AI时代,职场人如何建立竞争力
2023-07-05脱不花
脱不花
前两天有人问我:“当AI(人工智能)可以在这么大程度上替代人的时候,人的价值、人的竞争力还能体现在什么地方?”我告诉他,其实我们每个人都有非常关键的、不可替代的竞争力,这个竞争力简单来说叫作“你是个人”。
在今天这个背景下,我们要重新理解人的能力。人身上的所有不可被替代的能力,都源于我们是活生生的人:我们能理解全面的信息,能理解那些说得出口的、说不出口的信息;我们能够管理自己的人生目标,能体察自己和他人的情绪;我们能让每一场沟通都有温度。
一个年轻人从初入职场,一直到走上中高层管理者的位置,整个过程通常发生在15年之内,也就是25岁左右到40岁之间。面对职业奋斗最重要的这15年,我们是否能破解职场背后的规律?我们是否可以避开前面无数人犯过的错误,一次就做对?
为了破解这个难题,我把职业生涯分为4个主要阶段。
第一个阶段叫作“从大多数变成前20%”。
绝大多数人进入职场之后,都沿用着自己在学生时期、在家庭中所形成的习惯和经验,在处理工作时并不知道应该怎么做,更不知道怎样成为被优先晋升的那个人。从“大多数普通人”成长为一名前20%的优秀员工,你要闯过很多关,包括怎么接任务赢得信任、怎么表达不同的看法、怎么回应批评、怎么做好沟通提升效率,以及怎么通过请教打造自己的职场好人缘等。
第二个阶段叫作“职场冲锋点”。
管理学上有一个研究发现,当你已经成为优秀员工一两年之后,斗志会跌到谷底——现有的工作你已经熟悉了,新的挑战却还没有来。但是很少有人会告诉你,其实在这个阶段,你的领导正在考察你。领导会从员工中选拔出优秀且具备管理潜力的那些人,着重地观察和培养他们,给他们提供轮岗的机会、接手项目的机会。
第三个阶段叫作“管理转身”。
恭喜你通过了“冲锋阶段”的考验,一咬牙挺过来了,成了一名管理者。但是在当上管理者那天你会发现,领导似乎对你不满意了。原因非常简单,当员工时你练的是长跑,当上管理者之后你练的是跨栏。你在长跑阶段积累的能力不是没有用,但这是两个比赛项目。所以,在成为管理者之后,你必须做好身份转换。成为管理者,你会发现遇到的都是新问题:向下沟通难,向上沟通难,发展也难。
第四个阶段叫作“职场突破”。
突破,意味着你要在胜任的基础上,进一步突破职场天花板,成为中高层管理者。对很多人来说,到了这个阶段就该面对著名的“35岁陷阱”了。到了35岁,整个职场会对你提出全新的要求,你要成为一个独当一面的人。这也是一个重要的职场突破点。
4个阶段如何破局?
第一个阶段,优秀关。
其实在这个阶段,领导对你的要求非常简单,就是靠谱。什么是靠谱?就是交付确定性。你要在职场链条中,做一个稳定的、确定的环节。
在职场中要想让所有人都发自内心地觉得你靠谱,并不是一件容易的事。你必须满足这么几个要求:工作水平稳定,按时、按质、按量地交付工作结果;工作状态稳定;工作边界稳定,能管理好任务的优先级,能上下跑动平衡关系。到这里你会发现,别人看你的视角,和你看自己的视角是完全不一样的。每个人看自己,都是连续的;而别人看你,是一个一个的片段。所以,你要管理好一个一个的片段,才能真正让别人看到你的优点。
那怎么管理呢?主要靠沟通。在职场上,每一个你和外界接触的触点,其实都是通过沟通实现的。从接任务,到干活,再到任务交接,最后到展示自己的成果,都要靠沟通完成。其实,成为优秀员工的这一关,通关起来并不难,做好沟通,让所有人都知道你是一个非常靠谱的人就够了。
第二个阶段,冲刺关。
到了这一阶段,你将面临更复杂的环境和人际关系,你得具备一定的管理能力和拓展能力。以前你只需要管理好自己手头这点儿事,但是现在你需要思考得更全面。你必须在部门里,在领导面前,在同事中,显示出自己的领导力,让领导看到你的管理潜质。
怎么显现?还是靠沟通。不管是领导布置一项复杂工作,你要拆解好目标分配给别人,还是组织会议,和跨部门同事建立共识,面对这些复杂的人和事,你往往只有责任,没有权力。所以你更需要通过沟通让所有人看到,你能够按时、保质地捋清复杂工作中的各个相关方,并最终交付任务成果;让领导看到,事情能在你这里完成“闭环”,矛盾能在你这里得到调停,同事也能在你牵头的项目里获得成长。多想一步,多做一点儿,用沟通助你顺利通过职场冲刺关。
第三个阶段,管理转身。
对一个职场人来说,最怕的是你已经步入社会,但还带着学生思维。什么叫学生思维?就是将所有事务都看作闭卷考试——我不能问,不能作弊,我要自己默默备考——缺乏调动资源,跟别人合作的能力。对一个管理者来说,最怕的是你已经是领导了,却还带着员工思维。什么叫员工思维?就是我有边界,我把我的活儿努力干好,组织就应该看到我。什么叫管理者思维?就是我的工作没有边界,我能力的边界是我向外探索得来的。
成为管理者之后,你必须学会自我赋能、自我扩权,否则你什么事都干不成。在这里,我给你8个字的口诀,叫“轻薄短小、高大威猛”。
“轻”就是轻管理。你要善于用立规矩,而非惩罚的方式处理下属的问题。“薄”就是薄架构。面对团队士气不高、凝聚力差的问题,你需要理顺团队脉络,摸清团队的“信息墙”在哪里,并把它破除掉;打薄团队架构,让团队中的信息以你为核心流动起来;跟每一个下属建立高度连接,让团队有凝聚力。“短”就是短里程。你需要用一套科学的工作布置法,把复杂任务切短,让下属拿到手里的都是短短的、一定能干成的目标,这样他们才能一次把事做对。“小”就是小目标。你需要以目标为核心,进行激励和批评。好的激励,不仅能激发员工在工作上的内在动机,而且能让他们认可你这个人;好的批评,不仅不会让下属记仇,还能让他们进行反思,变得干劲十足。
“高”是指高频汇报。通过高频汇报,你可以更好地理解领导的想法和诉求,工作就更好做。“大”是指大处对齐。成为管理者之后,面对的指令会越来越模糊,你需要主动跟领导对齐。成为基层管理者之后,对于细节你的领导肯定不那么关心了,你只需要在大处对齐,对齐方向、目标、资源,从而理解上级的真实意图,让他愿意给你更大的做事空间。“威”是指“狐假虎威”。如果你是一个基层管理者,你一定要明白,你的所有权威都来自上级对你的信任和背书。所以,面对自己解决不了的问题,要学会善意地“狐假虎威”。“猛”是指勇猛精进。每一个基层管理者都会有面对关键任务、艰难任务的时刻,这是一个人获得职业发展,被领导高看一眼的关键一步。所以在这个关键阶段,你既要把工作圆满做好,也要让自己的成果被上级看到。更关键的是,我给你的这些方法只需通过沟通进行,而且体制内外都适用。
第四个阶段,职场突破。
当你成为一个独当一面的中高层管理者之后,你必须掌握一些复杂的管理手段。我也有一个针对中高层管理者的口诀,叫作“摸爬滚打,多快好省”。
“摸”是摸清家底,识人看人。你要知道谁是你的核心干将,谁可能是你要淘汰的人。“爬”是“爬梳”人力。你要争取不断培养出A类的员工,你培养的A类员工越多,你的晋升机会就来得越早。“滚”是滚动强化。你要通过规律性的绩效面谈和绩效管理,让你的员工不松劲。“打”是指以打代训。在培训资源有限的情况下,你要懂得怎么练兵,让你的团队成为一支专业的队伍。
“多”是指多头沟通,也就是跨部门沟通。等你到了中高层阶段,多头沟通就是你的工作常态,每一件事情都要跟不同方向的人沟通。那么,你就要了解,怎么能不内耗,做好沟通。“快”是指快速拉通,就是做好上传下达。为什么你会觉得团队的执行力不够?因为你觉得自己已经部署过任务了,而你的团队成员根本不理解你要干什么。“好”是指做好你的个人品牌,提升个人行业影响力。你的个人品牌是不是同行中的专家级品牌?你是不是公认的行业领航者?如果是,那你的身价当然不一样。“省”是指反省,就是通过科学化、标准化的反思反省,让自己不断地积累经验、积累知识,在日常工作当中做出知识级别的成果。
(秋水长天摘自微信公众号“罗辑思维”,本刊节选,王 原图)