股、分级考核的激励模式，对不同部门采取不同的激励措施。对于事业部的工作人员，要综合考虑该部门目标的完成情况及人员所处岗位进行激励，可以在事业部完成自身业务目标后，让与事业部合作的人员同样能够获取一定的奖励；对于企业总部的工作人员，则要从企业发展层面出发，依据工作人员是否实现了企业发展目标而采取相应的激励措施。运用统一持股、分级考核的激励方式，不仅能较好地激发员工积极性，促使员工主动改善工作方法，提高业绩，而且能促进企业达成整体经营目标，实现可持续发展。

二是要分析企业的发展要素。对于企业而言，发展要素是事业部制下建立有效激励模式的基础。例如，通过分析发展要素，充分认识到事业部总经理对于整个部门乃至企业整体发展的重要作用，在此基础上实施事业部总经理任期制度，对事业部总经理的任期进行明确，便于其采取针对性的措施，制订符合当前需求的工作计划和员工激励措施，使员工发自内心认可企业，从而有效开展内部控制工作，促使企业财务管理工作的质量保持稳步提升。

三是要加强人力资源管理。一方面，对于事业部高层管理者，企业要直接管理他们的薪酬分配与激励模式。在具体工作中，企业不但要建立与高管职位相关的浮动薪资发放机制，注意坚持对下保底和对上封顶原则，而且在该类人员薪酬分配方案的设计工作中，要注重与事业部的年度效益和未来发展挂钩。另一方面，对于事业部中层管理者，企业要遵守薪酬总额控制的规定，根据人员工作类别发放薪酬，如对客户营销岗位要根据营销业绩来确定其薪酬。

三、结语

从企业发展需求的分析可以看出，企业基于事业部制来开展财务管理工作，能够有效提高公司的经营效益。优选事业部制下的财务管理模式也成为近年来企业财务管理关注的重点问题。企业需要做好财务部门职责定位工作，选择适合企业发展的财务职责划分模式，以提高企业财务管理效率。在实践过程中，企业还需要根据市场环境及自身情况对企业的财务管理模式进行调整，不断提高财务管理水平。总之，企业财务管理是企业管理中的重要部分，是一个较为复杂的问题，企业财务管理人员需要不断思考，学习先进的财务管理模式，为企业实现可持续发展目标提供助力[5]。