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基于信息技术的跨境电商合理备货策略研究

2023-07-06徐小凤

中国信息化 2023年6期
关键词:备货库存跨境

徐小凤

随着国际贸易中数字技术的不断推进和全球物流网络的日趋完善,跨境电商以其高效率、广泛覆盖的特点,不仅为消费者提供了更加便捷的购物选择和购物场景,同时也为企业提供了更加广阔的海外市场。跨境电商业务得到广泛关注:新兴市场不断拓展,业务规模不断扩大,在国际贸易中的比重不断提升。然而,由于跨境电商业务涉及跨国交易,供应链闭环链条较长,业务触角较杂较多,业务流程较繁琐复杂,物流周期较长,导致跨境电商成本规模一直居高不下,而采购与物流成本合计至少占跨境电商总成比的40%,因此,优化采购、物流成本,对于跨境电商企业的运营和利润规模具有重要影响,成了跨境电商企业迫切需要解决的难题。

一、跨境电商业务成本构成

跨境电商的成本构成通常包括以下几个方面,并受到多个影响因素的影响:

1. 采购成本:主要包括商品的采购价格、汇率波动等。采购成本在跨境电商总成本中占比最高,平均占比约为20%至45%。

2. 物流成本:主要包括国际运输费用、报关和保险费用等。物流成本平均占比约为20%至30%。

3. 平台佣金:包括支付跨境销售平台固定的佣金费用,平均占比约为8%至15%。

4. 运营管理成本:包括线上广告、社交媒体推广、搜索引擎优化等,平均占比约为10%至15%。

5. 退换货成本:包括退货运输费用、退款手续费、客户赔偿等,平均占比约为5%至10%。

6. 其他成本:包括人工成本、法律合规成本等,平均占比约为10%。

跨境电商的成本构成非常广泛,压降任何一项成本都能直接降低总成本,但因精力有限,跨境电商企业应该有计划地控制重点成本,因采购和物流成本合计占到总成本的40%至75%,重点关注以上两项成本将对总成本的压降起到关键作用。本文主要从精细化管理的背景下,应用信息技术手段,从降低采购、物流成本的角度入手,研究合理备货策略,使得备货量和销售量处于动态平衡的状态,进一步压降仓储成本,提高跨境电商企业利润率。

二、采购成本压降

采购成本压降的主要方法包括:

1. 应用数据分析和技术

通过数据分析和技术应用,优化采购决策。例如,通过分析采购数据、市场数据和供应链数据,优化采购计划,从而实现采购成本的降低和效率的提升。

2. 建立高效的供应链管理系统

通过供应链管理系统对库存和销售数据的实时监控,合理安排采购计划,避免库存积压导致的滞销和资金占用;建立采购供应商评价机制,比较不同供应商的价格、质量、服务等,选择最具竞争力的供应商,以获得更优惠的价格和采购条件。

3. 汇率风险管理

可以借助供应链管理系统来采取汇率风险管理措施,如锁定汇率、使用远期合同等,以降低汇率波动对采购成本的影响。

三、物流成本压降

物流成本压降的主要方法包括:

1. 建立物流供应商评价机制

通过供应链管理系统建立物流供应商评价机制,比较不同物流服务商的价格、服务质量、时效性等因素,选择最优物流服务商,以获得更优惠的价格。

2. 多渠道仓储

在目的国家建立合适的仓储和配送网络,可以优化物流成本。通过供应链管理系统监控仓库库存进销数据,可以实现离客户更近的配送,降低运输成本。

3. 数据分析和技术应用

通过数据分析和技术应用优化物流决策。例如,通过分析物流数据、客户数据和市场数据,优化物流路线和运输计划,降低物流成本。

四、应用信息技术建立合理备货策略

备货策略的选择直接影响采购成本和物流成本,因此备货策略的选择至关重要。合理备货需要考虑的因素主要有:安全库存、采购前置时间、选择的物流途径和消耗的时间、仓库地址、历史销量、预测销量、供应商履约能力及交期等。

根据经济订货批量模型,计算出常规产品的采购备货模型。

1. 确定订货点

订货点=(生产周期+头程天数+安全库存周期)x日销

字段说明:

其中生产周期和供应商密切相关,可以根据以往与供应商的合作情况确定生产周期。

头程天数:不同的运输方式对应不同的头程天数。

安全库存周期:一般日销品(日销≤10),安全库存周期按15天算;热销品(日销>10),安全库存周期按10天计算。

2. 确定经济订货批量

(1)确定这一批次订货预计售卖的天数,以预计售卖45天为例

(2)从当前时点到满足未来45天销售量的总库存量=(生产周期+头程天数+安全库存周期+45天)x日销

(3)经济订货批量=总库存量-在库数量-在途数量

3. 计算预计日销

(1)日销预测方式1

销量稳定的常规性产品,依据前三个月平均月销数据,预测第四个月月销。

用1、2、3月的销售量预测第4个月的销售量Q代表每月销售量。

Q4=(Q3x3+Q2x2+Q1x1)/(3+2+1)

字段解释:Q3表示距离预测月销月份第1个月的平均月销,Q2表示距离预 测月份第2个月的平均月销,Q1表示距离预测月份第3个月的平均月销。

(2)日销预测方式2

销量稳定的常规性产品根据前一个不同阶段的销售数据,即前30天、前15天、前7天、前3的销售量,预测下一个月的日销,再计算月销。

字段解释QP15 表示上一月销量中前15天的平均日销,其余字段以此为例解释。

以跨境电商公司A公司2022年各月份实际销量为基础,分别应用预测方式1和预测方式2,得到两种预测结果,如下表所示。

4.相关性分析

根据皮尔逊函数,判断预测结果与真实销售数据的相关性

(1)日销预测方式1与实际销售数据的线性相关性系数为R2=0.716

(2)日销预测方式2与实际销售数据的线性相关性系数为R2=0.2162

根据皮尔逊函数相关性系数指标定义,相关性系数为正数时,相关性系数越大,相关性越强。因此采用日销预测方式1得到的预测日销与真实结果最相近。即根据前三個月平均月销数据,预测第四个月月销。

五、信息技术在跨境电商供应链管理中的意义

优化仓储和物流成本:通过信息技术建立的合理备货策略,可以避免仓库积压和过高的仓储费用。

提高销售和市场份额:合理备货可以更好地满足市场需求,确保商品能够及时上架并保持充足的库存水平。保持竞争优势,提高企业在市场中的地位。

提高采购谈判力和折扣优惠:合理备货可以提高采购谈判力和折扣优惠。

跨境电商行业正在走入红海,在这个竞争激烈的市场中,优化采购物流成本,合理备货是跨境电商企业取得成功的关键。通过信息技术对市场趋势、供应链管理、物流模式及备货策略的深入研究和分析,可以为跨境电商企业提供有力的支持,助力跨境电商企业在激烈的竞争中稳擎业务航船。

作者单位:天津纺织集团进出口股份有限公司

天津自贸通外贸服务股份有限公司

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