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企业财务管理信息化的问题及对策分析

2023-08-10高春建

时代商家 2023年32期
关键词:企业管理财务管理信息化

高春建

摘要:在任何性质、规模的企业中,财务管理都是一项极为关键的工作内容,对企业的经营管理和后续发展都会产生一定程度的影响。面对当前竞争日益激烈的市场环境,企业需要提高对财务管理工作的重视,尽量保证财务管理工作的有效性,以此帮助企业规避财务风险,实现综合实力的提升。同时,我国在信息技术方面的发展水平较高,多个行业领域也都在追求实现信息化,财务管理也是如此。但由于我国部分企业在财务管理工作中采用的工作模式相对传统,财务管理信息化的价值并未得到有效发挥。企业财务管理人员还需要对当前财务管理信息化落实过程中的不足进行优化,以此提升企业的财务管理水平,帮助企业实现长期稳定的发展。本文就企业财务管理信息化的问题及对策进行分析,以推动我国企业财务管理整体水平的提升。

关键词:企业管理;财务管理;信息化

引言

就目前企业的财务管理工作落实情况来看,财务管理信息化并未得到充分利用,企业财务管理水平的提升还有很长的路要走。企业需要在不断实践的过程中积累经验,对企业财务管理工作进行优化,实现企业经济效益的稳步提升。

一、企业财务管理信息化建设的重要性

在财务管理信息化的帮助下,企业内部工作、业务活动所涉及的资金调用情况都能更加清晰地反映到财务管理信息化系统中,企业管理层也能更好地掌握企业内部资金收支情况,进而有效减少企业内部资金不合理利用的情况,在一定程度上缓解了企业的资金压力。同时财务管理信息化的实现,可以对企业在财务管理工作落实过程中所需要投入的人力成本进行合理控制,进而减少企业的运营成本,提升企业的经济效益[1]。

二、强化企业财务管理信息化的作用

当前市场环境下,我国企业所完成的财务管理信息化还无法发挥应有的价值,因此企业必须做好进一步强化工作,才能让企业在后续发展过程中借助财务管理信息化实现自身财务管理水平的提升,进而推动实现企业长期战略发展目标。目前我国企业的经营规模仍在不断扩大,企业影响力也得到了一定的提升,同时财务管理工作需要考虑的内容也出现了变化。因此,企业想要单纯凭借人力处理财务管理工作是很难保证工作成效的,必须针对当前企业财务管理信息化过程中存在的问题进行分析,借助财务管理信息化实现对企业内部资产的有效整合,全面掌控企业内部资产情况,做好资源分配工作,才能更好地帮助企业实现财务管理工作成效的提升。企业可以借助财务管理信息化對自身财务管理工作模式进行优化,建立起独属于本企业的财务管理模式,同时提高企业财务管理模式与企业现实需求之间的契合度。

三、企业财务管理信息化的现状及问题

(一)内部原因

1.对财务管理信息化认识不全面

由于企业内部管理层对财务管理信息化的认识并不全面,在对财务管理信息化价值不明确的情况下,管理层并不愿意在财务管理信息化上投入过多的成本。财务管理信息化的实现需要更加充足的内部支持,不仅对资源方面有更高的需求,而且需要企业内部工作人员在该工作上给予积极配合,才能保证财务管理信息化在企业内部的顺利推进。当前企业的财务管理工作仍受到传统管理观念和传统财务观念的限制,企业工作人员在工作中会下意识地更倾向于传统财务管理工作模式,导致财务管理信息化这种更具创新性的财务管理模式难以得到有效推广。在传统观念和新型财务管理模式的冲突下,还有可能导致财务管理信息化本身应有的价值无法得到充分发挥[2]。

2.企业财务管理信息化基础水平较低

由于当前财务管理信息化所受到的关注度并不高,导致企业在内部尚未建立起对应的基础环境。财务管理中所涉及的数据信息对企业的影响极为显著,因此企业在财务信息化建设落实过程中,首先需要保证信息的安全性,确保企业财务管理信息系统在任何情况下都能对各项财务信息进行充分的保护。但当前企业内部工作人员对财务管理信息化价值的理解有限,且企业并未在财务管理信息系统的实际运行过程中配备一定数量的技术人员和管理人员,导致财务管理信息系统在出现问题时,需要在系统修复、数据信息保护上消耗过大的精力;甚至还有可能因为财务管理信息系统方面的问题,导致财务数据信息出现泄露或者被篡改的情况。这对企业财务管理水平的提升和财务管理信息化的有效落实都会造成阻碍,甚至还会影响到企业的社会、经济效益。

(二)外部原因

财务管理信息化的推进受到阻碍,不仅有来自企业内部的原因,企业外部的原因带来的负面影响也较为显著。我国对财务管理方面的研究并未停下过脚步,在信息化技术方面更是如此。企业想要保证自身所完成的财务管理信息化完全符合企业的现实需求,就必须对财务管理和信息化技术等方面的新内容进行充分了解。企业财务管理信息化建设并不是一蹴而就的,必须结合企业经营管理过程中出现的变化以及财务管理、信息技术方面的先进理论、技术内容,实现对财务管理信息化建设的有效调整,确保企业内部的财务管理工作始终有较高质量的财务管理信息化建设作为重要支持,并及时跟进企业发展的脚步。但目前市场中存在的信息化软硬件设备,由于各种原因无法在企业财务管理工作中得到更加有效的应用,例如信息化软件价格过高、无法满足企业财务管理工作的所有需求等等。

四、企业财务管理信息化建设具体实施方案

(一)建立健全完善的财务管理信息化管理体系

企业需要转变对待财务管理信息化的态度,给予高度重视,借助我国高速发展的信息技术水平实现企业财务管理水平的提升。企业需要在内部建立健全的财务管理信息化管理体系,确保企业内部财务管理工作在实际落实过程中相关数据信息的一致性,并且在体系中需要对财务管理线上、线下工作做好明确,确保线上、线下财务管理工作能够做到共同配合,以实现工作成效的提升,避免出现线上、线下财务管理工作处理同样的内容,导致其中一部分工作人员的工作内容失去价值[3]。在财务管理信息化管理体系下,企业需要充分考虑财务管理相关制度内容的调整,并在制度中明确指出财务管理工作的标准流程,提升财务管理工作的规范性,有效保障财务管理工作的质量。

(二)明确管理方向,深化财务管理信息化建设

1.经营计划管理

企业的财务管理工作对企业的经营计划也有着重要影响。企业需要始终明确自身的后续发展方向,借助财务管理信息化建设进行相关数据信息的收集,例如当前市面上部分企业公布的经营计划以及最终产生的效果,企业应将这部分数据信息作为提升企业经营计划科学性的重要参考,确保最终形成的经营计划能为企业后续发展提供有效帮助。

2.多部门联动管理

财务管理信息化的实现必定会关系到企业内部的多个部门,财务部门作为财务管理信息化中的关键部门,必须发挥自身的协调能力,确保企业内部各个部门均能在财务部门的指挥下实现有效配合,避免出现“1+1<2”的情况。由于企业内部各个部门工作内容的差异性,部门在联动过程中难免出现矛盾,这也是财务部门的主要工作内容,必须及时利用自身权限对其进行处理;如果无法处理也需要上报企业管理层。

3.财务信息化流程管理

财务信息化流程管理需要在财务管理信息化体系的对应制度中进行落实,严格按照制度中的要求对信息化背景下财务管理工作的具体流程进行明确,必须保证流程的规范性,因此负责该项工作的工作人员必须对财务管理信息化体系有较为全面的了解,有效避免因为对体系要求的不熟悉而导致的财务风险。

4.财务信息化决策管理

企业对财务管理信息化的使用,其中有很大一部分原因是为了利用信息技术对当前企业财务管理工作的成效進行保障,尽可能地提升企业经营管理决策的科学性。因此企业必须对财务管理信息化给予高度重视,做好对相关数据信息的甄别工作,确保最终落实完成的财务管理工作拥有较高质量,从而实现对企业经营管理决策的优化。

(三)培养财务信息化管理人才队伍

财务管理信息化建设完成后,始终是需要对应的财务管理人员进行使用,并将财务管理工作进行有效落实,因此企业必须重视对企业内部财务信息化管理人员队伍的建设、培养。当前部分企业中大量财务人员是核算型人员,为对其进行调整,可以将核算环节的工作交由财务信息化系统完成,进而逐步实现企业内部核算型财务人员的转型,培养出一批更符合财务管理信息化建设需求的财务人员。

在进行人员培养的过程中,企业需要明确财务管理信息化对财务人员的能力要求较高,其不仅需要对财务管理信息化有较为全面的了解,还需要有一定的管理能力[4]。同时,企业管理层还需要意识到企业的财务管理信息化建设是一项长期工作,且后续必定会涉及到相关系统的升级和财务管理工作的调整。因此企业在进行人才培养的过程中必须提前做好充分考虑,基于当前企业财务管理工作的现实需求以及企业内部财务人员的能力水平,建立健全的企业财务信息化管理人员培养体系。企业财务管理信息化建设中的信息化理论、技术等方面出现的变化也是培养体系中重要的学习内容之一,且该方面的内容出现的变化,企业也必须及时更新到培养体系中,以确保企业内部人才培养体系与企业财务管理人才需求之间的契合度,也能始终保证企业内部在财务管理信息化方面有较为充足的人才储备。

在实际的人才培养过程中,企业需要做好对财务人员专业能力的测试工作,明确企业财务人员专业能力的具体水准,方便因材施教,提升人才培养的针对性,并减少在人才培养过程中需要消耗的时

间。同时企业应考虑到企业的运行需要企业财务人员的支持,因此对财务人员的培养最好是分批次进行;在人才培养完成后,需要再次对财务人员的专业能力水平进行测试,分析财务人员能力水平的变化,并根据财务人员培训前的具体工作岗位和当前财务人员的能力水平对其进行岗位调动,确保每一位财务人员在培训中所得到的成长都能充分发挥到实际的工作中[5]。为了更好地满足企业财务管理信息化的需求,企业也可以选择通过外部招聘的方式进行人才补充;而引进高素质专业人才的渠道,不仅有社会招聘,还有校园招聘,企业可以与在财务管理信息化这一方向上具有较高水平的高校进行合作。

(四)完善法律法规及规章制度

财务管理信息化作为当前企业财务管理方面较为先进的内容,需要对应的制度作为支撑才能保证其在建设过程中不会受到过多的影响。一项较为完善的制度也能为财务管理信息化提供有效的指导,因此企业必须就财务管理信息化方面的内容提出合理化建议,以完善相关的法律法规及规章制度。当前我国财务管理方面新出现的内容中,新政府会计制度给企业财务管理带来的影响较为显著。另外,企业需对部分财务管理政策的变化给予高度重视,这对企业的长期稳定发展有着重要意义。因此,企业必须按照我国财务管理方面关键内容的变化做好工作的调整,并且以当前企业内部现行财务管理工作相关制度为重要参考,对财务管理信息化相关规章制度进行完善[6]。而对于法律法规的完善则需要国家及相关部门的努力,企业可以在相关部门进行数据收集、相关制度反馈的过程中,做好对财务管理信息化方面内容的真实反馈工作,保证最终所完善的相关法律法规能够基本符合企业在财务管理信息化方面的现实需求。

五、结束语

综上所述,财务管理信息化的实现对企业的经营管理有着重要价值意义,能够帮助企业及时发现内部可能存在的风险和问题,并借助当前先进的财务管理理论和高素质的财务管理人员对这部分问题进行有效处理,为企业管理层的经营管理决策提供更加详细的企业内部数据信息支持,降低企业在实际运营过程中遇到多种风险的可能性。

参考文献:

[1]张晓萍.数字经济背景下企业财务管理信息化建设的路径探究[J].中小企业管理与科技,2022(20):155-157.

[2]郭盼盼,刘程程,张红梅,李葱葱,王慧婷,郭思琪. 项目管理在电网企业财务信息化建设中的应用[C]//.经济管理研究国际学术论坛论文集(四),2022:92-94.

[3]宁玲娥.会计信息化背景下企业财务管理方法与路径优化[J].今日财富(中国知识产权),2022(06):76-78.

[4]田海艳.制造业企业财务管理信息化建设研究[J].中国乡镇企业会计,2022(06):154-156.

[5]江丽.基于新形势下企业财务管理信息化建设策略研究[J].商场现代化,2022(10):143-145.

[6]杜丽娅,王莺.互联网+视角下企业财务管理的信息化转型[J].中国管理信息化,2022,25(09):77-79.

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