大数据对企业财务管理影响分析

2023-05-06黄宇恒

活力 2023年6期

黄宇恒

（广州王老吉大健康产业有限公司，广州 510660）

一、大数据技术对企业财务管理产生的影响

（一）企业财务信息整合能力提升

尽管不同类型或者是不同规模的企业在开展财务管理工作期间，需要处理的财务数据在类别和总量上都存在明显差别，但受到市场经济体制影响，企业财务管理工作需要处理的信息总量处于逐年增加的状态。将大数据技术运用到财务管理工作中以后，企业可以借助该项技术获取多方面的财务信息内容，并在云计算的辅助下快速处理信息，该情况促使企业的财务工作效率大幅度提升。不仅如此，大数据技术对企业的财务处理方式产生明显影响，在企业开展业财融合工作期间，需要加深业务部门和财务部门之间的联系，促进业务部门和财务部门之间的交流与沟通，利用大数据技术构建财务共享服务平台（如图1 所示），其能够确保数据处理过程中，业务部门和财务部门均能够从该平台中交流业务信息和财务信息，为两个部门搭建更加直观的交流平台，促使企业的业财融合工作目标更加明确。

图1 财务共享服务平台

（二）企业财务决策更加准确

在企业发展中，收益的取得为主要目的。利用在财务工作中掌握的各类财务数据信息，可以对企业目前的经济发展情况做出说明，同时企业的最高决策层也要经过对上述财务数据信息、大数据分析成果的考察，判断企业的经济发展道路，并做出相应的决定。在现代大数据分析信息技术的帮助下，企业财务数据的信息获取和分析能力大大提高，主要体现在以下两个不同的方面。

其一，财务数据的信息获取范围进一步扩大。在这种情况下，统计分析结论的准确性也可以有所增强，企业管理者运用这些数据分析的成果，有助于提高企业投资决策的准确性。

其二，信息的分析效率要提高。在以往的财务管理项目中，对信息的获取及信息的整合需要大量的时间，这给财务管理人员造成了负担。在市场经济的竞争中，企业时刻面临着挑战，时机对于企业的决策者而言有着特别的重要性，把握先机就可以让企业获得良好的发展。大数据信息技术的运用，可以快速获取各种实时数据，同时信息的分析流程也更加快捷，企业的决策层可以较快获取数据研究的成果，在决策中占据优势，给企业带来更加广泛的成长机遇。

（三）企业财务信息针对性增强

在企业的日常工作中，财务信息系统的使用对企业方方面面的工作都会产生一定影响。但根据以往的技术水平，由于财务人员信息的收集整理力量有限，企业中的部分工作没有财务人员的信息支撑，因此在企业的技术运行成本优化工作中，日常工作相对烦琐，信息的获取和管理都具有一定困难，从而造成财务部门为企业技术成本优化工作带来的信息支撑有限。在强大数据处理信息技术的帮助下，可以设计财务数据信息管理系统（如图2 所示），由于该系统在财务数据信息的获取和数据处理上的整个流程中，是可以在非常短的时间内进行的，因此对企业中所有需要财务部门信息支持的工作，均可以在强数据处理信息技术的支持下得到一定的财务数据信息管理结果。在以往财务管理操作中，受到信息获取与收集、处理水平的影响，得到的统计分析结论往往是笼统的，有效性欠缺，提高效率可以促进财务管理人员对更多的信息加以管理，财务统计分析结论的使用有效性也可以得到提高，这对企业不同岗位的管理和项目选择的有效性提升将产生重大作用。

图2 财务数据信息管理系统

（四）提升企业财务信息的透明度

企业财务信息的公开，对企业的管理发展有着很大的作用，在公开的财务信息中，更多的管理者和企业工作人员可以对信息实施监管，防止企业日常的财务管理信息因为公开的程度不够，导致风险无法被发觉。其实，在全新的社会主义市场经济格局下，中国很多的民营企业也面临着转变，因为他们的集体决策过程更多地需要依赖于群体性决定，而在各个层面上需要考虑的集体决策方面也是有所不同的。在这种情况下，企业内部可能会因管理者间的观点相左而引发权利之争，如果企业资料的公开程度不够，可能会出现一方利用准确性不足的财务报告对企业的情况加以描述，另一方的管理者和企业的股东对企业的真实情况无法理解，使得最后投资决策产生困难。特别是对于上市企业来说，财务的公开程度不足，不仅对企业投资决策可能造成不良影响，还可能导致投资人被误导，带来企业和市场的双重伤害。大数据时代，数据的源头是明确的，不同数据的用户借助相应的数据渠道体系，都能够得到多方面的财务资讯，这样财务工作的公开水平也可以提高，监管效果也可以正常体现。

（五）完善企业的管理结构

在企业的经营中，财务管理工具有着关键性的意义，通过对传统财务管理工具的改进，可以促进企业的经营架构发生转变，从而达到优化企业内部治理架构的目的。在大数据技术的帮助下，企业财务的管理水平将大大提高，由于财务管理数据越来越准确，管理者在使用这些信息内容的过程中，也将对这些变化进行关注，因此管理者对数据使用的关注度也将发生一定变化。又因为在以往财务数据处理时容易出现一定偏差，要求管理者必须借助在企业管理中自己判断的技巧和方法，并据此做出正确评估，所以在很多情况下，管理者对财务数据报表的关注度也将出现一定偏差，而且判断时的主观性也很高。信息管理水平提高，可以有效减少此类情况的出现。另外，其他有关管理人员，还可以从清晰的资料展示中介入企业的管理之中，从管理上优化企业的治理结构。

二、大数据时代企业财务管理面临的问题

（一）管理转型缓慢

随着社会的发展，企业的财务部门也必须对工作方法加以改革，并把事前的预防与事中的管理加以统筹，而不要只是一味地处理财务问题与数据，在事后对其管理。如今，大数据技术的应用范围越来越广，企业认为要想让自身运营发展更加贴近市场需求，需要重视信息收集工作。在大数据技术的支持下，企业从市场中整理大量数据，并对数据进行统一的管理与分析，帮助企业尽快做出市场预测结果。但是，在企业运用大数据技术进行实践活动时，部分企业并未将其与财务管理工作结合起来，即便构建了财务管理系统，也因为部分财务人员对财务管理系统的了解不够透彻，财务管理系统的效果突显不出来。

（二）数据安全问题

财务数据涉及企业的商业秘密，存在商业价值，一旦发生泄密现象，将会对企业的财务造成很大伤害。此外，在互联网发达的今天，也易受到黑客的入侵，导致管理系统崩溃。因此，财务安全性方面潜在的风险成为最大的风险，同时也成为企业财务必须解决的难题。

（三）技术难度提高

在大数据处理背景下，企业的数据分析水平和信息处理技术已经达到了很高的水平和需求，要想处理大量的信息就必须通过先进的科学技术，使数据处理与实际数据传输的质量大大提高，成为目前中小企业必须处理的难题。

（四）财务人员专业能力需要整体提高

在以往的财务管理流程中，财务管理人员仅仅依靠对财务的判断，而如今需要通过相应的技能针对财务加以正确的运用。企业正处于大数据管理时代的背景下，对财务管理人员的专业知识水平、信息处理水平、信息管理水平及计算机技术的各个方面都提出了更高要求，同时也要求管理者的专业观念做出改变、思考方法做出转变等，为现代企业的财务管理带来更好的选择。

三、大数据时代企业财务管理创新策略

（一）信息化财务管理需要加强

当代社会，信息技术的应用至关重要，企业开展财务管理工作需要做好数据信息的传输与共享，如此才能确保业务部门的信息与财务部门的信息相互交融，帮助业务部门做好发展决策。第一，企业可以利用市面上比较先进的财务管理软件，并结合大数据技术进行市场动态信息分析。企业的管理人员对企业内部信息应具有正确的判断与解决能力，并要适应市场的变化，为企业的战略决策提出正确的意见。第二，必须建立现代企业制度。大数据时代与互联网相结合，为企业在财务上的现代化带来了很大便利。在建设信息化管理制度期间，企业需要做好网络系统的优化工作，为信息化系统建设营造良好的运行环境。除此之外，做好财务管理制度的优化工作，在财务管理制度中融入大数据技术分析数据的相关管理标准，如此在开展信息筛选工作时就能具备明确的工作标准，企业的财务管理效率也因此得以提高。

（二）风险控制需要加强

企业处于大数据背景下，必须做好相应的准备，要面对时下带来的严峻考验。尤其是企业管理人员，要想进行大数据能力提升，就要求企业人员必须学会运用大数据技能，企业的信息化管理才能得到促进。与此同时，企业的可持续经营会面临较多的干扰因素，主要是企业的内部环境问题，决策风险，财务风险也会上升，企业的利益与战略不能达成。另外，必须对先进经营的思想加以培养，需要从企业风险预防方面加强。对财务体系进行完善，对企业的管理和内部制度高要求，数据的收集必须完善，确保数据的有效性与精确性，为企业决策带来保障。企业在进行财务管理时，在安全防护方面做好防火墙的设置，进行落实与管理，确保数据资料的安全。

（三）智能财务管理系统构建

现阶段，企业财务管理系统目前尚有较大的开发与改进余地，这就要求企业管理者必须进行有效的信息整合，并对数据加以输入，但是因为系统很容易受到人为的干扰，会出现数据错误的现象。因此，企业必须根据实际状况进行调整，最重要的是必须建立信息化和智能化的企业财务体系，能够进行自动化的资料采集与操作工作，对信息进行统计分析，能够根据大数据分析的结果进行合理、正确的预测。此外，在部门与财务方面可以实现整合，避免各个部门的信息在互通与交换时出现困难，使企业信息传输更为快捷，使企业在资源方面可以有效进行合理分配，对企业资源进行整合而得以有效的使用。