工程勘察设计行业会计管理工作实践研究

叶奕洁 广西金图工程咨询有限公司

引言

随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善和现代企业制度的建立，企业在生产经营中面临着越来越多的挑战。现代企业制度要求企业按照市场规则从事经营活动，企业既是独立法人，又是市场竞争中的独立主体。在现代企业制度下，会计工作的地位和作用发生了重大变化，会计工作的内容不再局限于传统意义上对财务数据的记录与核算，而是要深入到企业经营决策和经济管理活动中去，充分发挥会计管理在企业经营中的职能作用，做到真正意义上的业财结合。与此同时，综合型市场多元化的发展（如PPP、EPC 等），更加需要多专业的共同协作，其中以投资类型为主的项目更加需要造价专业和会计专业的全力协同。所以，设计行业必须进一步加强财务的统筹管理工作，提高自身会计管理水平，以应对市场竞争带来的机遇和挑战。工程勘察设计行业具有较强的技术性、专业性和创新性特征。随着我国改革开放事业不断深化，我国经济社会迅速发展，同时也对工程勘察设计行业提出了新要求。工程勘察设计行业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须与时俱进，加强会计管理工作。因此，本文对工程勘察设计行业会计管理工作实践展开研究。

一、工程勘察设计行业的会计管理

（一）工程勘察设计行业

工程勘察设计行业是一个以知识技术密集型为主的专业技术服务行业。主要业务类型包括：项目立项、工程设计、施工建设和竣工验收及相关过程的技术专业咨询等技术服务。

项目立项。项目立项是指工程项目的投资决策阶段，根据国家有关规定和要求，工程建设单位对某一建设工程的立项申请进行决策的过程。主要内容包括：投资估算、资金来源及构成、建设规模和标准、技术经济指标和措施等。该阶段需要进行的工作包括：编制可行性研究报告，对建设项目的可行性进行分析论证；对初步设计进行评审，提出建议；对工程预算进行审核，对建设资金来源提出建议；编制工程概算。

工程勘察设计中包含方案设计、初步设计与施工图设计。方案设计是指根据工程项目的功能要求、技术要求和投资估算，对拟建项目所涉及的各专业进行总体设计和安排。其内容包括：总平规划及布局设计；功能分区及平面布置设计；交通组织及公用设施系统设计（含给水排水系统、电力系统、电信系统等）；设备选型与布置；景观及环境设计等。初步设计是指根据总体设计的要求，结合工程项目建设资金情况，对拟建项目所涉及的各专业进行总体规划和安排，提出工程项目建设规模和总投资估算的意见，作为进行施工图设计和审查的依据。施工图设计是指根据初步设计的意见，按照施工图设计程序进行的建筑物及构筑物的细部设计。其内容包括：工程和结构工程的专业施工图设计；电气、给排水、消防、强弱电、智能化等专业的专业施工图设计等。

技术咨询及其他专业服务。技术咨询及其他专业服务是指工程勘察设计企业为工程项目提供的除方案设计和初步设计外的其他专项服务，包括但不限于：项目策划服务、规划方案服务、建筑装饰装修专项服务、设备及管线综合协调服务以及其他专业咨询和技术服务。

工程勘察设计行业工作还包括工程勘察规划工作，其中要先制定估算和设计工程勘察计划，然后实施勘察。首先，工程勘察行业规划的主要工作之一是研究规划政策和计划落实情况，制定城市和区域规划，确保工程勘察规划与国民经济发展相适应。规划工作主要包括环境调查与分析、空间结构设计以及工程的合理布局，还要对公共设施进行规划定位和建设规划。其次，工程勘察规划工作还要根据项目需求设计出详细的规划方案，包括各类工程勘察的总体规划、设计、扩建和改造方案。通过对工程勘察策划等多种因素的考量，要不断与客户进行沟通并制定方案，达成最佳方案设计。

（二）会计管理

工程勘察设计行业的会计管理是保持企业财务健康稳定发展的基础。工程勘察设计行业的会计管理主要包括：会计核算及会计报表编制等基础工作；建立健全会计核算制度和内部控制制度，保证会计核算数据准确完整；对业务收入和业务成本进行归集和分配，确保会计信息真实完整；对经营活动开展情况进行监督和检查，确保财务运行状况正常等。

（三）会计管理在工程勘察设计行业中的作用

（1）会计管理能够有效地控制和约束工程勘察设计行业的发展。通过对企业内部的预算以及财务状况进行合理有效的分析，从而能够在一定程度上对企业内部的经济活动进行合理有效的控制和约束，有利于提高企业财务管理水平和管理效率。

（2）会计管理工作能够有效地降低企业的成本，并且能够在一定程度上提高企业的经济效益，会计管理工作可以对企业内部的资金状况进行合理有效的控制，从而能够在一定程度上减少企业资金周转所出现的问题，提高企业内部的经济效益。

（3）会计管理工作能够有效地提高企业的管理水平和管理效率，通过对企业内部的经济活动进行合理有效的分析，能够在一定程度上掌握企业内部资金的运转状况，有利于提高企业财务管理水平和管理效率。

二、工程勘察设计行业会计管理工作实践时的问题

（一）会计管理相应的法律法规不健全

现阶段，工程勘察设计行业的会计管理工作中，相应的法律法规还不够健全，其中部分内容还存在着不完善甚至缺失的情况。不健全的法律法规使得企业在实际发展过程中，会出现一些较为严重的违规行为，其中主要包括一些财务造假、偷税漏税等情况。另外，由于工程勘察设计行业的特殊性，其会计核算和报告需要遵循一定的行业准则和标准，但目前我国还没有出台专门针对工程勘察设计行业的会计准则或指引，导致出现了一些会计处理上的难题和争议。比如，在工程勘察设计合同的确认、收入的确认、成本的分配、费用的核算等方面，各个企业可能有不同的做法和理解，造成了会计信息的不真实、不完整、不可比。

（二）会计管理体系不完善

在工程勘察设计行业发展的过程中，会计管理体系不完善是一种普遍存在的现象，会计管理体系得不到有效的执行，导致会计管理工作难以有效开展[1]。目前，我国工程勘察设计行业在会计管理的过程中，企业内部没有一个统一的组织结构，各个部门之间互相独立，企业的领导只知道自己部门的工作，并不清楚其他部门工作的开展情况，导致在会计管理工作中出现信息闭塞问题。另外，工程勘察设计行业会计管理体系中各类规章制度之间缺乏协调性，导致企业内部出现混乱现象，使得部分内部员工对会计工作没有正确的认识，从而产生抵触情绪。

（三）会计管理目标不清晰

在工程勘察设计行业的发展中，设计单位对于会计管理的目标设定不够清晰。企业管理层不重视会计管理工作，将会计管理工作视为企业运营的附属，没有真正意识到会计管理工作对于企业发展的重要性。部分工程勘察设计单位在制定会计管理目标时过于依赖管理层，忽略了财务部门在单位会计管理目标制定中的重要性，容易导致企业管理层意识不到财务部门与其他部门之间的联系，使得企业的运营不善，从而影响到企业的发展。而且工程勘察设计单位对会计管理目标的运行缺乏有效的监督和控制，比如，没有对预算执行进行严格管控，容易导致企业在运营过程中出现严重的问题。

（四）缺乏综合型会计管理专业人员

由于工程勘察设计行业的特殊性，特别是房地产行业进入新一轮的行业发展周期，不仅对会计管理人员的需求增大，对会计管理人员的专业能力甚至其他各项相关行业的涉猎也有要求[2]。目前，我国有一些工程勘察设计企业还维持原有的重生产轻管理的经营管理模式，并不重视会计管理人员的培训和发展，导致企业内部的会计管理人员水平比较低，不能紧跟公司进步的脚步，不能适应时代的发展。另外，很多企业中一些财务管理人员是由企业内部培养出来的，企业中的其他财务人员也是从其他部门中抽调出来的，这些财务人员并不具备会计专业知识，更难以处理会计工作中遇到的一些融资、信贷等金融问题，不能很好地开展企业会计管理工作。

三、工程勘察设计行业会计管理工作实践策略

（一）建立健全相应的会计管理类法律法规

要想对工程勘察设计行业的会计管理工作进行优化，需要充分发挥出法律法规的作用，保证工程勘察设计行业会计管理工作的有序性。首先，要建立健全相应的法律法规体系，进一步加强会计管理工作的规范性和科学性，这样既能够有效地避免相关问题的发生，也能在发生会计类违法犯罪行为时，有充分的法律条款进行惩罚，有效降低工程勘察设计行业内部会计犯罪的可能性。其次，要加强在工程勘察设计行业中会计管理规章制度的建立和完善，使相关人员充分认识到会计管理工作对于企业发展以及员工发展的重要意义。例如，在进行工程勘察设计行业会计管理工作实践过程中会涉及多个部门和人员之间的关系，就需要相关人员能够充分认识到自身工作职责和义务，共同协助完成工程勘察设计行业会计管理工作的运行。

（二）完善工程勘察设计行业会计管理体系

会计管理作为工程勘察设计行业工作的一项重要内容，应不断发展完善。工程勘察设计行业会计管理体系的制定应当具有全面性和系统性。全面性要求行业的会计管理体系应当内容全面；系统性则要求该行业的会计管理制度在具备上述特点的同时还应当对整个行业会计管理工作中的各个方面都有所涉及[3]。此外，在完善工程勘察设计行业会计管理体系时还应加强对内部审计工作的重视程度，其能够有效帮助工程勘察设计行业提高自身相关工作人员在日常工作中所做出决定的正确性，进而更好地推动整个企业在运行过程中所做出各项决策的科学性。在审计工作中，要注重科技手段的运用，在传统审计方法的基础上尝试引入大数据、云计算等现代科技手段，以提高审计工作的精准度和效率，推动会计管理工作的高效运行。

（三）明确工程勘察设计行业会计管理目标

工程勘察设计行业会计管理工作中要明确会计管理目标，强化财务控制，同时还要完善行业会计管理工作的风险管理。在工程勘察设计行业会计管理目标明确中需要做到以会计信息为中心，同时进行会计核算和监督，强化财务控制。强化财务控制是指在开展工程勘察设计行业财务控制工作时，要做好资金预算，强化对财务资金的控制和管理，降低资金风险。同时还要选择具备较高专业技能和专业知识的人员进行财务控制工作，以此来提高工作效率和质量。另外，工程勘察设计行业在开展会计管理工作时要加强对风险防控能力的提升，并且将风险防控作为工程勘察设计行业发展中关键的因素。在开展会计管理工作时要充分结合自身实际情况，制定出相应的风险防控措施并加以实施。

（四）加强会计管理人员专业化培养

在会计管理工作中，通过专业化的培养，提升会计管理工作人员的综合素养，提高会计管理工作效率。需要对会计管理人员进行定期的培训，通过培训来提升其专业技能和综合素养，从而提高工作效率和质量。加强会计管理工作人员道德素养的培养工作，基于会计管理工作的特殊性，对相关工作人员的道德要求较高，因此在前期招聘、后期培训工作中都要注重其道德素养，确保会计管理工作的正常运行。另外，财务管理部门还要加强与各业务部门、银行等内外部的合作和沟通，加强培养会计管理人员业财结合、投融资、税收筹划等的综合实践能力，以促进公司更好地发展。

（五）加强工程勘察设计时会计管理工作的融入

在工程勘察设计中融入会计管理工作不仅有利于企业的会计管理，还可以促进工程勘察设计更具完备性。首先，在项目立项时，对涉及投融资的项目，会计管理人员要对公司体量和资金占有率、贷款周期及投资回报率进行测算，使公司对其业务盈利情况有一个大概的了解；在工程设计中涉及会计测算细化资金的内容，可以由会计管理人员和工程设计人员进行分步模拟，促使工程勘察设计中选择资金和汇款最有利于公司的方案。其次，在工程建设时，会计管理工作人员要参与到公司预算使用和采购现场材料的工作中来，确保会计管理人员明确资金流向。除此之外，会计管理人员还要积极对市场进行调研，明确市场行情，确保对市场服务的售价等情况有清晰的认知，以保证项目部有准确的数据来源，促进工程勘察行业技术咨询及其他专业服务工作的运行。

结语

随着我国市场经济的不断发展，工程勘察设计行业的竞争也越来越激烈。会计管理工作作为工程勘察设计行业的重要组成部分，发挥着举足轻重的作用。从当前实际情况来看，工程勘察设计行业的会计管理工作还存在很多问题和不足之处，需要提高对会计管理工作的重视程度，并采取相应措施来优化这些问题和不足之处。只有在工程勘察设计行业会计管理工作中采取相应的措施，才能更好地提高工程勘察设计行业的会计管理工作水平，从而为企业的稳定发展提供坚实的基础。希望本文的论述可以对工程勘察设计行业会计管理工作实践具有理论意义。