加强财政资金内部控制的四个策略
2023-08-22高芳朱翠翠
高芳 朱翠翠
财政资金内部控制的重要意义
财政资金内部控制旨在确保资金的安全、合规和高效使用,应当以实现财政资金管理目标为导向,包括保障资金的安全性、减少财务风险、提高资金利用效率以及保持财务信息的可靠性和透明度。良好的内部控制环境是财政资金内部控制的基础,财政资金内部控制在财务管理中的主要作用有三个方面:一是提高财政资金的使用效益。随着财政收支压力和矛盾的与日俱增,为了降低金融风险,可通过建立完善的财政内部控制体系保证资金使用效益更高。二是降低财政管理面临的风险。加强内部控制是降低风险的重要途径之一,只有将全部内容纳入到内部控制范围内,才能精准找出安全隐患,将风险控制在一定范围内,提升财政管理效率。三是提升监管的有效性与科学性,让财政管理的作用得到高效发挥。
当前财政资金内控管理中存在的问题
一是资金流动监管力度薄弱问题制约管理提质。资金流动是财政资金管理中的核心内容,但目前由于监管人员意识不高、对资金走向及使用情况缺乏严密的监控,导致资金滥用、错用等现象频发,不利于财政资金的有效运行。
二是预算管理中“屡审屡犯”问题制约管理提效。在预算管理中,统筹力度不足、预算约束不强等问题时有发生,影响了财政资金内控管理的有效性。
一直以来,上述问题都是制约财政提质增效的关键点。尽管相关单位一直在加大预算管理力度,但在资金管理、预算绩效管理等方面依旧是“屡审屡犯”。一方面,预算管理机制不完善是问题频发滋生的“土壤”;另一方面,制度执行机制不健全是财务管理能力滞后的症结所在。因此,应加快优化预算管理机制建设,不断强化监督管理水平,切实提升财政资金内部管理质量。
财务资金内部控制有效策略分析
细化资金预算管理 在财政资金内部控制管理工作中,应着重突出预算管理的重要性和必要性,以财政管理工作要求为准绳,全面深化预算管理制度改革,确保财政资金内部控制的科学性和有效性。第一,优化预算编制方法,根据不同项目类型进行预算的具体编制,突出支出预算的必要性、合理性、科学性。第二,进行财政预算项目的全生命周期管理,把预算管理融入到项目的各个阶段,对预算项目进行动态管理,保证预算管理的有效性。第三,全面落实预算管理主体责任,推动预算依照计划执行,保证预算目标的顺利实现。
完善绩效评价机制 在预算绩效管理方面,一是要制定完善的预算绩效管理实施方案,加强顶层设计,对绩效评价的原则、要求、指标、流程、目标等作出明确规定,将目标转化为可衡量的指标,包括财务指标、运营指标和战略指标,以便定量评估绩效。二是建立绩效评估体系,制定评估绩效的方法和流程,包括确定评估周期、数据收集和分析方法以及评估的参与方和责任人,确保评估过程的公正、透明和可信。采用多维度的评估方法,综合考虑不同绩效指标的权重。三是加强对绩效评价结果的反馈与整改,对不合规行为加强整改,对偏离绩效目标的行为及时调整,及时盘活使用低效的财政资金,形成良好的绩效导向。
提升会计信息质量 一方面,加强单位会计信息质量管理,遵守和执行准确、全面的会计准则和规范,确保会计信息的准确性、可比性和一致性。加强会计人员的培训和教育,提高他们的专业知识和技能,提高责任意识,保持专业操守,保证会计信息的准确性、可靠性和完整性。借助现代化信息技术手段,提升会计信息的处理和报告效率,减少人为错误和操纵的可能性,增强会计信息的准确性和可靠性。建立独立的内部审计机构或委员会,进行定期的内部审计,发现和纠正潜在的会计信息问题。同时,定期进行外部审计,由独立的注册会计师事务所对财务报表进行审计,提高会计信息的透明性和可信度。
另一方面,加强信息披露和沟通,及时、准确、全面地披露会计信息,向内部和外部利益相关者提供清晰和透明的财务报告,建立有效的沟通渠道,增加对会计信息的理解和信任。加強对会计信息质量的监督和监管,确保会计信息的合规性和质量,其中包括建立独立的监管机构对会计准则和规范的执行进行监督,并对违规行为进行处罚和纠正。
强化财政资金监督管理 在具体实施过程中,应建立健全监督管理制度,严格资金使用权限和审批程序,加强内部监督和风险管理,着重加强财政资金的预算管理,做好内部风险管理,强化对资金使用的监督和审查,加强各相关部门之间的合作与协调,建立信息共享和协作机制,加强对财政资金的跨部门监督和管理。
强化会计信息质量检查,提高会计信息的准确性、可靠性和完整性。采用日常监督与专项监督检查相结合的工作方式,打造事前、事中、事后全过程的有效监控模式。加快“数字财政”系统建设和应用,将信息化建设作为内部控制的高阶形态,利用信息技术工具可以提高会计信息的采集、处理和分析效率,减少人为错误的可能性。例如,使用会计软件、数据分析工具和人工智能技术来辅助会计信息的检查和核实。建设财政收支、动态监管、数据分析等功能完备的信息管理系统,保证对财政资金全生命周期的有效监督。通过强化财政资金的监督管理,可有效预防和控制财务风险,提高财政资金的利用效率和效果。
作者单位:襄阳汽车职业技术学院