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以数字文化引领企业数字化转型的策略

2023-04-29张媛谢寅溥邓君

信息系统工程 2023年6期
关键词:基础设施建设数字化转型企业

张媛?谢寅溥?邓君

摘要:随着信息技术在全世界范围内的普及和发展,数字经济时代已经正式来临。在数字经济的背景下,一场席卷全世界的科技与产业变革正在发生。我国企业要想在数字经济时代中迅速站稳脚跟,创造新的经济发展机会,应该努力形成符合自身发展特征的数字文化,并以数字文化为指引,制定科学完善的发展战略,合理运用各类信息数字技术,改变传统的发展模式,成功实现数字化转型,尽快和国内、国际市场接轨。因此,主要对数字文化引领企业数字化转型的有效策略进行了深入探究,希望能为广大企业提供一定的借鉴和参考。

关键词:数字文化;企业;数字化转型;基础设施建设

一、前言

在当前背景下,数字经济已不仅仅是IT企业的发展重点,而应成为所有企业发展的共同愿景。企业是数字经济的承载者和参与者,更是创造者,我国广大企业要想牢牢抓住数字经济的发展机遇,应该有计划、有目的、有针对性地建设专属于企业的数字文化,以数字文化为指导,全方位提高企业领导者和内部员工的数字化素养,打造科学高效的数字化发展模式,进一步加快企业的数字化转型,增强企业在数字经济时代中的核心竞争力。

二、企业数字文化和数字化转型的基本内涵

(一)企业数字文化

企业数字文化主要指的是企业以当代中国特色社会主义思想为基础,依托党和国家在数字经济时代所做出的战略部署,并以核心价值观和自身发展目标为核心,在促进生产经营模式和数字信息技术相融合的过程中,体现出的数字素养、数字理念和数字思维等。数字文化是推动企业数字化转型的基础,同时也是为企业数字化转型提供正确发展方向的重要依据。

(二)企业数字化转型

企业数字化转型主要是指以数字化升级、数字化转换为基础,将其和企业核心业务进行有机融合的商业化转型模式。从深层次角度来看,企业数字化转型不仅仅指的是产业方面的数字化,也包括数字化产业,侧重于传统企业和数字信息技术的结合,这也是提高企业数字化转型效率、优化转型质量的重要方面。如制造业、服务业、零售业等传统行业,都应该合理运用云计算、大数据等技术改变以往传统的生产模式和销售模式,相较于高新技术行业,这些传统企业更需要数字化转型。

三、企业开展数字化转型的意义

(一)有利于优化工作模式,加快工作效率

对于我国传统类企业而言,许多生产、管理等岗位工作过于依赖人工操作,这不仅严重影响了工作效率,同时其准确性也会受到一定的影响。但如果企业加大数字化转型力度,有序开展数字化转型工作,可以有效提高原有工作模式的数字化水平。在各类先进数字技术的帮助下,可以充分简化工作流程,最大限度上减轻企业员工的工作负担,切实提升工作效率,为企业各项业务工作的开展提供良好的环境[1]。例如,几乎每一个企业在发展过程中都会涉及大量的财务信息数据,如果依靠传统人工处理的方法,对财务人员来说无疑是一项较大的负担,且核算处理结果也很可能会出现误差。针对这种情况,企业完全可以引入大数据技术,利用大数据技术的优势对财务信息数据进行集中化的处理和分析,这不仅直接加快了财务人员的工作效率,提高了核算处理结果的准确性,同时也能从中挖掘出更多有价值的信息,为企业决策提供科学的参考依据。

(二)有利于加强与消费市场的交流,及时调整经营策略

在过去很长一段时间中,许多企业都会将大多数精力放在产品研发上,而对产品营销的重视程度却稍显不足。同时,由于缺乏沟通交流途径,企业很难与消费者实现有效的交流,这很容易造成产品方向和消费者需求相脱节,进而导致产品滞销,影响企业发展。而通过数字化转型策略,企业可以借助丰富的信息化沟通渠道,与消费者进行面对面的交流,切实了解市场消费者对企业产品的建议和需求,以便于企业及时调整产品设计方向、优化服务质量,给予消费者更加优质的消费体验和产品体验。

(三)有利于加强成本控制,节约企业成本

在企业发展过程中,采购、研发、生产、推广等环节都需要投入大量的成本资源,各大型企业可以勉强承受,但对于中小型企业而言,过多的成本投入无疑在很大程度上加重了企业的资金负担,这也对企业的成本控制水平提出了更高的要求。在企业大力开展信息化转型工作的背景下,完全可以借助各类数字信息化平台、系统和软件实现对企业发展的全过程监管,实时了解各项成本投入情况,以便于有针对性地制定成本节约策略,达到精细化管理效果,这能从根本上避免出现不必要的资源浪费现象,增加企业对各个环节成本投入的合理性,以最低的成本投入创造更大的经济效益和社会效益。

四、企业数字化转型过程中遇到的困难

(一)思想认知不足,缺少顶层设计和数字文化

在数字经济时代下,越来越多的企业开始逐渐认识到数字化转型的重要性,在未来的发展规划中制定了相应的战略举措,并取得了一定的成绩。但从目前来看,少部分企业的领导者依然对数字化转型工作缺乏正确认知,发展眼界较为短浅,只看到短期的经营效益,而没有从长远角度做好数字化转型的顶层设计,缺乏有关数字化转型的战略制度。另外,部分企业尽管在数字化转型方面做出了一定的战略部署,但却没有做好相关的数字文化建设,导致自身的数字化转型缺少有效的引导,难以取得理想的转型效果。

(二)资金投入有限,数字化基础设施不完善

企业的数字化转型工作是一项长期、复杂的工程,相较于起步较早、投入较大的互联网企业,其他行业企业在数字化转型方面依然处于起步阶段。要想尽早实现数字化转型的目标,离不开完善的基础设施建设,这需要庞大的运营资金予以支持。但由于数字化转型工作难以在短期内创造出明显的经济价值,很多企业都选择将有限的资金投入到其他环节中,以提高自身的技术、产能、推广营销等水平,导致数字化技术设施水平严重不足[2]。同时,大部分中小型企业自身可动用的流动资金十分有限,只能勉强维持日常的生产经营,没有多余的资金投入到数字化转型建设中,这也是许多中小型企业数字化转型进程较为缓慢的重要原因。

(三)数字化人才资源匮乏

无论是企业数字文化建设,还是数字化转型都需要充足的人才资源,人才的数量和质量能够直接影响企业的数字化转型效果。但从目前来看,我国大部分企业都较为缺乏优秀的数字化人才,现有管理队伍的综合水平并没有达到规定要求,不仅数字化转型意识不强,同时也不具备过硬的数字化技术,导致企业的数字化转型工作举步维艰。另外,为了应对这一状况,许多企业都通过高薪聘请的方式吸引社会人才加入,这部分人才的专业能力确实比较优秀,但他们需要花费一定的时间适应企业现阶段的数字化转型工作,需要熟悉相关的工作内容和工作流程,难以在短时间内取得明显的成效,影响数字化转型效率。

五、以数字文化为基础,促进企业数字化转型的有效策略

(一)革新思想观念,提高对数字文化和数字化转型的重视程度

企业数字化转型具有长期性、复杂性等特征,需要较长时间的发展才能逐渐凸显出价值,而且数字化转型并不是指企业大规模引进数字化技术,盲目与自身的发展模式进行结合,这反而会起到适得其反的效果。企业数字化转型包含许多方面,除了先进的数字化技术之外,还涉及数字文化、组织结构、思维意识和管理模式等诸多方面[3]。因此,为了真正做好数字化转型工作,企业首先应该从思想意识层面入手,革新思想观念,正确看待数字化转型的积极作用,努力摒弃传统观念的负面影响,积极建设带有企业发展特征的数字文化,围绕新时代中国特色社会主义价值观,构建起一套行之有效的数字化转型流程,以数字文化驱动企业发展,将数字化转型真正融入到企业未来的发展战略中,在当前的市场环境中快速抢占先机。另外,企业领导者还应树立正确的数字化思维,懂得运用数字化思想考虑问题,为其他员工树立良好的榜样,营造浓厚的数字文化氛围,以氛围带动企业进步,不断朝着收购和转型目标而努力。

(二)建设积极的数字文化和数字化转型体系

由于行业不同,企业面临的发展环境和数字化转型方向也存在一定的差异,对此,企业首先要明确自身的经营特点,结合市场环境、经营理念、管理模式和国家相关的政策制度,建设积极的数字文化,并以此为基础,制定完善的数字化转型体系[4]。首先,在建设企业数字文化的过程中,应该以党建工作为核心,由主管数字化建设的领导亲自负责,充分发挥主管部门的领导作用和其他部门的协调作用,建设具有价值引领、危机警示、创新实效、全过程渗透等特征的数字文化,保证企业后续数字化转型方向的正确性;其次,在全面开展数字化转型工作之前,企业应该在数字文化的指导下,先以个别人才水平和技术水平较高的部门为试点,进行小规模的尝试,不断积累转型经验,直到转型模式逐渐发展成熟之后,再进行大规模推广落实,将试点部门的成功经验复制到其他部门中。这里所指的复制并不是单纯的“照搬照抄”,而是在分析各部门实际情况的基础上借鉴试点部门的成功经验。

(三)提高企业数字化技术水平,加强基础设施建设

企业数字化转型的根本在于各类先进数字化信息技术的运用和提高,即便再完善的数字化转型体系和数字文化,都离不开先进技术手段和硬件基础设施的支持。因此,企业应该注意加强基础设施建设,扩大数字化基础设施的覆盖面,丰富现有的数字化技术手段。首先,企业要合理安排现有的资金,尽可能加大资金投入力度,在企业内部建设完善的互联网数字化系统,并注意协调不同设备设施的布局安排,确保每一台设备都能做到互通互联,以此来构建能够为企业提供良好数字化服务的硬件设备网络;其次,企业要加强对各类数字化技术的有效应用,如云计算技术、大数据技术、5G通信技术、人工智能技术等等。依照企业目前的基础设施特征,建立有效的数字化服务平台,更加直观地了解企业各个环节的工作情况,如生产情况、销售情况、市场反馈情况、成本控制情况等,促进企业不断向现代化、智能化、信息化的方向发展。

(四)开展产研合作,加快企业信息化转型效率

目前我国大多数数字化人才基本都集中在各大研究所和高校中,在这种远离市场竞争的环境下,往往更容易研究出高水平的技术成果,但研究过程通常需要大量的经费支持,否则研究项目很可能会遇到瓶颈。而企业恰好对这类技术研究成果的需求较大,因此,企业完全可以和国内各大高校或研究所进行产研合作,满足双方需求。在具体合作中,企业可以为高校研究项目提供所需的经费支持,改善研究条件,帮助相关研究人才完成研究,提供积累经验、提高技术水平的平台。同时,企业还可以以低于市场价格的成本,收购高校研究成果,由高校为自身提供技术研究服务,从而实现双方共赢,达到加快企业数字化转型的目的。

(五)加大教育培训力度,培养更多的数字化人才

充足的数字化人才资源是推动企业实现数字化转型的重要力量。在数字文化的指引下,广大企业应该提高对数字化人才的重视程度,建立完善的教育培训机制,对现有的数字化建设队伍进行有效的教育培训。首先,企业应该定期开展专门的培训活动,全方位普及数字文化,激发员工的数字化转型意识,并为他们提供充足的交流机会,互相分享学习心得,以此来构建浓厚的数字文化氛围;其次,在培训活动中,企业可以邀请业内知名的专家学者,与员工展开面对面交流探讨,为员工带来最新的数字化转型理念,传授先进的理论方法,进一步提高员工的综合素养;最后,企业还可以为技术人员提供外出学习机会,让其前往专业的数字化研究机构进行调研学习,了解当前最先进的数字化技术,鼓励他们结合企业实际情况进行适当改良,为企业数字化发展作出贡献。

六、结语

总而言之,在数字经济时代下,广大企业要想以数字文化为基础开展好数字化转型工作,首先应该更新思想观念,提高对数字文化和数字化转型的重视程度,并建立完善的文化体系和转型体系,切实加强基础设施建设,提高数字化技术水平,另外还要开展产业合作,加大教育培训力度,培养更多的数字化人才。如此,才能充分发挥出数字文化的作用,加快企业数字化转型,为应对数字经济时代的市场竞争做好充足的准备。

参考文献

[1]李迅涛.以客户为中心,建立数字文化,强韧务实推进数字化转型——浅谈设计企业数字化转型工作思路与组织建设[J].四川建筑,2021,41(6):278-281.

[2]刘亚男.文化企业数字化转型战略探析——基于数字创新生态系统[J].人文天下,2022(1):65-70.

[3]陈姝璇.数字化转型对企业绩效的影响研究——以D公司为例[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(1):122-125.

[4]德勤,SAP.数字化赋能企业低碳可持续发展[J].软件和集成电路,2022(11):68-76.

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