数字经济时代的企业财务转型路径分析
2023-05-24欧阳燕
欧阳燕
中国石化工程建设有限公司
世界经济体系已经进入到了数字经济的时代,在相关政策的宏观调控下,企业在财务的管理中,应适应社会的发展方向,完成在数字经济时代的企业财务管理转型,充分了解数字经济的重要性。并从财务管理理念、风险管理、财务一体化、财务共享服务、设定考评机制等多个方面,进行详细的理论阐述,对经济时代的财务管理进行详细探讨,从而更好的适应时代与经济体系的转变,强化企业在新时期的生存能力,以此完成财务管理的时代变革。
一、数字经济的特点
数字经济是科技进步带来的时代产物,在信息通信技术和商业模式有效结合的基础上,将数据作为基础资源,并作为主体的流通方式,由其所支撑起来的经济便称为数字经济。数字经济是将数字化的信息作为生产的重要要素,用网络作为运输工具,通过信息技术实现经济效率的提升,并优化经济的整体结构。关于数字经济的特征,可大致概括为1+2+3+4,1代表了数据作为支撑经济发展的重要因素,2代表了数字生命产化和产业数字化,3是作为基础经济发展,4则代表了四种状态,具体包含了平台化、信息化,以及多元化和共享化。数字经济的真实面目是属于信息流通模式,在使用的过程中,具有快捷性和经济性的基本特点。数字经济是一个宏观的理念,在资源共享的管理标准中,管理者应加强对人才和技术的管控,并以信息化、数字化为基础,做到以数字促进财务经济的增长,助推企业战略目标的全面发展。
二、数字经济时代财务管理转型的必要性
(一)财务管理模式变革的需要
随着数字经济时代的到来,企业的经营方式已经发生了翻天覆地的变化。为了谋求可持续性发展的道路,企业在管理上就要适应新的经济环境,对运用的管理方式进行改革创新,以适应不断变换的社会经济。财务数据经营转型需要从大数据出发,通过对数据信息的整合,扩大企业对数字的应用。在数据信息提取的层面上,可采用储存、融合、分析的策略,来进行规范的数据改革,从而完善财务资源的配置方案,用以支撑企业的经营发展,让企业在竞争力日益突出的社会环境下,具有顽强的生命力。由于传统的财务监管机制存在一定的滞后性,业务与财务之间的管理互不干扰,在进行信息收集的过程中,容易出现失真的现象,也降低了财务信息的综合质量。因此,在财务管理模式方面,企业需要通过数字化网络信息作为财务数据的载体,让企业的财务管理与时代接轨,通过互联网以及大数据的依托,完成数字化、信息化的财务变革。
(二)财务管理任务升级的需要
在数字经济时代的大环境下,对于企业管理的精细化要求也在日益提高。财务部门在进行岗位配置的方面,应该适当增加新的岗位服务项目,如财务融合、财务管控升级以及财务处理等方面。并在实际运营的过程中,用流程化、自动化的标准,要求财务部门严格执行。因此,企业需要加强对财务职能的改良优化,完善对财务所属职务、任务的分配,让部门管理水平可以得到质的飞跃。同时,企业需要加大对人才素质的培育,促进财务人员的业务转型,实现以数字化为企业的财务增长赋能,全面提升企业的经济实力。所以,企业若要让自身的财务管理向着多维管理转变,最直接、也是最高效的手段就是将财务管理进行升级转型,从而为企业注入更加新鲜的血液。基于此,财务管理人员应及时更新自身的管理模式,在数字经济时代的大环境下,提高对企业管理的标准,用信息改革创新,完善企业战略服务在数字经济时代的变革。
(三)财务管理价值优化的需要
数据是支撑数字经济的主要载体,其不仅承载着公司的灵魂,还对企业在未来中的发展方向产生着“领航者”的作用。在现代化的数字经济中,财务管理的作用不容忽视。其不仅可以增强公司对自身的财务经营认知,督促着企业加强经营管理的力度,还能合理的规避风险,建立数字化的资产理念,将业务和财务有效的架构,强化企业的精神内核,使财务管理质量上升到一个新高度。所以,管理者应立足于财务共享上,不仅为财务管理带来诸多的便利,还可以帮助公司向着精细多维转变,趋于综合性管理。基于此,打造升级版的财务管理体系,是迎合社会发展的重要改革举措,企业需从财务管理模式,财务管理任务升级,以及财务管理价值等多个方面进行业务转型,让企业的管理模式符合现代化数字经济时代的发展规律,培养优秀的财务人员,对财务经营模式积极转型,在互联网+智能的联动下,挖掘出大数据背后的规律。
三、数字经济时代财务管理转型路径分析
(一)实现信息财务共享
财务共享是从储存数据、利用数据,再到为企业的决策进行服务的过程,是满足数字信息化时代需求的服务策略。建立信息财务共享平台,可为日后企业在经营中存在的财务报销、成本归结、业务结算等方面,提供完备的集结平台,让企业财务管理运营更加的公开化、透明化、规范化,让员工招聘、薪酬结算、福利管理以及其他社会保障的管理,也可以构建规范的运营机制,让共享平台更好的为财务管理业务服务。基于此,在数字经济时代,财务管理应寻求转型路径过程中,可建立信息财务共享平台,集合采购、人力资源、市场管理等方面的数据,将它们全部融入到共享的平台数据中心内,便于工作人员搜集相关的数据资料。因此,企业需建立完善的财务共享平台,裁撤陈旧的记账方式,避免工作人员陷入无效的工作中,既降低了工作效率,也不符合现代化数字经济管理的大环境,需建立完善的财务共享平台,便于员工的取用,进而增加工作效率。
伴随着数字经济化时代的降临,储存、分享和数据应用的重要性正日益凸显出来。企业的财务工作者需紧跟上时代发展的步伐,及时跟进数字化企业的管理思维,才能更好的完成财务管理工作。基于此,企业的数字化转型是顺应时代的改革策略,数据有效驱动业务创新。当前我国已经有很多企业都出现了以数据为基础的业务开拓,像阿里巴巴、海尔、华为、美团等等。数字信息库的建立离不开平台的支撑,只有借助信息技术的先天优势,才能有效发挥出财务共享服务中心的价值,为企业的财务管理带来更多的便利条件。所以,相关管理人员应立足于财务共享功能,开发一切可利用的信息资源,让企业在强大数据的支撑中,形成牢不可破的基石,依托企业的经济发展,帮助企业在茫茫如烟海的经济浪潮中扬帆起航,找寻到正确的航线。因此,财务共享是企业在财务管理改革中的必经之路,管理者需充分重视对财务共享信息资源的搜集,加强对信息的集中化管理,并让多个部门保持较为密切的联系,也可以从业务部门当中获取到更多数据资源。不同于业务部门、财务部门,其价值在于通过获取大量数据,对企业的发展做出正确的规划,帮助企业设定发展的方向,再参照数据来进行深入的数据分析,达成有效决策。
(二)利用资金管理新模式盘活经济
数字经济最重要的特征便是资金的数据化。数据的流动性与共享性不仅可以帮助企业跨越边界,还可以建立出一定规模的数字经济体系。因此,企业可通过大数据、云计算等技术方式,通过对资金调控的监视,使财务管理人员充分了解资金的变化,提高企业对财务的掌控能力。因此,在企业的资金管理中,可将财务进行数字化改革,让资金运营不再局限于对企业内部资金的集中管控和调动,使其形成一个完整的产业链。鉴于数字经济改革管理是加强业务财务管理的重要途径,债务管理部门需从产业链的整体出发,运用全新的资金管理方式,整合资金的流通方式,从而刺激资金在市场与企业内部的循环流通,并发展出完整的产业链条,从供应商到各个经销商,做好收款、收账的入场管理;在面对消费者时,可以引用消费信贷,以此来盘活整个金融市的资金形式。
(三)以风险管理作为管理主线
在市场经济竞争日益激烈的当下,企业所承担的风险也在不断提高,因此,企业运用财务管理来提高企业的生存能力,是眼下谋求发展的必经之路。在数字经济时代的大背景下,财务风险管理和风险管理在内容上已经发生了重大的改变,风险管理模式更加倾向于对数字化、信息化改良。而风险管理则侧重于在传统风险管理基础上,加上对数据风险的管控。因此,在以数据化作为支撑的财务管理中,应结合数据以及信息技术来进行综合治理,提高对信息风险的预警,增加财务管理对风险的预判能力。在数字化高度发达的现代,企业的业务发展已经逐渐倾向于数据化,企业的决策也是根据相应的数据来做出的判断,而数据泄露以及数学准确性的高低,都会给财务管理带来一定的风险。因此,企业需提高自身数字信息的完整度,利用互联网信息技术打开企业财务管理的全新局面。再以网络充当数据安全的保护伞,落实财务综合管理,实现数据化的安全管控,并逐渐形成安全规范的运营机制,推动企业健康稳定的可持续性发展。
(四)建设专业化的财务人才队伍
由于社会已经踏入了现代数字化的经济时代,财务工作者频繁调换岗位,使得财务管理人员出现人才缺失的现象。根据我国目前的经济发展状态,符合数字化经营管理的会计专业人才,与实际的需求相去甚远。我国的财务工作者虽然人数众多,但大多都从事于财务会计管理工作方面,而西方国家大部分的人才都是定向的财务会计与管理会计人员,在这个方面,我国流失了大量的财会管理人才。随着数据化脚步的加速,面对当下企业专业人才缺失的现象,应该得到相关部门的足够重视。鉴于人才和技术的重要性,财务工作人员除了需要具备专业的财务技术之外,还要可以打理业务、熟悉IT,以及了解公司的战略部署,成为综合化金融知识领域中的复合型人才。因此,相关企业应大力培养财务管理人才,从企业的业务能力和信息的管控能力多方面,进行定向的财务人员素质培养,来应对数字经济时代下人才的缺口,使企业走上可持续性发展的道路。另外,财务管理最为重要的核心工作,就是应针对企业内外经济利益关系之间的不同主体,来提供与之相应的财务情况等信息,所以这就需要相关人员具有足够的专业能力作为支撑,企业应提高对人才应聘的标准,招揽相关专业人才,确保工作人员都能够有着创新意识,懂得随着时代发展的趋势而不断调整工作模式,使企业的经济效益得以稳定发展。
(五)优化评估考核机制定位财务角色
在企业的财务管理团队成立后,应定期开展专业考核、优化评估、考核机制,通过评估考核了解近期员工的工作情况,以及在管理工作当中存在的问题,提高财务人员的自身专业水平与业务能力。上级领导也要懂得聆听管理团队员工的正向建议,对可以采纳的建议进行优化与斟酌,并对其进行奖励,使企业内部的管理质量得以提升。当前时代我国企业财务角色定位存在差异,多数内资企业的财务角色定位处于整理报表,并未充分担当帮助领导者承担责任的指挥棒。基于此,企业应制定明确的评估考核机制,帮助财务管理人员形成鲜明的动机,在社会责任和家庭责任之间寻找平衡,使其逐渐成长为帮助企业良性发展的助推器。所以,企业需不断完善考评机制,严格要求财务工作人员,以此调动财务工作人员的积极性,令其主动投入到工作中。另外,管理者也需明确对财务身份的角色定位,让其在完成本职工作的同时,也能充当起帮助领导者完成对企业发展路径规划的领路者,为企业规避风险。因此,管理者应正确看待财务角色的重要性,明确财务责权,让职业内容不局限于对业务的处理以及财务报告的传输,更多的可体现在创造出有竞争力的企业价值管理。在数字经济化的时代发展下,每个职能要充分发挥出其本质效用,做到各环节数据的分析、规划、监控等,并合理进行资本管理与资源的配置等工作。
(六)业财一体化实现价值创造
财务与业务一体化,是提供企业财务管理质量的重要路径,主要针对相关业务的内容进行深入分析,并合理评估业务所有产生的风险,同时实现信息共享,协调统一和与业务的有机结合,进而为企业的业务充当领头羊的作用。一个企业内部的财务状况和业务往来,只有做到平衡发展,真正融合与相互支持,才可以成为企业在探寻发展道路上的基石,夯实企业的核心实力,为企业的发展带来更多的可能性。企业需利用现代科技,将财务管理的作用淋漓尽致的发挥出来,才能让企业完成财务管理的转型,将业务与财务深度捆绑在一起。业财一体化就是经由财务和业务的相互协调,实现数据同步,以支撑企业得到高效发展。财务部门也应当围绕着以下几点来开展工作:首先,围绕着企业的战略目标,视预算管理为中心思想,让两个部门之间相互协作,达成共识。使财务充当企业发展的指南针,令财务成为企业发展的根基,从而形成全方位预算管理体系,将财务预算管理进行到底。另一方面,也能够实现业务各方面利益的协调,确定业务各方的责任。其次是职务责任管理体制,将公司的工作责任落实到个人,从而强化内部财务管理,严格控制财务支出。再联合业务部门共同实施成本管理机制,巧妙利用信息化的便利来提高成本控制与市场竞争力,促使成本的结构向更加合理的方向前进发展。第三,增强风险管理与内部控制的管理,经由对财务分析的状况,来帮助领导者做出正确的抉择,再利用共享服务中心来发掘与有效信息,挑选出有用的数据,借助相关技术优势的东风,助力企业提高管理效率增长效益。第四,是企业战略与管理的中心,实施绩效管理体系,以多角度展开分析与预测,从而提高企业对公司财务的管理力度。第五,完成系统的挖掘与共享,让公司的数据说话,为业务带来更多的工作依据,进而实现资源共享,以此增强信息资源的正确率,避免信息出现孤岛问题,以达成信息统一管理。
四、结论
综上所述,企业应充分认识到自身存在的管理问题,充分掌握数字经济的特质,掌握数字经济改革财务管理的价值,企业使用数字经济,不仅可以让财务管理升级,还可以优化企业的管理价值。基于此,企业应实行信息财务共享,利用资金管理的新模式盘活经济,以风险管理为主线,建设专业化的财务人才队伍,提高人才应聘标准,优化评估考核机制,重新定位财务角色,将财务共享作为财务数字化转型平台,用财务一体化实现价值创造。