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建筑施工企业“两金”压控存在的问题及对策

2023-08-02毕振斌

今日财富 2023年19期
关键词:两金账款建设工程

毕振斌

近年来,随着“两金”金额的逐年攀升,我国建筑业的资金安全受到了极大的威胁。建筑业虽然虽然也在“两金”问题上进行了一系列的探索,但是效果并不明显。文章就此问题进行了讨论,对“两金”的现状和危害性进行了阐述,对目前我国建筑业“两金”控制不力的原因进行了剖析,并给出了一些对策。

控制“两金”(库存、应收账款)对减少我国建筑施工企业的财务风险具有重大意义。近几年来,“两金”金额不断增加,不仅对有关企业的可持续发展形成了很大的阻碍,而且对整个国民经济的可持续发展产生了很大的影响。为了解决这个问题,必须全面调研当前建设工程公司的发展状况,弄清楚“两金”金额攀升的缘由,强化对“两金”的控制,以推动建设工程公司的稳定、健康发展。

一、我国建筑企业进行“两金”压控的必要性

“两金”是由库存和应收账款所占据的现金,在公司的流通资本中占有很大比重。对于建设企业而言,“两金”是指合同资产、库存资产、应收账款、其他应收款和长期应收账款。“两金”标准偏高,对经营活动有不利的影响。

如果“两金”太高,不管是由于工程款的逾期,或者是由于應付账款的逾期,都会使建设企业的资金状况变得糟糕。由于一些建设工程的审批程序比较繁琐,耗时也比较长,在此期间,经常会对结算数额进行修改,从而加大了付款的不确定性。此外,有些工程已结束,但还没有结清应收账款。在结款的时候,存在着很多不明确的原因,导致结款延迟,这使得建筑施工公司的债务风险加大。而对于那些一直无法结算的不良资产,在挂账后,会使建筑施工公司的真实资本总量虚高,从而对公司的经营产生一定的负面影响,进而对公司的利润产生负面的作用。“两金”水平偏高将导致公司的资产负债比率偏高。由于“两金”偏高,导致了建设企业的内生资本不足,加之“两金”的兑现周期长,数额不稳定,很难保障建设企业的内生资本用于生产和发展。一些公司为保持公司的发展,就会利用长线借款,以有息的债务来运作。长期下去,将会造成公司的资产规模继续增加,同时,公司的债务也会继续增加,因此建设公司的资产负债率一直处于很高的水平,公司的财务风险也在不断增加。在公司的运营活动中,资金是保证公司正常运营的根本,因此公司的资本流转速度对公司的生产和运营有很大的作用。总之,如果“两金”太高,将会影响应收账款向现金流的转换,减缓了资金的回流,导致了资本的流通越来越艰难,流动资金越来越少,从而增加了建设工程公司财务和管理的风险。

二、现阶段我国建筑施工企业“两金”压控现状

(一)法律政策不健全

目前,在我国建筑企业的“两金”中,应收账款所占的比重很大。虽然,在建筑施工行业政策规范中,已有关于工程款拨付的条款,但是,并没有更深入说明,对发包企业不按时拨付工程款的行为,也没有更好的处罚办法。这就使得在实际的项目建设中,业主经常利用自己的身份,压低对工程款的付款比例,而且在实施的时候,也经常推三阻四,使得“两金”不断上涨,对建筑企业的经营发展不利。

(二)企业规模扩张过快

建设企业通常会加快发展和扩大规模,以获取更高的利润。进行项目扩展,企业的发展就会有巨大的资金投资。但是,由于受项目合同或管理制度等方面的制约,有些已经完工的工程仍然会出现工程结款延迟等问题。此外,有些正在建设的工程也会出现工程款拨款不及时或不足等问题,也不能完全、高效地处理好押金等问题,使公司的资金流动变得非常困难。

(三)建筑市场乱象较多

在目前的建筑市场中,建筑施工企业必须要有充足的建设项目来获得利润,并且要有充足的订单和合同来确保企业的可持续发展。伴随着国民经济的快速发展,建设企业大量出现,但建设工程的数目却没有相应增多,特别是近两年疫情暴发后,出现了“僧多粥少”的局面。这种不均衡造成了建筑市场的激烈竞争,出现了一些不正规的竞争模式,投标要求严格,保证金数额偏高,垫付的资金越来越多,导致了“两金”的数额越来越高,公司的资金安全风险也在不断加大。此外,建设行业相关的法律法规还存在着不完善、不全面的问题,部分发包企业还存在着盲目进行招标的情况。在工程刚开始的时候,资金问题还不是很难解决,但是,随着工程的进行,施工公司需要的资金也变得越来越多,资金冲突变得更加激烈,工程的按期完工也变得非常困难,施工公司的“两金”也变得更加庞大。

(四)应催收款项难以收回

目前,国内大多数建设企业都已经制定了相关的应收账款管理体系,但是取得的成效却很少。首先,有关工作人员的工作能力不强,或者没有责任感,导致在工作的进程中应收款项很难得到全额确认,也很难得到充足的资金;另外,目前国内大多数建设企业对应收账款缺乏适当的处理方法。建筑施工企业各个部门间的沟通交流出现了问题,导致了工程资金混沌不清,而且没有清晰的根据,这对应收账款的催收工作效率造成了很大的影响。此外,对于工程保证金,现行的相关法律法规并没有对其归还期限做出具体的规定,而是由发包双方在协议中进行约定。但是,在项目验收通过之后,发包和承包双方为了自己的利益,会对此进行很长一段的争论,这就造成了一个很长的项目完工款项的结算周期。而且,随着时间的流逝,一些工程会渐渐出现返修等情况,这就使得该项目的工程结算尾款的回收变得非常艰难。

(五)历史遗留问题过多

很多时候,能够通过私人途径解决的问题,人们都会尽量避免通过司法途径解决。建筑施工公司也是一样,经常会在长时间的催债无效之后,无奈之下,才采取法律手段。这就导致了应收账款长期处于“两金”的范畴之内,而且,解决建设工程的法律纠纷周期很长,从提起诉讼到判决,通常要3—5年才能解决。而且最终的结果通常都达不到预期,导致建筑施工企业的应收账款回收周期更长,慢慢地变成了一个历史遗留问题。

三、我国建筑施工企业“两金”压控措施

(一)重视经济政策

为了加强对“两金”的控制,降低“两金”的金额,建设企业必须遵循国家有关规定,采取相应措施。法律法规的出台是一个漫长的过程,而在政策方面,因为最近几年的疫情,经济正面临着严峻的挑战,政府在金融、财政、税收等方面都会出台一系列积极的政策。建设企业要主动把握本地的经济发展趋势,搭上优惠政策“顺风车”,控制好“两金”,稳健发展。建设企业应高度关注项目建设、资金投放、贷款利率等政策,主动申请当地的基建项目,同时要抓好项目进度款、尾款和各种保证金等的追缴工作,切实控制好“两金”。关于保证金,有关建设企业应积极主动地进行保证金的收缴,努力实现以保函代替押金,减少保证金占用量,防止出现保证金难以收回的情况,切实减少“两金”的数额。

(二)建立有效控制体系

针对当前建设企业普遍出现的基于经济效益评价的“盲目性”问题,就必须从制度上完善和管理上创新评价制度,防止“两金”数额的过度增长。建设企业应根据自身的功能划分适当的工作范围,联合控制“两金”数额的增长。另外,通过将“两金”控制与业绩考评有机地融合起来,切实增强“两金”控制的工作效能,从而加速“两金”控制的进度,并取得更好的效果。

(三)严格管控合同及执行

针对目前建筑业混乱的现状,国内建筑业企业应从“源头”入手,从根源上杜绝“两金”数额的虚增。在招标前,要对分包企业展开详细的背景核实,核实内容具体包含以下几个方面:分包企业过往合同条件、建筑工程资金来源、诉讼信息、舆论评价情况等,这些都有利于建筑施工企业对建设方进行详细的了解,并将那些信用不佳及资金缺乏的分包企业加以排除,从而防止出现后期应付账款收回困难的情况。在工程的选择上,应重点选择财力雄厚的工程。对于已经有过合作的公司,建筑施工企业应该整理出相应的信息资料,并将其与公司的实际状况和合作经验相联系,对分包公司展开信用评价,从而决定是否与其进行合作,并对其进行应付账款的金额控制。在经济合同签约的时候,要注重合同的规范化,要将项目款项、付款时间、结算方式及违约后果等在合同中明确地表达出来,在经过审查后才可进行签约。在签订合约之后,要对其履行状况进行严密监控,确定工程付款的时间和责任人,对工程的付款情况进行把控,并做出相应的应对措施,避免“两金”的增长。

(四)加强应收款项识别与回收

从应收账款的回收角度来看,要强化对工程项目的管理,做到全程监控。在合约上要强化监管,合约签署时要有专门的工作人员对合约进行审核,防止出现漏洞。此外,还要强化建设企业内部的财务人员与项目人员之间的联系,共同开展应收账款的确认工作。在回款的问题上,企业要实现对回款的实时跟踪,对有关的款项进行仔细梳理,并建立出一套台账,并对其进行详细记录,保证在收回应收账款的时候,能够有据可查。在发票的管理上,做好合同、结算、发票的核对,为应收账款的清收提供基础;在资金回收上,可以采取各种方式来进行资金的回收,而回收的形式也不限于现金,包括票据、实物抵债等。比如,当工程价款很难收回时,可以主动与业主和分包商交涉,让分包商在购入实物资产后,对其进行债务重组。此外,也可以通过保理完成对应收账款的回笼。建筑施工企业可以将应收款项转让给银行,由银行对其进行账款催收管理和担保服务,这样就能有效降低应收款项回收的难度。

(五)正确对待历史遗留问题

现实中,由于人员流动和经营不善等原因,导致工程欠款難以按时收回等一系列的历史问题出现。为此,应强化建设企业的经营理念,分类开展“三位一体”的工作。

应收账款的公司由于管理不力或其他原而破产、倒闭,导致应收账款得不到及时的回收,从而形成了“死帐”。对于这一类的应收账款,建筑施工公司要做好相应的计提工作,按照相关的会计规范,进行呆账的处理。

建设企业可以成立专门的管理机构,专门负责处置。无使用价值的物料,应予以废弃或拍卖;那些有恢复可能的、已被久拖不清有可能被收回的、有可能被在国家的指导下清算索赔的要及时采取法律等手段追回,要注重内部和外部的配合,明确责任,确认时间节点,做好数据统计、沟通、数据整理、发票开具等工作,保证“两金”的转化流程正常顺畅,降低建设企业的经济损失。

对于可以回收但逾期不能回收的“两金”款,要由财务部牵头,制定出一套清晰的回收方案,并确定执行人员,确定回收目标和时间节点。建设企业要做好进度的追踪工作,保证在催收工作中取得突破。在工程完成之后,要根据工程的具体情况,安排专门的人员来进行处置,并将多余的材料进行退货和清理,对于可再利用的材料展开了回收和周转,推动了资源的流动,防止了资产的浪费。

(六)设立专业小组专项清理

鉴于当前建设企业“两金”金额不断攀升的现状,企业要建立一个专门的“两金”控制工作组,使企业“两金”控制成为企业的一项主要任务。在组建专门的工作团队时,可以考虑让建设企业的主管为团队的领导,对“两金”的控制进行全面控制,而其他的工作人员则可以从工程部、法务部、财务等部门中挑选,对“两金”的控制工作进行重点关注,从而利用团队中每个人所精通的专业,对“两金”控制工作的开展起到积极的推动作用。在此基础上,组织“两金”管控工作的专题讨论会,探讨在具体工作中出现的问题,做出最后的决定,以提高“两金”管控成效,推动建设企业平稳发展。

结语:

综上所述,“两金”持续增长对我国建设工程公司的平稳发展不利,因此,要对建设工程公司在生产和运营中“两金”增长的成因进行深入剖析,并根据地方政府的相关要求,制定科学的管控办法,组建专门的管理团队,严密监控建设工程公司的生产和运营;构建应收账款的辨识和回收系统,主动处理过去存在的问题,以达到对建设工程公司“两金”的有效管控,保障建设工程公司的健康平稳发展。

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