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关于企业会计核算规范化管理的分析

2023-08-24张琳

中国民商 2023年7期
关键词:规范化管理企业会计会计核算

张琳

摘 要:我国经济水平的不断提升,让各行各业得到了高速的发展,企业规模的扩大让企业之间的竞争压力与日俱增,想要提高企业综合实力,让企业具备更强的竞争力,应当强化企业的内部管理工作。对于我国的企业而言,会计核算是非常关键的管理工作内容,企业会计核算规范化管理对于企业的可持续发展有着关键性的推动作用,所以在当前的企业发展过程中,需要强化内部控制,做好会计核算规范化管理,让企业的经济状态得到有效监管,能够为企业未来的各项战略决策提供更多的依据,正视会计核算中存在的各类问题,加强企业内部员工的会计核算意识,让更多员工能够及时发现企业中潜在的风险,有效的提升企业会计核算规范化管理的实际功能。本文将对企业会计核算规范化管理的策略进行探讨。

关键词:企业会计;会计核算;规范化管理

会计核算管理是企业的基础工作,与企业的经济效益有着紧密的联系,如果缺少规范的会计核算工作,很容易让企业的经济状态得不到有效监管,导致企业各项业务成本大量流失,造成企业经济效益降低。所以在当前的工作中,需要强化企业会计核算规范化管理,要将企业内的各项费用得到合理的计算,根据企业会计核算中的各项问题提出有效的解决战策略,做好成本核算的基础工作。在企业发展过程中,会计核算已经掌握着企业的经济命脉,需要利用会计核算发现企业内部经济漏洞,提高企业会计核算的实际功能。近年来,随着企业发展速度的不断提升,会计核算规范化管理应该进一步提升效果,让经济与企业共同进步,让企业的内部控制工作更加完善,保证企业经营的效益,让企业在竞争浪潮中处于不败之地。由此可见,本文对企业会计核算规范化管理的策略进行分析是非常有必要的。

一、企业会计核算规范化管理的价值

市场经济的变动让企业在发展过程中面临着许多机遇,也面临着更多的挑战,企业想要实现全面发展,那么首先应当对企业的会计核算工作进行规范化管理。会计核算是会计的基本职能,也是会计工作的核心,只有强化会计核算的效果,才能让企业的各项经营活动得到合理监管,保证企业整体的经营状态。目前我国企业的规模正在不断扩大,这要求会计核算管理工作也需要进一步完善,需要在企业完成经济活动后对经济状态进行全面记录,完成记账、核对、报账的一系列程序。时代的发展推动了科技的进步,科学水平的提升让会计核算工作实现了全新的发展,可以全程在信息化系统中进行。企业的经济活动虽然正在逐渐频繁,但是科技发展的速度也不容小觑,利用科技可以高效率的完成会计核算工作,并且能够利用计算机代替人工运算,解决很多复杂的运算问题,也能够针对现有的经济状态进行详细记录。在企业从开展经营活动之前,可以通过调取相应的经营记录了解企业资金运转状态,预测将会消耗的成本支出,对于项目的各项流程进行全面管理。一切的经营活动都应该与企业的实际情况出发,选择更加合理的管理途径,要保证企业会计核算规范化管理能够实现业务的价值,通过会计核算规范化的开展让企业的综合实力得到提升,让企业的规范化管理工作为企业的各项战略制定提供有效的信息,为企业的发展提供更大的动力。我国的会计核算工作中仍然还有许多不完善的地方,因此需要加强对于企业会计核算规范化管理,加强会计核算工作的重视程度,为企业发展创造更加有利的条件,提高企业发展实际速度。

二、企业会计核算管理的问题

(一)岗位设置不合理

很多企业在进行岗位设置的环节出于某种利益考虑并未重视会计岗位职能的设置,对导致很多从事企业内部会计核算的工作人员并不具备专业的能力,而且这些工作人员由于长期处在不受重视的环境中,也很难具备积极的工作意识,导致会计核算管理工作始终无法实现业务的效果。这种情况下,企业内部的会计工作会处于一种比较混乱的状态,不仅无法有效监督市场经济变化动态,也无法对于企业的内部信息进行合理规划,很多企业没有专门负责会计核算的工作人员,导致企业内部的资金流量无法有效监管,各个部门的职责并不明确,很多内部管理工作无法完全的落实在基层岗位当中。会计职能划分不清的现象主要集中在中小型企业当中,即使设置了会计岗位,布置了会计核算人员这些岗位的工作,会计人员也并不能参与会计核算的核心工作,这导致企业内部的会计核算人员无法对于企业的资金状态进行合理判断,而且很多核算流程并不规范,导致企业的会计核算工作无法发挥真正职能,很多会计职员的职能被架空,无法与其他部门的工作人员进行协调,也无法了解企业内部经济变动状态。某地区的很多中小企业,由于企业对会计核算的认识不足,会计核算的作用大部分还只限于应付税务,设置的会计岗位除了税账会计外其他都只做一些辅助性的工作,例如应收应付的对账,工资核算等,并没有针对内部控制的全盘会计核算工作岗位体系。另外很多中小企业财务部门的权限很小,无法对其他部门形成牵制,发现会计原始凭证不完整、不合理或是不合规的时候,相关部门的人员不配合工作,令工作无法开展。

(二)监管体系不完善

很多企业在会计监督管理中缺少管理意识的主要原因是企业并未设立相应的管理体系,对于企业的发展而言,会计核算管理体系是非常重要的,如果缺少监管体系很难规范的对企业内部员工的工作职能进行监管,由于会计部门在企业内部拥有特殊性,而且企业自身工作任务存在被动的状态,整体的工作较为随意,很多工作人员也难以堅定地全部投入到工作岗位当中,更难以利用自身职能建立起完整的监管体系,这导致很多企业中潜藏的隐患无法及时被发现,很多工作无法实现应有的效果,在无形之中增加了企业的会计核算风险。对于企业的发展而言,内部管理工作至关重要,监管体系则是实现内部管理工作职能提升的关键因素,因此需要设立完整的监管体系。监管体系不完善对于企业有着非常深远的影响,很多企业内部监督重点主要集中在市场营销方面,但是如果缺少完善的会计核算监管体系,很难对于每项业务的资金状态进行合理监管,也无法为业务流程提供相应的数据支持,各个部门的工作人员不能有效的配合协调自己的工作职能,有可能导致企业发展状态迟缓,导致企业出现严重的经营风险。

(三)核算范围不全面

很多企业在进行会计核算规范化管理工作中,由于节约成本等因素,并没有按照会计准则的相关内容配置核算岗位,这种情况的发生也会导致核算范围并不全面,无法应对企业的实际经营活动,很难让企业的经济状态得到全面监管。会计核算工作需要保有系统性、连续性与完整性,需要在企业各项经济活动时采取相应的会计核算工作进行监管,避免企业经济活动出现漏洞,但是这种工作职能如果无法全面覆盖,很难提高企业的整体经济收益。导致企业会计核算管理工作无法全面落实的主要原因是很多企业并不重视会计核算管理工作,这导致无法让其他部门积极的进行配合,大部分企业的在职员工都认为会计核算是财务部门的事,自己与核算内容无关,这会导致会计核算工作受到严重阻碍,很多核算人员无法与其他部门的人员进行积极的沟通,无法了解企业的经营状态,将会导致其信息数据收集效率降低,无法收集更加全面的数据,难以为企业提供有效的决策,这导致企业的发展状态受到严重影响。会计核算人员专业水平不够也是原因之一,好多中小企业为了节约成本并不聘请专业的财务人员来做会计核算的工作,往往是聘一些一知半解的人员,这些人员并不具备内部控制的概念,在会计核算中一般是见单做账,没有单就不做账的状态,对于会计原始凭证的完整性也缺乏认识,面对没有会计原始凭证或是缺少原始凭证的情况束手无策无从下手,起不到财务部对相关部门的监管作用。

(四)外部监管不够强

很多企业并不重视外部监管,对于企业而言,外部监管的频率较低,远远不如内部监管的实际效率,但是对于企业而言,外部监管的重要性远远大于内部。内部监管可以协调企业各项经济活动,如果发现企业面对经营问题,会及时进行处理,将更多的隐患排查,提高企业整体经营效率。但是外部监管主要针对的是企业内部的经营违规状态检查,外部监管通常是由相关部门与各项机构承担监管义务,定期对于企业中的经济状态进行审查,监察企业的财务管理工作状况,并不会过多干涉企业的成本核算各项功能,会针对企业中的各项不合格问题进行惩处,所以对于企业管理人员而言,需要进一步强化对于外部监管的重视,让财务核算人员能够积极配合监管人员进行企业内部信息调查,财务管理人员需要对国家出台的政策进行学习,了解当前企业之中应当遵守的各项规则,让企业允许在合理的范围内进行操作,保证企业的整体经济效益得到提高,保证企业的经营安全,是很多地区的企业由于外部监管频率不高,忽视了外部监管职能的安排,这导致企业面临着较大的经营危机。

三、企业会计核算规范化管理的思路

(一)规范化岗位设置

无论是大中小型企业都需要设立会计岗位,决策层需要认识到会计岗位对于企业财务管理工作与企业长期发展的重要性,因此需要建立独立的会计岗位,运用具备专业能力的会计核算人员,这样才能将财务管理真正的落实在企业的经济活动当中。会计核算人员需要对会计信息进行数据整理,保证会计机构能够独立完整的完成工作,提高会计人员的工作职能,这样才能对更多的基层信息进行处理,了解企业的经济动态,对于企业中的各项因素进行全面掌握,在会计人员招聘过程中,要保持着透明公开的原则,聘用专业能力更强、具备一定工作经验的会计人员,避免任人唯亲,要提高会计核算工作的有效性,这样才能强化会计核算工作的实际功能。只有规范化岗位设置,才能让企业的会计核算工作更加规范,避免会计核算工作受到其他部门的干预,让更多部门的职能联系起来,协调办公,让会计核算工作能够对于企业的各项业务进行合理规划,提升会计核算工作的有效性,提高企业会计核算的实际功能,保证更多会计工作人员能够发挥工作职能,强化企业内部管理效果,让企业在会计机构的监督下实现全面发展。而且针对会计岗位职责不明确的问题,需要赋予财务部门更多的管理权限,让他们能够真正的参与到会计管理的核心工作当中,提升管理的实际效果,保证管理能够全面落实。

(二)完善监管的体系

对于企业而言,监督机制是管理工作的重要组成部分,健全的内部监管机制对于企业的发展而言至关重要,所以在企业进行监管过程中需要完善监管体系,这样才能保证企业会计核算管理的实际效果。对于企业会计核算而言,如果缺少有效的监管体系支持,整体的工作职能将会大大下降,因为监管体系无法对企业的财务信息真实性可靠性进行保证,所以需要建立完善监管体系,监管人员需要对企业内部信息状态进行整合,收集网络上的优质监管体系建设经验,制定更加完善的监管制度,为企业经营活动合法性与合规性提供相应的标准,财务核算人员需要对企业内部信息进行有效整合,了解企业的实际经营状态,设立起更加严密的监管制度,要求企业内部人员严格按照监管体系中所出台的各项制度进行工作,保障经营活动合法,行政内部监督管理机制需要为企业的会计核算提供便利的条件,会计核算人员能够根据监管体系的完善收集各项信息,让会计核算工作能够高效实施,能够完善监管体系,让企业内部的经营状态更加稳定,强化企业内部凝聚力。

(三)拓展核算的范围

想要真正提升企业会计核算的实际功能,做好会计核算规范化管理,那么就需要拓展会计核算的范围。很多会计部门核算内容并不多,这导致企业的内部状态无法得到全面监管,因此企业需要具备更强的会计核算意识,让各个部门的成員都能意识到会计核算工作的实际功能,要求他们能够积极配合财务人员进行会计核算,这样才能让财务管理人员第一时间收集到企业内部的经济流动信息,通过部门之间的协调发展,能够将更多的信息数据得到合理的利用,让各个行业之间权责分明,为后期正常的会计核算工作开展奠定基础。通过拓展核算范围,能够让企业内部凝聚力得到提升,让更多的会计工作规范化开展,可以对各项会计事项进行鉴定,了解会计核算工作开展的具体流程,让企业之间能够积极提供相应的数据,对于配合比较积极的员工要进行奖励,要强化会计核算人员的专业意识,通过拓展核算范围,有效提高会计核算质量,让企业的信息收集效率得到提升,为企业的战略目标制定提供更多的依据。

(四)加强外部的监管

企业监督管理制度需要包含内部监督与外部监督两种。在内部监督制度的过程中,可以在内部设立专业的监管部门,由监管人员对于企业内部的会计核算工作进行监督,需要让会计核算人员具备更强的工作能力,对于企业的各项经济活动状态进行详细记录,并且定期对于企业内部的经营状态进行抽查,这样才能保证企业整体经营状态的规范性,及时发现企业经营过程中潜在的经济风险,选择合理的策略应对这些风险,避免企业发展速度受到阻碍,只有这样,才能真正提高企业工作职能,通过完善监管体系让企业的内部控制功能得到显著的提升。除此之外,还要加强外部的监管。外部监管与企业内部监管有着巨大的差别,外部监管指的是一些外来的监管机构对企业内部的经营状态进行监管,如且存在不符合国家规定的行为,那么会对企业进行惩处,所以企业需要加强外部监管的重视程度,规范自身经济职能,坚决不违背国家所出台的各项规章政策,会计核算人员需要尽心尽力了解国家所出台的各项制度,对企业内部的财务信息进行详细规划,这样才能有效提升企业会计核算工作的质量,保证内部监管与外部监管都能起到相应的作用,提高企业管理的整体职能。

四、结束语

综上所述,随着企业规模的不断扩大,会计核算工作也愈发艰难,整体的管理难度较大,这更要求会计核算工作需要进行规范化管理,保障核算的实际功能,这样才能在企业的经营中寻找到问题,发现财务漏洞,了解企業的财务收支状况,将更多的信息资料得到整合应用,在企业未来发展战略制定时提供相应的依据。企业会计核算规范化是一项艰巨的任务,对于企业的长期发展有着关键性的意义,所以在企业进行会计核算规范化管理的过程中,需要选择合理的方法对企业会计核算进行优化,让企业内部的资金状态更加明确,让各个部门积极配合协调企业进行会计核算,制定更加科学有效的发展战略,让企业的发展前景更加光明,让企业的经济发展速度得到显著提升。

参考文献:

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