建筑施工企业会计核算问题研究
2023-07-06程瑜
程瑜
摘要:建设工程工期长,工程量大,工序复杂,参与方众多,为了保证建设工程的正常运行,需要对其进行全面的会计核算。好的会计核算工作可以保证建筑工程项目运营和企业经营活动的基本秩序,防止出现财务风险问题。但是,在实际的操作过程中,却存在着制度不完善、人员素质参差不齐等诸多管理问题。所以,本文以会计核算的概念为基础,分析了建筑施工企业在进行会计核算工作时出现的问题以及它们的对策,希望可以给出一些有一定参考价值的意见,从而促进建筑项目、企业管理、会计核算等领域的持续健康发展。
关键词:建筑施工企业;会计核算;问题研究
工程项目的会计核算是工程项目管理的一个重要组成部分,工程项目管理中的会计核算与其它项目管理中的会计核算有很大区别。对施工过程中产生的数据进行整理,对数据进行校验和更新,保证施工数据的真实性和有效性,是施工企业会计工作的重点。因为在收入会计中没有进行详细的分类,所以目前建筑施工企业通常采用完工百分比法来收集收入信息,与收入相应的成本被细分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等一系列费用,并需要进行单独的会计处理。
一、建筑施工企业会计核算
会计核算是指用金钱来衡量某一具体对象的一系列行为,如记账、算账、报账等,其成果可为决策者进行工程决策时,提供参考资料,也可为财务经理们制定计划时,提供重要的基础。其中,会计核算是对核算对象的各项经济行为以一定的方式进行登记;会计核算就是对经济活动中的各项资产、负债、所有者权益等内容进行核算,以反映企业的经营成果与财政状况;报账,就是将帐目的汇总成果,用会计报告的方式一一汇报给相关部门。在《会计法》中,特别强调了工作过程的规范和统计信息的真实性,在建设项目建设过程中,要协助建设单位对项目的经济活动进行整理、记录并及时更新,确保项目的经济活动数据的完整性、真实性和准确性。
二、建筑施工企业会计核算的价值
(一)有利于提高企业的内部管理水平
成本控制的合理性、施工流程的规范性、预算与成本的平衡性、管理人员的素质等都能通过会计核算报告客观地呈现。所以,对于建筑施工公司来说,从微观角度来看,会计核算工作的数据信息可以有助于公司的经营和管理结构的优化,能够主动规避财务风险,并为公司的低利润高成本项目的处理提供借鉴。从宏观角度来说,可以为建筑施工企业做出未来发展战略的决策,提供基础数据,更是企业在竞争市场中,不断增强竞争实力的重要手段。
(二)有利于提高企业的综合竞争能力
会计核算是建筑施工企业进行日常经营管理工作的一个重要环节,它将对其内部控制水平产生直接的影响。特别是在行业体系越来越规范化的建筑市场环境中,只有与市场规范的要求相适应,进行高质量的会计核算工作,才能让建筑施工企业在竞争市场中的地位更加牢固。与此同时,只有提高会计核算水平,对造价成本进行控制,并在规范上报真实的结果信息,接受外部监督,才能对建筑施工企业的发展空间和运营效果进行有效的保障,从而实现维护客户利益,保证并强化项目质量,提升企业综合效益,扩大市场份额等目标。
(三)有利于为建筑企业提高会计数据
会计核算数据的可视化和对比性强等特点,能够有助于建设施工企业对最近的经营发展状况进行分析,会计核算报告的结果能够在与同行业中的其他企业进行数据比较的同时,还可以反映出企业自身的盈利能力和发展前景。良好的会计核算管理可以为建筑施工企业提供强大的数据支撑,帮助企业对市场前景进行预测,并制定下一阶段的发展计划。
三、建筑施工企业会计核算的特点
(一)独立核算
对于建设单位而言,项目都是分阶段进行的,不同类型的项目要求也是不同的。这实际上也是一种对会计核算工作的一种考验,会计核算人员应该根据不同类型的单个项目,根据其在施工过程中的实际状况,并与项目建设的整体要求相结合,有针对性地核算不同类别的项目的工程结算收入,并按类别顺序地完成单个工程项目工程成本的核算工作。通過对单个成本的核算,可以将各项的结算内容与其相应的成本支出等费用项目相结合,从而促进后续工作的顺利开展,从而提升了会计核算工作的总体精确度。
(二)分级核算
在建设工程中,施工过程经常会牵扯到多个部门的工作人员,而且有些时候,生产和施工是同步进行的,所以,在会计工作中,必须将多个过程中所产生的数据进行综合,以获得对整个工程的分析结果。考虑到整体核算的复杂性,采用分层核算能够将核算工作分配到每个部门中,用整合的力量来提高核算工作的效率,而且在多次验证中还对提高核算结果的精度有帮助。
四、建筑施工企业会计核算存在的问题
(一)建筑施工企业的会计核算制度不完善
在一些建筑施工企业中,会计核算工作并没有受到足够的重视,这就造成了在会计核算工作中出现了很多的缺陷,在会计核算工作流程上缺少了统一性和规范性。与此同时,由于缺乏一套严格的会计程序制度,导致在会计核算工作中经常发生会计核算错误、数据标准不一致等现象,并且在后续工作中还需对数据进行反复计算、验证,进而影响了会计核算的质量与效率。特别是在会计核算体系中,有些公司没有对会计核算的规范和相应的岗位职责进行规定,导致了工作人员在会计核算时相互推诿,进而降低了工作积极性。
(二)建筑施工企业会计核算人员素质不高
建筑业不是一个新的产业,它的发展时间很久,而且它的人才管理也有很多的历史问题。一方面,施工企业部分员工的专业知识水平较低,文化程度较低,接受新事物的能力较弱;另外,一些具有较高学历和较丰富的理论知识的年轻人,不愿意被下放到建筑第一线工作,他们没有积累起足够的实践经验,这就导致了在建筑行业中,有一些会计核算部门的工作人员,他们的专业素质较低,综合能力较弱,他们的主观能动性和责任意识较差,不能充分地发挥自己的职责和工作作用等。
(三)部门内部协调机制的不完善
长期以来,在建筑施工企业的工作中,由于建筑施工企业自身性质,所以会将大部分的工作重心放置于项目施工管理部门上,企业内部也会以项目施工部门的需求放在第一位,这就会导致财务部门工作的独立性降低,可能会受到项目施工部门的影响。而且其他部门对于财务管理工作的重视程度不够,认为会计核算就只是财务部门的事情,所以,并不会充分配合财务部门工作,导致所提供的财务数据资料出现偏差的状况,而且财务部门本身的权利有限,无法对各项历史数据进行追踪,导致在实际的会计核算过程当中原始记录的真实性无法得到保障,从而对后续的会计工作及成本分析工作产生了影响。
(四)缺乏有效的监督管理
当前,一些建筑施工企业的管理者只是把会计核算作为一种保证资金流动稳定性的方法,而实际上,通过成本核算能够更好地了解资金的运用状况和利用效率,所以这一工作不容忽视。另外,许多公司并没有给予足够的关注来进行成本管理。当前,在大多数建筑施工企业中,工程项目的管理采用的是项目经理负责制,但这一制度没有充分地约束权力,很可能导致成本计划失控。此外,由于财务部门缺少与第一线员工的沟通渠道,因此不能及时获得有关成本的变化信息,最终对公司造成不良的影响,严重的还会造成经
济损失。
(五)信息化技术未发挥价值
一些建筑施工企业会在建设监理上采用信息技术,但是在财务部门,此项技术并没有得到充分发应用,且由于受地域等因素的制约,财务部门的工作人员不能对各个地区的工程项目的建设进行及时的了解,同时也不能确定所上传的财务数据是否真实,这导致了企业财务管理工作的低效。而且有的会计信息受到建设周期的影响,导致传递周期较长,降低了会计核算工作的处理效率,进而导致总体核算结果的实际价值大打折扣,未能及时地为企业管理层提供会计数据信息,从而影响了企业管理层的决策,很大程度上增加了建筑施工单位的风险。
五、优化建筑施工企业会计核算策略
(一)逐步完善建筑施工企业会计核算制度
在建筑施工企业中,应该先根据本单位的具体情况,对会计核算体系进行持续的优化,确保现行的会计核算体系可以与公司的经营管理相适应。在对会计核算体系进行改进的时候,第一个要注重的就是综合的原则,当前,财务工作与业务工作的结合越来越紧密,因此,在会计核算体系中,应该建立健全的考核体系,确保各项数据处理的准确性,从而保证后续财务分析工作的顺利开展;管理层还要对会计核算工作的制度进行完善,确保会计核算人員的每一项工作都会严格遵守相关制度的,保证整体工作的全面性,这样才能确保后续工作开展的有效性。
(二)提高建筑施工企业会计核算人员素质
建筑施工企业要以职业道德修养这一基本内容为切入点,加强会计核算人员对自己职业岗位重要性的认识,促进其在责任意识的作用下,充分发挥其主观能动性,积极参加专业素质的教育和培训,发掘其个人的发展潜能。其次,要对会计人员进行经常性的职业素养教育和培训,让他们了解最新的理论和政策,并在网上和线下进行授课和讲座,提高他们的职业素养。最后,建筑施工企业应该加大对人才的招募力度,既要注重个人的业务能力,也要注重个人的综合素质。
(三)完善财务部门的内部职能
要充分、深入地认识到实行会计内部控制系统的重要性与必要性。对内部控制的实施进行了界定,这不仅是财务管理部门的一项制度要求,同时也是确保建筑施工企业能够按照规定进行经营,降低经营风险,提高效益的一项重要措施,从而提高了建筑施工企业的管理水平。管理层通过内部会计控制制度,明确相关部门负责人的职责,对建筑施工企业的内部控制进行管理。在建设企业中,各层次的管理者都有责任去执行好内部的会计控制系统。建筑施工企业除了要完善其会计制度外,还应重视其独立性。只有确保了会计核算工作的独立,财务部门才能根据实际情况,确保财务部门不会受到其他部门的制约,在会计核算工作中进行数据分析,确保了整体工作的公平性和真实性。
建筑施工企业的管理层应该适当的为财务部门提高权力范围,减少在财务部门工作中受其他部门的影响,使会计核算工作能够顺利进行。除此之外,建筑施工企业内部应该建立健全的沟通体系,这样才能够确保财务部门与其他部门进行有效的沟通,同时各个部门也能积极地配合财务部门的工作要求,为财务部获取会计信息资料的过程当中提供支持,进而满足及时性原则,而对于其他部门所记载的财务资料能够真实、准确的进行记录分析,确保能够进驻相关的业务部门,切实地追踪工程项目的施工情况,企业应该建立健全的沟通机制以及沟通平台,确保各项沟通工作的顺利开展,从而提高沟通的效率,确保所取得的财务数据真实有效,为后续的会计核算工作提供支持。
(四)建立多元化监督管理方式
建筑施工企业应该从会计核算工作的实际情况出发,构建一种全面的监督机制,以解决数据信息不及时、不真实等问题。通过这种监督机制,强化各个部门的相互关系,以保证会计核算工作获得的数据信息具有较高的可靠性和较强的及时性。建筑施工企业要意识到,数据信息的质量在会计核算工作中具有的重要意义,并在此基础上,采取有针对性的改进措施。企业应该根据建筑施工活动的流动性强、项目分散等特点,展开分层的会计核算管理工作,切实关注材料、设备、进度管理工作和甲方需求情况等方面的综合信息,对经济活动的信息进行及时的跟踪和记录,使其能够真实地反映出建筑工程的财务状况。另外,如果要确保会计核算数据信息的完整和准确,那么建筑施工企业就应该加强对管理系统和体系的建设,利用工程造价核算系统、人力资源管理系统、综合管理系统等,在会计核算部门与其他各部门之间建立起一座实时的沟
通桥梁。
(五)积极利用信息化技术
及时有效地进行会计处理,是实现其成果最大效益的前提,这项工作的开展离不开信息化技术,随着互联网的发展,会计电算化已经逐步应用于各个行业中。在当前的管理工作中,会计核算工作应该贯穿于建筑施工企业的全过程,保证会计核算工作的及时性原则能够得到满足,所以应该利用信息化技术手段建立专门的信息化平台,在原有的财务系统、管理系统的基础之上整合到一个集成的信息平台中,并定期进行维护,将公司的内部管理数据实时地上载到会计信息平台上,使会计核算人员能够对目前的数据变动有一个清晰的认识。这样就能够有效的打破信息孤岛现象,进而降低由于工程项目季节性,地域性的限制,导致会计信息传递出现滞后的情况,进而确保会计核算人员能够对项目的各项资金、资源使用状况进行及时的分析,从而提高企业会计核算的效率,同时也要通过此平台对项目资金的使用提供支撑,保证企业整体管理工作的稳定。同时,在建立统一的信息平台之后,还要加强对其的监督管理。在集成的信息平台中,可以实现对数据的模块化存储和分析。但是,同样的,数据泄露的风险也会大幅提升。所以,还必须要有一个专门的监管机制,对信息平台展开实时监管,防止数据泄露等问题的发生。
六、结束语
综上所述,在目前的发展过程中,建筑施工企业要完善其会计核算工作,要从多个方面着手,对目前存在的会计核算问题进行优化,进而确保建筑施工企业的会计核算工作能够满足行业发展的要求,使本企业在竞争激烈的市场环境之下占据有利地位。
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