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如何让居家办公“更高效”

2023-05-30张楠

小康 2023年1期
关键词:办公居家职场

张楠

作者:英国DK公司 编著

定价:168.00元

出版社:北京联合出版公司

时时刻刻处在同一物理空间工作已经不是必需,许多企业早已认识到在可能的条件下让员工远程办公的好处,《DK职场基本能力手册》率先总结了居家办公的优势,例如,提高了生产力,在家办公可以节省空间,减少干扰;也节省了通勤时间,让员工有时间集中经历完成任务,有助于实现更健康的工作和生活平衡。

因此,无论是在家、共享空间、企业还是多场所办公,想要完成工作,员工都需要一个配有适当技术条件的空间。人际关系更在这种环境中越发地增强。发达的远程会议不仅可以让你和同事保持面对面的沟通和联系,在某种程度上,这种高科技下的工作交流方式并不比在办公室沟通的效率低。

除此之外,在跨国人才、数字工具、有效沟通等方面使得员工和管理人员都能在更加灵活的方式中完成工作,甚至高效完成,毕竟网络时代下,懂得利用外部条件,更容易成事。

居家办公之后,设立目标变得更为重要。这个目标不是盲目制定出来的,这是自律的体现,也是提升居家办公效率的重要条件。在设立目标上,清晰明确是重中之重。无论你是一名管理者还是自己正在远离团队的地点工作,你都可以清晰规划一天的工作来设立有效的工作标准。《DK职场基本能力手册》为职场人提供了设立目标的参考标准,例如:目标可以是具体的、可衡量的、可实现的、相关联的,同时也需要有时限的,这样设立出来的目标才会使自己明确把握每个节点的进展,在必要的时候做好调整的准备。

作为一名管理者,如何高效地进行远程管理,在居家办公中也是需要关注和学习的。首先需要对员工和同事有所了解,在充分了解的基础上,建立一种尊重他个人实际情况、性格和工作方式的变化。这对推进各项工作进展,有着重要作用,需要花一些时间,仔细倾听,清晰交流,必要的时候需要拿出同理心,这种做法有助于实现成功的合作。如果不确定哪种方法合适,那就直接问问对方更喜欢如何交谈和推进,这个时候用打电话的方式代替视频交流会显得更有人情味。

此外,管理者还需要在此时提升自己既能灵活容纳差异、又能适应变化的能力。这其实不难,在远程工作中,你要根据每个人的不同情况给出实用的解决办法甚至是方案,并找到每一个人都能接受的平衡点。例如,专设时间沟通、学会放手。这两种办法不仅能给员工充分时间准备远程沟通的材料,也能平衡管理者的工作量,同时增加员工的专业经验。

很多人会认为,居家办公后,很难平衡工作与生活,其實恰恰相反。居家办公或者远程办公为工作与生活的平衡带来了很多益处,需要关注的是工作与个人时间的界限。所以,想要稳住平衡,对自己和他人的态度要坚定起来。

作者:刘晓明

定价:98.00元

中信出版集团

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