科技档案管理人才队伍建设形势分析与应对措施

何璇

科技档案作为记录各项企业行为的基础资料，对企业科技活动的合理筹划、顺利实施以及战略决策发挥着重要作用。在科技档案管理中，如何抓好档案资源体系人才建设、档案利用体系人才建设、档案安全体系人才建设“三个体系”建设，是保障管理规范科学的关键。为推进企业高质量发展，现代企业应多管齐下积极推动档案管理人才队伍建设，借助信息化建设资源优势，促进科技档案管理再上新水平。

强化科技档案

管理人才队伍建设的重要性

1.发挥科技档案价值，助力企业运营发展

在企业的日常管理工作中，企业一般将科学研究、生产技术、基础建设、生产管理、项目合同等相关图纸、图表、文字材料、数据材料、验收结算、证书、声像资料、资料等统称为科技档案资料。这些资料的档案管理过程又贯穿企业活动的各个环节，它既能系统反映工作内容，又能将工作的阶段性特征反映出来。在企业高质量发展要求下，档案管理人员不仅要有收集科技档案的基本能力，还要具备将资料系统化的能力，为各项工作有序开展提供便利，帮助专业人员及时发现问题。基于上述能力的科技档案管理人才队伍，将是企业发展的重要助力。

2.分析科技档案内容，推动企业创新升级

科技档案不仅仅是留存备查的作用，随着现代企业的发展，它的价值也不断深化。在与其他各部门不断深入的交流融合过程中，科技档案管理也积极嵌入业务管理，全流程参与项目合同实施管理过程，为企业项目验收、审计、纪检以及干部廉政等工作提供重要材料。使得原有的被动、事后的档案管理工作，逐步向事前准备，过程跟踪，主动留痕的新工作思路迈进，也在不断推动企业管理流程创新与完善。具备这样新思路的科技档案管理人才队伍，将是企业创新升级的动力之一。

3.整合科技档案问题，提升企业管理水平

科技档案想要更好的发挥作用、体现价值，就应该充分发挥档案管理人才的专业性，与企业管理运行体系中各项制度有效对接，主动发现档案中的问题，提出改进意见。科技档案管理人才队伍，是最熟悉科技档案的分类、分卷的人，而各业务流程的阶段成果也都最终汇总在这里。在大量的数据和资料中，找到典型问题提出合理化建议，也将成为为企业运行管理服务，提升工作质量的重要内容。

4.掘科技档案资料，展示企业发展历程

随着企业不断发展，企业成长的历程、重大事件、重大成果等也将也断积累。而企业文化往往又是在企业经营管理实践中潜移默化中形成的，渗透在科学研究、生产技术、基础建设、生产管理、项目合同各个环节。通过对科技档案的发掘研究，企业可以挖掘根植在实践中的企业精神价值与使命感。科技档案管理人才队伍，就是要发挥自身优势，深埋在历史资料中，丰富自身工作内涵，为企业文化建设提供素材，推动企业整体发展。

当前科技案

管理人才隊伍建设存在问题分析

1.机构岗位设置有待完善

在现代企业中，只有少数大型的企业的总部才设有档案管理部门，而基层单位绝大部分都是兼职档案管理人员。这样的岗位设置不利于基层档案材料的收集，使得真正接触一手资料人员，因各种原因无法全身心投入到档案管理工作。兼职人员又由于缺少工作经验和对资料的研判能力，影响科技档案作用发挥，也不利于建设自下而上的科技档案资源人才队伍。

2.员工知识结构有待提升

随着科技档案在企业管理各个领域的广泛应用，对于从事科技档案管理的人员来说，不仅需要具备档案学知识，还需要具备管理、财务、项目、网络数据等相关知识。而实际上从事档案管理的人员往往都是行政人员兼职，他们一方面对业务了解不全面，又对数据库应用不太熟练。档案管理人员知识结构单一现状，很大程度上限制了专业人才队伍发展。

3.信息化水平有待升级

网络和信息技术快速发展的新形势下，电子政务、无纸化办公越来越普遍，企业“办公自动化”系统、“全面的管理系统”系统都等到了广泛应用。但针对科技档案的信息化建设一直都很缓慢。科技档案管理如何实现与各办公系统对接，资源共享，成为档案管理应用技术的短板。加快推进企业档案工作的技术转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理势在必行。

高质量科技档案

管理人才队伍建设的措施

1.畅通科技档案管理人才通道

现代企业要从管理理念上重新定义科技档案管理的重要性，对档案管理岗位的重要性、必要性进行科学评估与规划。持续抓好档案资源体系人才建设、档案利用体系人才建设、档案安全体系人才建设“三个体系”建设，更好的适应时代发展要求。

2.拓展科技档案管理选才范围

档案管理队伍要坚持营造“学习型组织”氛围，广泛涉猎企业经营管理各项知识，积极引入先进技术和管理理念，通过多渠道和创新的工作方法不断提升档案管理人员综合能力。积极吸纳其他各专业人才，丰富档案管理人才队伍的知识结构，形成知识互补、跨学科交流的人才选拔机制。

3.推广科技档案管理技术应用

根据企业发展实际，分阶段推进“电子档案”应用，自上而下开展信息化标准化管理，加快企业“云平台”技术推广，让企业各部门都可以更快捷的享受到科技档案的服务，让更多年轻人参与到档案管理工作中，真正做到聚焦内部管理，为企业发展提供坚强保障。■