地方中小企业财务管理的问题与策略
2023-05-30吴红艳
吴红艳
在社会经济发展中,中小企业对于地方经济以及财政税收有重要影响,对国家经济的发展也起着不可忽视的作用。但由于地方中小企业大多为私有企业或者家族企业,在财务管理方面确实存在许多问题,有些甚至会导致企业处于倒闭边缘,所以必须进一步规范企业管理,否则会影响和阻碍企业进一步发展。财务管理水平往往能衡量一个企业发展的好与坏,管理越规范发展也会越顺利,反之则举步维艰。梳理分析企业财务管理方面的问题,对其进行深刻剖析,探讨改正措施,为企业的生存发展出谋划策,起到“以点带面”的警戒提醒作用。
地方企业的含义及其社会价值
国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定中型企业、小型企业和微型企业划分标准。中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立的,人员规模、经营规模相对较小的企业,包括中型企业、小型企业和微型企业。地方企业多为中小企业,且大多是私有企业或家族企业,缺乏专业管理,在发展过程中会暴露诸多的财务问题。但中小企业的存在,对地方经济增长、保障就业、实现社会稳定非常重要,是保障地方财政税收的关键,更是推动国民经济持续发展的坚实力量。
地方企业财务管理工作中存在问题
地方中小企业规模相对较小、流动资金少、人员配备不足,并且本着节约、追求企业利益最大化的原则,在财务管理理念上难免以节省为主。地方中小企业的财务运行架构简单,加之受到家族式财务管理的影响,缺乏科学规划。
企业财务管理理念及模式不够科学。地方中小企业负责人大多都是既是投资者又是经营者,非得让自家人参与资金管理,不愿信任他人,故而对于资金的把控和统筹安排缺乏科学性、有效性。在家族式财务管理模式中,资金管理者的素质、思想观念、财务管理理念等,较专业财务人员都比较逊色,只是片面地抓住财政大权,则会暴露出企业在财务管理中的诸多问题和不足。
财务管控力度不够。在地方企业中,很多都是私营企业,对于财政资金把控力度不足,盲目追求大量订单,造成诸多坏账,闲置资金也运用得不合理,造成了一定的资源浪费。
财务工作流程不够规范。大多数私企对于财务资金把控甚严,但由于缺乏相对专业的财会人员,对相关财务操作管控就很松散,只记录收入支出,缺乏相应的中间环节,时间一长就容易成为一笔糊涂账。再则就是开展财务工作时,未能按照相关财政法律法规进行,导致信息失真。再加之缺乏相应的财政监督机制,财务管理无法独立展开,总是由非专业的“内部人员”把控,就会对企业发展造成严重的不良影响。
流通资金不足。许多地方企业由于自身资金有限,但要想发展壮大就需要大量资金,由于资信状况欠佳,很难获得银行贷款,或者获得贷款的额度较小,难以满足发展需求。况且申请银行贷款手续烦琐,在等待过程中,很可能就会错失发展机会。
财务管理信息化建设不够先进。虽然现代信息技术十分发达,但部分企业的电脑如同摆设,甚至缺少相应的财务管理软件,依旧采用原始的人工方式进行财务管理。财务管理人员缺乏专业训练,不会使用数据分析工具,无法对企业发展建言献策。
解决企业财务管理工作局限性的有力措施
转变管理理念,实施科学管理。在企业的日常管理中,要逐渐规范管理模式,企业决策者不能我行我素,任意干预相关管理。要转变传统思想,采取科学管理模式,用现代管理观念对企业财务进行管理,杜绝家族式财务管理,建立完善的财务管理体系,以适应中小企业发展要求。
规范企业财务制度,遵守相关法律法规。地方中小企业的发展走向正轨才是发展壮大的根本,法律规定是底线也是红线,坚决不能触碰。通过各项财务规章制度明确各级机构的职责及权限,保障任一环节都在法律范围内进行,对于偷税漏税、投机倒把等行为要坚决杜绝,做到正规经营。
合理运用资金流,组织健全财务控制程序。中小企业在资金的流通上往往会存在着诸多问题,不是资金不足就是资金回流速度慢,更严重的会出现资金链断裂的情况。故而对有限的资金,要做到强化利用,在权力下放的同时要注重保障资金安全,即注重资金的回流、周转顺畅,避免资金滞留或库存资金过多。
定期培训财务专员,健全独立审核财务机制。由于地方中小企业的人数、资金以及销售额有限,加上地方中小企业多为私营,很少聘用专业的财务管理人员。企业没有正规账本以及收支明细,时间一长,账目则会变得混乱不堪,从而影响企业正常运转,甚至导致中小企业走向衰败,所以必须建立独立的财务机构。
加强财务相关法律法规的普及培训。中小企业要想实现快速、可持续发展,则需要严格把控企业文化,要把纪律意识放在首位。尤其是在財务管理方面,必须要遵守财务管理的相关制度,资金需相关领导研讨后才可支用,切不可先斩后奏,擅自支配资金。同时,也要增强对流动资金或抗风险资金的灵活掌握,以及对不动产的监督。因此财务管理人员必须参加有关法律法规的培训,为企业的发展壮大保驾护航。
强化保密管理,非必要不进行纸质办公。对于企业内部的重要财务文件,可借助网络加密发往各行政主管部门领导,在节约成本的同时也加强了内部财务的保密工作,有效地降低了内部数据泄露的风险。除大型会议以及决策层会议资料外,其他工作内容及业务财务报表一律不再公开。另外,进行数据分析也便于为财务进行决策提供依据,当然这就需要财务人员有较高的专业水平。
注重财会人才创新培养及激励制度。企业财会人才的培养是中小企业发展过程中不可或缺的一环,这就要求企业要注重提升财会人员的专业技能,注重规范财会人员职业道德操守。创新意识、创造能力和创新精神,需要长期保持并长期存在,适当的激励机制可以提升财会人员的工作积极性。增加企业财务人员的物质及精神奖励,必要时进行股权分配,以提高其对企业的认同感、归属感。
总之,要想发展壮大企业规模,就要从财务管理方面下足功夫。财务状况是否稳定,关乎中小企业命脉。良好的财务状况是企业发展壮大的重要保证,也是建立良好的社会信誉度及诚信度的重要依据。进行财务管理不仅能为企业可持续发展提供最大可能,也能为国家经济发展做出贡献。