新经济下的企业社保工作与人力资源管理
2023-05-30郝婉君
郝婉君
企业之间的竞争归根结底还是人才的竞争,企业吸纳人才的方式、培养人才的手段、留住人才的能力,都是构建企业核心竞争力的重要因素。因此,企业需要切实加强对人才的吸引力,并在此基础上以人力资源管理的革新带动企业整体发展。对于企业员工而言,企业社保管理的优劣事关员工入职、在职以及退休之后的切身利益,企业社保工作的质量也将成为人才评价企业的重要指标。因此,企业势必要在人力资源管理的视点上实现社保工作的创新与融合,才能够获得持续性的发展动力。
对企业而言,完善社保制度是吸纳人才、留住人才的现实路径,也只有健全了社保工作,才能够使企业免于陷入劳务纠纷之中,从而为企业有序经营打下基础。然而,现阶段多数企业社保方面的建设仍不健全,实际开展的社保工作也没能对人才形成激励作用,限制着企业的高质量发展。为了促进企业的稳定及快速发展,利用提高社会保障福利水平的方式加大对优质人才的引进力度,在保障劳动力自身专业素质的前提下,维持企业及个人的合作共赢,是我国各大企业提高整体竞争力的重中之重。
一、新经济视域下社保之于人力资源管理的重要价值
(一)新经济下社保在人力资源管理中的作用
我国是社会主义国家,经济的发展要秉持着“以人为本”的理念,对于企业而言,无论是公有制为主体的国有企事业单位,还是私有制形式为主体的民营个体企业,只有重视员工的基本利益,才能够保证企业发展的长治久安。况且,在人力资源竞争激烈的背景下,加大对员工的社保力度,主动为员工增设“五险一金”的关键保障,是企业展现“诚意”的重要手段,企业的积极态度能够成为向社会人才展现实力、福利乃至企业文化的重要名片。
(二)企业社会保险在人力资源管理中的价值
企业社会保险是承担着社会养老保险体系“顶梁柱”的重要责任,这种观点是出于企业社会功能与社会职责的角度所提出的,对于企业本身的发展而言,社会保险在人力资源管理中的实际价值可以分为以下三点:
第一,社会养老保险向企业有吸纳意象的人才展现了基本的福利,相较于年终奖等与绩效挂钩的进阶性福利而言,社会保险往往能够代表企业福利的下限,完善的社会保险体系自然能够对员工起到激励作用。借助有效的社保政策能够激发员工工作积极性,全面提升工作质量和工作效率,帮助员工实现自身价值,支持企业持续健康发展。
第二,完善的企业社保工作能够为企业带来“保险”,这个“保险”是以劳动事故作为出发点的,假若没有完善的保障制度,若员工与企业之间出现纠纷时,企业非但不能及时解决问题,反而会使企业口碑产生贬损。
第三,社保工作的有序开展能够切实帮助企业形成良好的文化氛围,社会保险是员工的基础权益,倘若没有强大的保障力度,企业再多的许诺也是“空口白话”,难以触动员工的心理,企业文化的塑造及养成又何从说起?企业所缴纳社保内容越全,越能为员工提供更全面的保障,从而消除员工的“后顾之忧”。
二、现阶段我国企业人力资源管理中社保工作存在的问题
(一)管理人员法律意识淡薄
现阶段,我国部分企业内部从事人力资源管理工作的管理者法律意识较为淡薄,他们往往将企业内部的“标准”奉如圭臬,完全忽视了国家法律的强制性,更不能够认识到企业社会保险的重要价值。在社会保险的宣传方面,他们往往避重就轻,或是心存侥幸,总是刻意地规避社会保障相关的话题,试图消解员工要求企业缴纳社保的意愿,不仅明目张胆地违反法律,还为企业管理层与基层员工之间关系的发展带来了极大阻碍,更加不利于后续人力资源管理工作的开展。
(二)社保管理标准存在缺陷
企业为员工缴纳社会保险是《社会保险法》与《合同法》强制规定的要求,即便企业发展的状况有所差异,缴纳保险依旧是企业管理工作的重点部分。但是,现阶段部分企业确实存在经营状况方面的问题,或是体量太小,管理人员不足,也缺乏社保管理相关的岗位,或是没能构建系统的社保管理工作准则,存在“偏向”缴纳的问题,并未将社保工作全面落实到每一位员工的名头上,导致员工队伍中出现恶性的攀比情况,为企业向心力的形成带来了极大阻碍。
(三)社保信息公开力度不够
在新经济的背景下,积极吸纳人才、留得住人才成为企业获取持续性发展动力的主要手段,为了进一步提高企业员工团队的整体素养,同时满足人力资源方面的战略储备需求,企业要以鲜明的优势、透明的信息披露向各界人才展现实力,为后续的招聘、培训工作打下坚实的基础。但是,就现实情况而言,部分企业经营状况不甚乐观,这种影響也蔓延到了员工待遇及基础权益等多个方面,在此背景下,处于部分非主流劳动关系下的员工往往会缺乏相应待遇。
企业社保管理工作开展的有效性,很大程度上与企业的经济情况相挂钩,对于经济状况较差的企业而言,在员工招聘中避重就轻,回避企业资金、经营状况方面的话题,也就意味着招聘人员必须对工资作出笼统说明,而对于缴纳金额有着严格要求的社保,则是避而不谈。也就导致企业在社保信息透露方面存在着极大的问题,而员工在得到了企业“模棱两可”的答复之后,自然难以对企业抱有信心,为后续稳定的劳动关系的形成埋下了隐患。除了在招聘方面有所影响外,企业社保信息缺乏透明度的问题同样能为在职员工带来消极影响,在长时间缺乏保障的情况下,人才难免会产生“另谋出路”的想法,一旦员工大规模流失,企业将不得不面对岗位大规模调整、团队大规模重组等情况,为人力资源管理部门带来沉重的负担,也直接降低了企业的市场竞争力。
(四)权益分配形式过于落后
在工作中,企业人力资源管理部门往往会将社保以工资金额的形式,直接纳入员工的薪资内,这样以具体金额呈现的方式固然降低了理解难度,减少了工作量,但也埋下了多重隐患。就社保工作流程来看,人力资源管理部门往往不会直接参与“开支”的工作中,与工资相挂钩的部分也仅有招聘阶段的薪酬结构解释阶段,在这种情况下,当员工岗位出现变动,牵扯到社保缴纳的问题时,企业人力资源管理工作人员并不能第一时间掌握信息,自然没办法做出及时的应对,进而导致核算工作漏洞百出。
在新经济下,我国从立法的层面对社保制度的落实提出了明确的要求,企业缴纳的每一项社保资金都与税务处理工作息息相关。这也就意味着,企业势必要像税务申报工作一样,将社保缴纳的具体款项如实上报,这种规定与新模式无疑加大了企业的财务负担。在以传统的薪酬分配制度审视社保工作时,企业很难撇清绩效薪酬对工资结构的影响作用,进而导致社保缴纳的金额与薪资之间存在着极大的差异性,甚至出现社保缴纳金额高于员工绩效工资的情况,使员工与企业之间产生了极大的隔阂,也为一些不必要矛盾的形成创造了条件。
三、新经济下企业社保工作与人力管理协同发展的现实路径
(一)重视管理人员素养培养
在新经济的背景下,企业若想实现社保工作与人力资源管理工作的协同发展,就要对工作人员的素养提出明确要求,并且能够依靠企业管理层的行政能力树立科学的、系统的社保工作机制,继而确保企业社保工作人员能够在工作中掌握政策与经验,最终形成规模效应,促成高水平社保工作团队的形成。从实际情况来看,部分企业的工作人员对社保知识的认识仍处于“一瓶子不满半瓶子晃荡”的状态,仅知道个大概模糊,一旦较真,便露出了马脚。社保工作是要求较高的工作,具备极强的严肃性,工作人员势必要从态度着手,认识到社保工作的重要性,与时俱进,充分学习国家相关政策以及法律法规,提升自身社保理念与认识,才能够更好地开展工作。
对此,企业应当着重社保工作人员思想观念的建设,使其能够摆脱传统薪酬体系作用的思想观念的束缚,能够以新的态度、新的视角接纳社保工作的新变化,进而满足新经济时代的发展需求,最终能够在人力资源管理工作中充分体现社保的重要价值。在实际工作中,企业可以从入职前的要求与入职后的培训两个角度着手,对于入职前考核而言,招聘人员应当着重观察应聘者对社保基础知识的理解能力,并对其责任心进行要求;对在职的“思想落后”的工作人员,企业可以依照不同岗位工作量的差异,采用换岗、轮岗培训的方式,实现社保理论基础知识与责任心培养的并举落实。
(二)提高社保管理宣传力度
在经历了长足的发展过后,我国多数企业已经充分地吸纳了“大市场”带来的红利,进而转换到“质量化”发展阶段。从发展方向来看,“质量化”可以分为外部的业务领域的深度耕耘,与内部人力资源管理工作的“精细化”发展。社保工作是企业内部工作的重要部分,为了顺应新经济时代的新形势,企业社保工作的“精细化”发展应当以宣传作为切入点,进而提高社保信息的披露程度,提高企业对高质量人才吸引力的同时,为内部向心力的产生打下坚实的基础。就实际工作而言,企业应当依托人才信息库的资料,对每一位员工的情况作出了解,进而进行“对症下药”式的精准宣传,最大限度地提高社保的普及面,使每一位员工都能够认识到企业的“良苦用心”,进而自发地融入到企业文化中,切实地提高员工的工作热情。与此同时,社保知识的宣传也能够提高劳动者素养,使其能够认识到工作与保障之间的关联关系,为其个人能力、各方面素养的发展带下坚实的基础。
(三)明确医疗保障的重要性
从内容来看,企业的社保是包含了医疗、养老等五个方面保障的“五险”,其中医疗是最重要的一部分,工伤、就医保障一直是社会各界劳动者关注的重点,这也说明,企业社保工作的优化一定要从医疗抓起。因此,在实际工作中,企业要在保证其他部分社保服务质量的基础上,最大限度地提高医疗保障的比重,结合员工的实际情况有针对性地倾斜资金,为员工医保报销等流程行方便,充分体现医保的惠民特性。这也就要求企业一定要以新经济时代的新观念开展医保工作,工作人员需要对医保方面的知识抱有全面的了解,进而推行一套统一的医保体系,再依照等级、职位、资历的划分对具体制度进行推敲,最终构建公平、合理的医疗保障体系。
(四)构建完善的社保规划体系
企业若想最大限度地发挥人力资源方面的优势,就要發挥社保的“保险”功能。在实际工作中,企业应当对现有的社保规划体系做出改良,能够在员工需要与实际情况之间取得协调,最终制定出合理、合法、合规而又充满人情味的社保规划方案。这套方案一定要将“以人为本”的理念置于首要位置,将满足不同岗位、不同情况员工的实际需求作为实施基础,从而判断与情况相符的相关标准。这就要求社保工作者一定要以全面的视角开展工作,将每一个员工每一种情况的经验充分吸纳进来,再联合对社保新规定的理解与分析,最终调整出完善的社保方案。在内容方面,方案一定要符合企业的实际情况,并与企业的发展方向协同,同时能够兼顾员工的多元需求,才能够最大限度地规避可能出现的诸多问题,为后期人力资源管理工作的开展带来极大的便利。
结语:
在新经济的语境下,企业社保在我国社会保险体系中的地位愈发重要。对于企业而言,提高企业社保缴纳的实际效果,能够切实地提高企业对人才的吸引力。在此背景下,面对管理人员法律意识淡薄,社保管理标准存在缺陷,社保信息公开力度不够,权益分配形式过于落后等诸多问题,企业应当重视管理人员素养培养,提高社保管理宣传力度,明确社会医疗保障的重要性,构建完善的社保规划体系,在人力资源管理的视角下充分发挥社保的“保障”功能,从而为企业发展带来持续性动力。