业财一体化背景下A 公司财务信息化建设研究

吴 奇

（作者单位：黑龙江北大荒现代农业服务集团有限公司）

近年来，我国现代化技术发展速度较快，物联网、大数据和云计算等新型技术得到广泛普及，大大提高了业财一体化工作效率。但目前A 公司财务信息化建设中存在部分问题，影响了财务工作质量。对此，A 公司应结合现实状况统筹分析各项问题出现的原因，根据业财一体化发展需求制定出科学的财务信息化建设策略，以提高A 公司财务信息化建设质量。

一、业财一体化和财务信息化建设概述

业财一体化即业务财务一体化，是指将业务、财务会计和管理等融合起来，运用网络办公系统、数据库和管理软件平台等对业财数据信息进行处理分析，为企业提供业财分析报告和业务运营优化建议。业财一体化通常会被用到应收账款和回款核销管理、预转申请管理中。在业务订单、应收、到款、续费以及业绩等方面实施业财一体化，能够有效提高各个部门的协作效率和管理质量，降低跨部门合作难度，为企业构建核心业务数据资产，为未来业财管理提供完善的数据资源，对实现业务数据和财务数据融通以及数据流闭环目标具有助推作用。

财务信息化建设是指借助互联网平台，依托计算机信息技术，以会计核算为基础，在网络环境下收集各项业财资源，对财务信息进行有效管理和监督，实现数字化、智能化财务管理目标。财务信息化建设通过构建数据库和业财系统等，创新企业财务管理模式，是提高财务管理质量的重要手段，能够协助企业全面掌握投资、经营、筹资和销售等各个环节的具体发展情况，从而有效提高财务管理效率[1]。

业财一体化能够有效推动财务信息化建设，财务信息化建设是提高业财一体化实施效果的基础，二者相辅相成，相互影响。企业如果将业财一体化和财务信息化建设结合起来，能够规范内部业务流程，有效提高财务工作效率和质量。

二、业财一体化背景下A 公司实施财务信息化建设的意义

（一）有利于提高整体工作效率

信息化时代，各项业务开始朝着数字化方向转型。业财一体化背景下，A 公司实施财务信息化建设时，可以实现财务和业务之间的信息实时共享，规范资金流、信息流，使数据更加集中，将所有业财信息实时共享到财务信息化系统中，全体人员都能在系统中看到最新的数据信息，管理者也能结合数据信息高效配置资源，转变以往财务人员层层上报的数据汇报模式，从而有效提高工作效率。

（二）有利于降低运营风险

运营风险是A 公司发展中常遇到的问题之一。业财一体化背景下，A 公司实施财务信息化建设后，各项业财数据信息均会出现在财务信息化系统中，管理者在开展管理决策前期，可以根据预算指标在财务信息化平台上搜集有关业务数据信息，基于数据信息反馈结果制定合理的运营决策，避免出现运营风险。

（三）有利于减少支出成本

业财一体化背景下，A 公司实施财务信息化建设后，财务人员能够第一时间掌握最新的业务支出成本信息，运用现代化技术将各项成本信息展示在财务报表中，结合数据反馈情况分析有关业务实际支出成本是否高于预期成本。如果发现实际运营成本高于预期，财务人员可以及时调整业务运营策略，将运营成本控制在合理范围内，从而有效减少支出成本。

三、A 公司财务信息化建设中的现存问题

（一）公司对财务信息化建设缺乏充分认识

在业财一体化背景下，部分管理者没有从发展角度深入了解财务信息化建设的意义，对财务信息化建设的运营价值和经济效益缺乏充分认知，在指导工作中对财务信息化建设缺乏足够重视，阻碍了财务信息化建设进程。同时，业务部门受到工作内容影响，对财务信息化建设的重要性缺乏全面了解，没有从公司组织管理、业务运营和战略决策等角度深究财务信息化建设对业务发展产生的积极影响，也没有以积极的心态参与到财务信息化建设中，提供的数据信息往往缺乏完善性和真实性，影响了财务信息化建设质量。

（二）存在信息孤岛现象

目前，A 公司各部门在工作中存在各自为政的现象，财务信息化建设思想不统一，考虑问题习惯从本部门利益出发，向公司提出有利于自身工作开展的信息化建设需求，导致A 公司网络平台和信息化系统众多，但是各个系统之间的兼容性较差，数据接口不统一，使得业财信息无法在各部门之间有效流通。这会在一定程度上影响各部门的沟通效果，降低各部门的协作质量，导致财务信息化建设无法有序开展。另外，A 公司现有的信息系统建设工作仅停留在基本功能操作层面，业务数据挖掘力度较小，没有结合发展需求从海量数据中提取业务执行数据和业务运营结果数据等信息，导致数据分析不够真实准确，降低了数据信息使用价值[2]。

（三）信息化建设程度较低

A 公司在发展过程中没有按照业财一体化工作需求搭建完善的办公自动化（Office Automation，OA）系统、财务软件和业务成本核算系统等，也没有在材料采买、产品销售、业务费用和业务流程等方面设计统一端口，导致同一个数据信息在不同部门、不同环节出现多个系统同时录入的情况。财务部门在制作数据报表时，需要对有关数据信息反复核实，降低了财务工作效率。另外，A 公司在开展运营管理决策数据支持工作时，需要投入大量人力统计输出信息。但是，每位工作人员的工作水平参差不齐，导致人力统计质量不一，影响了数据信息的准确性和运用价值。此外，A 公司没有定期更换性能较差的计算机设备，也没有按照财务工作需求优化办公网络，导致硬件设施不达标，影响了财务信息化建设效果[3]。

（四）缺乏财务信息化建设专业人才

A 公司对财务信息化建设缺乏足够重视，没有做好专业人才储备工作，通常将财务信息化建设工作分配给财务部门和信息部门。但在实际工作中发现，财务部门对业务部门了解程度较低，信息部门对业财两个部门缺乏充分认知，建设的财务信息化系统和网络管理平台不符合业务部门的实际工作情况，导致信息化建设与实际需求脱轨，影响了信息化系统各项功能的运用效果。同时，A 公司财务部门和业务部门工作人员对信息化设备、大数据分析技术和网络系统等缺乏全面了解，无法充分运用信息化资源开展工作，降低了财务信息化使用质量[4]。

四、业财一体化背景下A 公司财务信息化建设策略

（一）提高公司人员对财务信息化建设的认知程度

领导者、管理者和各部门基层员工对财务信息化建设的认知直接影响着财务信息化建设质量和效率。A 公司应在发展中提高对财务信息化建设的认知程度，首先从领导层入手，要求其自主了解财务信息化建设对公司发展的积极影响、战略思想和深层内涵，学习同行企业财务信息化建设方法，借鉴先进经验，结合公司业财一体化发展实情制定合理的财务信息化建设策略，确保财务信息化建设能够顺利开展。其次，管理者应结合领导层派发的财务信息化建设管理任务，明确每日工作重心，注重财务信息化建设。同时，管理者应全面了解财务信息化建设知识，认真分析业财一体化与财务信息化建设之间的关系，善于总结合理的管理方法，在后期以积极心态指导有关部门开展财务信息化建设工作[5]。最后，A 公司可以通过内部宣传的方式，提高基层员工对财务信息化建设的认知程度，借助公司网站、微信公众号或者微博等平台，大力宣传财务信息化建设内容和专业知识，讲明财务信息化建设对各个岗位产生的积极影响，使基层员工在充分了解财务信息化建设的同时，能够在今后积极配合上级和有关部门参与财务信息化建设，加快财务信息化建设进程。

（二）打破业财一体化数据壁垒

业财一体化背景下，数据管理在公司财务信息化建设中处于核心位置，影响着公司财务数据分析质量，对业财一体化发展具有推动作用。A 公司应在财务信息化建设中加强数据管理，打破业财数据壁垒，在公司内部形成数据资产，加大系统应用力度，这样财务部门和业务部门等多个部门可以及时获得真实完整的数据信息，提高数据信息利用率，避免出现“信息孤岛”现象。首先，公司应向财务部门讲明数据录入、整理和共享管理要求，让财务部门结合工作需求灵活选择相关方法设计储备数据管理模式。其次，公司应明确数据管理职责、工作内容和管理权限，并将数据管理引入财务管理工作。再次，公司应借助数字化技术和网络系统打破业财数据壁垒，为业务运营管理决策提供丰富的数据资源支撑。最后，公司应运用问题专项式管理和全局式管理手段实施数据管理。一方面，公司在数据管理中运用问题专项式管理手段时，应从关键问题数据出发，有计划地开展提升数据质量专项工作，组织综合能力强的工作人员成立财务数据管理临时小组，工作人员可以从业务部、财务部和管理部中抽调，要求临时小组系统查找现有的关键数据问题，明确关键数据问题的解决措施，按照实际情况对有关系统进行改造，优化数据存储格式和传输渠道。另一方面，公司在数据管理中应用全局式管理手段时，应组织各个部门负责人协同管理，明确各部门数据管理任务和要求，防止出现数据信息失真现象，为提高数据利用率创造良好的环境。

（三）重新设计业财信息一体化流程

业财一体化背景下，公司要想提高财务信息化建设质量，需要对业财信息一体化流程进行重新设计，优化业务流程、财务流程和管理流程，对各类数据信息都按照会计标准执行，这样公司可以在第一时间将各类业务信息转化成财务信息，为提高业财一体化工作效率奠定良好基础。第一，A 公司应把所有数据信息存储在同一个数据库内，业务运营人员使用数据信息时，可以直接在数据库中查询并获取相关信息，从业财融合角度出发编制数据报表，优化业务流程。第二，A 公司应运用现代信息技术设计现有数据自动转化模式，要求业务部门定期将数据信息传输到财务系统中，生成各类凭证，然后将财务系统中的数据信息汇总到经营系统中。如果业务进行中产生新的数据信息，公司可以借助通信网络和现代化编制技术将新产生的业务数据转换成财务信息，实现财务流程再造，积极将财务流程与业务流程衔接起来，确保二者流程符合公司运营需求，提升财务信息化建设水平。第三，公司应在重新设计业财信息一体化流程前系统梳理所有业务流程，利用信息系统将线下流程转移到线上，增设展期、支付期平移等，这样公司可以结合相关规则在线上制作凭证，确保各类业务凭证生成来源统一，保障财务报表数据能够快速准确生成。第四，公司应结合业务发展和管理需求，运用计算机技术和网络系统搭建成本管理系统、财务管理平台以及合同管理系统，立足业务系统建设情况和数据管理能力深化业财一体化建设，加大财务信息化平台完善力度。第五，公司应对业财信息一体化流程重新设计加大资金投入力度，定期组织专人负责调研有关部门计算机设备性能，并将需要更换的硬件设备信息汇总起来上交领导层。通过领导层审核后，由财务部门负责拨付专项经费购买性能强的计算机设备和其他硬件设施，为重新设计业财信息一体化流程创造良好的外部条件。

（四）增强财务信息化建设人才专业性

首先，公司应通过人才引进手段增强财务信息化建设人才专业性，在招聘前期与财务部门、业务部门和人力资源部门等深入研讨财务信息化建设人才需求，明确人才招聘专业、工作经验和业务能力等需求。在招聘过程中，公司应组织各部门专人负责面试，考查应试者对业财一体化、财务信息化建设和现代化技术的了解程度，根据财务信息化建设需求选拔出综合能力强的专业人才。其次，公司应定期对现有业财人员进行信息化专业培训，组织信息技术人员负责讲解现代化技术和各类网络系统操作方法，通过精讲和演练的方式提高业财人员信息素养，确保其在今后的工作中能够灵活应用现代化设备和网络系统完成工作。最后，公司可以通过外派学习的方式增强财务信息化建设人才专业性，要求外派人员在规定时间内前往指定公司学习先进工作经验，提高业务能力，为财务信息化建设做好人才储备工作。

五、结语

业财一体化和财务信息化建设对A 公司发展具有重大影响，公司应结合业财一体化实施需求，加强财务信息化建设。但目前受部分因素影响，A 公司财务信息化建设中存在财务信息化建设认知程度低和“信息孤岛”等现象，降低了财务信息化建设效果。对此，A 公司应根据现实状况探寻合理的财务信息化建设策略，如提高公司全员对财务信息化建设的认知程度、打破业财一体化数据壁垒、重新设计业财信息一体化流程、增强财务信息化建设人才专业性，从而提高财务信息化建设质量，使公司能够持续平稳发展。