建筑成本管理的影响因素及具体控制方式研究

2023-08-01黄慧芳

建材发展导向 2023年9期

黄慧芳

（山西六建集团有限公司，山西太原 030000）

从我国近年来的社会发展以及建筑行业的发展情况来看，建筑业已经成为我国国民经济中的一项重点支柱产业，同时也是劳动密集型的一类产业，能够为较多人员提供就业机会，也对社会和经济的发展有着较大的积极作用与贡献。对于建筑行业来说，其有关工作内容能够覆盖和涉及较多的行业和领域，也影响着城市建设的相关水平。当前的建筑行业在进行施工开展的过程中，可能会存在资源浪费、消耗能源过多、成本支出过高等问题，。

1 建筑成本管理的主要影响因素

1.1 基于建筑因素

不同的建筑工程项目涉及的建筑物各不相同，同时项目完成后，投入使用时项目的实际结构也都会随着时间而产生变化，因此，有关建筑单位在进行施工的过程中，一旦选择的施工方式和施工材料不同的话，也会使整体的工程成本管理工作受到影响，即便对于建筑面积相同的建筑物来说，其自身建筑结构的不同，也会导致建筑成本的变化与不同。因此，建筑因素是对建筑成本管理工作产生影响的一个重要因素。比如，建筑工程项目中涉及的住宅楼、写字楼等，在进行施工的进程，会由于施工技术、施工方式标准的提升，让施工时所用到的原材料的标准随之提升，因此可能会出现部分住宅楼的建筑成本、写字楼的建筑成本变高。

1.2 基于管理因素

在建筑工程项目中，涉及的管理工作的有关内容一般是指，通过有限的生产资料、利用有限的人力资源，在规定的单位时间内所能产出的最大效益。建筑工程项目在进行施工的过程中，管理因素也是影响着建筑成本的一个重点因素。通过有效的管理工作，能够帮助建筑过程中的耗能降低，减少物品资源的支出或浪费，整体让建筑成本得到减少。并且，建筑项目在建设的过程中，如果能够达到高效、合理的管理效果的话，也能够让建筑材料和水电资源的消耗减少，对我国的能源与物资的节约、合理使用都有着较为良好的意义。对管理因素的关注与结合，也能够减少建筑过程中产生错误的概率，避免出现重复施工等情况，也能够让建筑项目的施工效率和施工质量进行优化和提升[1]。

2 建筑成本管理控制中的现状

2.1 建筑成本管理工作的思想认知较为薄弱

对于建筑企业本身来讲，尽管会对成本管控工作进行开展和关注，但不得不注意的是，部分建筑企业的成本管理工作仍然起不到良好的效果和进步，这也是由于企业内部没有重点关注员工对建筑成本管理以及控制工作重要性的理解，由此导致建筑企业内部有关建筑成本管理控制的思想意识和认知都较为薄弱，不够深刻。建筑企业内部没有将整体员工的思想认知引入到一个正确的标准和方向中，导致建筑成本管理工作开展中，涉及较多步骤和工作内容得不到有效的落实和推进。而且，建筑企业内部在进行成本管控工作时，会涉及较多部门的配合与沟通，具有一定的繁琐性、复杂性，也影响着整体的成本管控工作落实情况。

2.2 建筑企业内部责任划分不够明确

整体来看，建筑企业在进行成本管理工作的开展和推进过程中，一般会以财务部门为主要参与者，通过对具体建筑项目成本的预算规划以及分析等，进行有关成本控制方案的落实和商讨[2]。除了财务部门以外的其他部门，相对来说划分给其他部门的成本管理工作责任较少，难以让其他部门主动承担起更多的工作职责，可能会出现较为主观的、不够积极的工作态度。对于财务部门来说，应该进行良好的引导和组织，确保企业内部的其他部门都能够实现良好、积极的参与。在进行成本管理工作的过程中，财务部门会对事前的预算工作中的实时监测与分析，以及事后的评价工作责任划分工作进行重点关注。但部分企业的管理者没有让企业内部建立起现代化的管理流程，导致财务部门在执行有关工作时，往往得不到其他部门的支持和参与，导致整体的预算目标与实际成本出入较大，使建筑企业内部的成本管控工作得不到有效的落实，只是流于形式。

2.3 没有进行充分的调研和预测

建筑企业在有关项目工程开展的前期，应该由有关工作人员进行建筑成本的前期调研工作，通过对有关调研结果进行合理的预测，为企业的成本管理工作提供有效信息。但当前市场经济不断变化，也让建筑施工中所使用到了一些人力资源成本、机械设备设施成本、原材料价格等都会不定期产生变动，受到市场波动的影响。所以对于建筑企业来说，深入到市场内部进行全面、充分的前期调研工作非常重要。显然，多数企业的预期成本与实际成本之间有着较大的差距，影响着整体建筑工程项目的施工进展和质量水平。企业内部有关成本的控制制度也存在不够完善和健全的情况，使成本管控的成效与效率迟迟得不到提升，影响着建筑企业成本管理工作的实际成效。

3 优化建筑成本管理工作的对策

3.1 强化建筑成本预测工作效果，制定明确目标

建筑企业在进行有关成本管控工作方面的决策和目标的制定时，应该严格按照成本预测的有关情况作为参照，因此企业应该在建筑成本预测管理工作方面进行加强，使有关成本的调研工作能够得到工作人员的全力开展和有效落实。同时，在进行成本的预测时，也应该结合当前有效的预测手段与方法，配合现有施工项目的开展情况进行相关工作。对于施工项目的开展情况，工作人员需要考虑以下几方面的因素，包括具体的建筑施工环境，以及建筑施工设备、设施的使用，相关施工人员的技能水平与工作能力，以及机械设施设备的使用损耗定额，施工材料以及市场价格等等。这些都对建筑成本管理工作的预判有着重要影响。

有关工作人员首先可以针对建筑项目的人工成本、材料成本和机械设备成本方面展开预测。对具体工作项目合同中，有关人工成本、材料成本以及机械设备成本的支出价格和现有的市场价格进行实际的比对与分析，通过耗用定额和总量的有效结合，对上述几项成本内容进行支出方面的准确预测。工作人员也对项目实际施工过程中的不同之处进行分析和对比，让施工方式或施工手段变化引起的成本变动，得到工作人员的预测和掌握[3]。

3.2 有效制定和遵循成本控制的相关原则

在进行建筑成本管理工作的开展过程中，主要是以将要完成的项目施工整体成本控制为核心内容与目的。由此我们可以明白，其建筑成本控制工作对有关过程是对施工时所投入的相关资源进行逐一的检查和对比，同时配合有效的监管与控制手段。因此，执行成本管理工作开展的工作人员，也需要严格遵循以下两个准则。第一个准则是应该根据施工图纸中的有关内容，也就是以图纸中所制定的预期成本项目和有关项目规范、项目标准作为主要的成本费用凭证和依据。因为施工项目的开展，是严格依照施工方案和施工图纸进行的，所以图纸中涉及的预期成本项目和规范要求，不光对于甲方来说是一种工程款项的支付凭证，同时对于项目涉及到的乙方来说，也是获取项目工程款项的一个重要依据凭证，所以需要得到成本管理人员的重点关注。第二个准则便是工作人员需要根据施工的实际预算，来将工程项目中的人力资源以及各项原材料、资源、能源、物品的使用量和消耗量进行严格的管控。所谓资源、原材料等方面的支出就是项目的成本费用，所以只有对有关资源的消耗量进行严格管控，才能够使成本费用的控制工作起到一定的效果。在有关工程开展的前期，成本管理人员应该严格按照相关项目的设计方案和有关定额进行工程量方面的精准测算与预计，使建筑项目的实际施工预算能够被制定的更加精准。

3.3 对目标成本的管控方式进行调整与优化

对于建筑成本的管理工作来说，有关目标成本的管控或控制工作也应该得到企业的定期思考和优化调整，切不可一成不变。有关建筑企业可以根据技术组织，经济合同管理等主要内容为切入点，开展相关工作。企业内部首先要建立起有效、完善的组织结构。根据企业自身的经营模式和实际特征，将现有的组织结构体系进行调整、优化。另外，在项目开展的进程中，有关管理工作所搭建起的组织结构形式应该以矩阵式为主，使企业内部的部门以及人员自身职责都能够得到清晰划分，比如，使企业内部的项目部门、职能管理部门以及施工队伍，都能够划分的更加清晰、合理。

有关技术策略中，涉及到的技术方法和技术手段，也蕴含了新型的材料、新型技术以及新型工艺等方面的内容，还包括降低资源的消耗和使用，提升机械设备施工具备的有效性等内容。对于施工质量和项目的整体完成质量也要加强监管，让施工的质量水平得到优质的提升和严格的管理，以此来减少二次施工或重复施工的情况，使成本的管控起到一定的效果。对于建筑企业来说，其自身整体的观念和认知应该具有一定的综合性，使综合质量管理理念能够落实到有关工作中，质量管理的大致体系和框架能够得到有效的搭建，以此来保证企业内部的质量管理机制，能够得到有效的落实和全面的发挥。在后期工作的开展过程中，对项目建设的实际质量进行严格的把关，让建筑企业施工项目施工的一次性合格几率得到提升，从而减少人力、物力、财力的损失和浪费。

对于合同的管理工作也要引起有关企业的重视。合同管理在整体的企业管理工作中非常必要，通过合理有效的合同管理工作，能够让企业的项目成本得到有效的降低，帮助企业获取更多的利益或经济效益[4]。有关人员需要对施工合同中的内容和实施进程进行严格的关注和大力的监督，坚决杜绝违约情况的发生。同时也在具体施工项目开展时做好现场管理工作，确保施工现场能够文明有序，也让施工现场各种原材料的使用、存放、运输等都能够符合有关要求，使工作的开展能够良好避免有关原材料或设备的损失而引起的成本支出增加。必要时，也可以通过一些数据分析平台软件，比如ERP、 SAP等帮助财务部门进行成本管控工作的开展，使获取的财务数据结果更加准确。

3.4 强化全过程成本管理工作的水平

当前，建筑企业务必要提升影响成本管理工作的内容以及环节的管理水平。以此来全面加强企业内部的成本管理工作和控制工作。一是需要企业将成本预算的准确性进行保障，让有关项目开展时的整体实际成本能够维持在设定的预算额度的范围之内。二是需要企业在招投标管理工作上进行更多的精力投入，让投标文件的制定更加完善合理，具有的科学性更强，同时也要让投标和中标价格二者之间得到良好的平衡。对于施工计划的设定也要建立在现有材料的实际情况之上。同时，落实好项目开展的整体施工管理水平，保障施工质量，让施工责任主体得到划分，相关责任制度得到有效的推进和落实，整体提升施工的水平和施工效率进程，减少企业在此方面的成本支出和损失。

4 案例分析

某公司开展一项工程建筑项目时，相关工作人员A某需要和工程部的B某一起进行招标工作，主要的招标工作围绕临街的营业房地弹门和大玻璃窗的制作与安装工程。为了良好完成有关内容的招标工作， A某和B某共同进行了充分的前期筹备工作，关于地弹门的主材进行了充分的市场综合调查工作，包括10 厚钢化玻璃、地弹簧、拉手、玻璃门夹等内容。 A某和B某在进行前期调查准备工作的过程里，发现市场中地弹门五金价格具有很大的差距，比如地弹簧的价格范畴在每个60 ～800 元不等，拉手的价格范畴在每套40 ～160 元不等。因此，为了保障各个投标单位之间的报价可比性， A某和B某也根据了实际的工程情况，以及招标时的产品性能，设置了一个科学的配置与合理的价格范围，采用GMT818系列、价格为240 元每个的地弹簧，以及采用金浪斯600、价格为60 元每套的拉手。根据各个施工单位的报价是一致且标准的，因此不同单位之间的竞争非常激烈。最终，中标价格相比前期预计价格低了很多，工程所用到的大玻璃窗为120 元/m2，从前期已经招标的价格为200 元/m2的价格来看，能够节省80 元/m2，地弹门最终选择260 元/m2的款式，以此来保证建筑工程所制定的中高档配置水准，也能够实现中低价位的良好目标，整体节约了约3 万元的成本。由此可以看出，建筑工程在进行成本管理工作中，涉及到的施工招投标环节，也是非常重要的，决定着整个工程项目的成本支出，能够帮助工程项目减少不必要的资金支出或浪费。