有限公司财务信息化建设面临的问题及对策探讨

文/彭天旷 （湖南国际华远装饰有限公司）

在当前的社会发展形势下，随着市场经济的飞速发展，人们越来越能够认识到知识和信息的重要性，信息化不仅是当前社会发展的必然趋势，更是社会经济更进一步发展的必由之路。通过依靠现代电子信息技术，强化有限公司财务管理信息化建设，利用现代化的管理手段以及管理流程对有限公司财务活动进行全过程化的分析与管理，可成功规避传统人工管理过程当中所存在的诸多不足。但是针对当前有限公司财务信息化建设来说，仍然面临着一系列的问题，阻碍有限公司的财务信息化发展。针对这一现象加以深度分析并制定相应的优化对策，才能促使有限公司的财务信息化建设水平得到有效提升。

一、财务信息化的主要特点

财务信息化以信息技术为核心，是现代电子信息技术不断发展下有限公司财务管理的必然发展趋势。财务信息化最早起源于美国，以计算机作为财务的辅助工具展开电子化管理，不仅可以有效地提高财务管理效率，更可以有效地保障财务管理工作质量，并在后续的发展过程中逐渐出现了会计电算化及ERP 企业管理流程。随着我国综合国力的提升，财务信息化逐渐走入我国的各行各业当中，如金蝶等软件的使用，使财务信息化得以迅猛发展。当前我国财务管理信息化建设仍然处于发展阶段，以财务集中和流程再造为重点，并随着电子信息化、网络化的不断发展而不断更新进步，网上银行也随之应运而生，不仅兼具财务专业信息与信息网络技术的特性，还可以有效地改善传统财务管理过程当中的诸多不足。

从优势方面来看，主要体现在以下四个方面：第一，财务管理的信息化建设促进了“三流合一”以及“三化同行”。所谓的“三流合一”既是指物流、资金流和信息流，“三化同行”总是指会计电算化、会计信息化、财务管理信息化。通过对此加以充分整合，可以全面提高数据的综合利用效率。以自动化的科技软件来完成基础的财务管理工作，不仅可以帮助财务人员快速地获取财务数据信息，并对此加以整理，还能够在此基础上制定相应决策，促进有限公司应变能力的提升，使之能够有效地提高自身市场竞争力。第二，有利于促使有限公司财务管理便捷、信息共享。财务管理的信息化建设通常以信息管理系统为载体，打破了各部门之间的孤岛现象，缩短了公司决策从领导到一线员工的距离，使公司领导层人员能够充分了解公司每个工作流程的具体工作情况，从而快速地进行决策和监督落实。而且工作人员也能够通过该途径快捷地向公司上层反映问题或进行交流。财务管理信息化的建设还促进了财务的透明化管理，杜绝了其中的不规范行为。第三，有利于促进财务管理与信息系统的集成。在通常情况下，财务管理大多数都是通过财务管理专业软件来实现，通过将公司的计划采购、生产制造、财务、销售等行为高度集成，明确各部门之间的工作职责，精确到每一个工作行为，并对此加以规范，控制每一项操作流程和环节。此举可以促使公司精准掌握相关的财务信息，并对其加以处理，在一定基础上强化了各部门之间的协同工作，加强了财务管理与信息系统的集成，使公司财务管理效率及其质量都能够在原有的基础上有所提升。第四，有利于促使公司规范管理，提高风险防控能力。财务信息化建设可以实现公司规范化管理，主要通过对公司计划采购、制造、生产、销售、审批、结算等各项财务行为的流程进行相对固化的管理，从根本上规范公司的各项财务管理行为，使财务管理的每一个行为都能够在标准化的流程以及依据下有序展开，以此来降低风险影响，提高公司内部控制能力，保障公司能够在财务信息化建设的帮助下实现稳健发展。

二、有限公司财务信息化建设面临的问题

（一）信息化建设重视度不高

针对当前有限公司财务信息化建设所面临的主要问题，信息化建设重视程度不高，是严重影响有限公司财务信息化建设的根本因素。造成这一问题的主要原因在于有限公司内部领导及管理层对信息化建设不够重视，不能够正确认识到财务管理、信息化建设对公司长久发展所产生的重要积极作用。再加上部分人员对财务管理信息化建设存在一定的偏见认知，即使有限公司已经初步完成财务信息化建设，也无法实现财务信息化在有限公司内部的有效运用。现阶段有限公司财务管理人员对计算机的应用还停留在起步阶段，对计算机的功能不够了解，认为计算机只是一种电子化的记账本，有些财务人员在展开财务管理的过程当中，仍然停留在完成凭据、记账、审批、算账等阶段，管理理念落后，创新思维不足，再加上启用信息化管理水平程度不高，导致有限公司财务信息化建设存在问题。

（二）信息化建设需求不明确

信息化建设需求不明确是当前有限公司财务信息化建设当中所面临的主要问题，其主要表现为财务管理系统无法有效实现高效率利用，导致财务信息化建设形同虚设。一方面由于有限公司领导及管理层的重视程度不够，导致不能正确地认识到信息化建设的积极作用，所以在有限公司落实信息化建设的过程当中，往往存在盲目的建设现象。另一方面，由于财务信息化建设缺乏依据，再加上受到专业领域限制，使得有限公司并不能很好地明确财务信息化建设构架以及如何建立与企业特色相融合的信息化财务管理系统[1]。

（三）缺乏集中统一指导规划

现阶段有限公司财务信息化建设的过程当中普遍存在缺乏集中统一指导规划的现象，导致有限公司财务信息化建设效率相对较为缓慢，建设成果也远远达不到预期建设目标。造成这一问题出现的根本原因主要体现在以下两个方面。第一，有限公司内部建设人员没有进行过系统的规划学习，不能够正确地了解财务信息化建设构架，导致财务信息化建设过程当中存在诸多问题，从而影响到建设效率。现阶段财务信息化建设当中普遍存在各部门各自为政的现象，很难打破信息孤岛，实现相互协同合作。其主要原因就在于信息化建设不足，导致各部门之间相互独立，缺少交互作用。第二，有限公司缺少社会专业机构指导，导致在实际的财务信息化建设过程当中过于盲目。而我国现阶段的社会发展中，已经有诸多的优秀软件和系统应用到财务管理中，有限公司可以以此作为借鉴，并从中聘请社会专业机构对其加以指导，以此来提高财务信息化建设效率及其质量。

（四）缺少财务信息专业人才

人才一直是我国社会发展下的核心话题，在当前有限公司财务信息化建设的过程当中，普遍存在缺少财务信息专业人才的问题。由于内部财务管理人员自身专业素质有待提升，缺乏良好的信息化素养，导致人才并不能适应财务信息化建设后的财务管理工作，从而造成财务信息化建设没有发挥其有效作用。为了更好地避免这一问题，需要有限公司能够从人员的角度加以重视，提高人员的综合能力，以促进财务管理人员的综合性发展，满足当前公司财务发展需求。

三、有限公司财务信息化建设对策

（一）加强对信息化建设的重视

为了更好地促使有限公司财务信息化建设水平的有效提升，首先，要解决当前有限公司财务信息化建设当中存在的问题，加强对信息化建设的重视，加强对信息化建设的了解，使其能够正确地认识到财务信息化建设对有限公司财务管理具有重要积极作用，并以此作为基础，通过完善各项规章制度以及加大资金投入力度来促使有限公司财务信息化建设水平得到有效提升。在当前我国社会发展的进程当中，科技信息技术作为当前我国各行各业的主要发展趋势，是当前市场经济当中的核心竞争因素，只有提高有限公司财务信息化建设水平，才能更好地增强有限公司的市场竞争力，使其能够在竞争激烈的经济市场当中得以脱颖而出。而在这当中需要有限公司内部领导人员以及管理人员切实发挥自身的模范带头作用，积极学习了解关于财务信息化建设的重要意义，并形成较高的战略思维，统筹协调顶层设计，从中掌握财务信息化建设的基本专业知识，具备高度的正确认识，以此为基础来推动公司财务信息化建设。

其次，由公司领导人员以及管理人员为主导，协调各个部门，保障投入必要的人力和物力，按照建设进度全面推进公司的财务信息化建设[2]。在实际进行信息化建设的过程中，要能够有意识地推进自身思维方面的有效拓展，做好信息化意识的建设工作。对于财务信息化建设的内涵要有更加深刻的认知，切实打破以往单纯将财务信息化建设理解为简单地通过信息化手段记账以及算账等相关方面的狭隘认知，要认识到财务信息化建设过程中相关的系统平台对于财务人员开展财务信息分析、财务信息整合等相关部分工作的实际指导意义。最后，还需要将信息化建设的相关工作真正落到实处，公司方面要在财务信息化建设的过程中加大人力以及物力的投入，并且充分考虑本公司的实际情况，明确自身的信息化建设需求，使得相关工作的开展有更强的针对性。

（二）明确信息化建设需求

现阶段随着我国科技信息技术水平的提升，使得财务信息化在我国各行各业当中取得了初步应用成果。就以金蝶EAS 财务管理系统为例，作为全球第一款融合TOGAF 标准SOA 架构的管理软件，以“创造无边界信息流”为产品设计理念，支持云计算、SOA 和动态流程管理的整合技术平台，在这当中通过利用财务管理系统全面覆盖公司战略管理、风险管理、集团财务管理战略、人力资源管理、跨组织供应链、多工厂制造和外部产业链等，在多项管理领域突破了传统的流程制造、项目制造、供应商协作等复杂制造和产业链协同应用，以业财融合的方式实现对有限公司财务活动的全方面管理。财务信息化系统的高效应用对传统的管理方式进行了有效创新，不仅改变了其基础的管理模式，更从理念方面促使了财务管理理念的创新，使有限公司的经济效益能够在财务信息化建设的基础上实现最大限度提升。为了更好地促使金融财务管理系统在有限公司内部实现有效应用，还需要有限公司能够切实了解自身财务管理工作的信息化建设需求，结合自身工作业务特点，增加个性化功能，以此来满足有限公司不同的财务管理需求[3]。但是，从我国现阶段整体的情况进行分析，在信息化的发展方面我们已经取得了十分显著的成绩，在具体应用的过程之中，不同的人群、不同的单位以及不同的部门具体的使用需求也存在一定的差异性。因此，有限公司在实际落实财务信息化建设的过程中，要想用最低的成本收到更高的建设效果，则需要充分考虑自身的实际需求，保证信息化建设工作开展过程中的针对性，提升信息化建设的效果，进而有效推动财务工作的顺利开展。

（三）建立集中的统一指导规划

建立集中的统一指导规划，是强化有限公司财务信息化建设的主要策略之一。在金蝶EAS 财务信息软件当中，通过优化和提升内部的管理和业务运作，并实现同供应商、合作伙伴、客户之间的商务协同，使业务财务、供应、销售、分销、客户关系、人力资源、知识管理等多方面能够实现一体化管理，在强化各部门之间协同合作的同时，提高整体运作效率，使公司效益能够得到最大限度发展。由此可见，建立集中统一指导规划的重要性。

所以在有限公司建设财务信息化的过程当中需要适当考虑金蝶EAS 财务信息软件的运行特点，通过结合有限公司自身的实际发展情况和未来发展战略规划建立集中的统一指导规划，以财务管理系统为中心，强化各部门与各个环节之间的相互联通，强调各个环节之间的环环相扣。同时，还可以在一定基础上聘请专业管理软件开发公司和硬件设备提供商，结合有限公司自身的实际情况，量身定做财务管理系统，从硬件安装到软件采购，切实保障信息化建设质量[4]。

（四）引进财务信息专业人才

引进财务信息专业人才是促进有限公司信息化建设水平有效提升的关键所在。人才作为当前社会发展下的核心话题，是有限公司内部最为重要的资源，公司的核心竞争就是人才的竞争。通过加强财务管理信息化人才队伍建设，保障财务管理人员具备较高的业务能力和信息素养，才能更好地发挥财务管理人员的自身价值，使之能够在竞争激烈的经济市场当中占据稳定地位。而且公司引进的财务信息专业人才还可以在一定程度上负责财务信息化建设的更新与维护，降低公司安全风险。

在这当中首先需要有限公司能够立足自身培训机制，加强对现有财务管理人员的培训与教育，以提高财务管理人员信息意识为核心，促进财务管理人员综合发展，使其不仅具备较高的财务专业知识，更具备良好的信息化素养。同时还需要有限公司能够立足于财务管理系统来展开职业培训，提高财务管理人员的操作技能，并通过良好的宣传教育使之能够具备良好的学习意识，在日常的工作学习中掌握良好的信息化技能。公司要加大资金的投入力度，组建专业的财务信息专业人才团队，并通过与各大高校和培训机构形成紧密合作关系，从中聘请具有先进管理理念和信息应用技术能力的高端人才[5]。

四、结论

总而言之，在当前的社会发展背景下，我国对信息化建设的研究从理论上和实践上有了非常大的进展，并逐步地体现到我国的各行各业当中。通过对有限公司财务管理信息化建设的深度研究，从多种角度了解当前有限公司财务管理信息化建设当中所面对的问题，根据具体原因制定相应的解决对策，才能使有限公司有效突破自身束缚，解决其中问题，推动有限公司财务管理的信息化发展，使有限公司实现财务管理的有序、便捷和高效实施，并从根本上提高公司的市场竞争力，使其能够在竞争激烈的经济市场中稳健发展。