国有企业财务数字化转型探究
2023-05-30梁红娟
梁红娟
国有企业实现财务数字转型就是推动企业财务管理工作由信息化向数字化转型,由传统的会计核算向业务场景转换。本文从国有企业的角度出发,首先从社会大环境、国有企业的使命担当以及企业自身经营管理角度阐明了国有企业进行财务数字化转型的必要性和迫切性。进一步分析了目前阶段国有企业存在的问题,提出要充分发挥国有企业管理层的主导作用、进一步搭建和完善财务数字化平台、应用安全可靠的数字化基础设施、打造复合型数字化人才队伍,加快实现国有企业财务数字化转型升级,实现长足发展。
一、引言
近年来,党中央高度重视发展数字经济,将其上升为国家战略。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出,要“加快数字化发展,建设数字中国”“以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革”。根据中国信息通信研究院发布的《中国数字经济发展报告(2022年)》,2021年中国数字经济规模达到45.5万亿元,同比名义增长16.2%,占GDP比重达到39.8%。数字经济在国民经济中的地位更加稳固、支撑作用更加明显。2020年8月,国务院国有资产监督管理委员会印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,就推动国有企业数字化转型作出全面部署。由此可见,数字化转型已成为促进国有企业发展的一股重要力量。财务部门是企业数据化的核心部门,财务数字化转型过程中,企业的财务风险由传统的财务核算上升到对市场行情的分析判断,借助大数据、云计算、人工智能等数字技术提升工作效率,由此可见,企业整体数字化转型进程很大程度上取决于财务数字化转型的实施成效。
二、国有企业财务数字化转型的必要性
(一)数字经济时代的必然趋势
当前时期,我国大力发展数字经济,各省市、各行业正加速促进数字经济与实体经济的深度融合。财政部发布的《会计改革与发展“十四五”规划纲要(征求意见稿)》中提出“要切实加快会计审计数字化转型发展步伐,为会计事业发展提供新引擎、构筑新优势”。因此,在信息技术迅速发展的背景下,将大数据、云计算等先进的信息技术运用到财务工作中成为的一种新途径,数字化管理成为财务工作中的新方式,财务数字化转型成为企业经营的新方向。通过推动国有企业财务朝着数字化方向转型,构建完善的智能化财务体系,能带动国有企业全面数字化转型,从而有效解决工作中的财务问题,更好地顺应数字经济时代的发展趋势,也是当前国有企业所需面临的现实问题。
(二)国有企业的使命担当
数字化转型并非一朝一夕就能实现,这一过程需要耗费巨大的成本、时间以及持續性的资金投入。国有企业与其他类型企业比较,具有较为明显的优势,如国有企业具有稳定的持续经营能力,信息化建设基础相对坚实,有相对丰富的资金投资和设备投入,更能适应数字化转型的长期性、复杂性及艰巨性,能够从长远角度开展数字化转型的顶层设计以及战略规划。基于国有企业的一些优势,在面对数字化转型过程中的困难与挑战时,国有企业有能力做数字化转型的先行者,为其他企业做出表率,发挥国有企业的使命担当,积极探索数字化转型的途径,为其他企业实现数字化转型提供有价值的参考意见。
(三)有助于提升财务管理效率
财务数字化转型有利于国有企业实现财务职能的统一精细化管理,有助于业财一体化的进一步实现,能够有效提升企业财务管理效率,例如,可以通过财务RPA实施自动对账和自动生成财务报表,提高准确率,优化流程,提升管理效率;通过建设良好的跨银行资金管理系统,以银企直联的方式打通各家银行系统,提升企业资金全面预算管理水平,增强资金保障能力,降低资金风险,提高资源配置效率和资金使用效益。信息技术的发展推动了企业财务数字化转型,促进业财充分融合,提高财务会计信息质量,帮助管理层实时掌握集团整体的财务状况,有效提升财务管理效率。
(四)降低企业经营成本
国有企业实现财务数字化转型,就是将各项业务基础数据搭建在一个平台上,通过对数据的梳理和整理,实现数据的加工、优化、分析,通过数字技术的应用,建立自动化和智能化的业务数字化处理模式,通过信息化平台和技术实现批量数据处理,减少人工性、重复性、基础性的工作所带来的资源低效投入,一方面能够减少重复性劳动人员的人力成本,从而减少企业运营成本。另一方面,实施财务数字化转型,能够实现数据共享,为线上办理业务提供便利,这也大大减少了采购成本、差旅费用等经营支出。
三、国有企业财务数字化转型过程中存在的问题
(一)财务数字化转型动力不足
一方面,很多高层管理者对数字化转型的理解不到位,认识不充分,思维认知还停留在过去的管理经验和传统的行业理念,对数字化转型重视程度不够,尤其是对财务数字化转型,存在财务信息化、财务软件就是财务数字化的认知。然而在数字化转型背景下,财务管理的方式是复合化的、多元化的,是通过信息技术对收集的各种财务数据背后的价值进行有效的挖掘与分析,从而为企业经营决策提供更加坚实可靠的依据。另一方面,国有企业财务数字化转型是一项长期的、复杂的、艰巨的任务,并非一朝一夕完成的,很多管理者对于数字化的认知还停留在表面,并未意识到转型的重要性和必要性,更加难以预见转型后企业所能带来的价值增值,缺乏系统的规划和具体的实现路径,把企业财务数字化转型停留在“喊口号”阶段。
(二)财务基础设施不完善
目前,国有企业缺少对数字化转型的整体规划和顶层设计,往往会根据某一项目的需求搭建临时的信息系统。与此同时,国有企业为积极推进数字化转型,往往会引进各种类型的系统软件,而对这些软件也缺少系统性的规划和整体布局,各部门独立建设符合自身需求的信息系统,导致一些软件在功能上存在交叉,在使用和升级方面也存在一定的技术难题,造成资源的浪费。此外,国有企业不能够保证各个部门的各个工作环节都有现代信息技术的参与,各部门之间并未搭建起数字化共享平台,系统数据的传输口径也不一致,导致信息孤岛现象,从而阻断财务部门与业务部门的合作,使财务数字化无法发挥应有的功能。传统设施和模式已经无法满足新技术搭建的需求,因此,完善财务基础设施是十分必要的。
(三)财务信息安全性缺失
在国有企业数字化转型过程中,搭建一个数字化的共享平台是转型的重中之重,同时,还要引入新的信息系统进行财务信息的处理与分析,企业将面临海量的数据,但与此同时,数据的存储也是十分关键的,规模较大的国有企业拥有自己的数据存储系统,但是规模较小的企业只能依赖第三方数据平台进行存储,这就带来了数据泄露的风险。如若外部人员通过第三方数据平台窃取到公司的核心数据,给公司带来巨大的威胁和损失,后果不堪设想,这种数据的安全隐患是不容小觑的。此外,随着信息技术的不断发展,基于智能技术的数据伪造也给财务信息安全带来新的挑战,这会造成财务人员和系统的错误判断,从而影响管理者对市场的感知和判断,最终影响管理者决策,引发企业经营危机。
(四)财务数字化转型人才稀缺
国有企业实现财务数字化转型,对于数字化人才的需求是必不可少的,只掌握传统的会计专业知识,不足以应对目前数字化转型的需求。财务数字化转型对企业财务人员提出了更高的能力要求,需要财务人员更加熟练地掌握新的信息技术,完成数据信息的采集工作和数据分析的加工工作,对海量的数据信息进行针对性的分析,能够通过财务信息的快速处理来满足企业的战略需求,国有企业财务人员要向着拥有“业务+技术”能力的复合型数字化人才转变,财务人员也势必会更多地参与到计划、分析和管理中去,帮助国有企业更好地实现自身发展。然而,目前阶段国有企业财务人员对于新知识、新技术的认知和更新率并未达到较高的水平,数字化应用能力较为欠缺,财务人员跨学科学习理解、跨领域沟通等综合能力还需进一步提升,这也为国有企业财务数字化转型带来了一定的挑战。
四、加快国有企业财务数字化转型的建议
(一)发挥国有企业管理层的主导作用
管理层是往往是决策的制定者,能够在很大程度上左右企业的经营状况,因此,国有企业财务数字化转型主要应由管理层来主导。首先,国有企业管理层要提高思想站位,从思想上认识到财务数字化转型的必要性,形成数字化转型思想的最终目的是形成数字化转型的能力,要强化新技术的应用能力、数据分析能力以及分析决策能力。其次,管理层要做好顶层设计,要解决“为什么转型”、“什么时候转型”、“怎样转型”的问题,要做好数字化转型的战略规划和具体实现路径,创造性地开展财务数字化转型工作。最后,国有企业管理层要充分发挥主导作用,不能仅靠财務人员唱“独角戏”。各单位可设置主管领导、分管财务业务负责人,加强对业财融合工作的领导,充分了解业财融合现状,如业财融合的信息化程度等,并持续推进,最终实现财务数字化转型升级。
(二)完善财务数字化平台建设
国有企业有较强的资金实力,往往引进较多的财务信息系统,但又很难真正地实现财务共享,因此,国有企业应该加快建设财务信息化、智能化、数字化平台,将承载不同功能的财务系统搭建在一个平台上,各部门之间做到口径一致、标准一致、规范一致,打破传统模式下的信息壁垒,实现数据间的无缝衔接,进行资源共享。建设由筹资融资、资金、核算、稽核、报表、税务等组成的前端数据平台,由数据的采集、存储、计算、分析等组成的中端数据治理层平台,由云计算、AI、数据防火墙等组成的后端数字化平台。以财务系统为切入点和核心,整合企业业务系统资源,实现运营系统、风险防控系统、人力资源系统等业务系统的有效统一,实时对企业进行监督管控、经营预测、风险预警等,加强各部门的相互配合,实现系统间协同价值最大化,助力国有企业管理层决策。此外,国有企业要进一步加强企业内网建设,实现企业内网与互联网实现互联互通,更好地满足国有企业财务数字化转型需求,确保国有企业保值增值、提质增效。
(三)提高网络信息安全性
财务数字化转型意味着依靠更多的大数据、云计算等信息技术打造数字化平台,实现智慧财务,因此,要更加重视建设财务信息网络传输,防止财务信息被破坏和窃取。一方面,要应用安全可靠的网络平台、工具及软件系统,从根本上保障安全性能。另一方面,要充分识别系统漏洞,保证财务人员规范操作,提升财务信息资源储备水平,促进网络安全管理机制的成熟化。国有企业应当保障数据与网络安全,统筹兼顾技术更新与风险防控、数据共享的关系,为国有企业财务数字化转型提供安全保障。
(四)打造复合型数字化人才队伍
实现财务数字化转型要依靠复合型数字化人才,传统意义上的财务人员必须提升业务技能和职业素养。首先,国有企业应加快数字化人才的引进和培养,可以通过工资、绩效奖金、年终奖、股权等方式吸引和激励财务数字化人才,改善国有企业复合型财务数字化人才短缺的现象。其次,在招聘时,应首先考虑财务人员的综合素质,要选拔出数字化转型思想成熟、数字化应用能力强、善于分析、懂管理的复合型人才,为财务数字化转型提供人才保障。最后,要健全国有企业内部员工培养机制,加强对现有财务人员的培训,尤其是前沿性、科学性的财务数字化转型基础知识。并且,要有针对性地对不同级别的财务人员进行不同内容的培训,以提升财务人员整体数字化水平。
结语:
在数字经济背景下,企业向数字化转型是大势所趋,国有企业有责任和义务做转型的先行者,既有责任进行内部赋能,促进自身业务发展与转型升级,也有义务进行外部赋能,带动其他企业数字化转型。与此同时,国有企业要根据自身实际情况做好数字化转型的顶层设计,积极探索财务数字化转型的实施路径,找准合适的切入点,科学地、系统地推进财务数字化转型,打破各部门存在的数据孤岛,促进财务与业务深度融合,更好地凸显出财务在企业运营中的重要作用,全面实现企业数字化转型,提高国有企业监管能力,提升资源配置效率,促进国有资本保值增值。