论大数据背景下企业业财一体化与财务管理的变革及应对措施

2023-05-30杨玲

中国集体经济 2023年16期

杨玲

摘要：随着国内经济飞速发展，我国社会经济发展谱写了新篇章，企业财务管理对企业未来实现可持续健康发展产生重要影响，如何打造完善的企业财务管理模式，成为企业发展规划中的一个重要课题。同时，企业发展在新的社会经济形势影响下，面临着财务管理模式创新的困境，重视企业财务业务一体化发展、强化财务管理职能转型、促进企业财务管理职能不断优化、力求满足企业未来发展要求、是企业实现可持续健康发展的必然要求。

关键词：财务业务一体化；探讨；财务管理；转型；措施

现阶段，我国社会经济发展已经进入稳定转型阶段，在新的国情形势下，如何稳定自身发展，如何寻求新的发展机遇，成为企业发展所关注的核心议题。在此过程中，企业必须加强对市场经济形势及走向的把握，结合企业实际情况与市场经济发展的规律，有针对性地制订发展方向与目标，着重提升自身发展能力与发展水平，以实现健康全面发展的目标。另外，企业还要注重财务管理议题中财务业务一体化转型战略，加强自身财务管理走向职能转型，以夯实自身实力，应对市场经济瞬息万变的竞争环境，不断强化自身发展能力和水平，实现长远、健康、可持续的发展目标。

一、简述企业财务业务一体化与财务管理职能

（一）财务业务一体化

财务业务一体化是以ERP为基础的一种全新经营管理方法，其是以网络、软件等平台为基础，将业务流程、财务流程以及管理流程等在企业网络上进行分享的一种新型财务管理方法。在实施财务业务一体化前，首先必须以整合财务与经营为目的，并以经营管理为导向，以信息化的方式将财务业务相结合。在这种模式下，企业所要传达的文件只需要很短的时间便可以落实到位，而运营方则可以根据自身工作流程，将所有的文件都记录下来，然后由管理层进行系统审批，这样就可以减轻财务部门的压力，能够使其将更多的精力放在自己的工作上。同时，财务部门还可以提前监测企业的经营状况，防止由于信息不实而造成的经济损失。此外，在实施财务业务一体化的过程中，企业必须依靠信息化，将各个领域的全部信息都整合起来，并根据企业的发展战略，通过交叉方法，对各个部门的具体要求进行分析，从而制定出一个完整的实施计划。然后根据需要，设计出一套切实可行的体系，将财务部和各大企业的员工聚集在一起，进行快速的整合。在实施金融业务一体化的过程中，企业技术部门和经营管理部门必须根据员工的工作情况，适时地对整合体系、整合方案、经营模式和信息化体系进行更新迭代，进而实现财务业务融合的良性发展。

（二）财务管理职能

企业财务管理职能是监督和核算，其内容涉及财务计划的设计、财务关系的调整、财务控制的实施、指挥和规划的工作等；财务功能也可以划分为财务监管和资金配置，在财政资金配置功能下，必须持续完成资金筹集、投资和资金调节等方面的工作。企业的财务管理功能不是一成不变的，它会随着企业的发展和经济的变迁而变化，从功能上来说，其在企业的经营决策和经营中需要持续加强。随着企业的发展，对财务的需求也在不断变化，特别是在实施降低成本、提高效益、增加信息化技术的背景下，财务管理部门要与企业的其他相关部门取得合作和协调，利用现代化信息技术支持企业决策与战略在落实的过程中，精准识别各类风险，帮助企业明确业务发展的方向。财务人员的角色也在发生着变化，从一个财务人员、一个财务报表的报告人，到一个管理层的成员，财务顾问，现在的财务人员，都是企业的商业合作伙伴。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型要点

在当前财务业务一体化进行优化和升级的关键时期，为推进企业的财务活动，需要加强内部的统筹工作，保证财务部门和业务部门的联系，并保证财务数据的及时更新，让财务主管及时掌握当前的经营状况，及时调整会计报表的编制，保证财务的发展，进而为政策制定者的决策和决策提供可靠的参考。

首先，在实施企业的财务业务一体化工作时，必须重视财务管理功能的优化和升级，加强与会计统合业务系统的沟通和交流，尤其是确保二者模块内容的有机结合，进而使财务数据和业务数据实现统一化、科学化的目标，防止因管理不当导致的数据信息混乱问题的出现。

其次，要加强对财务业务的一体化整合，必须做到与业务工作相结合，当前一些企业在进行财务管理改革时，没有把财务工作与业务工作相结合，造成了较大的经济损失，因此，在具体工作中，一定要有效解决财务工作与业务工作之间的矛盾，提升企业内部重视意识，在进行业务系统优化时，需要提高财务管理水平，为财务会计审计工作人员提供方便，进一步推进财务管理职能的健康发展和优化转型升级。

最后，在進行财务制度改革的同时，企业要对会计工作进行监督，同时还要提供相应的协助，使财务会计人员及时掌握企业的经营状况，对企业的经营状况进行有效监督，从而增强财务管理对业务的指导意义，逐步将财务管理工作的重心由原本的事后核算向事前控制、事中监督转变。

三、企业实现财务业务一体化与财务管理职能转型过程中存在的问题

（一）缺乏财务业务一体化管理意识

在企业持续推进财务业务一体化进程中，对企业的财政管理功能转变起到了明显的促进作用，特别是在企业发展日益激烈的市场环境下，通过推行一体化的方式，可以提高企业的财务管理能力。然而，目前我国很多企业对金融服务的整合还没有得到充分的关注，导致企业内部的业务和财务的信息不能很好地结合起来，而企业的管理者和员工也不会主动地学习财务整合的相关理论，对财务的整合有很大排斥。另外，尽管实施财务一体化可以促进企业的金融管理功能转换，但在整个转型的过程中，仍然要求企业的员工要具有创新性，能够从企业实际出发，对财务与业务工作及时进行调整，但是当前很多企业内部没有对财务管理工作的创新意识或业务没有转变观念，对业财一体化工作是简单应付，缺乏业财一体化管理意识，也没有主动去了解财务业务一体化工作中所涉及的内容与知识。在我国财政体制改革的进程中，仍然存在一些传统的、过时的财务观念，上述种种问题将会对我国的金融服务整合工作产生不利影响，从而使企业的财政管理职能转变工作难以进行。

（二）企业信息化水平不足

要实现财务管理功能的转变和财务业务的整合，就需要依靠信息化，通过加强信息化的建设，提高企业的信息化程度，可以更快更精确的获取业务活动中的相关信息，从而做好企业经营管理中信息的处理工作，将财务数据与业务数据进行集中处理，并作出综合性分析，使财务管理更具科学性。然而，当前我国的各个企业的信息化建设尚不能适应企业的发展，总体的信息化和信息化设施都比较滞后，无论是硬件设备和软件设施方面都缺乏完善的基础建设，无法满足企业财务业务一体化管理的工作需要，企业在信息化系统设计中还处于推出尝试阶段，软件设计人员对财务及业务知识的不理解，让信息化实际应用存在诸多问题，信息数据的不准确性、不可控性等情况，均对财务管理工作转型带来诸多负面影响，阻碍业财一体化的推进。

（三）企业内部结构存在明显问题

在推进财务业务一体化的过程中，最应该关注的是企业的内部机构，要使企业的所有部门都能团结起来，进行有效的沟通和沟通，尤其是要建立一个更加专业化的协调机制。然而，我国的企业组织结构并不完全一致，在组织结构的时候，上下级之间、层级之间的差异比较明显，管理层和员工之间的信息传递很困难，各个行业之间也存在明显的分层，导致信息传递不及时、不精准，在传递过程中信息内部很容易出现错漏、失真情况，同时，国内企业内部结构也存在问题，使得财务部门和业务部门间无法有效交流、协调，使财务工作人员获取信息的难度增加了，企业财务管理职能转变受到限制，也使得业财一体化数据的及时性受到影响。

（四）财务工作人员能力不足

在企业的财务业务一体化工作中，会计主管的工作领域越来越广，所要处理的事项也越来越多，不仅要承担以前的财政工作，还要对企业的经营情况有一定认识，尤其是在进行财政管理方面的转变。同时，由于财务管理工作的要求越高，财务人员的工作压力也越大，很难适应企业发展，这主要是因为他们不清楚企业的财务管理职能转变，从而真正提高企业的财务管理水平，造成企业财务业务一体化工作无法快速落实，影响了企业的长远战略的推进。

（五）没有科学进行组织职能的划分

在企业中，财务管理部门在履行其组织和监管功能时，其作用有限，无法触及企业的前沿领域。例如，在经营单位进行承包经营、招标等工作中，由于各业务单位所提供的资料不够精确、及时、财政监管功能不够、參与决策的能力不够。另外，在金融业务整合的时候，一般都会将更多的权力下放到经济管理区，而财政部门却要承担更多的责任，因此，在整合后的新工作模式和各业务板块的工作中，会缺乏足够的知识。而在经营过程中，会计人员只能在经营活动完成后才进行会计处理，而不能够在前期控制相关的成本和支出，使其管理工作不能得到有效的执行。此外，由于财务部和财务部之间由于自身的专业知识问题，会出现沟通困难，导致效率不能保障，不能获得财务报表中所需的商业资料。

四、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的策略

（一）强化财务业务一体化意识

企业财务业务一体化是企业管理的核心内容之一，它体现了财务与业务的有机结合，是企业进行整体管理的前提和基础。目前，我国部分企业尚未实现真正意义上的财务与业务一体化。从企业实际来看，大多数企业在财务管理中存在“重预算会计、轻业务会计”和“重核算、轻分析”等现象，缺乏对财务业务一体化知识培训。此外，在实践中也存在对财务业务一体化认识不清以及运用不力等问题。因此强化企业财务业务一体化意识和能力是实现我国国有企业真正意义上的财务与业务一体化需要解决的问题之一。目前我国许多国有企业在实施“成本领先”战略、积极进行结构调整、产业升级和技术创新等过程中已经开始重视并实施了部分有效的管理方法。但这些方法大多为传统手段，无法与新的技术、管理相结合。而要真正实现这种有效管理方法需要在原有基础上不断改进、创新；对现有资源加以充分利用；建立并实施适合企业实际情况的会计核算制度和会计规范，从而保证各管理活动在遵循原有法规制度基础上实现高效运行。此外还应通过完善内部控制制度、加强会计监督等措施来加强国有企业实施“成本领先”战略及产业升级过程中有关财务与业务的一体化问题。在实现我国国有企业真正意义上的财务与业务一体化方面我们还有很长一段路要走，特别是在“全成本”理论指导下进行生产经营管理过程中仍然存在着许多问题，这需要我们不断探索实践并加以完善。

在实施财务业务一体化的过程中，必须充分认识到财务业务一体化管理工作对企业未来发展的重要性，从思想上了解财务业务一体化管理工作对企业未来发展的重要性，同时，找到财务管理职能转型工作中的关键点，做好梳理工作，提高各项数据间的融合程度，从管理层到基层工作者均要主动了解到财务业务一体化建设的主要内容，为财务管理职能转型打下坚实基础。此外，在建立金融服务一体化的过程中，必须树立新型的金融经营观念，积极运用新型的财务经营模式，以推进会计职能转变，以实现财务业务一体化的高效运作，从而提升企业的财务经营水平。

针对当前财务业务一体化工作中，企业要做好相应的培训，并针对当前的问题进行专题调查，并结合企业经营的具体状况，对财务业务整合工作中的缺陷进行定量研究，从结果出发，开展专题讨论，或邀请该领域的专家，对财务业务整合工作的关键问题进行阐述，并制订一套完整的训练方案。在此基础上，必须在企业的经营理念上进行改革，加强企业的财务制度的科学化。充分发挥企业财务企业化和高效的财务管理的优越性，并根据企业员工的建议，以制度化、标准化的方式来解决企业问题，促进企业的财政管理功能的提升。

（二）提升企业内部信息化建设水平

实施财务管理功能转变的策略，使企业的金融服务整合，必须持续强化信息化，尤其是目前的会计管理体系和日常经营实践体系，应该做好系统信息化对质建设，通过统一的信息化处理平台，将财务数据与业务数据在信息平台上实现对接，完成处理分析，在信息平台上生成专门的信息模块，为财务业务一体工作提供基础，做好各数据的分类存储工作。同时，在构建企业的内部信息体系时，要重视对新的系统进行的硬件更新，以为提高企业的信息化水平创造有利的环境。

由于企业的财务工作整合，各个部门之间的关系日益密切，传统的手工处理数据资料已经无法适应当前需要，而财务管理职能的转换又需要有效的处理和传送资料，所以，在企业内部，要适时地引进 ERP等财务信息，以确保各种资料的妥善处置。此外，在软件上，要加强各个设备的调试。在保证信息安全的前提下，必须在企业内部组织专门的技术人员来保证其运行的稳定性，以防止由于软件和软件的不稳定而造成的故障。另外，在运用资讯体系时，要设立更加专业的监察机构，以合理的方式对财务和经营工作进行监察，掌握现有的资金运用资料及各种资料的资料，以确保资料的正确性，并对资料的内容进行定期核查，以确保资料的准确性。

（三）调整企业内部组织结构

在新的发展背景下，要确保财务工作顺利完成，推进财务管理功能的转换，必须加强企业的内部组织架构，改变过去的金字塔式的管理分层模式，做到各部门之间高效沟通，提高数据的传输速度，并在组织结构调整过程中强化好财务部门的管理职能，使财务部门人员能享有相应权利，了解当前业务工作的内容，为财务工作打下坚实的基础。

在企业的组织架构调整过程中，应重视明确的职能定位，减少不需要的职位，减少不必要的人员，使职能部门的权力下放给财务部或者其他有关的部门，从而使各个职能单位之间的整合和提高工作的效率。为保证财务部与营业部之间的有效交流，应设立清晰的协调机制，以防止财务工作整合的进展而妨碍其正常运作。通过建立一个合理的协作体系，可以迅速地了解企业的运营状况，从而确保企业的各项工作顺利进行。

（四）提升财务工作者的综合素质水平

根据当前工作需要，企业财务工作人员要全面掌握企业的工作，要全面掌握企业各个业务的有关情况，从企业的战略高度，进行统筹规划，协助企业进行精细化管理，最后达到提升企业总体发展水平的目的，因此，要对财务工作人员进行素质及专业性培训，企业要定期开展专门培训，提高企业财务工作人员的综合素质，使财务业务一体化工作能有效落实，帮助企业得到稳定发展。

在提高财会员工的综合能力时，要立足于现实，从全面认识财会的专业水准入手，针对其自身特点和缺陷进行专项训练。了解企业财务与经营方面的知识，并能在财务与业务结合的情况下，为财务工作提供发展空间，鼓励员工主动学习，提高员工的工作热情，此外，还应从外部引入专门的人才，以满足企业的综合业务需求，提高财务管理能力。

（五）优化财务业务一体化工作流程

在财务业务整合过程中，应对现行业务过程进行适当重组，充分运用财务信息资源，如业务顺序、成本控制等，从而实现业务与业务环境的科学匹配，深入挖掘价值增长点，强化财务业务部门间的潜在联系。

企业财务工作是企业管理的重要组成部分，财务管理水平的高低，对整个企业管理工作起着至关重要的作用。在财务管理中，业务流程控制在基础控制和业务流程执行控制方面对整个财务管理具有重要意义。通过优化财务工作流程，可以提高整体工作效率，降低各项费用支出，为提升企业核心竞争力提供有力保障。随着企业运营规模的不断扩大，企业在不断地进行产业布局和业务扩张的同时，也增加了新的业务事项和复雜的经济业务事项。如果将这部分新产生的经济事务和复杂的经济业务事项在流程层面进行分解、细化、标准化和规范化处理将成为必然趋势。在现代会计中，“会计要素”与“会计职能”这两个概念是相对独立出现并发展起来的，会计要素也就是财务会计信息、财务信息；而对于公司来说，财务是反映公司经营成果、现金流量、净资产以及财务状况的重要指标。由于这些方面存在很大差异，因此必须以更高标准来优化财务工作流程。要实现这些目标，就必须建立一个统一并相互关联的信息平台，实现数据共享，提高工作效率。因此，建立一个高效完整的信息化平台就成为实现这些目标关键一步。

在物料的管理方面，也可以采取线上和线下的方式进行，根据项目的实际状况，对下一阶段的采购和物料的调配进行理性的协商，系统可以更精确地为项目进行数据分析，业务部门在掌握实际情况后与项目之间的采购沟通，从而降低项目采购成本，同时也可减少材料费用的损失。通过财务信息共享和信息平台，可以实时掌握库存、生产计划等信息，同时，财务部门可以将信息即时传达给财务部，实现对采购计划的自动反馈，从而有效缓解了企业的超量和不按时的问题。同时，通过 ERP的导入，可以实时了解工程的进展情况，使采购商可以根据执行的采购方案来决定是否需要进行采购，以保证材料的准时交货和更高的成本效益。同时，生产部也可以随时对本企业最新的生产资料进行更新，以便使业务部门了解到订单的生产状况，如果与预定的交货日期不符，则会得到相应警示，同时，企业的财务经理和商业人士也会对其进行跟踪，从而保证工程的顺利进行。当客户对工程要求发生变动时，应首先确定变更的资料，然后与其他有关单位沟通，以避免因资料不能及时传达而造成的经济损失。通过对系统的辅助，材料的管理可以实现对原材料的实时跟踪，从而防止原材料的积压，造成更大的成本损失。只有科学合理的工作程序，使整个财务工作顺利、有序地进行，使企业的各项职能转变得以实现，使企业的发展更加稳定和长远。

五、结语

企业发展战略中财务业务一体化和财务管理职能转型均要求企业清楚自己的服务对象，树立正确的经营理念，提高各个环节和各部门的密切配合，优化企业组织结构，只有这样，才能使业务与财务部门的融合程度提升起来，建立完善的财务管理系统，引进符合企业未来发展的复合型人才。通过实施财务整合和财务管理功能转变的策略，可以有效促进企业的内部资源配置，提高企业的现代运营水平，从而使企业更好地理解市场需要，从而达到一个平稳、可持续的发展目标。

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