水利工程建设监理中信息管理的问题及措施探究

2023-07-16陈金霞

河北水利 2023年6期

□陈金霞

水利工程建设复杂，且专业程度较高。监理工作作为工程建设质量保障的有效手段，开展监理工作意义重大。对于监理信息管理中，针对信息管理中存在的信息不完整、管理不规范、信息化水平较低等问题，应积极采取应对措施。在监理工作中加强信息的全面收集和管理，在全面掌握信息的基础上，对工程问题进行科学判断，以促进监理中的信息管理质量的有效提升。

1.水利工程建设监理中信息管理存在的问题

1.1 监理信息不完整

水利工程建设监理中信息管理工作的开展需要大量数据信息作为基础，但是，在实际的监理信息管理中，存在信息收集不完整、不全面的情况，导致信息管理不到位，无法发挥出信息管理的最大作用。例如，部分工程监理在信息管理中仅收集工程建设期间产生的信息，相对忽略了工程建设之前的图纸、合同等各项信息，导致信息不完整，并且在工程建设期间未做到全方位信息收集。监理信息是工程交付试验后保养、运行、维修的重要依据，若这部分信息不完整，则会严重影响后续的工程维修、保养。

1.2 信息管理不规范

信息的统计与管理是工程监理工作中的重点，若在信息记录、核实等各个环节出现问题，则会严重影响信息的真实性、完整性，导致监理信息管理效果降低。在工程建设期间，对于各项信息的记录，由于人员职责不明确，并未严格按照要求格式记录，并且没有对已经记录的数据信息进行再次核实，导致信息管理缺乏规范性。此外，在信息管理中，缺乏完善的管理制度，无法对管理人员起到约束作用。

1.3 信息化监管落后

信息化时代背景下，信息化手段在水利工程建设监理中的信息管理得到广泛应用，信息管理系统的搭建有助于提升监理信息管理效率的提升。但部分监理方所搭建的信息管理系统较为落后，系统功能滞后，无法满足实际管理的需求，且无法达到理想管理效果。

2.水利工程建设监理中信息管理

2.1 全面收集监理信息

为了有效开展监理信息管理，就需要全面收集监理信息，信息管理全过程见图1。一方面，全面收集工程建设前的各项信息。监理人员需要在工程施工之前提前进入现场，结合图纸以及工程规划的各项数据，对工程的规模有一定的了解，并且有效把握各项材料的实施要求以及使用指标，以便在工程建设期间更好地展开监理工作。同时，参与到工程的招投标、合同签订等环节，确保对各项条款有一定的了解，并进行仔细核对。另一方面，全面收集工程期间的信息。水利工程建设期间的各项信息来自业主方、施工企业、监理方等提供的各项信息，对于水利工程的建设进度、造价管理、技术标准等，全部由业主方规定，所以，监理方应尽可能全方面地收集、记录业主方的意见，并在施工中搜集施工方的各项信息。同时，在施工期间，施工单位也会产生大量信息，主要包括报审资料（如施工组织方案、施工进度、分包单位资质审查等）、报验资料（如施工测量放线、材料、设备等），以及人员、机械设备、材料等的动态月报表等，只有全面收集施工方在施工期间产生的各种信息，才能够为之后的施工质量管控提供依据。此外，收集监理方所发出的信息资料，包括监理通知、会议纪要、项目通知、工程款支付证书等等。

2.2 加强信息记录与管理

施工现场的作业质量对施工进度有着直接影响，所以应加强对施工现场的管控。对于水利工程施工现场的工程量签证、监理日志等内容，应由监理人员进行记录、填写，禁止其他人员随意更改，保证其真实性，以便后续工程建设的顺利进行。在数据信息的记录中，需明确具体的记录方式，严格按照特定格式进行记录，并加强数据核实，以防出现信息丢失等现象。以日常的数据信息记录为例，结合具体施工情况，将各项信息合理记录，并搭建信息录入体系，在信息录入时，保证格式的统一，避免出现信息随意录入的情况，以免增加录入工作的复杂程度。需要注意的是，应明确监理人员的自身职责，实施责任到人，一旦出现信息不实情况，及时追责。在信息管理过程中，系统化记录信息是必需的，最终将其归档保存，所以还要监理完善的档案资料管理制度。以档案资料收集整编为例，应严格按照验收的规程进行，以防监理人员变动而影响资料的完整性。同时，定期存档，并按照有关规定移交档案资料，完成备查资料、验收签证等验收之后，将其发送至发包人，然后归档。

2.3 搭建完善的信息管理系统

监理信息管理系统包括监理日志、监理报告、监理会议记录、监理工作计划等，实现监理信息的全面、及时、准确的记录和管理。在计算机技术的快速发展中，通过网络设置可以实现监理方、施工方、业主方等之间的密切联系，提高各方的交流水平。因此，在水利工程建设中，结合工程规模以及施工项目，搭建统一网络系统，由专门管理人员负责记录和管理监理信息。在搭建系统的同时，也要积极建设信息共享平台，实现监理信息与建设单位、设计单位、施工单位等相关单位之间的信息共享，提高信息传递的效率和准确性。同时，采用信息化技术，如云计算、大数据、人工智能等实现对监理信息的自动化处理和分析，提高监理工作的效率和准确性，并借助先进技术手段，加强管理，保障监理信息的安全，确保监理信息的机密性、完整性和可用性。此外，保证监理信息公开透明化，及时向社会公布监理信息，接受社会监督，提高监理工作的公信力和透明度，从而为水利工程建设的顺利进行提供有力的支持。