试析建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理

金春珊

摘 要：有效合理的成本控制是确保企业顺利运营和发展的基础，新时期建筑企业要想实现可持续发展，最重要的就是加强企业内部的成本控制管理。做好此项工作，这不仅有助于提高企业资金管理水平，还能够很大程度上降低成本风险，促进内部资金运转工作有序进行。现阶段，经济快速发展的背景下，国家大力推进城市化建设，这就给建筑施工企业提供了更广阔的发展空间，但也同时带来了严峻挑战。建筑施工企业的项目工期较长，对资金成本的需求非常大，因此企业应务必注重对项目全过程进行盈利分析，再加强对内部成本控制与管理，进而确保企业能够稳定持续发展。

关键词：建筑施工企业;项目全过程;成本控制管理

如今企业之间竞争日趋激烈，若是企业管理体系不坚实、不完善，那么极有可能被竞争浪潮卷入深渊，对于建筑施工企业更是如此，面临着很激烈的市场竞争压力，要想在这场硝烟中脱颖而出就务必要加强对项目全过程的分析，并加强对成本的控制管理。本文将建立在项目的全过程上，围绕建筑施工企业的成本控制管理方面，进行必要的项目全过程分析及其盈利因素的分析，再指出在成本控制中存在的一系列问题，并对问题加以分析从而提出针对性的应对策略，以确保企业能够健康稳步发展。

一、建筑施工企业的项目全过程概念阐述

建筑施工企业的项目全过程从宏观角度出发主要是指涉及一个项目的前、中、后期所要处理的系列事务，从微观角度来看是指在项目的前期策划、研讨、分析、调查等准备过程，中期的勘测、实施、动工等处理过程以及后期的竣工、维护、交接等工作。简单来说就是项目的启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程，从项目或企业的全过程出发，看待问题、分析问题，能够更加客观全面对问题进行处理解决。

二、建筑施工企业项目全过程管理阐述及项目盈利因素分析

建筑施工企业项目的全过程管理作为企业内部管理的升华阶段，在企业管理系列工作中有着非常重要的作用。它主要是指依据建筑施工企业项目的设计阶段、实施阶段、竣工阶段三大节点对内部的各项事务如材料运输、成本资金等方面进行系统化全面地分析、控制及管理工作，以此来促进项目实施的全过程最大化避免风险，而提高项目工作效率。

建筑施工企业要想获得持久的发展，就务必要对自身项目的全过程进行分析，分析影响项目盈利的因素，正确认识盈利的影响因素和成本有效控制管理的关系。当下，影响建筑施工企业项目盈利的主要因素有：企业战略目标、市场材料供给、企业内部绩效、成本的控制管理等因素。

首先企业战略目标的合理性能够使企业在一个科学合理的轨道上前进，能够促进企业健康发展，同时也能够为其创造利润，反之将会极大地影响企业稳定发展；市场材料供给价值的变动会在很大程度上影响价格，通过对价格的调整会进一步影响企业的建材成本、施工成本，成本的增加必然会不利于盈利；完善的企业内部绩效机制会高效提高内部员工的工作效率，从而提高项目的盈利效果；成本控制管理的好坏直接影响着企业项目的盈利，盈利的本质是利润，是收入远远大于支出，而要实现盈利就必须要加大对项目全过程工作的成本控制管理，合理的成本管控会有效降低成本管理风险，提高成本资金的利用率，系统化地对全过程的成本数据进行分析、整合、处理等操作，从而找出规律利用管理制度对其进行有效管控。

三、当前建筑施工企业在成本控制中存在的主要问题

（一）缺乏完善的项目成本管理机制，成本管理意识淡薄

对于企业来说，成本的控制管理制度如果不完善，那将会影响到自身的健康可持续发展，因此加强成本控制管理对于任何一个企业而言都至关重要，建筑施工企业更是如此。现阶段，我国很多建筑施工企业的成本控制管理，在对成本的预测、决策、计划、核算、分析、控制和考核的系列全过程中，制度都不够完善。有的是预算管理制度不完善，没有将预算细则合理分配，或者是成本核算与实际不符，导致企业项目遭受巨大损失，还有的企业内部控制制度和考核制度不完善造成相关财务工作执行力度不够等，这些问题造成的后果可以反映出企业制度制定并没有建立在系统全过程的基础上，自身的管理体系或多或少都存在漏洞。

此外，项目成本管理是系统全过程的控制管理，对成本的管理与控制必然会涉及项目的施工、生产和加工等步骤，更多的是需要全员各部门参与配合。而当前大多数的建筑施工企业内部人员都缺乏这种成本控制管理思维，非财务部门人员不注重成本相关工作已是常态，有的工作人员会认为项目的成本管理应该由财务人员承担，并片面地将成本管理的职责匹配给财务人员，完全没有从项目全过程的角度出发看问题，使得成本管理不能够全面有效地落实。

（二）项目全过程成本管理未能落实，成本管控不到位

由于建筑企业项目的特殊性，使得成本管理需要从全局、全过程出发，进行控制管理，缺少哪一环节都有可能造成巨大的成本损失。当前，很多施工企业内部的全过程管理都无法落实。在项目实施前期，企业并没有落实对项目的投标成本进行详细核算，对此阶段的策划、设计、环境、人工、原材料、机械设备等成本未进行详细分析，并缺乏对市场的了解，导致成本管控工作难以有效落实。在项目实施中期，企业内部对材料购置、土地供应、实施动工等方面的成本未能合理化整理，导致在后期将很容易与供应商因相关成本問题引起债务纠纷。并且企业若欠缺全过程的施工实施目标，在采购环节中可能会因某一阶段的成本预算不合理而导致经济损失。在项目实施后期，有的企业自身施工队伍由于能力欠缺导致难以落实准确的施工策略，致使很多资源被浪费，必然不利于项目的有序进行。总之，当下不少的建筑企业项目成本管理都存在问题，不能够落实对项目全过程的分析，在很大程度上就会导致企业面临严重的经济损失，最终盈利以及健康发展的目标都难以实现。

（三）不同层级、不同部门之间信息沟通存在障碍

现阶段，我国很多建筑企业的成本管理信息化程度不高，不善于运用信息化手段来对全过程复杂繁琐的成本信息进行智能化处理。建筑企业由于自身项目开发周期长，会有大量的成本信息要去记录处理，这就使得单纯人工将很难落实。当前建筑企业的成本管理过程中，很多都沿用的传统手工制作账单，很难做到对项目全过程进行记录处理。此外，成本管理与信息化手段的结合未得到落实，数据分析能力欠缺，智能化财务成本管理系统缺位，不仅使得企业的成本管理效率不高，还容易出现信息共享滞后现象，企业项目中各部门各业务都无法共享信息，对相关数据也不能及时获取，直接影响项目施工进度。

（四）部分项目人员综合素质有待提高

工作人员作为项目实施的操作者，其自身专业素养很大程度上影响项目的完成度和相关管理工作的效率。当前，我国建筑企业的部分人员的专业综合素质欠缺，缺乏主动学习的积极性，在项目全过程成本管理工作中，也缺乏项目全过程意识，认为只需做好自己的本职工作即可。但实际上，由于自身能力的缺乏导致在思想觉悟上和行动能力上都难以满足项目高质量的需求，难以促进企业项目的顺利推进。因此，企业必须认识到项目人员专业综合素质的重要性，加强专业能力建设。

四、加强建筑施工企业项目全过程成本管理的对策

（一）完善成本管理机制，提高成本管控意识

欲实现健康可持续发展，建筑施工企业应严苛调整其经营管理理念，最重要的就是转变成本控制管理思想。

一方面，企业管理人员要加强自身的成本管理思想建设，并要以项目的全过程为发展基点，由点到面地加大对项目成本的全过程管理，将项目的成本管理在一定范围之内，提高成本的利用率。同时，管理人员要起领导作用，引导全员提高成本控制管理意识，提高员工对成本管理意识的认知，在内部建立良好的成本管理环境。

另一方面，要采取有效措施建立完善成本控制管理体系。首先，在制定成本管理制度前，先要对项目全过程管理有一个基本的认知，再结合施工企业的总体战略目标与企业所拥有的成本资源，制定出行之有效的成本管理体系，科学合理地对内部财务预算和相关资金管理工作进行整体地分析，进而制定出新的制度。其次，为确保企业的成本控制管理制度落实全过程系统化，决策制定者需要对项目前期的策划、设计、准备工作和中期的施工、材料使用工作以及后期的完工、维护等全过程进行合理化的研究并监管。

除此之外，还应明确岗位职责机制，合理规划各项目各职位的人员分配，确保员工工作效率的有效发挥。项目实施所涉及的成本信息和责任应明确到各项目或全员，建立必要的问责制。同时还要建立健全绩效考核制度，并将奖惩制度、人员薪酬纳入考核制度内，对遵守管理制度的人员进行物质精神上的奖励并给予工作上的认可，对不遵守管理制度并不规范进行成本管理的人员要加大处罚力度，确保成本控制管理工作的有效执行。例如，某些建筑企业在制度完善取得良好成效，其相关管理人员有着先进的发展思维，懂得将有限的资源转化为效能，通过发挥自身领导作用来强化员工对全过程成本管控的意识，再对项目全过程的各业务、各方面进行全面分析，立足于实际情况，制定出一套合理高效系统化的管理制度，提高了成本管理效率。

（二）落实全过程成本管理，全面提高成本管控效果

建筑施工企业要实现高效发展，就务必要进行全过程的成本管理，全面去提高成本的管控效果。

首先，管理人员应高度重视施工项目的成本控制管理。管理人员要加大对项目全过程的核查力度，在施工方案中要及早发现影响成本管理的原因，企业应对项目施工实际情况进行深入分析，确保项目施工方案能够切合实际，在项目施工中如若存在成本问题，应依据实际情况改进相关策略，确保项目施工全过程的科学合理性，有效提高成本管理的实效性。

其次，还要加大对建筑原材料采购的成本控制和管理，建筑材料采购的工作人员应按合理的采购细则进行采购，一一分析各种需求，在確保材料质量和特性都合格的同时，还要进行一定的对比，选择性价比最高的以减少材料的采购成本，提高材料应用效率。

最后，从项目全过程出发，在项目前期，企业应深入研究相关的投标文件和投标价格，详细进行前期的策划分析工作；在项目中期，对工期和储存资源、人员分配以及设备设施展开深入规划分析，确保资源的充足。同时在申请工程款时还要严格遵循合同的规定时间，确保项目能够如期完工；在项目后期，对各阶段的业务变更、工程量和索赔等工作要落实严格监管，加快项目收尾，降低成本管理风险。

（三）提高企业信息化管理能力，优化工作效率

信息化时代，建筑施工企业应大力应用信息技术。首先企业可以在内部建立多元化信息模型系统，通过对项目内部工程直接的控制管理，提高成本的管理效率，高效推动项目成本管理工作的落实。利用信息技术平台，有效地对项目成本进行智能化的数据挖掘、分析、整合，进而推动项目的正常进行，信息技术还可以对繁琐的成本信息进行可视化呈现，有利于直白地观察成本信息。其次，企业可以使用电算化会计手段，进行成本的核算，能够准确快速地查询需要的财务信息，智能化地搜集成本信息。例如，企业在项目实施的早期，可以查询项目发放的成本管理账户；在项目实施中期，利用电算化系统智能地对结算分包、材料采购、专项成本等业务进行高效准确核算，将各项费用记录在成本科目的工号上，进而利用信息挖掘功能，提取各个科目的成本数据信息。此外，企业要善于利用电子信息系统处理各种财务工作，提高财务和数据分析的工作效率，从而促使建筑企业的成本管理工作能够稳步实施。

（四）加强内部培训，提高管理人员的专业能力

为解决人员专业综合素质不高问题，建筑施工企业应高度重视人才培养的重要性。第一，企业应加大全能型管理人才引进力度，可以通过与著名高等院校合作的方式成立人才储备库，确保内部拥有丰富的高素质人才。第二，需要对全员进行系统化的培训，以开研讨会、专题讲座、专业培训班等方式来提高全员的专业知识和综合素质，培养员工从项目全过程角度出发促进成本控制管理工作的落实。第三，企业要完善绩效考核机制和职位晋升细则，将员工的薪酬、奖惩制度与考核制度相结合，提高工作人员的执行力，从而提高企业全员的整体素质，进而提高成本控制管理的工作效率。此外，还要加强全员的信息化系统运用能力，在网络技术广泛应用的今天，应该培养员工运用计算机系统的能力，确保他们能够利用信息技术，高效处理相关成本管理工作。

五、结束语

综上，建筑施工企业的项目全过程成本管理工作中还存在很多问题，企业应在有限的时间内加大项目全过程管理力度，培养项目全过程思想，完善项目全过程成本管理制度，还要加强相关成本管理监管机制和风险预警机制，采取信息化手段，高效处理成本管理信息。同时大力培养全员的项目全过程思想建设，进行专业培训提高综合素质，从而有效应对成本管理中存在的问题，提高成本控制管理效率，以此来促进建筑企业实现良性发展。

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