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智慧执法新模式

2023-05-30李辽

法人 2023年3期
关键词:卷宗音视频财物

李辽

前不久,贵州省贵阳市公安局乌当分局(下称“乌当分局”)民警在办案中提取涉案财物并开具扣押法律文书,20 小时后收到手机短信提示:24 小时内迅速移交涉案财物至涉案财物管理中心进行保管。

“公安机关在办案过程中时常需要提取、扣押涉案财物。”乌当分局副局长李凌对《法人》记者说,“因为办案量大,有的办案民警存放涉案财物不够规范,时间一长,易损毁或丢失。上线使用新型执法智能化监督系统后,实现了对涉案财物进出全程数字化、规范化管理,对民警也形成了一种有效监督和保护。”

科技赋能打造全新乌当模式

李凌提到的这套新型执法智能化监督系统,是乌当分局 2021 年将科技应用与执法工作深度融合而打造出的一套“乌当模式”——一中心、一系统、双平台,即:涉案财物管理中心、执法智能化监督系统、阳光执法平台 ( 涉案资金监管平台 ) 和执法音视频管理平台。

针对政法队伍教育整顿中出现的涉案财物、案件卷宗管理不规范等顽瘴痼疾,乌当分局深度运用智能化手段,开启了执法全流程、可回溯、闭环式监督管理新模式,确保涉案物品一律进入涉案财物管理中心集中管理,在办卷宗一律交案件档案管理中心集中保管,涉案资金一律从阳光执法平台交专户管理,所有涉案财物音视频资料一律上传至执法音视频管理平台。

记者在乌当分局采访获悉,该分局涉案财物管理中心占地 1700 平方米,投入经费约 1400 万元。走进该中心的接待大厅,通透、简洁之感迎面而来,办案民警就是在这里进行涉案财物的登记和交接。

涉案财物管理中心设置了涉案车辆保管区、常规物品存放室、贵重物品保管室、电子物证存放室、大宗涉案财物管理室、远程示证室和案件卷宗存放室等十余个功能区,分门别类、井井有条。每个功能区都有全方位、无死角的监控探头,同时还配备了防潮、防火、防盗等各类检测报警装置。

涉案物品储存采用二维码、电子标签等先进物联网技术进行智能化管理。工作人员告诉记者,涉案财物由进到出按照“一案一号”“一物一码”全程智能化登记、管理、处置。

案件卷宗存放室对所有卷宗实行分案整理、分期存放、分类归档。“案件卷宗集中在这里管理,杜绝了案件卷宗丢失、损坏及压案不查等情况。截至目前,我们分局未发生案件卷宗丢失、损毁等,确保了案件卷宗客观性、真实性、安全性及案件办理的及时性。”工作人员介绍说。

解决痛点规范涉案财物管理

工作人员向记者介绍:“以前,办案民警把扣押财物放在各自所在部门,管理分散。一年下來,局里总共办了多少起案件,扣押了多少涉案财物,案件办理处于何种阶段,相关职能部门不清晰。有了这套系统,案件数量、财物数据均能精准统计、实时管理,及时预警。”

按照系统设置,办案民警在提取、扣押涉案财物后 24 小时内,必须交涉案财物管理中心集中保管,一是保证涉案物品不丢失,二是涉案财物管理中心防潮、防火,能有效保障财物价值。“涉案汽车如果长期露天停放,日晒雨淋,很快就会贬值。现在,涉案车辆由警务保障部门会同督察、法制部门,定期进行查验维护并制作维护记录,有效杜绝了车辆长期停驶造成的贬值和损耗。”乌当分局法制大队长周朝毅说。

值得一提的是,阳光执法平台以公安涉案资金管理业务体系为基础,打通了省级执法办案系统、财政非税系统、银行系统和互联网数据通道,推动涉案资金入库、退还、移交、上缴国库等全流程在线办理。开具法律文书后,涉案人员或代缴人可以通过贵州公安 APP 关联到对应案件,自行选择银行转账、微信、支付宝等方式将涉案资金存储到指定账户。办案民警不再自行保管涉案资金,既最大限度降低了廉政风险,又节约了时间和人力成本。

此外,办案民警可以通过手机 APP 对所办案件的涉案资金、保证金实时掌握处置状态。当出现涉案资金上缴不及时、逾期未处置、处理异常等情况时,系统将及时预警,推送信息至法制部门、督察部门进行监督。“当涉案财物监督部门登录进入系统后,可以实时监督涉案物品的流转情况,清晰了解每一起案件涉案财物的状态。”周朝毅进一步解释,“也就是说,如果办案民警没有按照这套流程依法处置涉案财物,部门领导、监督部门都会参与监督,有效杜绝了违法、违规情况发生。”

规范执法全流程闭环式监督

为了在政法系统内部形成音视频数据存储、管理、流转、共享“一张网”,实现案件电子档案、涉案财物管理音视频的全量监督,执法音视频管理平台依托支持以海量存储数据、不可篡改为特点的“蓝光”超级存储系统,对接处警、受案、立案、取证等环节音视频,以及涉案物品的音视频资料进行全量上传和永久性存储。在诉讼相应环节,可供公安、检察院、法院直接调阅。在案件办理中,为确保诉讼程序顺利进行,乌当分局办理案件涉及的涉案财物音视频信息一律推送检察机关,保障了检察机关的监督职能,提高了监督效能,有效杜绝了实物在公、检、法之间移交导致的丢失、损毁等风险,为执法办案监督提供了可视化支撑。

“至今,我们分局未发生涉案财物、涉案资金和保证金丢失、损毁、挪用、截留和坐支等情况,未发生因涉案财物引发的信访投诉,未发生因涉案财物问题被检察机关下达纠正违法及检察建议。”周朝毅说。

采取一中心、一系统、双平台模式后,乌当分局涉案财物管理实现了三个转变,即从分散小作坊向集约流水线转变,配套制度从碎片粗放向体系精细转变,监督机制从松散人力监督向严密智能化监督转变。

周朝毅坦言:“纠正一个坏习惯往往一开始会遭遇阻力,大家有抵触情绪,觉得又给工作增添了麻烦。但通过一年多来对这套系统的使用,办案民警普遍反馈,这套系统不仅提高了工作效率,也保护了大家,不用再担心因涉案财物丢失或忘记处置案件被问责处理。”

李凌感言,分局通过“一中心、一系统、双平台”执法智能化系统建设,完善相关配套制度,提高了涉案财物、涉案金、案件卷宗管理、执法办案过程中的风险预警能力和处置效能,通过规范执法音视频管理使用,为执法办案监督提供了可视化支撑,实现了执法全流程、可回溯、闭环式监督管理。全局民警执法规范化意识明显增强、执法办案效率明显提升、监督体系更加完整、公检法部门联动更加高效,有效推动了乌当公安执法规范化建设和高质量发展。

他表示,乌当分局将进一步利用大数据和智能化手段,在执法能力提升、执法监督管理上下功夫,为提升乌当公安执法公信力、执法规范化建设能力和水平做出积极努力。

(责编惠宁宁)

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