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企业加强管理会计建设研究

2023-04-15谢小萍英德市建筑安装工程公司

现代经济信息 2023年10期
关键词:信息建设管理

谢小萍 英德市建筑安装工程公司

一、引言

管理会计是从传统会计中分离出来的,企业加强管理会计建设,利于提升企业的管理效率与生产经营能力,规避财务风险与经营风险,推动企业的稳中求进。但受技术滞后和人才缺失等因素的影响,导致企业的管理会计建设仍处于摸索阶段,有较大的提升空间。

二、企业管理会计建设中存在的问题

(一)重视程度不足

管理会计工作与企业的经营发展关系密切,需加强统筹开展管理会计建设的相关事宜。但实际上,大部分企业的领导层与管理层由于认识不到位或缺乏先进经验支持,导致其对管理会计建设工作展开不重视,未形成全员支持和配合的良好氛围,促使管理会计建设工作仍处于起步阶段,不利于项目的顺利推进。

(二)缺乏专业人才

管理会计与传统财务会计的工作性质不同,属于一种较为新颖的会计分支,也对财会人员的职业素养和工作能力提出了更高的要求。由于企业对管理会计建设工作的进度和侧重点把握不明确,致使人才培养目标和计划缺乏针对性,人员综合素质水平具有较大差异,无法胜任岗位工作。

(三)制度体系不完善

建立健全的企业管理会计制度,在财产物资安全得到保障的同时,确保会计信息和其他信息的真实有效,进而提高业务处理的效率,更有利于实现国家对企业的宏观控制,也是推进管理会计建设与创新发展的重要前提。大部分企业受资金或规模等条件的限制,不具备及时更新管理会计制度的能力和意识,导致管理会计建设工作难以做到有章可循,造成工作开展的阻碍。

(四)信息化建设进程缓慢

企业加强管理会计信息化建设,利于实现企业的精益化管理,充分体现数据的内在价值,帮助企业有效规避财务风险。但实践中存在传统管理理念制约、缺乏整体规划、业务循环与管理循环脱节等问题,无法实现管理会计建设工作与现代信息技术的深入整合,有碍于管理会计工作价值的发挥。

三、企业加强管理会计建设的对策

(一)提供思想保障

首先,转变思想观念。强化管理会计建设,充分发挥出会计的管理功能,是实现企业利益最大化目标的必经之路。随着当前社会经济的整体增长,企业之间的市场竞争愈演愈烈,要想放大企业的核心竞争力和优势,需推进企业管理会计建设工作的与时俱进。这就需要企业的领导层与管理层加强此方面的学习,立足实际,放眼未来,谋划长远,在企业管理会计建设方面投入更多的人力和物力等资源支持。提高对企业管理会计建设重要性等方面的认知度,认识到会计职能转型的价值意义,规范进行管理会计工作的总体规划。借鉴优秀的经验,引入先进的管理会计工具与方法,将会计工作者从传统的工作观念和态度中脱离出来。注重对管理会计成果的高效利用,发挥其对企业经营的战略作用,如各行业经营利润的变化结果,能够作为企业调整产品结构与产业结构的重要依据;如物料采购单价排行榜的公布,可为企业的采购成本控制提供价值参照。

其次,营造全员支持的氛围。发挥领导层与管理层的表率作用,在企业内部加大宣传管理会计相关的内容,建立顺畅的沟通渠道,解决各会计工作者与各部门人员的疑惑,使其认识到管理会计建设对自身利益的积极影响,促使全员支持和配合管理会计建设工作的良好氛围得以尽快成型。企业的领导层需亲自抓财务管理工作,关注和引导企业的管理会计建设工作展开,向下属发布切合实际的动作指令,不断发现新的工作目标,取得更多新的进展。

最后,持续优化企业内部的财务管理环境。建立良好的内部财务管理环境,利于推进企业的管理会计建设,促使企业的综合管理体系更加完善。企业在管理会计建设的过程中,需及时发现和解决财务管理中的问题,确保财务管理独立性的同时,实现管理会计建设与企业一般性财务管理活动的纵向整合。预算作为企业财会工作的核心内容,科学合理的执行预算,也直接影响到管理会计建设工作展开的情况。因此,需不断强化会计人员的全面预算管理意识,提升其预算管理能力,进一步加强企业内部财务管理环境的优化与管理会计的创新发展。管理会计工作不能局限于财务部门的工作范畴,这就需要财务部门向业务部门及时提出问题,进一步夯实财务管理在企业管理中的重要地位。

(二)提供人才保障

首先,企业需发挥主体作用。企业深入强化管理会计建设,使其服务于内部管理优化,促使其在企业规划和决策、控制等方面的作用价值得以充分发挥,这也离不开专业人才的支撑。因此,需加强对管理会计人才培养与任用的重视程度,为财会人员提供进修的机会,发展其管理会计的思维和理念,及时更新其专业知识技能,强化其职业道德素养,切实将管理会计建设工作落到实处。新时代下的管理会计建设,对管理会计相关人员的能力素养要求更高,会计职能发生转变,需要相关人员灵活转变决策辅助者与会计管理者等角色过渡。这就需要根据企业管理会计信息化与智能化、数字化建设的实际情况,合理制定人才培养计划,明确新工作能力要求,不断提高管理会计相关人员的信息素养和数字化意识,以充分发挥管理会计的功能。引进专业的人才,完善人才的培训和考核、激励等机制,将考核结果与薪资待遇等方面挂钩,稳定和留住人才,规范展开人才储备工作,为企业的管理会计建设提供人才保障。

其次,财会人员要具备主观能动性。作为管理会计相关人员,需具备开放性思维,积极把握时代发展带来的机遇,积极应对新工作环境与要求的挑战,具备较强的主观能动性,投身于管理会计改革与发展中。一是立足本职工作,参与企业展开的继续教育和内部培训、线上学习等活动,拓展知识面和眼界,完善知识结构体系,了解更多的新理论和新方法。二是实现学以致用,将管理会计知识理论整合企业的实际工作,提升自身的专业能力,发挥自身的专业优势,为企业的管理会计建设和创新发展助力。三是具备创新思维,不断加强实践经验总结,探索管理会计建设与发展的规律,积极推进管理会计的实践创新。四是向企业的会计工作负责人与高级会计人才学习,并发挥人才的引导和带动及组织等作用,不断提高财务工作人员的管理会计专业能力,拓展人才的职业发展路径。

最后,形成管理会计产学研联盟。企业加强与高校、研究机构的联系,实现管理会计的实践应用、理论创新、经验传播等方面的紧密整合。建立长期战略合作关系,并通过建立实验室、共同开发课程、组织专项调研等方式,共同培育优秀且专业的人才。

(三)提供制度保障

首先,确立管理会计建设的基本制度。完善的管理会计制度能够有效约束和引导管理会计建设工作,这就需要通过请专家介入指导或工作人员献计献策等途径,梳理传统的制度体系,引入先进的会计内容,不断更新与优化制度,促使管理会计建设的内容、方向、主体等更加明确,从而推动项目的正轨化发展。与此同时,了解国家现行的财政制度、把握好国家治理体系和治理能力现代化的风向与走向,积极响应国家政策方针的号召,合理制定企业管理会计体系建设的目标,建立与社会主义市场经济体制和企业自身实际发展情况相适应的管理会计体系。在其基础上,完善财务管理制度、内控制度、风险管理制度等,促使管理会计的创新机制尽快成型,切实提升整体管理水平。建立有效控制的手段和机制,在加强统一管理的基础上,立足企业发展的实际情况,逐步完善会计核算流程、固定资产明细卡。明确规定预算分配的审批权限、财务目标的计划和实施、预算审查和批准等内容。

其次,完善制度执行的监督机制。强化对管理会计制度执行的监督力度,及时发现和解决制度问题,不断强化管理会计制度的指导性与规范性。要求财务等部门贯彻执行管理会计建设基本制度,强化违规行为的惩罚力度,持续优化企业的内部环境,加速推进管理会计项目建设的进程。各部门的负责人需认真学习制度内容,带头学习管理会计规定,学习财务相关的基础知识,加强依法理财观念和能力,落实严谨的财经纪律,认识到管理会计等财务工作的重要性与艰巨性,贯彻执行制度内容,为业财融合等工作展开奠定良好的基础,促使企业的特色管理会计制度体系得以尽快成型。

(四)提供技术保障

首先,具备大数据思维,拓展管理会计的信息化视角,促使管理会计的内涵更加丰富。一是转变思维,转换既往的结果分析思维为过程分析思维;多类型非结构化数据分析,取代以往的单类型结构化数据分析。二是加强挖掘与利用大数据。依托现代信息技术搭建大数据库,完善数据采集系统和存储平台,高效处理与分析业财历史数据等信息。完善数据管理框架,建立数据分析模型。依托云计算技术,筛选与加工处理海量数据,提取出对企业有利用价值的信息。合理利用数据信息,分析与判断各类数据信息,从中发现和解决问题,动态性的调整管理方案,发挥财务对业务的指导功能。三是创新应用管理工具,利用传统方法分析利润和产品、成本等方面的内容,再利用产品生命周期法、经验曲线等新方法进行大数据分析,为进一步深入提升企业的竞争力,并改善经营状况、在长期的竞争中保持优势等创造良好的条件支撑。如利用统计等数学方法,加工与对比、分析处理财务会计提供的数据信息,向企业的投资方案制定与经营活动控制等决策工作提供信息支撑。

其次,做好统筹规划与顶层设计的工作。相对于财务会计的信息化建设,管理会计的信息化建设工作展开更加繁琐,前期的到位规划与合理设计都是不可少的,以切实提升企业的管理水平,促进企业的健康、稳定发展。这就需要做好管理会计信息化建设前的调研与决策工作,做好统筹规划与顶层设计。一是明确企业的发展战略目标与管理会计的应用目标,统一规则与流程、标准等。二是统筹系统的框架,做好量化与非量化数据、财务与非财务数据、内外部数据的搭配等处理工作。三是确定各功能模块的设计目标与方法、实施路径,将各子系统之间的衔接作为重点。四是核算会计信息系统等传统系统与管理会计目标的适配度,做好系统与流程的再造及优化工作。除此之外,不断拓展管理会计系统的功能模块,将线下的财会工作逐步向线上转移,满足现实的工作需要,从而达到理想的信息化建设效果。

再次,加强内部协同,整合业务与管理。发挥核算会计信息化建设在同步信息流、实物流、价值流方面的作用,强化管理会计信息化建设在管理循环与业务循环整合的价值,借助统一的规范与标准,集中统一管理数据信息。无缝对接系统,解决各部门的信息孤岛、信息不对称等问题,实现业财数据的一次性采集与全程共享、实时传递,满足内部管理层对数据信息的参照和利用需要。将内控流程嵌入到信息系统内,通过内部协同促进企业管理流程与业务流程的深入整合,使得财务管理积极承担管理会计的职能,促使企业内部的管理效率得以稳步提升。

最后,加强信息安全风险管理。数据信息是企业重要的资源,尤其是在利益的驱动下,获取有利用价值的数据信息,俨然成为了企业提升竞争力的有效手段,促使信息泄露的风险随之增大。需不断强化信息安全意识,采取以下措施有效应对信息泄露的风险:一是完善信息保密制度,加强信息安全风险防范方面的宣传,强化员工的保密意识。对管理会计系统设置登录权限,规范会计人员的操作行为,规避人为操作失误或差错引发的系统奔溃或信息泄露等问题。二是加强与技术团队的联系,不断修复系统的漏洞,进一步优化网络管理环境。三是完善企业对外发布信息的制度与流程,严格制定信息披露与审查的手续。四是引入先进的数据备份、数据密钥技术、防火墙等技术手段,建立完善的内外网安全屏障防御体系,防止外网入侵与攻击,确保数据信息的安全完整。

四、结语

企业的管理会计建设是一项系统性的工程,需立足企业发展的实际情况,从人才保障和制度保障、技术保障等全方位入手,整体性推进管理会计体系的完善,促使其在推进企业现代化发展等方面的作用价值得以充分发挥。在项目推进的过程中,需及时发现和解决问题,加强实践经验总结与优秀案例的分析,采取多措并举的方式,确保管理会计工作更加贴合企业的发展战略目标,促使其财务管理工作更加优化,实现企业现有资源的整合优化与高效利用。■

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