财务共享模式下财务管理变革

庞淑萍

强化财务共享工作，已经逐渐发展成为企业财务管理的一个重要发展趋势。本文着重阐述了财务共享模式下财务管理变革，旨在为提高企业财务管理水平提供切实可行的参考依据。

随着信息技术不断创新以及突破，使得大数据与各个行业处于持续融合的环境下，财务共享在这样的发展大背景之下，面临着来自诸多方面的挑战以及压力，企业需要及时做出调整，运用大数据技术，对管理模式予以创新，不断提升财务共享服务水平。

一、财务共享对现代企业发展的重要作用分析

（一）可有效降低企业财务管控风险

企业发展规模不断扩大，牵涉采购、生产以及销售等涉及财务方面的活动显著增多，而且变得越来越繁琐。当前，很多企业依然采用传统财务管理模式，企业财务风险的发生率显著增大。企业通过积极构建财务共享服务模式，将企业及其下属机构的财务统一化与数字化，便于企业从整体方面把控财务风险，使资金或资本投入更加精准，财务管理模式得以进一步优化。

（二）可有效提高企业整体运行效率

企业日常业务活动牵涉到收付、核算以及审批等程序，基本上为企业财务工作的中心环节，传统的业务核算活动则主要分散于企业下属各个子公司或分公司，使得财务共享无法集中，企业在调动各个环节所产生的时间耗费，将会对财务共享中心处理效率产生一定的影响，进而进一步影响企业的整体运行效率。而财务共享中心对信息的处理效率将会显著增大，企业利用有效的财务数据信息，及时做出正确的战略决策，从而促进企业持续发展。下表1所示为某企业在实施财务共享模式前后财务服务的提升效率情况：

（三） 可利于企业财务服务重点的转型

我国企业发展已经由原来的一味追求扩张转变为高质量发展，财务管理作为企业管理的重中之重，也从以往的报账、记账以及报表编制等方面逐渐向提高企业内部管理效率等方面转变。通过构建财务共享中心，财务管理人员的工作量显著减小，大大提高了企业管理水平，加快财务会计向管理会计转型，从而为企业战略决策部署提供重要的支撑与依据。

二、财务共享模式对企业财务管理带来的变革分析

（一）财务体系发生变革

企业通过构建完善的财务共享服务中心，将以往“双线”管理模式，即子机构横向管理与企业集团纵向管理，转变成为企业集团财务部门的统一化管理，将以往财务职能中核算与管理进一步进行分离，集中更多的资源为企业集团提供更多有效的数据信息，从而使得财务工作由以往向企业管理层提供信息数据变为主动为相关关联方提供服务。在财务体系当中，最为突出的一项指标变化就是财务报销审核发生重大变化，下表2所示为某企业财务共享模式实施前后财务报销审核情况变化：

（二）财务管理人员的工作职能发生转变

财务体系发生了变革，那么就需要对财务管理人员的职能进行重新定位、调整。根据相关研究结果表明：在构建财务共享服务中心之前，财务部门至少有60%以上的财务管理人员从事日常的财务核算工作，而剩下的不到40%的工作人员从事财务管理工作，大多数财务管理人员只需要了解基础的财会知识及相应的技能，就可以干好本职工作。随着企业集团逐渐构建财务共享服务中心，财务管理部门的职能就会重新进行调整，唯有极少数仍需从事财务核算工作人员，剩下的其他人员则需要向其他领域进行转型。

（三）财务系统发生转变

会计电算化会在很大程度上使财会人员工作压力得以缓解，使得工作效率显著提升，而财务共享中心应用互联网与ERP软件系统，改变了以往的财务核算方式。如：业务申请系统、费用报销系统、银企直联系统、客户服务系统等，均可以促使企业内控工作得以强化、风险水平显著降低，从而实现“协同商务、集约化管理”的基本目标。移动端开发应用是财务共享服务的对外延伸，从而保证信息管理平台更加便捷，容易被人所接受和使用。

三、财务共享模式下企业财务管理工作存在的突出性问题分析

（一）未能及时更新财务管理理念

为了能够加快财务共享模式下企业财务管理工作的深入转型，企业需要按照财务管理理念对其进行创新与改革，从而构建一套完善的财务管理体系。然而，某些企业在开展财务管理工作中，尚未能达成一致性的意见，未能深刻认识到财务管理工作对企业发展的重要意义与现实价值，特别是对企业管理、战略目标以及外部资源优化整合等，更是了解不够，财务管理工作受到了非常大的限制。很多企业在实际运营过程中，未能将财务管理体系加以完善与优化，财务管理体系非常薄弱和简单，财务与业务之间也未能很好地融合。

（二） 财务管控模式界定不清晰

当前，大多数企业对财务共享模式中的“财务”缺乏清晰的了解，共享服务只是操作会计核算的基本业务，只是单纯提供信息技术服务，不参与企业的经营业务。在共享服务中心介入前，很多企业没有理顺财务管理的层级，没有做好合理的规划设计。在独立核算业务之外，没有及时划分财务管理的职责边界，没有明确财务人员的职责定位，对责权利关系的处理不够均衡，管理工作出中现滥用职权或者责任推诿等失控的现象，各自为政下相对松散的企业的财务管控模式，已经不再适用当前集团的财务管理总体要求。

（三）财务管理人员素质水平尚待进一步提升

現代企业对于财务管理人员的定位出现偏离，因此企业在招聘财务管理人员时，一般要求较低，只需要财务管理人员具备最基础的财务资格证即可。但是，随着信息化技术融入其中，一些财务管理人员就出现无所适从的问题，不知道采取何种措施加以处理，也不能充分发挥信息化技术在财务管理中的重要作用。最为直观的表现为：财务管理人员信息化技术应用水平较低，对于大数据技术以及云计算等技术未能全面了解和认知，甚至在信息化财务管理模式中，常常出现各种各样的错误和偏差，不仅会对财务管理信息化的应用效果产生影响，而且还会使得企业财务管理效能显著下降。

（四）未构建完善的财务管理信息化平台

现代企业所涉及的部门较多，若要强化统一管理，就务必要积极搭建一个完整的财务信息化平台。然而，企业的某些业务部门并未设置信息化系统，同时也未能与财务端口相对接，这就会使其所搭建的平台完整性较差，很难实现数据共享。企业管理者也无法通过财务管理信息化平台对部门的数据信息加以把握，因此，也就无法进行科学的决策。这样的信息化平台是不完整的，严重影响财务管理作用的充分发挥。

四、财务共享模式下企业财务管理工作的具体对策

（一） 高度重视财务管理信息化建设工作

（1）应该高度重视财务管理人员在企业发展中的重要作用，财务管理人员不仅要担负企业财务数据处理工作，而且还应该全程参与到企业管理之中。（2）通过构建制度，对财务管理人员的工作范围及职责予以明确，如：财务管理人员应该强化对财务知识的学习，对各个部门的财务状况加以了解，为各个部门提供资金预算以及核算工作。（3）强化资金投入，积极引进全新、先进的软硬件设备，为企业财务管理转型提供相应的保障。更为重要的是，现代企业财务管理信息化建设的重要性与紧迫性，将企业优势资源进行集中，强化企业财务信息化建设，突出企业财务管理工作的信息化整体水平。

（二） 构建一套规范化的程序

1.开展事前预算控制，如果一个项目超出预算，那么在最开始的项目申报时就直接否定，从而大大节省人力物力；2.强化事中信息共享，总公司与下属子公司、各个内设部门，应该对所需要的数据资源及时加以获取，从而有效节约审批处理的时间。此外，还可借助于财务共享中心，动态化监测业务处理进度，最大程度地促使工作人员工作效率显著提升。3.事后同步入账，对于各项目或者业务产生的相关费用，审批之后应当自动计入至相应的账户之中，且需要注意及时做好复核工作。通过构建一套规范化的工作程序，使得财务数据有效性以及准确度显著提高，财务工作效率也随之而提升。

（三）积极推动网络化发展财务共享服务平台

企业财务整合，属于一项十分庞大而又复杂的工程，在实际工作过程中，常常会出现人为方面的漏洞或者缺陷。此外，为了更好地应对庞大、复杂的数据，需要将大量的人力、物力以及财力投入其中。通过积极利用网络化的便利性，打造属于企业内部的财务共享服务平台，可以将大量的人力成本加以节约，而且确保数据整理的准确度。网络技术还可以为财务共享构建数据化的模型，输入数据信息，则能够得到总结性的系统数据，统计时间大大节约，从而促使企业综合效益水平显著提升。

（四）优化以及完善企业财务管理制度

制度是任何工作得以顺利实施与开展的“纲”。企业应该注意科学、合理的财务管理人员岗位，对于不相容的岗位，设置时应坚持“互相分离”的基本原则，内部相互牵制，制定完善的企业财务管理制度，并严格按照制定的财务管理制度实施与执行。企业内部审计部门应该将企业财务管理部门日常业务开展情况进行监督性检查，科学评估其中存在的风险问题，并针对风险问题采取相应的应对措施加以应对，并实施监督。积极引导企业财务管理人员树立正确的价值观念，做到整齐划一以及上下同欲。在选拔财务管理人才时，应该坚持对其综合素质进行深入考察。

（五）培养复合型财务管理人才队伍

以人才强企工程建设为契机，全面加强财务人员队伍的建设，培养懂业务、善管理、会经营的复合型财务管理人才是人员转型的重要目标。素质优良的财务人员首先要转变观念 ，培养全局意識 ，深入了解行业发展趋势和国内外宏观经济政策，主动参与企业的战略规划的制定。 其次，拓宽自身的知识结构，构建企业综合管理的知识框架，丰富各个领域的知识面，学习价值管理、营销管理、信息管理、绩效管理、合同管理等相关知识。最后，加强与业务的沟通协调合作的能力，积极融入到生产经营活动中去，掌握生产流程、技术开发、设备采购、工程建设、产品市场等情况，从财务的视角精准分析和研判外部情况，帮助业务部门提高风险防控的意识，及时提供可靠的数据信息，为经营决策提供切实可行的依据。下表3所示为财务共享中心员工职业化要求。

结语：

财务共享模式为企业财务管理工作带来了很大的变革，具体体现为：财务体系发生变革、财务管理人员的工作职能发生转变、财务系统发生转变等。财务共享模式下企业财务管理工作存在的未能及时更新财务管理理念、财务管控模式界定不清晰、财务管理人员素质水平尚待进一步提升、未构建完善的财务管理信息化平台等方面的突出性问题，严重阻碍了企业财务管理工作顺利实施与开展。对此，企业应该充分借助财务共享模式，有效降低企业财务管控风险水平、提高企业整体运行效率、促进企业财务服务重点的转型、更好地适应信息技术发展需要，切实提高财务共享模式下企业的财务管理工作效率，促进企业可持续发展与进步。