打开腾讯文档“工具箱”

梁筱

从插件库到工具箱

在线文档追求“轻、快”的同时，在重度办公应用上同本地办公软件多少有些差异，不过大多数在线文档都会选择通过插件或工具箱的方式弥补其在重度办公应用上的不足。

以腾讯文档为例，其在去年年中的时候上线了插件库，全面覆盖图文创作、多媒体文档创作以及处理专业设计、合同内容等不同使用场景。腾讯文档插件库实现了从创意文档到专业文档的全场景应用，在文档、表格和幻灯片中皆可使用。用户在进行图文创作时，可以快速搜索并插入表情包，一键生成可视化图表，自动纠错并润色文字；输入数据即可一键生成可视化图表、网页交互图表、数据动图和数据视频等，轻松编辑数据，满足数据可视化和数据报告写作需求；添加iSlide 插件可使用海量的正版优质图片以及PPT 设计服务，提升内容创作效率和质量，赢得了不少用户好评。

一年后的今天，腾讯文档“工具箱”正式上线，内置PDF 工具、简历求职、图片处理等众多实用工具，方便用户快速发现、高效处理文档。想要尝鲜体验的用户只需从小程序腾讯文档进入主页面，并在腾讯文档主页面选择工具箱，就能看到各种“工具箱”工具了（如图1）。

目前腾讯文档“工具箱”分为“PDF工具”“简历求职”“图片处理”和“实用工具” 四类， 其顶部则是“ 简历助手”“文件转图片”“提取图中文字”的悬浮功能块，将使用最频繁的工具推给用户。

恰逢毕业季的求职简历

一份简洁大方的简历是求职者找到就业机会的关键。而“简历助手”是第一步，它能够帮助你快速制作出HR 青睐的高分简历。不仅质量高，而且上手简单，支持表单式编辑、调整美化排版，即使是零经验新手也能够轻松上手（如图2）。

“简历助手”提供多种风格预设模板供用户选择，用户点击底部“+”号后即可新建简历，这里提供“经典求职简历模板”“零经验求职”“学生求职”等模块可以选择，非常有意思的是“申請研究生”和“评奖评优”也有对应的选项，为校内学生提供了极大便利。

在具体的简历制作过程中，简历范文功能也提供了海量的简历案例，方便求职者根据不同行业/ 岗位/ 经验值，寻找适合的简历案例进行参考。而“制作证件照”功能可以在线拍摄或使用相册中的图片，一键生成证件照，方便放置在简历中。

此外，简历分析匹配功能可以对写好的简历进行分析，获取专业的简历修改建议。

图文处理功能得到强化

除了正好邂逅毕业季的“简历助手”外，腾讯文档“工具箱”在图片和文本处理上也得到加强。使用腾讯文档智能扫描/ 图片转PDF 功能，你可以轻松将纸质文件转换为电子版，实现快速、高效的文档管理。同时，图片转文字/ 表格功能可以快速识别和提取图片中的文字和表格内容，让用户的工作更加便捷高效（如图3）。

这些智能识别和内容抓取本身也可以通过其他软件完成，但腾讯文档本身打通了自身的内容生态体系，其图片内容转换后直接用于文档编排，具有更强实用性。而在PDF 应用方面，“PDF转Word”“PDF 转Excel”“PDF转PDF”等常用的转换功能都可以在腾讯文档中直接实现，不过当下有些郁闷的是需要充值会员才可以使用这三个功能，不过“PDF 提取页面”功能倒是可以直接使用。

用户可以对PDF 进行页面提取，即提取PDF 某一页或多页并保存为新的PDF，这对只需要其中几页的办公党/ 学生群体而言可太友好了！

更多使用工具

“工具箱”更像是一个应用平台，除了前面提到的几个常用功能外，腾讯文档还专门设置了“实用工具”分区，将一些使用频率较低却非常实用的工具放到了一起，目前有“文件转图片”“网页剪存”“ 电子合同”“PaperPass论文查重”四款工具（如图4）。

以“网页剪存”功能为例，用户可以轻松将网页链接、公众号文章等内容一键存为腾讯文档，方便随时查看和编辑。随着“工具箱”功能的丰富，未来会有更多类似功能的出现，而平台化发展的腾讯文档，也能为用户带来更多选择与便利体验。