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探究当前医院医疗设备维修信息化管理现状与发展优化路径

2023-08-18张春旭

中国新通信 2023年12期
关键词:信息化管理维修发展

摘要:科技的快速发展,推动着信息技术的进步。在医院医疗设备维修、保养过程中,不断引入信息化管理技术切实创新和提高医院医疗水平,促进医院的总体发展至关重要。本文首先针对医院医疗设备维修信息化管理的积极意义进行阐述,然后通过立足于当前医院医疗设备维修信息化管理现状及其存在的问题进行分析,重点提出了未来医院医疗设备维修信息化管理与发展路径,希望可以为医院相关工作的开展提供切实有效的参考和借鉴,同时也为促进医院各项医疗工作的推进,提升医院的核心竞争力奠定基础与保障。

关键词:医院医疗设备;维修;信息化管理;发展

随着我国医疗水平的不断提高,医疗设备也在不断更新和完善,其应用可以在很大程度上减轻患者痛苦、提高治疗效果。在现代化医院的建设过程中,医疗设备的配置是医院在后期得以稳定运营的关键,也是医院开展各项诊疗服务的基本前提。医院在医疗设备管理方面所取得的效果,会直接影响到医院后期发展。为此,作为院方必须要不断提高对医疗设备使用以及维护工作的重视程度,及时做好相关内容的数据分析,切实提高医疗设备管理工作的效果。依据医院的评级标准,现阶段医院医疗设备管理情况是衡量医院整体竞争实力的必要前提与参考指标。所以医院在实现现代化技术革新与发展的背景下,必须要加强对医疗设备维修人员以及相关技术人员的专业培养,切实提高对医疗设备购置、应用以及维修方面的资源整合,切实满足医疗服务的根本要求,也更好地落实医疗设备全面性综合管理的目标。简言之,分析现阶段医院医疗设备管理现状,探究未来医院医疗设备维修实现信息化转变的趋势,切实提高医院医疗设備信息化建设与管理效果是医院长久发展的重中之重。

一、医院医疗设备维修信息化管理的积极作用

在医院的发展过程中,会使用到比较多的医疗设备,这是因为医院在对患者进行检查的时候,必须要借助于现代化信息设备完成相关的诊断工作。人体的内部结构比较复杂,比如脏器、大脑等,其检查的过程或者是手术操作的环节都需要医疗设备作为辅助。大多数医院都会选择购入相对先进的医疗设备,采用最先进的技术对患者进行治疗。但是这类高科技医疗设备也存在着一定的使用周期,在日常的使用过程中,日常消耗必然会影响其质量。加之这些设备采购价格昂贵,一旦出现故障必须要及时进行维修,不然会给医院造成不必要的经济损失。为此,针对医院医疗设备引入信息化管理手段非常有必要,它可以帮助设备维护人员在第一时间了解医疗设备的使用情况,一旦出现故障可以第一时间上报并维修,对于设备使用全流程实现了综合管理,由此可见信息化管理是非常具有应用价值并值得推广的。

从医院长远发展角度来看,针对医疗设备维修坚持信息化原则,是医院管理医疗设备的最终结果,同时也是提高医院各项工作开展效率的关键前提。随着医院治疗工作不断向信息化和科技化转型,购买医疗设备的数量也在不断增加,采用信息化手段对医疗设备进行维修管理可以为医院提供保障。先进的医疗设备是良好医疗成果的必然前提,也是医院综合实力的体现。为此,医院必须要针对旧的医疗设备进行必要的技术革新,切实提高设备本身的性能和运行效率。医疗设备使用频率比较高,所以需要对其进行更为科学化的信息管理,及时记录医疗设备常用的使用地点与使用时长,确保设备的运行情况均得到实时监控。这可以帮助维修人员及时处理可能出现的故障设备,保证医疗设备在最佳状态下运行。

二、当前医院医疗设备维修信息化管理存在问题

(一)缺乏专业性的医疗设备维修人员

目前,大多数医院都比较看重医疗技术水平的提升,但是对于医学工程技术本身的重视度却明显不足。医院在开展医疗设备维修工作的时候,往往会出现相关人员缺乏相关资质的情况,这就导致了其在设备维修的过程中能力偏低,进而也造成了医院日常工作效率明显低下的局面。纵观现阶段,我国针对医疗设备维修人员的相关资质要求较高,但医院的职称评定中发展空间设置较小,这类人群待遇也相对更差。这就使得医院相关医疗设备维修人员在自身的工作积极性方面明显不如医务工作者。加之医院对其的培训力度相对较弱,能够切实为其提供的医疗设备维修培训活动与机会也相对更少,所以这些人员经常存在知识更新落后的情况,不符合当前医疗设备行业技术发展的要求。为此,在实际的设备维修过程中必然会暴露出诸多问题。

(二)维修零件以及工具欠缺

近年来,随着现代医疗技术的快速发展,医疗设备的技术检测过程变得越来越依赖于先进的设备。为了提高医疗工作的效率,大多数医院的医疗设备也逐步呈现出了智能化的发展特点。但是,最近几年医疗行业也出现了医疗设备垄断的局面,使得很多医院在医疗设备维修过程中面临着困难。这些设备有些是从国外进口的,一旦需要更换零件,医院只能选择通过邮寄的方式从国外订购,这不仅影响了设备的维修效率,也影响了医院医疗设备的正常使用。如果不及时进行设备维修,医院的维修成本会逐渐增加。应用信息化技术可以使得医院在医疗设备维修过程中避免一味依赖机械维修,增加对医疗设备的程序调试,从而满足现代化医疗设备转型与发展的新要求。

(三)医疗设备在日常维修养护方面存在不及时的情况

定期对医院的医疗设备进行检查和维修,可以增加设备的使用寿命。因此,医院应该关注医疗设备的定期监测和科学保养,以节省购买新设备的开支。但目前我国大型的综合性医院中,医疗设备定期检查方面关注度明显不足。一些通过电脑程序进行控制的大型医疗设备,在实际使用过程中很难察觉潜在的问题。如果出现问题,解决起来又十分困难。医务人员在使用设备时过于随意,也没有将设备放置在相应合理的位置,这就会导致一些设备长时间出现闲置的情况,对于医院来说也是一笔很大的资源浪费。

三、当前医院医疗设备维修信息化管理发展路径

(一)注重相关专业性综合人才培养

当前医疗设备从结构和技术角度来看,确实呈现出了复杂化的特点,并且其在不同的行业以及领域当中的应用,都必须要结合全新的科学技术与专业技术。为了能够更好地提高医院医疗设备维修工作的开展质量,必须要切实培养出更多综合性的专业人才作为保障。医院为了更好地顺应时代发展的趋势,必须要不断融入先进的科学技术,这对医院的经营发展至关重要。同时,协调医院经营发展和医院医疗设备之间的关系,可以切实提高医疗设备所产生的经济效益。作为医院的管理者,需要在日常的管理工作当中客观分析医疗设备所产生的经营效益数据,并且进行数据分析和总结,从而帮助相关的技术人员更为有效合理地针对医疗设备进行管理,提高设备的经济效益。

(二)加强医疗设备采购环节的信息化管理力度

在医院进行医疗设备采购的过程当中,通常采用招投标的方式。因此,需要对供应商所提供的医疗设备进行筛选。这可以通过考虑设备的性价比和维修效率等因素来综合评估。不同的科室在医疗设备的采购方面也会存在一定的差别,为此可以派遣各科室的相关设备使用人员以及医院的维修人员到厂家进行相关设备的使用和学习培训。一定要严格考察厂家以及经销商的相关资质,确保所购买的设备以及产品都符合国家的相关标准与要求。在进行医疗设备采购的过程当中,必须要针对每一样医疗设备的编号、生产日期、厂家等诸多基础信息进行录入,同时采用实时登记的方式针对医疗设备的使用情况和运行情况进行全面的把控。尽可能将医疗设备的使用频率控制在合理的范围内,避免因为设备过度使用从而造成使用寿命缩短或者增加设备消耗的情况出现。

(三)在设备维修环节实现信息化技术引入

在现代医疗工作开展过程中,医疗设备所发挥的作用越发显著,所以如何更好地针对医疗设备进行更为全面科学的管理,并切实提高医疗设备的使用效率,延长其使用年限,都是未来医院相关部门要关注的重点。为此,医院必须建立起专业的综合性维修医疗设备的人才队伍,依据不同的科室以及不同的医疗设备,配备不同的技术人员展开培训工作,使得他们可以充分了解当今科学技术发展的要求和趋势,并掌握全新的技术和本领,切实提高其对于新知识的学习能力。这样才能将医疗工程技术人员打造成为具有更高素质与专业素养的综合性人才。

此外,还需要建立起更为科学以及完善的维修管理系统和制度,针对设备发生故障之前的相关工作,做好相应的预判,制定出有效预案。尤其需要针对每一种设备常见的故障以及解决技巧有所了解,这样才能够在故障发生的时候第一时间冷静对待,按照预案避免这样的情况产生和出现。最后,则需要针对医疗工程技术人员进行故障排查相关工作的训练,通过故障模拟的方式可以在实际使用设备的过程中,第一时间判断出可能的故障所在,进而在第一时间选择最为合适的维修方式展开维修工作,确保设备可以在最短的时间内恢复到正常状态。

(四)注重医疗设备日常维修和保养过程中的信息化管理

为了更好地管理医疗设备,医院应当充分利用信息化手段,将日常工作流程和维修程序进行融合,建立信息化管理系统。这样任何一个科室的医疗设备出现故障,都可以通过联系医院的相关系统进行报修。作为各科室的医务人员需要在维修人员到达现场之前针对医疗设备的常见故障情况进行简要记录。等维修人员赶到之后,则需要针对故障内容进行分析,找到相应的解决办法,将上述的资料全部录入到信息化系统当中,为之后维修工作的开展提供经验与借鉴。

依据医疗设备现代化管理方式的变化,同时结合医疗设备更新迭代的趋势,要求医院必须要从现代化管理角度入手,在信息化管理过程中,满足医疗设备线上故障填报、维修任务发放、维修结果反馈、设备保养进度、设备状况等相关内容的功能体现。这些内容都应该纳入信息化系统当中,这样在后期一旦出现设备故障的时候就可以第一时间判断故障的出现部位,找到具体的原因,掌握设备维修之后的运行情况。在进行设备检修的过程当中需要遵循制度化以及标准化的原则,这样就可以在很大程度上简化检修的流程,节约了大量的人力物力和财力,切实提高设备维修的整体效率。与此同时,针对设备常见的故障类型、设备出现故障的情况必须进行全面的记录,针对一些故障发生率比较高的设备而言,更是需要对其进行综合全面的风险评估工作。如果这一设备现阶段出现故障的风险比较高,那么就必须停止使用,做好相关的安全评价工作。比如此时该设备确实需要大修,或者是需要申请报废,那么就必须由相关的科室负责人提出申请,切实保障医院医疗设备的安全使用水准,也是保障医疗安全,规避医疗风险的关键。

(五)为医院医疗设备维修建立完善档案

在信息化背景下,医院医疗设备维修必须坚持信息化管理的原则。为此,医院需要建立完善的医疗设备维修档案,以确保所有的设备都能够被全面记录。这些档案内容应包括设备维修、运行数据以及设备的设计图纸、说明书等资料。此外,随着信息技术的不断发展,这些医疗设备资料可以通过影像学的方式呈现,以實现更便捷的信息化管理方式。

除此之外,结合现阶段医院医疗设备管理现状,其档案管理还应该包括设备的调配情况、资产的变化情况、设备维护与监督情况、检测和报废状况等信息以便全面了解设备使用情况并制定相关管理措施。这种全方位的信息管理方式不仅可以提高医疗设备管理效率,还可以降低维护成本和提高设备使用寿命。

在此背景下,采用信息化管理方式还可以实现数据共享和协同,避免信息孤岛和重复建设。这种方式不仅可以提高医院医疗设备管理水平,还可以提高医院业务水平,进一步提升医院服务质量。

四、结束语

随着医疗设备向着智能化和科技化的方向发展,医院的设备维修也必须逐步实现信息化。在设备维修的过程中,需要同时考虑社会效益和医院自身的经济效益。在医疗行业快速发展的背景之下,医院医疗设备维修实现信息化转变是大势所趋,同时也是医院内所有人员都必须引起关注和重视的问题。加强设备维修过程中的信息化建设,有利于发挥医院的职能和提高医疗设备的利用效率。信息化管理也可以规范医院医疗设备的管理,符合实际需求,促进医院长期发展并提高核心竞争力。

从长远的发展目标来看,医院医疗设备维修实现信息化管理是医院未来各项管理工作的根本方向。它可以为提高医院的诊疗工作效果和质量奠定基础,为百姓提供更为优质的医疗服务。因此,医疗设备维修实现信息化转变确实是未来医院在医疗设备管理方面的必然趋势和结果,医院需要积极探索出医疗设备维修的相关路径和方法,切实发挥出医疗设备应有的医疗职能,为患者提供更为良好可信的医疗服务。

作者单位:张春旭 河北省中医院

参  考  文  献

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