信息化时代中小企业提高管理会计应用价值的策略探讨

2023-04-15杨宁峰

企业改革与管理 2023年4期

杨宁峰

（中国航发动力股份有限公司，陕西西安 710021）

一、引言

从职能结构上看，管理会计属于企业组织会计体系的一个分支。管理会计的基本职能是强化企业内部管理效能、提高企业经济收益，其主要管理对象是企业组织的经营活动及价值表现，包括对财务会计提供信息的深度加工、分析，旨在实现对企业组织经济过程的精准预测、科学决策、全面规划及有效控制等。简单地进行区分，管理会计负责对一切企业经济活动展开管理、处理，而财务会计仅涉及财务指标相关内容。因此，管理会计远比财务会计的职能要复杂，它意味着更多资源、资金的投入，这也是许多中小企业无力展开管理会计应用的原因。随着信息化时代的来临，“互联网+会计”的新业务模式不断冲击传统手工会计方式，这极大地降低了管理会计的应用成本，越来越多的中小企业开始尝试构建契合自身特征的管理会计信息系统，换言之，中小企业在信息技术的支持下，能够便捷地、高效低优化企业内部管理与运营，实现管理会计的预测、规划、监督、核算等职能，从而为中小企业的持续发展提供助力。

二、信息化时代企业会计工作的职能变化

会计职能（包括财务会计与管理会计）是现代企业高速化、持续发展的重要保障，依据企业组织在市场经济活动中的差异需求，会计职能分别对外、对内发挥作用。其中，财务会计的职能属于对外发挥作用（即“报账”），如企业采购、销售等核算经济事项，可以反映出企业一段时间内的经营状况。而管理会计的职能属于对内发挥作用（即“经营”），如企业的战略管理、决策分析、未来规划等事项，都需要管理会计主导。从表面上看，财务会计与管理会计在企业组织中各司其职、互不干扰，但随着信息化时代的来临，这一情况发生了明显的转变，表现为管理会计的重要性逐渐超过财务会计。这种会计职能“此消彼长”的态势之所以出现，一方面，源自生产力的提升及科学技术的发展，企业管理的重点已经不再是成本、利润、工资等数据核算，且仅依靠人的智慧及人工作业方式，已不足以全方位掌控企业组织。特别是20世纪80年代后，随着第三次工业革命的全面爆发，企业会计体系通过吸收控制论、信息论、系统论等进行自我完善，计算机设备也开始大量运用，出现了企业财务会计“算力过剩”的现象，这导致会计职能迅速向企业管理需求倾斜。另一方面，管理会计日益突出是经济全球化的必然结果，为了在日渐复杂、激烈竞争的国内外市场中占据一席之地，必须慎重地进行决策，强化资金、人力、设备、成本等综合管理能力，同时不断提升对市场预测的前瞻性。这些会计职能对于传统的财务会计是无法完成的，使企业管理会计职能的内涵及外延进一步拓展和丰富，具体来说，信息化时代背景下管理会计的应用价值要超过财务会计，具体职能如下。

第一，控制企业经济活动。这是管理会计的主体职能，通过将企业经济活动划分为前期、中期、后期阶段。前期制定可行性活动方案，中期边执行、边检验与预定方案的偏离程度，后期调整、改进企业经济活动模式。

第二，预测企业经济前景。管理会计依据企业设定的经营规划、战略目标、市场策略等，按照市场经济规律（主要是制约性条件），建立合理的量化模型，对企业未来一个时期的盈利、市场占有率、利润比、成本等进行推测。

第三，预算企业经济指标。在决策与预测的基础上，管理会计提出有效的方法，合理地组织企业内部人、财、物及产、供、销的关系。

第四，评价企业经营业绩。即从企业管理角度履行考核评估职能，涵盖所有部门、所有人员，该职能依赖于企业责任会计制度的实现。

三、企业传统会计与管理会计的职能差异

如前文所述，管理会计与财务会计共同构成了企业会计的工作体系，且管理会计在整个会计工作体系中所占职能比例不断提高。为了更好地区分两者概念，此处以“管理会计”和“传统会计”进行对比分析，其中，管理会计主要服务于企业内部管理需要，这一过程涉及职能的迁移（或“异变”），如将监督职能、核算职能、预算职能等统一纳入企业经济活动中，旨在为企业提供更加精准和科学的决策，通过持续改善企业内部管理质效，以达到提升经济效益的目的。换句话说，管理会计并不局限于财务模块，而是侧重于与企业经济活动相关的一切数据的分析、梳理与整合。

以中小型（进料）加工企业为例，传统会计与管理会计的关注点是存在交叉性的，如基于企业经营原始资料的前提下，关注点都在企业资金活动方面。但同时，两者的关注点也有差异，其中，传统会计关注的是原材料、零部件、配套件等采购过程中形成的财务数据，会计工作侧重于日常核算。而管理会计的关注点则是如何将财会数据与资金数据等融合起来、统一利用，以此为中小型加工企业提供科学经营决策。由此不难看出，管理会计与传统会计的主要区别之处在于“服务主体”和“职能定位”上，传统会计的服务主体相对狭隘，主要是向中小型加工企业管理者、部门主管等提供信息，旨在帮助他们了解企业当前的经济业务活动内容；而管理会计的服务对象更加广泛，包括企业内部的部门及人员，以及中小型加工企业所处产业链上的其他企业，所涉及的数据类型、规模也更加丰富、庞大。

四、中小企业管理会计工作面临的挑战

（一）对中小企业会计工作带来的挑战

传统会计工作模式诞生于生产力、生产技术相对落后的时期，加上中小企业资金、产能、人员、设备等局限性，依赖人工核算完全可以胜任会计需求，由此也形成了相对成熟、稳定的会计模式。但在信息化时代，管理会计的实现难度降低、优势明显，它的介入势必引起固有的传统会计工作嬗变，由此产生一系列问题。例如，中小企业在传统会计模式下，企业领导者具有较高的决策权，可以根据自身意愿展开业务经济活动。而管理会计职能要实现，就必须建立“去中心、去权威”的制度环境，严格规范资金使用与成本控制，如果传统会计与管理会计衔接不当，极容易造成中小企业的经营被动。

（二）对中小企业会计人员带来的挑战

中小企业建立管理会计工作模式后，意味着原有会计人员必须提高自身专业素质。在信息化时代背景下，不仅要求会计人员提高会计信息的质量，同时还要学会利用信息技术整合、梳理、分析数据，为企业所有者提供科学的决策服务。这一变化对习惯于中小企业“财务信息处理”的传统会计人员而言，无疑是巨大的挑战，如果会计人员的信息技术素养较差，无法迅速地将会计数据转化为预测、决策等内容，则无力支撑中小企业的持续发展。

（三）对中小企业会计信息带来的挑战

管理会计高度依赖信息化支持，而在管理会计信息化转型的过程中，大量数据的处理已经脱离了企业内部可控范围，例如，需要上传到产业链节点、上传到云端，增加了会计信息泄露的风险。同时，企业财务数据、资金数据、技术数据等经过全面整合，更容易被竞争对手发现薄弱环节。此外，管理会计的职能实现需要数据库、管理系统等，一些中小企业在信息化建设方面投入有限，一旦硬件及软件系统发生崩溃或存在漏洞，也会危及企业经营安全。

五、中小企业管理会计工作面临的机遇

立足信息化时代，基于管理会计模式取代传统会计模式是必然的趋势，它介入中小企业虽然会带来一系列挑战，甚至是无法规避的风险，但同时也会给中小企业经济业务活动带来巨大机遇，具体体现在三个方面。

（一）优化企业会计理念

管理会计取代传统会计的显著特点，就是带动企业会计理念的创新与发展。传统会计（即狭隘的“财务会计”）主要负责企业对外进行的“报账”，即财务数据主要反映出账面的收支情况，无法全面呈现企业市场经济活动的全貌。管理会计通过对企业过去经济业务活动的往来分析，提出控制当下、规划未来的一系列管理决策，这在企业会计理念上是一种巨大的进步。因为对于绝大多数中小企业而言，过去的经济业务活动在传统会计视阈中，已经丧失了实用价值（即“沉没成本”），管理会计重新赋予过去经济业务活动所形成的数据价值，即基于过去、预测未来，中小企业据此作出的决策，能够更好地发挥“船小好调头”的优势。

（二）提升会计信息价值

传统会计信息价值是非常稀薄的，它基于一次交易、一个客户或一段时间内的经营活动等提供会计服务，从宏观的企业盈亏角度出发，并不追求财务信息的精准性。管理会计则不然，在信息技术的支持下，它可以做到会计信息的高度精确，同时会计信息本身也与外部经营主体产生密切关联。对于中小企业而言，管理会计实质上是从产业链或价值链的宏观视角出发，满足企业所有者对内部人、财、物及产、供、销的控制需要。

（三）提升企业内控能力

现阶段，中小企业利用信息技术可以便捷地搭建管理会计工作平台，几乎所有的企业经济业务数据都能够被整合到一张报告中，这便于会计人员展开采集、加工、筛选、处理、整合及分析工作。利用管理会计通用模型（如“诺兰模型”），生成企业会计管理的“成本管理模块”“预算管理模块”“业绩评价模块”等，再利用Crystal Xcelsius、平衡记分卡、EVA等管理会计工具，对于中小企业而言，管理会计不仅能够从整体维度提出科学决策，还能够在细节上发现生产经营管理中的漏洞，进而有效地提高企业内控能力。

六、提高中小企业管理会计应用价值的策略

（一）树立管理会计理念，转变财务人员角色

现阶段，中小企业对国民经济发挥着重要作用，它在市场经济活动的地位愈加突出，应该不断探索新的经济业务活动模式，并夯实管理会计工作基础。立足信息化时代，中小企业必须树立起管理会计理念，尤其领导层、管理层要充分认识到会计工作模式的转变，要求会计人员以新思想、新角度处理企业经营活动中的会计信息，加速传统财务人员的角色转变。具体来说，一方面，要提高中小企业信息化建设水平（如硬件设备、ERP系统等），为管理会计工作提供良好的实践环境，同时提供资金、资源及培训机会等，支持管理会计人员提升信息技术素养、管理素养等，基于中小企业所在产业链背景，构建“自上而下”的垂直学习体系。另一方面，要引导传统财务人员主动改变角色，将职能重心转移到“会计数据的深度整合与分析预测”上。事实上，对于中小企业传统会计人员来说，要么选择顺应信息化时代的发展需求、主动向管理会计靠拢；要么抱残守缺，最终被时代、社会及行业所淘汰。

（二）加强复合型人才培养，增强会计的综合能力

信息化时代的来临，为中小企业建立管理会计工作模式提供了便捷条件，但要有效应用管理会计职能，仍需要中小企业加强复合人才培养。所谓复合人才，是指既具备管理会计理论知识、实践经验的会计人才，同时又能够熟练运用计算机、大数据、智能化等技术的会计人才。这样的管理会计人才在工作内容上，全面承包了中小企业经济活动控制、前景预测、经济预算、业绩评估等职能。换言之，加强复合人才的培养，能够有效地增强中小企业会计的综合能力，一方面，有利于控制中小企业的会计成本，不必额外支付给第三方机构（如分析机构、咨询机构等）费用，即可有效地洞察数据、做出科学判断。另一方面，能够加快管理会计的反应速度，实现“按需定制”的管理会计工作模式。

（三）增强实时控制意识，保证会计信息安全

“实时控制”对于中小企业会计理论及实务均是一个创新理念，因为在传统会计工作模式下，由于人工作业手段落后、效率较低，是无力对财务数据、经营数据等展开实时控制的，这也导致中小企业会计流程与业务流程出现隔阂。在信息技术的支持下，管理会计可以实时地、全方位地监控企业各项信息、各种数据，“实时控制”的可行性得到验证，相对应地，企业管理者应该增强这一意识，更加注重企业会计信息的安全性。管理会计处理会计信息的速度快、内容多、种类杂，“实时控制”更容易造成信息泄露及系统漏洞，在信息安全防护上，要采取“人物技”三防合一的原则，即通过建立健全制度实施人防，购置防火墙、专业杀软等实施物防，完善管理会计工作流程实施技防。