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机关事业单位人力资源管理中绩效管理创新路径分析

2023-04-11唐晓爽

中国经贸 2023年27期
关键词:人力机关资源管理

唐晓爽

本文首先介绍了机关事业单位人力资源管理的重要性和绩效管理在其中的作用和意义。其次,分析了机关事业单位人力资源管理中绩效管理存在的问题,包括评价指标不科学和公正性与透明度不足等方面。最后,提出了解决这些问题的创新路径,包括引入多元化评价方法、利用信息可视化技术进行绩效管理以及持续改进PDCA循环管理模式。希望能为机关事业单位人力资源管理提供一定的参考和借鉴,并促进其不断向前发展。

随着社会经济的发展和竞争压力的增加,机关事业单位对于人力资源管理中绩效管理的重视程度也日益提高。优秀的绩效管理可以促进职工潜能的充分发挥,并推动组织整体实现目标。然而,机关事业单位的绩效管理在实际操作中存在一些问题,如评价指标不科学、公正性与透明度不足以及缺乏有效的持续改进机制。因此,本文旨在探讨机关事业单位人力资源管理中绩效管理的创新路径,以提高其管理水平和效能。

机关事业单位人力资源管理的重要性

机关事业单位作为国家行政机构和公共服务组织的重要组成部分,承担着保障社会稳定和经济发展的重要责任。而在机关事业单位中,人力资源是最核心、最宝贵的资源,对于单位的发展和运营起着至关重要的作用。

其一,机关事业单位人力资源管理能够提高职工绩效。绩效是衡量一个职工或者一个单位工作表现的标准,通过科学合理地制定目标、评估绩效、提供反馈并进行激励奖励,可以激发职工的积极性和创造力,提高工作的质量和效率。

其二,机关事业单位人力资源管理有助于优化单位结构和流程。随着时代变迁和技术进步,机关事业单位需要不断适应新形势下的工作需求和环境要求,通过人力资源管理可以实现对单位结构的调整和优化,使其更加适应变化的外部环境。同时,还可以通过规范流程、简化手续,提高工作效率和质量,进一步提升机关事业单位的整体运行效能。

绩效管理在人力资源管理中的作用和意义

绩效管理是一种通过制定目标、评估绩效、提供反馈和奖惩措施来评价职工表现的系统性方法。在机关事业单位人力资源管理中,绩效管理起着至关重要的作用,并具有深远的意义。

第一,绩效管理可以促进本单位目标的实现。机关事业单位通常设定了一系列的目标,如提高工作效率、提升服务质量等。通过绩效管理,可以将单位目标转化为个体职工的目标,并与其日常工作相结合。通过设定明确的工作目标,激励职工全力以赴地完成任务,从而推动本单位朝着既定目标前进。

第二,绩效管理有助于发现和解决人力资源问题。通过对职工表现进行评估,可以及时发现员工存在的问题和不足之处。例如,在月度考勤管理过程中,如果发现某位职工频繁迟到或旷工,就可以采取相应措施予以纠正;在年度晋升薪级过程中,如果发现某位职工绩效突出,但薪资水平较低,就可以给予适当的晋升和薪资调整。通过及时发现和解决人力资源问题,可以提高职工的工作质量和效率,进而提升整个单位的绩效。

第三,绩效管理可以激发职工的积极性和创造力。对于机关事业单位来说,绩效管理往往与绩效工资挂钩。通过设定明确的评估标准和奖励机制,可以激励职工全力以赴、不断提升自身能力,并从中获得相应的回报。这种积极性和创造力的激发将有助于推动机关事业单位持续发展。

机关事业单位人力资源管理中绩效管理存在的问题

评价指标不科学 在机关事业单位的人力资源管理中,绩效管理是评价职工工作表现和激励职工进一步提升的重要手段。然而,在实际操作中,评价指标往往存在不科学的情况,这导致了绩效管理的失真和不公平。

第一,机关事业单位在制定绩效评价指标时常常过于注重任务量和完成情况,忽视了工作质量和创新能力。传统上,机关事业单位以完成任务为主要目标,并将任务量作为衡量绩效的主要指标。然而,在现代社会中,仅仅完成任务并不能完全反映一个职工的工作能力和贡献。

第二,机关事业单位在评价指标选择上缺乏科学性和客观性。由于缺乏相关专业知识和经验,许多机关事业单位只是简单地根据个人主观意见或者从他人那里借鉴一些通用的指标来进行评价,这种做法容易导致评价结果不准确和不公正。

第三,机关事业单位在绩效管理中往往忽视了职工个人发展和激励机制的建立。在许多機关事业单位中,职工的绩效评价仅仅是一种形式上的奖惩制度,并没有真正起到激励职工进一步提升的作用,这导致职工对绩效管理缺乏积极性和动力。

公正性与透明度不足 其一,绩效评估标准的制定存在一定的主观性和随意性。由于机关事业单位的特殊性和复杂性,往往难以量化职工的工作表现和贡献。因此,在制定绩效评估标准时,往往会出现主管领导个人喜好或偏见的影响,导致评估标准缺乏客观性和公正性。

其二,绩效评估过程中存在信息不对称和不透明的情况。在许多机关事业单位中,绩效评估是由上级领导对下属进行评价,并且评价内容和方法常常缺乏透明度。这样一来,职工无法清楚了解自己被如何评价以及具体原因,也无法对自己的表现进行有效改进。同时,由于信息不对称,职工之间容易产生互相猜测、比较心理等负面情绪,会对工作氛围和团队合作产生不利影响。

其三,绩效评估结果的公开透明度不足。在一些机关事业单位中,绩效评估结果往往只是内部使用,并未向职工公开。这样一来,职工无法了解自己在组织中的地位和表现如何,也无法得知其他同事的评价情况。缺乏公开透明的绩效评估结果会导致职工对于评价结果的不满、怀疑和不信任感,从而影响到组织内部的稳定性和凝聚力。

缺乏有效的持续改进机制 缺乏有效的持续改进机制会导致绩效管理无法实现最佳效果,并且难以真正提升组织和个体的工作绩效。首先,机关事业单位通常存在着传统的行政管理思维模式。在这种模式下,绩效管理往往只被视为一项例行公事,没有得到足够的重视和投入。很多机关事业单位仅仅将其作为一种形式化的程序来执行,缺乏对其价值和意义的深刻理解。因此,在实施过程中容易出现流于形式、敷衍了事的情况。

其次,机关事业单位普遍存在着职工参与度不高的问题。在许多机关事业单位中,绩效目标的制定和评估主要由上级领导或人力资源部门来完成,职工参与度较低。这导致职工对于自己的工作目标和评估标准了解不清,无法真正感受到自己在组织中所起到的作用。职工缺乏主动性和积极性会影响到绩效管理的有效性和可操作性。此外,机关事业单位在绩效管理过程中往往缺乏及时反馈和改进机制。许多机关事业单位由于工作量庞大、流程繁琐,评估结果和反馈信息无法及时传达给职工,导致他们无法及时了解自己的工作表现,并进行针对性的改进。同时,组织也无法及时发现和纠正问题,难以推动整个绩效管理系统的优化和提升。

机关事业单位人力资源管理中绩效管理的创新路径

引入多元化评价方法 传统的绩效评价主要以任务量和完成情况为主要指标,忽视了工作质量和创新能力等因素。因此,在制定评价指标时,应该考虑到职工在工作过程中所展现出来的多方面能力和表现。一是,引入360度评价方法。该方法是通过多个角度对职工进行评估,包括上级、下级、同事以及客户等不同参与者的观点。通过收集不同参与者对职工的评价意见和反馈,可以更全面地了解职工在不同方面的表现,并避免单一视角导致的偏差。二是,结合定量和定性指标进行评价。传统上,在绩效管理中常常只使用定量指标来衡量职工的绩效,如任务完成率、销售额等。然而,这些指标往往无法完全反映职工在其他方面的表现。因此,在评价中引入定性指标也十分重要,例如,职工在团队合作、创新思维、问题解决能力等方面的表现。通过定量和定性指标的结合,可以更全面地评估职工的绩效。三是,采用目标管理方法来设定明确的绩效目标。通过与职工共同制定具体、可衡量和可达到的目标,可以激励职工积极主动地追求卓越表现。同时,目标管理方法还可以使职工对自己的工作有清晰的认知,并帮助他们更好地规划和执行工作计划。四是,在评价过程中应注重职工个人发展和激励机制的建立。除了对职工进行绩效评价外,还应提供相应的培训和发展机会,帮助职工提升专业技能和个人能力。同时,要建立激励机制,如薪酬激励、晋升机会等,以激发职工对绩效管理的积极性和动力。

利用信息可视化技术进行绩效管理 信息可视化是指将抽象的数据和信息通过图表、图形等方式进行可视化展示,使其更易于理解和分析。首先,在制定绩效评估标准时,可以利用信息可视化技术对各项评估指标进行量化和呈现。机关事业单位通过将评估指标以图表或图形的形式展示出来,可以使职工更清晰地了解到自己需要达到的目标和标准。同时,这也能够减少主管领导个人喜好或偏见对评估标准制定的影响,增加评估标准的客观性和公正性。其次,在绩效评估过程中应用信息可视化技术可以提高评估过程的透明度。通过使用在线平台或软件工具,职工可以实时查看自己被评价的内容、方法和结果。

同时,职工也可以通过在线平台与评价者进行沟通和反馈,进一步提高评估过程的透明度和公正性。此外,在绩效评估结果的公开透明方面,信息可视化技术也能够发挥重要作用。机关事业单位通过将绩效评估结果以图表或图形的形式进行可视化展示,并向所有职工公开,可以增加职工对绩效评估结果的了解和认同。同时,职工还可以通过在线平台查看其他同事的评价情况,从而建立起更加公开透明的绩效管理机制。这样一来,职工对于评价结果会更加满意、信任,并且能够更好地理解自己在组织中的地位和表现如何。

持续改进PDCA循环管理模式 采用PDCA循环管理模式的持续改进路径,有助于推动组织和个体的工作绩效提升,能够为机关事业单位的发展注入新的活力和动力。首先,在计划阶段(Plan),机关事业单位应该明确设定目标、制定具体的行动计划和执行方案。在制定目标时,应考虑到组织整体发展战略、部门特点以及职工个人能力和发展需求等因素。同时,还需要确定衡量绩效的指标和评估方法,以便后续进行检查和改进。

其次,在执行阶段(Do),机关事业单位应按照计划进行具体操作,并监控实施过程中的情况。在执行过程中,可以通過制定工作流程、分配任务责任、加强沟通协作等方式来保证执行质量和效率。同时,还需要及时收集数据和信息,并记录下来以备后续检查使用。再次,在检查阶段(Check),机关事业单位应对绩效管理的实施情况进行评估和检查。这包括对目标完成情况、绩效指标达成情况、职工参与度等方面进行全面分析和评估。

通过检查阶段的数据分析,可以发现问题所在,并识别出改进的方向和重点。最后,在行动阶段(Action),机关事业单位应根据检查阶段的结果,采取相应的行动来改进绩效管理系统。这包括对制定目标、执行计划、评估指标等方面进行调整和优化。同时,还需要将改进措施及时传达给相关人员,并确保其有效落实。

通过不断循环执行PDCA模式,机关事业单位可以实现持续改进和优化绩效管理系统。在实施过程中,需要注意以下几点:一是加强组织领导力,明确推动持续改进绩效管理的责任和权力;二是培养职工参与意识,鼓励他们积极参与目标制定和评估过程;三是建立有效的信息反馈机制,及时传递评估结果和改进措施;四是加强培训和学习,提升职工绩效管理意识和能力。

多元化评价方法的引入可以使绩效评价更加全面、客观,避免了单一指标的片面性。信息可视化的绩效管理可以提高评价的透明度和公正性,职工能够清晰地了解自己的工作表现,并与他人进行比较和交流。PDCA循环管理模式的持续改进可以使绩效管理成为一个不断完善和提高的过程,以此实现单位目标和个人发展的良性互动。然而,在实践中要落实这些创新路径并不容易。需要机关事业单位在制定评价指标时注重科学性、公正性和透明度。

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