经济发展新常态下事业单位绩效考评发展研究
2023-05-24周蕾
周蕾
河南省第一地质勘查院
事业单位是国家经济发展的重要支柱力量,其绩效考评的内涵也并非一成不变,而是随着时代发展而不断进行优化与扩充的。在建立考评机制时,要以当前时代背景下事业单位的发展目标为主,将考评指标分解到各具体的工作部门,由各部门所有职工共同完成绩效考评工作任务。在经济发展新常态背景下,事业单位面临着更大的压力,不仅内部改革持续推进,外部改革也正紧锣密鼓地进行,部分单位绩效管理工作成效并不理想。因此,应当针对当前绩效考评展开深入研究,分析各方面问题出现的原因以及影响因素,完善制度体系,促进事业单位的稳定发展。
一、事业单位绩效考评概述
(一)绩效考核与相关理论
从管理学与经济学的角度来看,绩效考核就是对组织在一段时间内取得的成果、经营业绩进行客观评价,查看是否完成了预先设定的目标,对下一阶段工作的开展制定相应方案。随着我国经济的进一步发展,绩效考核在事业单位日常管理中的重要性越来越突出,要与单位的资源、组织运营情况等予以深度结合,朝着评价体系的方向延伸发展。
(二)绩效考评的特点
(三)绩效考评的必要性
一是具有导向作用,可以将单位战略发展目标、职工需求等深度结合,对单位发展产生正面引导。二是评估作用。比如查看职工与岗位的匹配情况,将员工分配在最合适的岗位上,实现人力资源的合理分配。三是激励作用。绩效管理的激励作用比较明显,有助于营造良性竞争工作氛围,挖掘职工潜能,帮助其实现个人价值,提升单位内部凝聚力。四是监督作用。绩效考评结束后,对于考核中发现的问题做出客观评价,并要求各部门职工在规定的时间内进行整改,查看整改成效。五是信号作用。可以将绩效考评结果作为调整战略目标、管理制度的重要参考依据,让事业单位领导者的决策制定更加科学。
二、事业单位绩效考核评价体系及构建
(一)明确绩效考评原则及要素
绩效考评原则是绩效考核评价工作的重要依据,具体如下:①事业单位绩效考评涉及的范围比较广,包含了财务绩效、人员绩效、资产绩效、社会绩效等多个方面,各部门所有职工都要积极参与,营造了良好的绩效考评氛围,保证公开、透明;②绩效考核结束之后做出客观评价,如实反映事业单位在各方面工作存在的问题。可以将考核理论作为基础,开通畅通的反馈渠道,发挥绩效管理的监督作用,不断提升内部管理水平,优化绩效考评体系;③由于绩效考评具有动态性特点,在实际工作中应当遵循常态化、制度化原则,在考评内容、考评方式发生调整之后,通过制度体系展现出来,提升考评的规范性;④在考评过程中,还应当遵循权威性原则,保证结果的可信度。
由于绩效考评体系具有相对独立性,实际工作中,要以考评指标作为核心,明确考评主体、评价对象、评价目标、评价内容、评价标准、评价方法等要素,以此为基础来编制评价报告,为后期整改提供指导。
(二)绩效考评体系的构建
1.确立一二级绩效指标
以事业单位实际情况为主来打造高质量的绩效考核评价体系,以此作为提升体系实施效率与质量的重要参考。想要提升绩效考评体系的应用效果,应当明确评价对象、评价周期以及评价主体。
从评价对象来看,要考虑事业单位的具体发展状况,除了基本的人力资源绩效、财务绩效之外,还应随着单位发展不断扩充考评内容。
从评价周期来看,绩效考评是一项长期的、系统的工程,如果评价周期过长,那么结果就会具有明显的滞后性,其正面引导与激励作用得不到发挥;如果评价周期过短,会增加考评成本投入,资源浪费较为严重。因此,要根据实际情况,结合绩效考评体系的各个要素,合理确定评价周期。
对患者进行血常规、C反应蛋白、间接鼻咽镜、间接喉镜、纤维鼻咽喉镜、胸部X线片、吸入性变应原筛查等相关检查,采集患者空腹静脉血液,离心处理10分钟,每分钟离心3300r,取血清置于零下80℃冰冻装置中待检,采用美国雅培CD3700SL全自动血球分析仪测定嗜酸性粒细胞浓度、中性粒细胞浓度,采用德赛诊断系统(上海)有限公司提供检测试剂盒和日立7600型号生化分析仪测定C反应蛋白,采用德国默克集团A llergopharm a公司生产的阿罗格过敏原点刺试剂盒测定吸入性变应原(根据皮肤强度分为阴性-、+、++、+++、++++)。
从评价主体来看,考虑到事业单位的特殊性质,评价主体可以是学术委员会、组织机构领导以及管理层。
为了提升绩效考评的客观性,打造出具有约束力与参考价值的考评体系,可以将不同方面的绩效考评指标予以分解,明确一二级指标,比如:①将财务绩效作为一级指标,将经费自给率、资产负债率、净资产率与事业基金增长率作为二级指标;②将科研绩效作为一级指标,将科研经费增长率、科研成果转化率、科研创新成果作为二级指标;③将人力资源绩效作为一级指标,将技术人员比重、中高级职称人员比重、学术研究带头人比重作为二级指标;④将社会绩效作为一级指标,将声誉、贡献作为二级指标;⑤将资产绩效作为一级指标,将资本积累与固定资产增长率、固定资产比例等作为二级指标。值得注意的是,不同类型的事业单位在确定一级指标、分解二级指标时,需要以其实际发展情况为主,避免盲目套用其他单位的绩效考评指标。
2.相关指标的使用
在财务绩效考评指标中,应当明确不同二级指标所代表的意义与内容。比如经费自给率就可以反映出经费收入与支出的关系,指标系数越大,表明该单位的经费自给能力就越强。净资产率与事业基金增长率,可以反应该单位的净资产创造价值能力,系数越大,表明收益创造能力越强。
在人力资源绩效考评中,通过查看中高级职称人员比重、学术研究带头人比重来了解该单位的专业人员素质情况。同时也可将工作任务完成效率与质量、人员出勤率、人员年龄、学历等作为考评指标,了解事业单位人力资源结构,并根据实际需要进行针对性的调整。
在社会绩效方面,由于事业单位是国家出资的非营利性机构,承担着一定的社会职责。在设置绩效考评指标时,声誉与贡献度可以作为重点,能够如实反映出事业单位的社会效益,以及群众对单位的认可度、满意度。
三、事业单位绩效考评存在的不足
(一)绩效评价目标不明确
绩效评价是事业单位工作的中心,应当加强质量管控,目前部分单位的绩效评价目标并不明确,考评体系不合理,所得到的结果不具备参考价值。由于绩效考评无法为单位带来直观效益,而且流程较为繁琐,导致很多领导人员对此并不重视,无法从根本上提升管理工作质量,不利于单位的长期、稳定发展。
(二)绩效考核方法不合理
经济新常态背景下,事业单位应当在传统绩效评价机制的基础上予以创新,打造出科学可行的评价体系,推动该工作的顺利开展。当前事业单位迎来了全新发展机遇,可供选择的绩效评价方式和原来相比更加多样,比如目标管理法、平衡计分卡等,在建立完善的评价体系后,以打分的形式进行落实。但依然有部分单位采用直接评估的手段,虽然说更为直接,流程也更加简单,但具有很强的主观性,容易受绩效管理人员专业能力、主观判断等影响,无法保证其科学性。
(三)绩效评价标准不清晰
合理的绩效评价标准,是绩效考评顺利开展的重要保障,反之,将会影响绩效考核的运行效果。虽然说很多事业单位出台了相应的考评指标,但划分标准不够清晰,工作任务得不到落实,无法发挥其监督与评价作用。人力绩效、财务绩效、资产绩效等各方面比较独立,指标之间缺乏足够联系,导致考评结果的利用率不高,无法为单位发展而服务。此外,还有一些事业单位的一级绩效考评指标、二级绩效考评指标之间的关联性不足,工作流程不科学,职工参与的积极性不高,同样也是需要关注的重点问题。
(四)绩效评价执行效果差
部分事业单位绩效评价执行效果不尽如人意,一般来说是,绩效考评是以财务部门作为考核主体,人事部门作为辅助组织,负责绩效评价,两者相互配合,促进工作的顺利进行。实际情况是,这种工作模式并未得到推广应用,部门之间交流沟通不畅,绩效考核、绩效评价之间明显脱节,绩效结果不够透明公开,不利于实现评价目标。部分单位反馈渠道闭塞,当被考核部门、个人对评价结果有异议时,无法和上级部门取得联系,久而久之,问题会积累的越来越多,为事业单位发展埋下隐患。
(五)绩效评价周期长
很多事业单位绩效管理机制长期没有创新,以年度绩效评价为主,忽略了对日常工作的考核。为了提升内部管理水平,可以每月、每季度展开科学考评,以考核结果作为重要标准,督促各部门展开整改。如果考评周期比较长,则会让考核结果具有滞后性的特点,无法及时、有效的反馈工作开展情况。
(六)绩效评价机制的作用得不到发挥
大部分事业单位都建立了绩效考评机制,但是其运行效果不理想,作用得不到展现,无法对日常工作进行约束,职工态度懒散,随意性比较强。造成这一问题的主要原因在于,领导层对机制建设与落实并不重视,工作地位很低,各部门职工不配合,制度体系形同虚设,针对性不强,无法为事业单位绩效考评的顺利开展创造良好条件。
四、经济发展新常态下事业单位绩效考评质量提升措施
(一)健全绩效评价制度
完善的制度体系,是绩效评价工作顺利开展的重要保障,以财务绩效为例,想要对其进行客观评价,就应当完善相应的财务绩效体系。首先,事业单位领导人员要充分意识到财政资金管理的重要性,加强对财务绩效考评的重视,转变思想观念。其次,了解财务工作的性质、财政支出特性、规律、目标、评价范围、评价程序等,提升绩效考评的丰富性。针对细节工作,突出制度的针对性,让财务绩效评价涵盖到每个环节,确保不出现漏洞。再次,结合事业单位财务工作的具体要求,设置明确的考核任务,加强财务部门与绩效管理部门之间的联系,自觉遵守制度,对资金分配、资金使用等进行客观评价,如果发现问题,要及时提出整改策略。最后,为了保证绩效考评制度的可行性与适用性,在应用之前可进行测试,预先制定应对处理方案,改正错误,提升工作质量。
(二)完善绩效考核模式
当绩效考评模式不合理时,考核结果的客观性自然无法得到保障。经济发展新常态下,事业单位应完善现有的绩效考核评价模式,明确绩效管理部门职责与工作内容。加强事前预测、事中控制、事后总结,遵循全过程管理原则,将粗放式绩效考评管理转变为扁平化管控。在事前,对进行绩效考评的项目以及方案进行检查,确保其合理性;在事中,充分收集资料信息,比如在财务绩效考核中,对收支环节、预算执行等进行监控;在事后,对财务工作开展情况予以总结分析。在新的绩效考核模式下,还可利用现代化技术打造信息化管理系统,让各部门之间的信息交流更为高效、顺畅。
(三)增强绩效评价结果的权威性
权威性不足的绩效考评结果自然无法为事业单位的发展助力,无法形成约束,难以发挥正面引导作用。为解决这一问题,应当优化内部组织结构,突出绩效管理部门的独立性,将考核作为重点工作,通过实践反应出考评结果的科学性。具体来讲,应当提升对绩效考评结果的运用,做好复查与审核,对结果所反应的不足予以改正。对绩效考评得分较高的部门,在资金、资源方面适当倾斜,降低预算申请门槛;对绩效考评得分较低的部门,分析原因,加强整改,在必要的情况下,合并职能重复的机构,简化内部管理流程,提升考评结果的利用率。
(四)明确绩效评价目标
开展绩效考评时,事业单位应以自身发展状况为主,结合战略计划,在完善制度体系的基础上,明确绩效评价目标,促进单位发展。比如想要了解资金使用状况,则要在财务工作方面制定针对性的考评指标;想要查看人力资源的分配与使用情况,就应当针对人事绩效设计考评指标,确保其具有针对性。
可以落实四级目标管理制度,即单位战略目标、个人业绩目标、部门业绩目标以及岗位业绩目标,将绩效考评任务层层细分,推动绩效管理朝着精细化方向发展。各部门确定了评价目标后,将其分解到每个工作人员身上,加强和个人绩效的结合,助力单位稳定发展,促进整体绩效考评目标的实现。
(五)完善绩效管理流程
简化绩效管理流程,省略不必要的步骤,是提升绩效管理效率与工作成效的重要手段,可以在单位内形成良性循环,让各部门之间的联系越来越密切,在人力资源管理、预算管理、财务管理上形成闭环,优化管理流程,促进单位的稳定发展。以人力资源绩效管理为例,管理流程的完善,有助于领导人员掌握各岗位的具体情况,例如职工的优点、缺点、人员分配情况、人力资源利用率等,以此为基础提升管理水平。通过绩效考核评价,让职工对自身缺点有更清晰的认识,在今后工作中予以改进,相互学习,良性竞争。
(六)完善奖惩激励机制
将各部门工作完成情况、职责履行情况和评优评先进行结合,例如在对财务部门进行考核时,可以将资金利用率、净资产增长率、固定资产管理成效等作为考核标准,根据考核结果对部门职工进行奖励或处罚。经济发展新常态背景下,事业单位在绩效评价机制方面,可以引进全新的手段,目前常用的有平衡计分卡,作为全新的绩效管理工具,可有效强化内部管理水平,提升事业单位凝聚力。
五、结束语
综上所述,绩效考评是事业单位日常经营管理的重要组成,采用合适的考评方式,有助于实现内部资源的合理分配,将人员安排在合适的岗位上,提升预算资金利用率,实现单位效益的最大化,营造良好工作氛围,对职工形成有效激励。针对当前单位存在的绩效考核方法不合理、评价周期长、考核结果利用率低下等问题,应当制定健全的制度体系,明确管理流程与方式方法,提升绩效考评的科学性与合理性。