财务共享中心建设中存在的问题与完善对策

章伟波 浙江富浙资产股权投资有限公司

财务共享中心的建设依托于大数据技术和信息技术，能够实现财务业务的精准处理，以完善财务管理组织架构、规范管理运行程序，从而提升财务管理效率，降低企业运营维护人工成本，为企业创造更大的经济价值。针对外部客户与内部管理，立足市场化发展角度，为管理人员提供更完善、更专业的管理与分析服务模式。

一、财务共享中心建设的目的

在经济全球化发展的时代背景下，企业为了提升市场竞争力，不断扩张，在各个地区分别建立分、子公司，并制定了符合企业发展的分散式财务管理模式和财务组织架构。然而，分、子公司的建立以及分散型财务管控模式的普及将提升企业人工成本，企业财务管理效率也将随之降低。财务风险更分散，难以集中控制，最终导致企业难以实现发展战略，不利于企业现代化发展。财务共享中心建设能够起到趋利避害的作用，有效提取各个分、子公司的核心业务和业务运行阶段的关键性财务数据，将数据集中存放在财务共享中心平台中，大数据实现信息的自动收集和自动核算，管理人员通过登录数据库查找关键词，即可获取到各个分、子公司的财务数据以及业务运行阶段的资金支出信息，从而提升企业财务管理质量与管理效率[1]。同时，建设财务共享中心后，企业结合自身发展趋势制定平台运行标准，给予不同职级工作人员管理权限和查询权限，便于后续财务管理工作顺利开展。同时，统一财会核算标准，各个分、子公司提供的数据计算标准一致，便于数据的对比以及战略的调整。

二、财务共享中心建设的必要性

(一)有利于降低企业运营维护成本

企业通过建设财务共享中心，能够最大化发挥大数据技术、计算机管理技术作用，持续提升企业财务信息数据的传输效率和质量，确保企业在处理财务信息方面变得更加智能，降低人工管理费用的基础上，避免人为操作降低财务数据的精准度。通过构建财务共享中心，不断分析会计处理标准，确保能够通过财务平台实现会计核算管理，做到财务数据的统一处置，提升财务信息管理效率的同时，精简财务管理人员数量[2]。

(二)有利于控制企业财务风险

企业的规模与企业面临的财务风险呈正相关，企业的规模越大，企业面临的财务风险种类越多，财务风险具象化对企业造成的影响越大。由于企业与各分、子公司在财务核算、业务管理模式间存在差异，进而导致企业在实际生产经营中，需要面临的财务风险种类越多，风险也就越大。因此，企业建设财务共享中心后，在大数据技术的引导下，财务核算、业务管理在平台中将会被划分为智能化模块，确保企业经营管理的业务更具规范化，针对分、子公司统一制定财务会计核算标准，规避由于核算模式、业务管理模式不同引发的潜在性财务风险[3]。

(三)有利于促进财务管理转型

企业传统的财务管理模式更重视财务核算而忽视财务分析，不利于管理会计发挥工作价值。建设财务共享中心后，为保障财务共享服务模式充分发挥出自身价值，在不断优化企业内部组织结构的前提下，建立完善的奖惩机制和考核机制，引导财务管理人员做好数据和信息分析，进一步实现财务管理功能的转型，提升财务管理工作水平和价值，为企业战略决策发展提供更具适用性和实用性的信息分析。

三、财务共享中心建设阶段存在的问题

(一)财务共享中心建设技术投入不到位

先进的信息系统作为做好财务共享中心建设的先决条件。财务共享作为全新的财务管理模式，企业应做好网络、硬件、软件等的升级和改造，同时将财务共享中心与企业线上办公系统相连接，确保实现业务、财务系统的对接融合。但部分企业并未意识到财务共享中心建设工作的重要性，财务共享中心建设需投入大量的人力、物力和财力。随着企业的不断扩张，内部规模持续扩大，信息系统硬件软件设施更新速度加快，财务应用管理软件持续更新，企业将大部分资金投入到业务拓展方面，容易忽视财务共享中心建设。

(二)财务共享中心作用尚未充分发挥

部分企业的财务共享中心只能简单地提供报表编制、费用核算、会计核算、费用核销等基本功能，并未深度挖掘财务共享中心的其他附加功能。企业财务风险将进一步提升，财务共享中心无法支持企业实现业务管理的全局把控，从而给企业带来无法避免的双重损失。此外，部分企业存在业务管理与财务管理相互托架，业务信息数据难以合理调取，严重影响财务共享中心功能的合理发挥，从根源降低了对业务的监督和指导。

(三)信息安全管理不足

信息技术在各个行业得到普及，互联网技术成为企业管理的关键支撑。财务共享中心能够简化企业财务管理步骤，为企业管理提供便利，但也将为企业带来信息安全管理隐患。首先，互联网存在不确定性，企业的信息处理质量要求提高，信息处理与传递数量较大时，传输路径和处理路径易出现拥堵，此时，系统一旦运行出现不稳定，将会导致关键信息发送时间滞后，或是重要数据出现遗失，进而严重影响财务管理工作质量和效率。其次，我国部分企业财务共享中心建设仍处于发展中阶段，对企业信息的处理也并未达到智能化程度，一旦业务运行阶段需要处理大量复杂的财务信息，财务共享中心在传输环节将会出现安全问题，进而导致系统全面瘫痪，影响企业运行管理与财务管理，严重时将会给企业带来难以预估的经济损失。

(四)缺乏专业人才和管理机制

企业为保障财务共享中心正常运行，财务共享中心建设过程中，势必会打破传统的人员组织架构，从而改变业务操作流程，原有繁琐的数据传输流程和数据处理流程将得到简化，信息技术的融入也会对财务管理人员有全新的要求。在这样的形势下，企业必须有全新的人才管理制度和人才培训制度与之相配套，并引进复合型管理人才，向财务管理队伍注入新鲜血液。但当前，部分企业对人才队伍建设不重视。一些新型复合型人才虽然具备良好的信息技术操控能力，但财会专业技能仍然无法达到要求，信息技术水平与财会专业能力不达标。与此同时，传统的财务组织架构发生改变将会影响管理会计和财务会计的协调。此外，部分企业缺少科学的激励机制，降低了财务管理人员工作的积极性，一旦部分财务管理人员选择跳槽，企业财务管理工作将会受到一定的影响，财务共享中心建设工作也将无法进一步推进。

四、财务共享中心建设的策略

(一)优化数据整合处理技术

财务共享中心建设的核心环节在于优化财务数据处理能力，依靠大数据技术实现财务数据的定向分析、集中收集与集中整合。在初始阶段，企业应投入大量的物力、财力和人力，保障大数据技术能够在财务共享中心充分发挥出自身价值。而在财务共享中心与大数据技术融合过程中，不断地遇到新的问题，这些问题都将带来无法预估的风险。因此，企业要搭建合理完善的财务风险评估管理体系，做好预计产出与实际投入数据对比，重视综合风险平湖，确保经济效益最大化，推进企业经营现代化发展。同时，整合升级数据处理技术应从以下两方面着手。第一，设立数据信息共享云台，将不同业务不同部门的所有数据整合到财务共享平台中，结合业务特征划分会计科目，做好分门别类，便于企业管理人员和数据分析人员综合查询与统计数据，实现业财融合[4]。第二，不断扩大数据中心的存储空间，避免数据信息数量过于庞大而造成读取路径与储存路径的拥堵，保障大数据技术及时分析处理数据信息。

(二)合理投入建设

建立功能完善、稳定、安全的财务共享中心是优化财务管理模式的前提。企业要结合自身发展实际情况以及未来发展方向，合理投入人力、物力、财力支持财务共享中心建设。首先，分析财务共享中心建设发展规划和目标，并做好后续资金投入计划，与财务管理人员、业务管理人员深度沟通，保障财务共享中心建设工作顺利开展。其次，为保障财务共享中心平台能够发挥出预期效能，在设计建设过程中应做好管理功能区块划分，区块开发资金分配应与功能呈正相关，着重加大网络系统改造与建设，保障信息传输的稳定与安全。第三，确保人力资源管理板块、客户资源管理板块、业务管理板块等各个系统能够实现有效对接，通过手机或者互联网终端发挥共享功能[5]。总之，企业要意识到只有做到合理投入，才能实现软件硬件设施健全，保障信息系统高效运行，建立可靠、完善且适合企业发展的财务共享中心，从根源提升企业财务管理能力。

(三)做好数据安全管理

企业应将保护数据安全作为建设财务共享中心的基本要求。只有保障好数据信息安全，才能保障数据传输处理的高效性，使财务共享中心有效、有序运转，为企业决策提供依据。第一，结合财务共享中心运行特征，建立专项防御系统，设置防火墙，避免财务数据中心被病毒入侵引发数据泄露。第二，根据实际情况制定与自身发展相符合的信息安全保障机制，配合财务管理人员、业务管理人员决策人员设定专项的系统访问权限，明确各个岗位的数据查询职责，严格控制财务信息数据的输出与分析，从根源上避免财务数据被盗窃或被恶意篡改。第三，引进专项信息管理人才，定期维护财务共享中心安全系统，设置专项安全测试岗，定期做好财务共享中心系统安全检测工作，保障信息共享路径安全，财务共享中心数据库安全运行[6]。

(四)强化人才引进和人才培训

专项信息化财务管理人才作为企业实现财务管理信息化的基本条件，这类人才应掌握财务管理技能和大数据技术操控技能，还需具备良好的财务数据分析能力。第一，提升财务管理人员对财务数据信息化的认知，不断普及财务共享中心建设与大数据技术融合等技术，引导财务人员深入学习和研究大数据技术，做好自我提升，摒弃传统管控思维，转变财务数据管理理念，培养大数据管理意识，适应财务共享中心运行模式。第二，建立完善健全的人才培训管理机制，定期对财务管理人员进行数据处理水平的培训，全方面强化财务管理人员职业水平以及能力，制定轮岗机制，确保财务管理人员能够下沉到业务，了解业务运行机制，提升财务管理人员职业素养，保障业务工作流程规范化和科学化，从而实现业财融合[7]。第三，应聘请专家莅临指导财务共享中心建设工作，举办专项讲座，与行业内标杆公司建立沟通，选拔优秀的财务管理人员下沉至标杆公司学习先进的财务信息化管理经验。提升财务管理人员职业素质的基础上，汲取大型企业先进的财务管理经验，持续完善和优化企业财务共享中心。

(五)优化奖惩机制

为充分调动企业管理人员工作热情，确保财务管理人员能够更好地开展工作，不断提升整体管理效率，企业应优化奖惩机制，结合财务共享中心建设步调，健全内部控制评价考核规则，将岗位信息待遇、晋升渠道与激励评估结果相互融合，同时做好思想教育工作，运用人性化管理模式，重视员工的内容活动，定期组织工会活动环节财务管理人员工作压力。

五、结语

综上所述，财务共享中心建设作为企业现代化建设的必经之路，是企业提升核心竞争力，发展创新的基础。企业在建立财务共享中心时，需打破传统的财务管理流程，人才管理组织架构，重新建立财务管理制度，优化财务管理流程。为避免管理混乱，企业应循序渐进做好定向更新，合理投入人力、物力、财力，助力财务共享中心建设，要求财务管理人员运用财务共享中心开展财务管理工作，将财务共享中心效能发挥到最大。企业管理人员应不断提升对财务共享中心的认知，保障企业财务全流程监督执行力，适应新时代发展，把握新机遇，实现健康发展。■