企业成本管理与控制存在的问题及对策分析

2023-05-30王建培

中国集体经济 2023年16期

王建培

摘要：随着国际经济的发展，传统的成本管理理念已不能满足企业需求，从而影响企业发展。现阶段，国内企业不但要与世界各国的企业进行激烈竞争，更要在全球化大环境下谋求发展，因此要提高自己的经营管理能力，强化成本控制，才能更好地适应市场经济的发展。基于此，文章从分析企业成本管理与控制概述及意义入手，探讨了企业成本管理与控制存在的问题，并提出了完善企业成本管理与控制的对策。

关键词：企业；成本管理；问题；对策

要使企业实现现代化发展，就必须加强成本管理，以减少生产成本，增加投资，提高企业的整体竞争能力。要想提升企业的成本管理水平，就必须建立健全的成本环境，树立起全方位的成本控制观念，才能推动企业发展。

一、企业成本管理与控制概述及意义

（一）企业成本管理与控制概述

当前，随着我国经济的快速发展，关于企业成本管理的研究越来越多。成本管理与控制是指通过合理分析企业的财务状况，了解企业的财务状况，从而制定出一种科学的成本战略，使各个部门的成本得到合理的分配，从而在确保工作质量的基础上，实现成本的控制，降低企业的运营成本。从企业发展的视角出发，将成本管理与控制分为三大部分：一是在前期的基础上，通过收集的资料，对成本进行预测；二是与专家共同商议，最终制定出符合企业实际情况的成本控制方案；三是合理地安排资金，以实现成本管理的目的。

（二）企业成本管理与控制的意义

在企业的经营活动当中，成本管理对于提高企业的经济效益起着十分重要的作用，具体包括：

1. 帮助企业争取价格优势，实现经济效益提升。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须不断提高成本管理水平。在一个竞争激烈的市场，如能获得价格上的优势，将有机会击败竞争者。企业的经营目标是盈利，利润=收入-成本，从基本的利润计算公式可以看出，一个企业要想取得更大的收益，必须从增加收入和降低各种成本入手，也就是所谓的“开源节流”。这说明了提高经济效益的关键在于企业的运营成本。

2. 优化资源分配，提升产品品质。在资源有限的条件下，将有限的资源用于生产优质的商品，有利于创造更高的价值和期望的收益，从而使企业有更多的资本进行批量生产，并通过不断更新来适应时代的发展，从而达到市场的需求。

3. 提高管理水平，使企业的整体实力得到进一步提升。通过对成本管理工作的分析，可以发现问题所在，并及时改正。同时，发现经营存在的经济风险，并提出相应的措施，使成本达到最低限度。另外，在成本管理中，还可以对企业的资产安全起到保护作用，防止违法犯罪的发生。一系列措施的出台，在一定程度上发挥了“蝴蝶效应”，促进了企业的整体实力提升。

4. 推动企业发挥良好的社会效应。对不可再生资源的使用，应把它当作一种社会责任来考虑。创建节约型企业是当今社会发展的大趋势，对企业、对全人类都是有益的。企业在进行成本管理时，可以通过建立健全的制度，保持企业的形象，并能充分體现企业的文化，实现社会效益。

二、企业成本管理与控制存在的问题

（一）先进成本管理观念的缺失

一些企业在成本管理上存在着薄弱的观念，特别是在成本控制目标选取上存在着不合理的问题。由于管理理念上的缺陷，忽视了对企业成本的分析与研究，从而造成了我国目前普遍存在的供应问题。一些企业只注重对产品成本的控制，从而对企业的投资、生产造成一定的影响。从成本动因角度分析，企业从引进产品到获得利润的过程，其成本并不局限于产品成本，而是与各销售环节均有关系。在此背景下，成本管理由物质成本向无形成本扩展，包括服务成本、环境保护成本等。但在实践中，企业往往忽视了无形成本管理，将生产成本管理置于企业的首要位置，造成了企业的成本控制不够全面。从当前的形势来看，项目经理仅仅关注于提高效益而忽略了成本管理，缺少正确的成本观念。由于企业内部存在着成本控制意识不强、执行不到位等问题，致使企业的成本管理工作效率较低。由于不能动态地监测项目的整个流程，导致了大量的资源浪费，增加项目成本。同时，由于企业内部一些员工缺乏对成本的控制与节约意识，很多管理者忽略了自己的责任，也不关心企业的资产损失，仅仅认为偶然的损失不会对企业产生任何影响，因此对成本控制工作没有太大的兴趣。

（二）管理方式不当

在企业的发展过程中，成本管理日益被人们所关注，但是在供给层面上，企业管理者却没有太多的关注。在企业发展的进程中，有些企业在前期成本管理上有不足，成本预算也有问题。在进行成本管理时，往往只注重经济效益而忽视成本控制，同时由于缺少现代科技手段，造成了成本控制工作的低效。同时，数据统计难度大，很难保证企业的成本控制是客观、有效的，这就制约了企业的战略目标。许多企业在经营过程中缺乏预算，导致成本管理工作不够规范。一些企业的成本管理者存在较大的主观意识，严重影响了企业的经营活动。很多员工认为，成本管理是一种节约资金的手段，只局限于一个固定的范围，而没有考虑到整个企业的发展，从而使企业的利益无法最大化。

（三）激励约束机制的缺失

有的企业在经营过程中建立了激励机制，但是由于成本控制和激励机制之间的关系并不紧密，导致了目标控制、责任分解和绩效考核等方面的实施效果不理想，难以实现真正的激励和制约。由于缺乏有效的内部约束，导致企业不能形成一套科学的成本控制制度，部分员工在财务报告中任意修改，成本控制工作不可靠，企业难以进行真正的成本管理。与此同时，一些企业的激励机制还不健全，导致了员工工作积极性的降低。当前，很多企业的管理人员都不了解成本，很难进行有效的成本控制。激励和约束机制在推动企业成本控制方面起着举足轻重的作用，然而由于没有有效地实施激励和约束，使得其激励和约束价值发挥不出应有的作用，同时又缺少员工自我管理能力，很难进行有效的成本控制，进而影响到企业发展。另外，由于各部门对成本的奖惩控制方式过于死板，无法适应现实需要，使得员工很难在较短时间内完成相关工作，进而影响员工工作热情，增加员工管理费用。

（四）成本管理人员的综合素质有待提升

在企业内部，没有对员工进行有效的管理，使得企业的成本管理工作难以形成应有作用。企业的运营成本，既是财务部门的责任，也是企业所有人的责任。目前，我国大部分的企业管理者都是以利益为导向，而忽视了对成本的有效管理，从而造成成本超支。传统成本控制方法已不能满足新经济发展要求，对新的成本控制方法进行研究具有重要的现实意义。但是，很多企业的成本管理人员都不具备创新意识，满足于现有的需求，在财务上不能有效地控制企业的财务风险。另外，由于成本管理队伍的整体素质偏低，缺少学习和培训，不能深入地参与到企业的经营活动中，造成了成本控制能力的薄弱。

（五）成本管理权责问题

有些企业在发展过程中，由于缺乏明确的成本管理和责任划分，过分注重业务的开展，对成本管理工作的重视不够，这会给企业的发展带来不利的影响。另外，一些企业并未建立起专门的成本控制机构，其管理体系也不健全。在推行成本管理时，由于没有明确划分各个部门的职责，各个部门对相关工作的认识不够透彻，对成本控制的具体内容也不够仔细，没有形成一个完善的评价系统，各个指标都模糊不清，无法充分反映成本管理工作的整体效果。

（六）成本管理制度不健全

许多企业已经认识到了成本管理的重要性，制定了相应的成本控制制度，但是在实际运作中，还是要进行一些改善，通常采用的是开源节流的方法，而非系统的管理。同时，由于当前的产业环境变化太快，企业的成本管理系统必须在适应市场变化的情况下，不断进行调整。但是，目前我国大多数企业经营机制存在着明显缺陷。另外，企业的成本申报要经过严格的审批流程，各部门的合作也是各自为政，对于成本的控制并不统一，特别是各部门的管理水平也不一样，存在着超出预算的风险。

（七）成本管理监督落实不到位

在财务工作中，成本控制是一个十分重要的环节，它直接关系到企业的经营活动。而在经营过程中，如果不能对成本进行有效的控制，就会对企业的整体经营产生不利的影响。财务风险的出现，将给企业带来巨大的经济损失，进而影响到企业的收益。为保证企业成本管理的有效实施，应注重企业的内部控制，做好成本控制，保证企业的成本控制。当前，虽然很多企业都在进行内部控制，但是由于缺乏对成本的监控，不能依据自身的实际情况做出正确的决策，从而使成本管理未能达到预期的目的。

三、完善企业成本管理与控制的对策

（一）加强企业的成本管理意识

经济效益直接关系到企业的生存和发展。因此，如何有效地提升企业的经营效益，成为企业的一项重要任务。在成本控制中，要发挥人力、物力的作用，促进各有关部门、人员建立起科学的成本管理观念，从而有效地提高成本管理的实际成效。在企业的运作过程中，要使员工在不知不觉中树立起成本管理理念，认真学习相关的知识与技术，并将其应用于具体的工作实践中，从而使其达到有效的成本控制效果。提高企业员工的成本管理意识，是实现企业成本控制的前提。一方面，企业领导要在成本控制中起到带头的作用。在激烈的市场竞争中，经营者的能力与企业的发展程度息息相關，因此企业的成本管理工作要求全体员工承担不同的责任。如果企业的领导者不能以身作则，忽略了成本管理，那么企业的成本管理工作就会陷入一片混乱，难以达到预期的效益。企业领导者应充分了解自己的魅力与影响力，树立正确的管理理念，加强成本控制。这种表率效应对于下级员工具有良好的导向作用，是一种无形的影响，具有很强的感染力；另一方面，强化员工的成本意识。要使成本管理得到有效的控制，就要实现全员参与、全面、连续地进行成本管理。在执行过程中，必须建立员工的成本管理理念，以保证计划的执行。企业要营造一种内部环境，使全体员工都认识到树立节约的精神，增强责任感，把个人的利益和企业的发展联系在一起。同时，要让每一个员工深刻认识到，任何经济活动都有可能带来的成本风险，必须树立节约的理念，抓住每一个细节，精打细算，努力实现对资源的有效利用。

（二）优化成本管理方法

企业内部和外部环境的不同，以及成本控制需求的不同，使得企业的成本管理方式不断变化，从而为企业带来新的发展机遇。在实施过程中，要根据企业的特点和实际情况，确定相应的成本控制策略，并采取相应的措施。

1. 变动成本法。变动成本法是指在生产过程中，通过分析和识别生产成本的属性，并依据生产过程中的变化来进行成本控制，将不会因生产规模的变化而波动的生产费用和经营所产生的费用，直接计入当期损益。该方法适用于具有一定规模、种类较为复杂、升级速度较快的企业，并且在固定费用中所占比重较大，因此采用变动成本法进行控制是可行的。在面对复杂的市场环境时，运用变动成本法能够迅速、准确地反映企业目前的经营状况，从而为企业进行投资决策提供参考。

2. 作业成本法。作业成本法是根据资源利用状况，对各类工作进行归类，并根据所消耗的资源进行分配，最终实现会计核算。采用作业成本法，不仅能显著提高企业的成本会计水平，还能提高企业对成本的认识，解决传统的成本管理中责任不明问题，达到对成本控制的要求。该方法适用于成本较高、市场竞争较大的企业，能为生产经营提供更为精确的成本资料，从而提高成本管理的精确度。

3. 目标成本法。目标成本法是一种以目标价格和利润为基础的成本控制方法，它是以外部市场为基础，通过确定目标价格和目标收益来确定产品的成本。同时，在确定了价格的前提下，以预算为成本指标，对项目的效益进行全面的分析。这种方法适用于比较成熟的买方市场，以价格为导向，以客户需求为中心，提高产品的附加值，以提高企业的运营效率。在选择相关的成本控制方式时，应当根据成本-效益原理，对其进行评估。同时，对所产生的费用影响进行分析，使成本最小化。在企业发展过程中，必须严格控制经营活动的费用，减少不必要的支出。由于受市场因素的影响，在进行经济活动时，必须有专门的管理者来收集、整理和统计数据。特别是在项目实施过程中，要强化成本管理。在编制预算时，应从多角度、全方位地考虑到成本变化，并对其风险进行分析，以确保项目顺利进行。成本管理的核心是收集和整理有关的数据，并运用这些数据对整个生产流程进行成本控制。在实施过程中，要明确企业的战略目标，增强成本管理意识，分析、核算、评估各种成本，制定具体的项目实施方案。

（三）健全激励约束机制

要有效地实施成本的控制，就需要从中不断地完善激励约束机制，以促进各部门积极参与到生产和运营中来，避免“走过场”。首先，要不断地完善成本管理计划，把管理工作细化到各个部门、各个岗位，让员工的职责更加明确。要实现节约成本，实现效益最大化，就必须合理安排企业的经营活动。实际上，为了使管理者对费用的标准和范围有一个清晰的认识，就必须进行成本预算。在实施过程中，要有目标地规划资金使用和管理费用。有效地实施激励制度，可以最大限度地激发员工的工作积极性，避免出现问题时互相推诿。其次，加强对企业成本管理的评估。要实现成本管理目的，就需要每个工作人员进行成本控制。在实施成本控制评估时，必须对评估的指标、内容、方法等进行细致、明确，以便于全体员工了解，以便更好地进行协调。成本管理应该涵盖所有部门、业务和岗位，只有实施成本控制的全过程，才能使企业的运营效率得到改善。最后，完善奖励与惩罚机制。在完成了成本控制评估后，要根据实际工作的执行情况给予一定的奖励和惩罚，使其取得应有的效果。

（四）提升工作人员的职业素质

首先，要加强员工的培训，让所有人都能及时掌握最新的管理技术，提高管理者的技术水平，并引进先进的成本分析系统，以便于管理者及时掌握企业的财务状况，全面收集、处理、传输数据，以最大限度地发挥成本控制的作用。同时，组织专家讨论会、交流活动，提高员工的技术水平，规范企业的经营行为，避免资金的浪费。加强对员工的考评，保证其培训的有效性。通过定期的培训与学习，不断提升员工的综合素质和工作效率。其次，对工作成绩突出的员工，要给予一定的奖励，以表彰他们的先进性和模范作用。另外，企业还可以组织员工到其他企业考察，学习其他企业的成功经验，促进企业的发展。

（五）成本管理权责关系的优化

为了实现成本计划的实施、控制和考核的有机结合，确保成本管理的顺利进行，必须要重视成本预算，根据企业的具体情况，提前规划投资，并严格按照计划进行资金分配。此外，在生产和运营期间，要研究各种成本控制指标，对各种成本、费用进行优化，提高成本效益，并将其纳入业绩评价，以调动员工的成本管理热情，实现成本控制目的。

（六）优化成本管理制度

企业的运营以成本为核心，其关键是保证成本与收益达到企业的价值目标。通过成本管理，可以降低不必要的开支，提高企业的发展水平。目前，我国大多数企业的财务状况比较松散，所以加强企业的建设，建立一个完善的成本管理制度是非常必要的。近几年来，企业的成本控制采用一种比较单一的方法，为了适应现代市场的需要，需要对传统的成本管理体系进行改革。对企业进行成本控制，既可以提高企业的经营效率，又可以保证企业的战略目标。为了降低经营成本，企业应根据市场变化和发展趋势，进行组织结构的优化，以提高经营效益。同时，制定规范的操作规程，不仅可以规范员工的经营活动，而且可以提高企业的经营效率。首先，对每个人员进行明确的职责和权限划分，做到资金公开、透明、资金使用要严格审查，并对运作细节进行细化。其次，要保证资金的收、支并行，财务部门要运用统计的手段对资金进行合理的分配，以保证资金的安全。最后，企业的运营成本要以盈利为最高限额，减少企业的财务负债，所有的业务都要根据目前的实际情况来进行，对经费的开支要进行严格的审核，在预算中要考虑到所有的风险，使预算的实施保持在一个合理的水平上。

（七）加强对成本管理工作的监督

目前，国内很多企业已经建立了内部控制体系，但是大多数并没有进行有效的监管，这是由于实施能力的欠缺，使其成为一种形式化的管理。所以，将成本控制与企业内部控制相结合，可以达到企业内部控制的作用，从而提高成本管理水平。同时，为有效实施成本管理，必须加强各部门之间的交流，以便为企业的成本管理奠定良好的基础。监管部门要充分了解相关的法律法规，并根据市场情况，运用相关的政策来规范经营，以减少成本，提高企业的整体效益。此外，要将管理层的业绩与内部控制的有效性有机地结合起来，建立一个健全的评价系统，对部门和个人的业绩进行评价，反映他们的出勤、奖励等情况，并及时地对表现突出的员工进行奖励。通过对营运风险的分析，及时发现经营过程中出现的问题和风险，并对流程进行预警、提示，以理性、有效的方式进行规避，降低管理风险，提升企业的经营管理效能。通过该模式，可以有效激发各部门、各员工的工作积极性，进一步优化企业的内部环境，实现成本控制目标。

四、结语

综上所述，面对激烈的市场竞争，企业要想在市场中站稳脚跟，谋求长远发展，不仅要有雄厚的资金和先进的技术，更要有完善的内部管理。在企业经营活动中，成本控制是其中的一个重要环节，因此必须进行有效的成本管理与控制。随着市场环境的改变，在信息公开的情况下，同一种产品的价格差异并不大，因此要从成本管理的角度來考虑，提高企业的经济效益。

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