企业预算管理的问题与对策

2023-04-15江昊

中国市场 2023年8期

江昊

(博创智能装备股份有限公司，广东广州 511340)

在社会发展中，企业所展现出来的力量是比较重要的。而在企业日常发展过程当中，预算管理就占据着十分关键且重要的地位。只有对预算管理进行加强，才能够更好地实现资金管理，实现企业的持续发展。因此，现阶段企业应该增强认识，积极打破传统预算管理中的不足和问题，提高预算管理的效率和质量。

1 企业预算管理概述

在企业发展中，所谓的预算管理通常情况下就是指为了对资金运行情况进行规范所开展的一系列组织、调控、规划等相关工作[1]。通过预算管理的有效开展，一方面，能够实现对企业的管理，帮助管理者有效地提高管理质量和效率，使得战略目标得以实现；另一方面，能够真正的增强企业实力，营造企业良好的外部形象，对于企业的日常发展和建设十分关键。所以，需要不断推动预算管理工作，对其中的问题进行改善和解决，达到最佳的管理效果。

2 企业预算管理现状分析

2.1 编制方法缺乏科学性

在开展预算管理的过程当中，预算编制是十分重要的一项内容[2]。但从目前的实际情况看，很多企业在编制预算的过程当中还存在着编制方法不够科学的情况。比如，在编制预算中，使用的方法比较传统、陈旧，与国外的一些先进方法相比较存在着一定的差异，无法真正的满足企业日常管理和经营需要。这样就无法展现出预算管理的作用，很难对企业日常运行起到指导和控制的作用，使得预算管理这项工作在开展的过程当中形同虚设。

2.2 预算管理与市场发展不适应

在预算管理工作开展的过程当中，一定要结合自身实际，迎合市场当前经济发展情况。这样才能够让预算管理工作变得更有价值和意义[3]。但在现阶段，很多企业在工作开展的过程当中却忽视事先对市场情况的预测和调查，一味将内部预算作为主要内容，与外部环境不适应，所制定的指标体系也无法得到市场承认，对于企业的整体发展产生十分不利的影响。这样就会导致企业指标缺失弹性，无法针对市场变化做出灵活应对，对于预算工作的开展产生十分不利的影响。

2.3 预算与实践活动相偏离

在预算工作开展的过程当中，一定要密切的结合企业当前实践活动，否则就会导致编制预算这项工作严重的缺失客观性。在现阶段，很多企业在工作开展的过程当中都并未结合活动情况对指标值进行设定，一味地在活动当中对原本的指标值进行借鉴，作为预算活动在开展过程当中的重要基础，无法真正的实现对当前以及未来活动准确评估。通常情况下，假如活动形式变化不大可以对这样的预算方式进行运用。但在活动内容和形式变化较大时，一味地采取这样的预算方式，就无法真正地展现出预算管理的价值，想达到理想当中的预算管理效果是很难的。

2.4 总预算理念的缺失

现阶段，很多企业在预算管理时构建完整的指标体系，在编制预算方面很多内容都比较缺少[4]。比如，企业在销售预算方面的缺失，并未针对现金收支、生产预算、会计报表等方面进行内容的设定。在现阶段，在指标体系构建的过程当中，无法对各个阶段进行整合，构建成一个整体，很难对现金支出和成本费用进行有效的预算控制。还有部分企业在日常工作当中过于注重利润预算，缺乏对亏损预算工作的开展。导致控制制度存在着诸多的问题，使得企业在运营和发展的过程当中面临比较大的亏损。

2.5 奖惩制度尚未完善

在企业运行和发展的过程当中，奖惩制度的构建和实行是非常重要的。在现阶段，很多企业关于奖惩激励方面的制度依旧不完善，要想达到理想当中的管理效果是十分难的。在对预算责任相关单位开展考核的过程当中，可能会受到诸多因素的影响，过多的关注一些客观因素，忽视主观因素。比如，考核人员在开展考核工作的过程当中有着非常强烈的情感色彩，导致考核工作缺乏实效性。另外，对于预算工作付出努力和贡献的人却缺乏个人或单位的奖励，激励机制和政策尚未得到有效的落实，对于预算工作有效且深入开展十分不利，需要在后续工作当中进行改进。

3 企业预算管理的重要性

3.1 落实战略目标

在预算管理的模式下，企业会结合未来一段时间的经营状况、财务状况和预计目标积极实施各项决策。在预算管理中，会结合整体目标有效分解，完成计量和时间指定的行动路线。预算可以视作企业战略目标在具体落实中的行动方案和控制制度，对于企业的筹资、销售、生产活动、分配都能够指出明确的方向，更加有助于后续的执行和控制。

3.2 完善管理机制

现阶段，通过预算机制的良好构建，能够让管理机制在呈现的过程当中变得更加具体化、数量化和明细化。在企业日常运行的过程当中，内部的成员和各个部门都能够积极地参与预算，对预算中的编制、激励、考评、控制、执行进行了解，让各个部门之间的互动变得更加频繁。在预算过程当中，会密切结合当前市场环境，开展起点预测工作，能够真正的做到外部环境因素和企业内部环境因素的互相连接，也就是在企业发展中预算不仅是管理手段，也是一种企业内部和市场外部自动平衡系统，能够真正的对企业的发展产生良好的助力。

4 企业预算管理的对策解析

4.1 引入先进方法，优化编制预算

现阶段，在编制工作开展的过程当中首先要做的就是实现编制预算工作当中方法的完善和更新，更好地展现出方法的价值和作用，达到理想中最佳的工作开展效果。例如，在新时期的背景下，企业应该让自己的视野变得更加开阔。在对编制工作进行开展的过程当中可以对国外的一些先进方法有效地进行引进。比如，在当前预算管理工作开展的过程当中应该密切联系企业实际情况，对零基预算、滚动预算等新兴方法进行运用。可以结合企业当前实际情况和需要，对编制方法进行适当选择。这样就能够使得方法在运用的过程当中更加具备合理性和科学性，达到理想当中最佳的编制效果。

4.2 迎合市场发展，开展预算工作

企业在开展预算管理的过程当中，一定要密切结合企业当前实际情况来对编制预算工作积极的开展。应该做到和当前的市场环境之间相符合，根据市场当前实际情况开展编制工作。例如，企业在日常工作开展的过程当中，在预算方面对指标体系进行建设是至关重要的。在其中，可以将销售预算作为至关重要的一部分，先对销售预算进行确定，才能够确定某一时期下的材料预算、生产预算、间接费用、制定损益表和负债表。用预计销售单价和销售额来对预售预算进行决定，从而使得预算管理这项工作在开展的过程当中与外部的市场环境之间互相配合、更加稳定，真正实现对整个外部市场环境的分析和预测，不断增强企业实力，能够结合市场环境实施应对策略，达到理想中最佳的管理成效。

4.3 建立预算体系，实现整体目标

在现阶段，应该秉持全面性的原则，积极地建设和建立预算体系，达到理想中最佳的体系构建效果。比如，在以往工作开展中，经常出现的情况是一些销售部门结合市场来对某个销售计划进行预测和提出，销售部门有所意向，但是生产部门却缺乏生产能力，导致计划很难落实到位。所以，在预算管理工作开展的过程当中应该争取每一个部门都能够积极参与其中，部门之间做到互相配合，共同助力工作得到良好的开展。这样就能够使得企业预期和整体的目标得到实现和达成，对于企业本身战略目标的实现十分重要，产生相应的推动力，让预算管理这项工作的价值得到不断的展现。

4.4 做到刚柔结合，达成预算目标

在开展预算编制的过程中，也应该秉持适当性的原则。在此过程当中，一定要做到刚柔并济，始终秉持着刚性原则和弹性原则。例如，在预算执行和编制工作开展的过程当中，应该始终秉持刚性这样的原则，比如环境变化、流程变化、市场变化等，保障预算管理工作在开展过程当中所得到的结果更加准确和精准。在后续，企业就可以结合内部授权以及相应的审批制度，来对筹资预算、预算执行、资本预算、业务预算等积极地进行调整。秉持着弹性原则，让经营管理中运用到的方法合理有效，从而真正地推动企业发展，将预算的重要价值不断地展现出来。

4.5 加大执行力度，做到有效控制

在预算指标和预算体系构建完毕之后，就应该积极的开展预算执行工作。在新时期的背景下，结合企业当前的实际情况，应该在预算执行方面不断的加强控制，让预算指标和体系得到有效的执行，在无形当中达到理想中最佳的预算管理效果。例如，在企业对预算进行批准和下达之后，相应的责任单位应该对自身责任和作用积极发挥，开展实施和组织工作。可以在此基础上实现对预算指标的有效分解，构建成全方位的执行责任体系。在执行开始之后，应该将预算视作标准，对控制工作有效的进行开展。在预算管理这项工作开展的过程当中，应该将重点和核心放在执行和控制上，企业内部的员工和各个部门都应该同心协力，共同助力战略目标的实现和达成。从而让有效控制得到实现，让预期管理目标得到落实和达成。

4.6 落实预算考核，加强奖罚激励

在传统预算管理工作开展的过程当中，预算考核机制方面也缺乏落实，这样就会使得预算管理最终的成效大打折扣，无法发挥原本的作用和价值。因此，在现阶段，应该对预算考核工作进行落实，对激励和惩罚机制进行加强和落实。例如，在预算体系当中，预算考核往往会展现出非常关键且重要的作用。预算考核工作的开展能够更好地监督个人和责任部门的落实情况，提供信息，纠正偏差，有助于企业内部管理者对当前的经营和生产情况有全面的掌握，辅助总体目标得以实现。比如，在年度之后，委员会当中的人员就应该找寻相关部门对财务预算实际执行情况进行报告，并且根据预算的情况等来对诸多因素进行确定，以此来构建奖励和惩罚制度。这样就能够真正的做到赏罚分明，使得人员获取到相应的激励和引导，能够在工作中展现责任意识。

4.7 精选编制方法，提高管理效率

在新时期的背景下，编制方法的精心选择也是尤为关键的，对于预算管理成效的提高十分有利。例如，一方面，企业应该结合当前业务需要，保障编制方法在选择的过程当中更加合理，有助于编制预算工作的良好开展。应该保障编制方法的运用比较丰富和多元化，避免出现企业编制方法单一的现状，让预算更加具备准确性和可控性。另一方面，应该不断的带动预算整体人员工作质量和效率的提高。比如，在预算管理这项工作当中应该真正的做到以人为本，注重预算工作整体质量和效率的加强。比如，在预算工作当中，应该重视人这一作用的发挥，人是预算中的执行者和制定者，也是考核者和被考核者，应该凸显预算工作当中人的重要性和价值，让人对预算结果产生积极影响。在日常工作当中，可以通过培训和教育工作的开展，增强管理人员意识，掌握技能，提高责任感，共同为预算管理这项工作的有效和顺利开展提供助力。

4.8 加强预算控制，提高管理效率

在预算管理工作开展的过程当中，预算控制也是十分必要且关键的，只有这样才能够真正的降低投入成本，达到理想当中最佳的管理效果。所以，在现阶段，也应该在预算控制方面投入精力和时间，真正的让预算管理的价值和作用得到积极的发挥。例如，一方面，应该对成本费用进行预算控制。如在新时期下，应该让业务流程更加优化，对于财务数据应该集中在某一系统当中进行呈现。这样可以将成本数据在任何时间段下与预算之间进行对比，在成本运用过程当中进行有效的控制。另一方面，应该加强资金的控制，企业可以结合当前管理体制将预算管理变成事前控制，不仅实现资金整体控制，也应该划分出更加详细的资本和成本要素。对于资本管制加强过程控制，减少一些不必要的成本要素，真正的达到理想的预算管理效果。