企业固定资产管理问题研究

李永宁

摘 要：随着企业之间的市场竞争日趋激烈，企业之间的竞争转换为了企业管理体系的竞争。现代企业管理中，固定资产管理作为管理工作中的重要部分，是保障企业各项生产经营活动顺利开展的关键。固定资产作为企业资产重要内容，是否对其实现了有效管理，在一定程度上决定了企业的盈利水平。但是部分企业在固定资产管理中还存在一定问题，因此本文针对相关问题进行研究，并探讨了企业固定资产管理的建议，以期提高企业固定资产管理水平。

关键词：企业；固定资产；管理

固定资产是企业日常生产经营工作的基础，一般情况下固定资产的总量占企业的资产总量较大。但是很多企业在固定资产管理活动中还存在一定缺陷，各类缺陷阻碍了企业固定资产管理机制的优化，因此有必要针对固定资产管理工作进行研究并制定完善的解决措施。

一、相关概念

固定资产具有使用年限长、多次参加生产活动且保持实物形态的特点，固定资产会占用企业的流动资金，且回收周期较长。固定资产管理机制的优化能够改善企业经营管理效果，从而使企业的经营管理机制更加完善、管理活动更加严格，确保固定资产管理的风险得到有效控制，以保障企业资产安全、完整，避免固定资产管理不当而提前报废的问题，并针对固定资产的相关信息进行及时记录，动态掌握固定资产的动向。

二、企业固定资产管理的问题

（一）固定资产管理基础较弱

很多企业固定资产管理工作的日常管控还主要由财务部门负责，但是财务部门大多仅能对固定资产开展日常核算，以及分析是否账实相符，而并不能对固定资产使用的各类信息进行全面分析，不能对固定资产使用过程中进行监控。

（二）固定资产风险管理不当

很多企业不重视固定资产的风险管控工作，没有针对固定资产可能存在的各类风险进行监督管理，也没有针对重点管理环节中可能存在的风险进行重点改进，容易导致企业在风险来临时措手不及，固定资产提前报废或损毁的问题较为常见。

（三）固定资产管理流程不完善

采购、日常使用、处置等流程都是管理中重要的流程，但是很多企业没有结合不同流程的具体要求制定完善的管理机制，无法针对固定资产进行细致管理。

（四）各部门之间缺乏沟通

当前很多企业管理中各类问题无法得到及时沟通，相关信息还由财务部门以Excel表格登记的方式进行管理，固定资产的相关使用状况无法及时更新。

（五）固定资产监督不足

很多企业虽然成立了内部审计部门，但是内部审计部门审计不具有侧重点，导致固定资产的审计工作存在空白的问题。固定资产管理各环节的工作若缺乏必要的审计检查，将可能导致企业内部管理存在的问题不断扩大。

（六）未建立固定资产评价制度

固定资产管理是与时俱进的，企业的管理体系处于动态的发展过程中，但是很多企业的固定资产管理制度建立之后长期一成不变，无法适应时代的发展和企业的发展。

三、企业固定资产管理的建议

（一）强化固定资产管理基础

第一，建立固定管理组织。企业需要更新固定资产的组织架构，建立统一领导的管理组织体系，落实各部门的管理责任，将固定资产管理的要求细化到企业内部的各部门，并将责任落实到具体的个人。企业应该在内部管理中落实固定资产管理部门的要求，负责对固定资产的细致管控，并在固定资产管理部门下设置具体的管理岗位，负责对固定资产管理各环节的管控，通过设置具体的管理机制，促使固定资产管理部门能够有效执行各环节的工作，避免不必要的浪费。企业在固定资产管理的过程中，各环节是相互衔接的，企业需要认识到固定资产管理的管控要求，针对管理工作中的各项问题由固定资产管理部门进行沟通与协调，促使企业内部的各部门实现高效协作，以提高固定资产的整体管理水平。

第二，强化全体员工的固定资产管理意识。企业需要明确企业内部固定资产管理责任，让员工对固定资产管理的要求形成准确认识，并对固定资产管理的各环节形成准确认识。同时，企业应该请专家到企业培训，让企业全体员工对固定资产管理工作形成准确了解。企业内部的一线员工在入职时，就需要认识到固定资产管理的相关要求，并且企业也需要针对固定资产操作人员在上岗之前加强培训，让员工了解固定资产的正确操作方法，掌握企业的固定资产管理规定，从而严格按照相关管理规定开展工作。

第三，优化企业的人力资源政策。很多企业还存在不规范问题，例如企业的相关人员在工作过程中存在操作不规范等问题，造成固定资产流失。因此企业需要加强对固定资产管理，针对人员建立岗前、岗中培训以及岗后考核机制。首先，企业的固定资产管理水平在很大程度上取决于企业内部的人员管理水平，企业要建立良好的管理体系，要求全体人员主动参与到管理工作中，通过优化人才的培养机制，健全人力资源管理体系，以此提高企业的风险防范能力。为了加强员工培训，企业可以通过网络培训的方式对员工开展培训，要求员工在网络上参与远程培训课程，并对员工培训的效果进行考核，防范于员工的固定资产管理能力不足给企业的管理带来风险的可能性。其次，企业在招聘员工时，就要对员工各方面的情况进行全面考察，不僅需要注重员工的综合素养，还需要结合企业实际确保内部工作人员具有专业能力，防范由于诚信度和职业道德不足给企业发展带来影响的可能性。同时企业需要结合自身的实际促使各项管理规范化，防范员工在工作过程中不规范操作的问题，使企业内部的全体员工工作得到有序监督。再次，企业需要建立有效的考核机制。固定资产管理工作需要建立固定资产绩效考核机制，通过绩效考核方式调动企业内部固定资产相关责任人的积极性，防范由于操作不当导致的固定资产流失。在日常管理工作中，针对相关人员遇到的问题进行及时总结并形成记录，避免问题再次发生的可能性。

（二）优化固定资产风险管理

第一，建立风险管理部门。企业需对各环节风险进行细致管理，并在风险管理部门中明确固定资产风险管理工作的要求，以确保对企业的各类风险进行细致分析。例如A企业在成立风险管理部门之后，明确了企业各部门在固定资产管理过程中存在的风险，并针对风险发生的可能性和影响程度，以1至5分的分数进行定量评价，分数越高代表发生可能性越高或影响程度越大。

企业需要针对风险制定细致的评价机制，固定资产管理工作是一项综合性的工作，要求建立全体成员参与的管理机制，对固定资产管理过程中可能存在的风险发生可能性与影响程度进行分析，让各层级的人员了解自身工作的风险与防范要求，实现对各类风险的有效管理。

第二，针对固定资产建立维修保养计划。为避免固定资产提前报废的风险，企业需要完善固定资产维修保养计划。企业需要针对固定资产维修、保养等相关工作建立完善的管理机制，企业在内部的相关部门需要针对固定资产运行状况分析是否需要开展维修。企业内部的资产管理部门、财务部门需要参与其中，为企业的固定资产管理提供支持。

第三，降低固定资产被淘汰的风险。随着信息技术的高速发展，固定资产淘汰的风险越来越大，因此固定资产在管理流程中需要建立完善的管理机制，通过开展固定资产租赁的方式，由出租人承担设备的淘汰风险，企业不需要购买设备，能够帮助企业在节约资金投入的同时，将相应的资金应用到企业的其他经营过程中。

第四，购买固定资产的保险。固定资产在使用过程中可能会发生意外损毁等问题，给企业造成较高风险。如果发生意外风险，企业通过购买保险等方式能够转移固定资产风险带来的损失，因此企业需要建立相应的保险购买机制，通过健全投保机制，避免固定资产管理不当给企业造成的损失。

（三）改进固定资产管理流程

首先，建立预算管理机制。企业的预算管理工作必须基于企业的实际规划与发展需求，确保企业的风险管理机制符合预算的要求。企业在制定采购预算时，需要结合企业的战略规划分析未来的发展方向，确保固定资产管理符合企业要求，确保固定资产的相关操作都得到管理层的授权否则不予通过。其次，优化采购环节的管理。企业需要对固定资产购买的必要性进行审批，并分析企业的发展情况及预算情况，对于大额资产必须要通过公开招标方式开展，确保资产的采购符合市场行情，避免采购工作中存在的风险。企业在固定资产采购时，要分析采购工作是否符合企业的实际，避免重复采購、采购后闲置等问题，针对采购环节可能存在的风险进行分析。再次，对验收环节需要加强控制。固定资产的验收必须要确保票据、合同、产品说明书等相对应，在必要时可以聘请外部专业机构到企业内部出具验收报告，并确保购入的固定资产符合实际要求。此外，在日常管理过程中，需要由固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点，确保固定资产账实相符，针对存在的问题需要及时发现差异，针对固定资产使用的相关问题进行追责，追究具体过失人的责任。最后，优化固定资产的处置。企业在固定资产处置时，需要完善固定资产处置流程，针对处置的条件和处置的前提进行细致分析，明确处置审核程序，确保固定资产处置过程中得到严格审批，对于固定资产的转移、调拨也需要严格按照企业工作的要求开展。

（四）优化固定资产信息体系

当前很多企业固定资产的规模庞大，但是企业却依靠传统的手工管理方式对固定资产管理。当前企业需要优化固定资产管理工作，通过信息化管理体系解决传统管理模式的问题。企业要采用信息技术来实现对固定资产的有效管理，以促使固定资产的各项管理工作得到及时管控，并且让企业内部的固定资产管理部门人员从繁重的手工记录过程中解放出来，有更多的时间开展高附加值的工作。企业通过固定资产管理信息平台的搭建，将各类固定资产的相关信息都记录到信息平台中，有助于固定资产得到及时监控，并改进固定资产的管理机制。企业减少人为管理过程中人为主观因素影响。企业通过构建一体化的信息平台，将固定资产管理计划以及管理工作的相关信息准确反映出来，并深入固定资产的预决算、构建、使用、处置等环节，通过信息化管理开展审批，以促使企业的管理者能够更加准确地掌握固定资产管理的相关信息，提高固定资产管理的安全性与有效性。同时企业需要加强信息接口建设，将固定资产管理系统和企业的会计系统等系统建立数据接口，当固定资产存在变更时，自动在相关系统中更新数据，保障企业的资产信息具有及时性与准确性，为企业资产管理工作的开展提供有效支持，防范数据传递不及时带来的风险。

（五）强化对固定资产的监督

企业在对固定资产监督中，需要实现对固定资产管理活动各类缺陷的弥补。

第一，企业需要成立专门的固定资产管理审计工作小组。很多企业在发展过程中都成立了内部审计部门，但是内部审计部门在管理活动中主要是针对财务活动等方面活动进行审计，对固定资产的重视程度不足。企业需要成立专门的固定资产审计工作小组，由企业内部审计部门抽调一部分人员参与到固定资产审计中，专门负责对固定资产管理工作进行审计，并针对固定资产管理的日常管控工作进行细致监督，分析固定资产管理工作中存在的问题及时上报企业的管理层，针对相关问题及时予以改进。

第二，建立固定资产管理的奖惩机制。首先，在固定资产管理审计工作小组开展检查、监督工作中，需要将监督工作发现的问题与相关责任人的绩效相挂钩，以做到公平、公正、透明考评，通过多层次的考评方式，落实奖惩要求。其次，企业需要建立有效的激励机制，对于严格按照固定资产管理工作要求执行工作的责任人予以精神或物质方面激励，对于违规的人员需要予以处罚。

（六）强化固定资产评价制度

企业在设置固定资产管理体系的基础上，要确保固定资产管理体系得到有效实施，才能保障固定资产管理工作发挥应有的效果。

第一，动态更新评价机制。企业在固定资产管理的过程中，需要建立针对固定资产评价的制度体系，并且企业需要认识到各项管理制度需要随着时代发展和企业发展而优化，认识到固定资产管理制度并非一成不变的，需要动态分析固定资产管理制度，并针对制度中的不合理之处进行优化。

第二，优化评价方法。企业需要通过内部评价和外部评价两种方法进行评价。在内部评价方面，由企业内部对固定资产管理进行评价；外部评价是聘请外部的专业机构对企业内部固定资产管理工作进行评价，针对可能存在的缺陷制定完善措施。同时，评价还可以分为定期评价与专项评价。定期评价是对企业的整个管理体系进行评价，判断企业固定资产管理制度是否发挥了应有的效果；专项评价是当固定资产管理工作中存在重大采购、重大处置等情况时，由专业人员进行专门评价，分析相关工作的合理性。

第三，完善固定资产评价的指标。企业在开展固定资产评价指标设置时，不仅需要判断固定资产金额、固定资产使用效率等方面的因素，还需要结合企业的实际特点完善指标体系，重点针对企业固定资产管理工作中可能存在的疏漏建立一套评价流程，通过对各类漏洞可能产生的危害进行分析，为企业固定资产管理工作的优化提供支持。

四、结束语

良好的固定资产管理机制能够保障企业实现长久、稳定经营，规范企业管理工作中的各项环节。企业需要针对固定资产管理的各项流程建立完善的管理机制。企业在未来发展过程中，除了本文所探讨的固定资产管理机制之外，还需要结合企业的实际落实各环节管理的要求，帮助企业实现对固定资产的有效管理。

参考文献：

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