高校内部审计信息化建设存在的问题及应对措施分析略

庄慧超

随着中国高等教育的飞速发展，高校的经济管理活动日益复杂，使得高校内部审计工作的重要性不断凸显。与此同时，信息化程度的不断提高，为高校内部审计工作带来了新的挑战。本文旨在从信息化的角度探讨大学内部审计的现状及问题，并提出相应的建议。

一、引言

现代信息技术的飞速发展，使得大学的信息管理系统日益完善，并且数据的存储方式也有所改变，许多数据都是通过电子形态存储的。因此，为了保障内部审计人员的专业能力，提高审计工作的效率，我们必须加强大学的内部审计信息化体系的建设。

二、大数据对内部审计信息化的影响

在大数据时代，内部审计的信息化是指利用互联网和大数据技术，以更加先进的方式和手段，加强风险管控，提高审计效率。随着科技的飞速发展，内部审计的信息化水平也在不断提升，它不仅能够帮助管理者更精准地预测风险，还能够实现对内部审计的有效监督，同时也能够收集到完整、有效的信息，为内部审计管理人员提供可靠的决策参考。内部审计人员应当持续提升收集、整理、分析各种审计数据的能力，以确保审计结果的准确性和可靠性。这些数据不仅包括直接获取的有用信息，也包括经过精心筛选的审计数据，以便审计人员能够运用大数据思维模式，从文件、制度、报告、数据材料等多个角度深入挖掘，最终得出审计结论。

三、高校内部审计信息化建设的重要意义

随着科技的发展，信息化技术已经成为高校审计管理系统的重要支撑。通过使用信息化技术建立信息化共享平台，高校可以更加有效地开展审计工作，并且可以创新审计部门的工作模式，从而提升高校的管理水平。随着大数据时代的到来，传统的审计模式已经不能满足高效管理的需求。因此，加快审计信息化建设显得尤为重要，以便对高校各类业务进行全面的监督和管控，从而有效提升高校的风险控制水平。为了促进学校的发展，提升审计效率，我们必须加强内部审计信息化建设。高校审计人员需要采用最新的审计技术，将传统的审计模式转换为基于大数据的、可靠的、可持续的审计。这样，我们才能更好地支持学校的教育与科研。

四、高校内部审计工作信息化建设现状分析

（一）审计方法与措施落后

尽管许多高校的财务管理已经实现了信息化，但仍有许多技术系统和操作流程需要改进和提高，以满足日益增长的需求。此外，许多学校仍然偏好采用传统的人工审计方式，仅仅依靠Excel来收集和整理数据。如果不采取有效措施，将会对审计工作的进展产生极大的阻碍，并且可能会对审计结果的准确性产生负面影响，从而带来不必要的麻烦。除了审核和复查机制的不完善外，高校内部财务管理工作的组织架构也存在较大差异，这不仅会影响内部审计工作的质量，还会阻碍高校整体治理水平的提升。

（二）对内部审计信息化建设的认识不够

尽管我国高校的审计工作发展起步较晚，但随着审计相关制度的不断规范及审计结果的广泛有效运用，内部审计的监督管理作用逐渐显现从而使得内部审计信息化建设受到越来越多的重视。此外，部分高校领导及审计部门负责人也开始意识到信息化的重要性，并且积极地将资源投入到信息化建设中，使得相关部门能够更好地获取资金支持。然而，许多高校的审计人员长期从事传统的审计工作，并没有太多拓宽知识领域、学习信息化审计相关知识的意愿，甚至完全拒绝接受新的技术和理念，缺乏信息化建设的意识。目前，许多高校的财务系统已经完全依赖于大数据和云计算技术，信息技术的发展使得高校的经济管理能力日益增强的同时，审计工作的信息化程度却相对滞后。传统的审计方法存在成本昂贵、耗时较长等缺陷，已无法满足高校治理水平快速发展的需求。因此，加强审计人员及高校管理者对内部审计信息化建设的认识，提升信息化建设的水平显得至关重要。

（三）审计软件应用水平不能满足实际需要

目前，许多高校采用的审计软件都是从市场上购买的。这样做的原因在于，定制个性化的财务审计系统需要花费大量的开发成本，而且耗时较长，如果出现问题，还需要专业的技术人员进行调试和维护，这会降低工作效率。大多数高校为了更好地管理财务，会采取购买一套专门针对审计业务的软件来提升管理水平。然而，这些软件往往具有相对固定的结构，并且功能单一，无法很好地解决审计业务中遇到的各种问题。这导致它们无法充分满足高校审计业务的要求。

五、推动高校内部审计信息化建设的对策

（一）更新管理思想

高校的管理者应提高对内部审计重要性的认识，加强对审计管理信息化的投入，以确保内部审计人员及时掌握最先进的审计财务管理技术、方法和手段，并顺利应用于实际审计工作。为了更好地推动内部审计信息化的发展，为审计人员提供相关培训，以推动高校内部审计的信息化建设。此外，随着信息技术的飞速发展，高校内部审计管理信息化体系的建设已成为当今时代的一项重要任务。因此，高校管理者应当拓宽发展战略思想，深入理解和把握内部审计管理信息化体系的重要性，为更好地推动审计信息化发展提供技术及资金等方面的支持。

（二）规范和完善高校内部审计信息化管理制度

为了促进高校内部审计信息化建设，严格遵守上级主管部门对数据管理的相关要求，高校应不断完善自己的信息化管理制度，审计部门也应建立一套完善的内部管理制度体系；并在此过程中重视顶层设计，制定出内部审计信息化规范和准则，制定出完善的工作细则，以确保内部审计信息化的有效实施，提高内部审计信息化的效率和质量。为了确保数据安全，高校审计部门应完善系统实施流程和控制手段，建立內部审计安全相关管理制度，加强对信息平台网络的监督和管理。

（三）做好高校内部审计的信息共享

为了提高学校的效率和效果，高校内部审计应该加强对信息化技术的应用，并创新工作模式。通过使用信息化技术，可以实时获取学校内部的财务信息，并合理配置资源，从而最大程度地提高学校的效率和效益。高校领导层和管理人员应当认识到，信息共享平台的建设对于实时跟踪学校管理情况并及时发现风险点，具有至关重要的意义。为了提高内部审计的效率和质量，高校应该加强对计算机技术和大数据技术的应用，打通审计与其他部门的数据连接渠道。充分发挥信息化的优势，设立专门的管理和维护人员，确保审计信息化平台的安全性和保密性，以保障学校财务信息和数据资料的安全性和完整性。高校审计部门应当积极参与审计信息化建设，不断深入学习和交流，积极探索和借鉴优秀的审计单位的经验，建立完善的信息共享平台，创新审计组织方式和技术方法，加强部门间的协同联动。为了更好地实现信息共享，高校审计部门应当在适当的范围内对审计结果予以公开共享，充分发挥审计咨询功能，以便其他部门能够有效地与内部审计部门进行交流，从而提升审计人员获取信息的效率和准确性。

（四）创新高校内部审计系统框架功能

在高校内部审计信息化建设过程中，优化设计审计信息化系统框架功能是至关重要的。为了满足不同高校的审计需求，应当根据实际情况，设计出具有个性化特色的系统框架功能，以便更好地支持审计工作。

（五）完善审计点评机制，提升审计工作质量

随着高校的发展，高校领导层对内部审计的要求也越来越高，审计不仅仅局限于纠正错误和惩罚违规行为，还要求审计人员能够及时发现和解决学校内部控制体系中的风险，并准确预测和分析学校的发展战略。鉴于当前的情况，高校应该加强对内部审计工作的评估，以确保其能够更好地与组织的整体发展战略相结合。为了提升高校的审计水平，我们应该加强组织的自律性，不断完善和实施内部审计规章制度，精心编写审计方案，确保其覆盖所有必要的领域，并关注重要的行业和工作环节。此外，我们还应该积极探索审计方式的创新，提升审计项目的质量，建立良好的审计沟通和协调机制，并加强审计团队的基础建设。应在审计信息化系统中建立完善的内部审计评估体系，定期对高校内部审计进行评估，发现和纠正存在的问题，从而提升审计工作的质量，最终实现组织资源的有效利用。

（六）进行个性定制应用开发设计

根据当前的审计工作需求，高校内部审计信息系统应该采取个性化的开发设计方案，以满足不同的需求。该系统包括审计BPM和审计资源管理两部分，旨在实现简单易操作、可扩展性和互动性，并确保资源安全共享。为了更好地满足高校内部审计工作的要求，审计业务流程管理系统将按照购置审批、工程项目审批和重点审计三个环节设定控制模块，并且根据三级审批规定，建立审批页面，以确保审计工作的有效性和准确性。根据审计工作者的偏好和BPM系统的功能，当发生异常情况时，会立即发布预警信息，并在审核界面上发出提示。此外，业务流程管理系统系统也可以实施统计分析，当审核结束时，它会自动收集并分析新项目实施过程中，内部审计机构所提出的建议。通过精心设计的系统，能够更好地促进审计过程，并且能够更全面地记录被审计单位的整改情况。这将为监督执行审计结果和提高审计效率带来积极影响。

（七）打造专业的、高素质的高校内部审计人才队伍

为了满足日益增长的审计需求，高校应该努力培养出具有良好信息化知识和技能的审计人才，他们不仅要掌握先进的审计理念，而且要具备较强的审计实践能力，以便更好地适应审计信息化的发展趋势。内部审计人员应该摒弃传统的审计思维，并利用信息化技术来完善审计工作。他们需要不断学习和提升财务和工程知识，并加强对计算机技术的掌握，以便更好地处理数据。为了提高审计人员的专业能力和工作效率。同时，应该摒弃传统的审计思维方式，转向信息化和大数据的方法来进行审计工作。这样，就能够为高校管理者提供准确的审计信息，并发挥信息技术在审计工作中的最大作用。

（八）将审计信息化纳入高校风险管理范畴

通过将审计信息化纳入高校风险管理体系，可以帮助管理者发现可能影响组织目标实现的潜在风险，从而确保组织目标的明确性。并将审计信息化作为高校经营风险管理的核心架构，以此来优化资源配置、业务流程，提升审计信息化的领导地位，有效避免高校管理风险的发生。随着信息技术的发展，内部审计技术为风险管理提供了一种全新的方式，使得大学能够及时发现和控制未来可能出现的风险，并且能够有效地应对和改善现有的风险。只有将内部审计和信息化建设纳入管理范畴，结合其它相关风险因素，才能够实现对风险的全面控制，从而降低甚至消除不利影响。

（九）借助外力，推进信息化软件开发

在高校审计信息化建设的过程中，高校管理者应该积极投入资源，不仅要加强对相关硬件设备的开发和使用，还要深入推广专业技术软件及信息技术专业人才支持。鑒于当前新形势下审计业务的日趋复杂，对于审计转型的需求也越来越高，因此，高校更应当充分统筹利用好外部资源。例如邀请专家来指导，加强与其他高校的沟通联系，建立一套完善的审计工作应用程序，制定完善的审计管理制度体系，并将其与大学的信息系统进行联结，从而提升审计效率，提升大学的整体治理水平。

六、结束语

综上所述，建立高校内部审计信息化系统是一项艰巨的任务，随着IT的发展，内部审计工作也面临着前所未有的机遇和挑战。为了满足这些需求，我们必须不断创新技术手段，以促进高校审计模式的变革。为了确保内部审计信息化建设的顺利、稳健地推进，我们必须采取精确的措施，解决存在的问题，以达到更高的水平和更优质的高校内部审计信息化建设。

作者单位：内蒙古师范大学审计处