多措并举强化加油站经营管理
2023-04-07陈瑞中国石化销售股份有限公司山西石油分公司
文/陈瑞 中国石化销售股份有限公司山西石油分公司
我国成品油消费主要集中在交通领域,柴油消费需求于2015年达峰已成为市场共识,尤其是在2022年,新能源汽车销量快速攀升,对成品油消费的替代效应加速显现,可以预见汽油消费也将快速达到峰值,今后成品油零售行业的竞争将日趋白热化。加油站的经营管理模式若不顺应行业发展和客户需求做出改变,很快就会被市场淘汰。因此,要不断改进加油站的经营管理模式,以便增强核心竞争力。
高度重视目前加油站经营管理方面存在的问题
加油站早已不是新生事物,虽然经过半个多世纪的发展,但目前各加油站的经营管理水平依旧参差不齐,普遍存在一些问题,制约着加油站的经营管理,制约着整个行业的高质量发展。
部分加油站形象破旧,难以吸引顾客。一些加油站经营者不注重加油站的外在形象,只想获取收益,不愿意投资对加油站进行改造。时过多年,一些加油站普遍存在品牌标识破损、墙面陈旧及加油机锈蚀等问题,脏乱差的场地严重影响加油站的形象。
无法及时获取重要市场信息,丧失经营主动权。不关注国家的政策变化,不关注市场行情,不关注同一区域竞争对手动态,面对市场竞争时,总是被动应对。例如,自2023年起,所有柴油均被纳入危险化学品进行管理。如果在未及时办理相关营业证照情况下继续销售柴油,就会被判定为非法经营。
安全管理、质量管控不严格,无法及时排除隐患。行政部门对加油站安全管理有着十分严格的监管。但依旧存在一些加油站管理者对设备不熟悉的现象,站内也没有形成较为完善的安全巡检维修机制,导致安全隐患长期存在,严重影响加油站的安全平稳运营。有些加油站管理者缺乏质量监管意识,质量监管不严格,认为客户仅仅是需要低价油品,只要加油站的油品在短期内不会影响车辆正常运行即可。部分加油站没有油品质检设备,也不利用第三方机构进行油品质量检验。加油站管理者不采取任何监管手段,无条件相信供应商的油品是合格的。但国家对汽油、柴油的质量监管十分严格,有的加油站因油品质量不合格被地方监管部门通报罚款,严重损害自身品牌形象。
现场服务不到位,顾客体验不好。加油站员工没有标准化的服务流程,部分员工服务态度不好,对待顾客放松懈怠,使得顾客体验感差。
加油站内通行效率低,拥堵严重。由于部分加油站总体设计不合理,造成加油高峰期时,普遍存在较为拥堵的情况,严重影响顾客的加油体验。
不重视品牌宣传,缺乏品牌运营意识。有些经营主体,即使已经具有一定规模,但仍缺乏品牌意识。有些是没有创建自有品牌,有些是存在品牌宣传力度不足的问题,这样就难以打开加油站的销售局面,只能依靠降价维持销量。
缺乏长远的发展眼光,尚未对新能源消费进行布局。成品油零售行业很多经营主体依旧仅专注于汽油、柴油销售,忽视拓展LNG(液化天然气)、充换电等新能源业务,不利于长远发展。
多措并举提升加油站经营管理水平
实施形象改造,在品牌形象上寻求突破。要在品牌标识设计上创新,改变以往模仿知名企业标识的“打擦边球”现象,敢于、善于使用别具一格、形象鲜明的标识,以彰显品牌自信。要对加油站内的建筑、设备设施破损情况进行全面排查并改造,凭借全新的形象吸引顾客进站加油。
积极主动获取市场信息,掌握市场竞争的主动权。不注重搜集相关政策和市场信息,就会故步自封。只有积极关注政策变化、主动通过各种渠道了解市场动态,才能正确感知竞争态势,从而采取恰当的应对措施。要多关注政府相关网站信息公布平台和专业的信息发布平台,紧盯同一区域内竞争对手的营销手段,及时采取应对措施。如果等到客户流失后再挽回,付出的成本就会大大提升。
要建设安全管理机制,包括建立安全责任制及成立安全管理团队。加强安全管控,及时识别并处置安全隐患。安全责任制旨在明晰个人安全职责,在了解设备设施维护保养流程的基础上,将设备设施的管理责任定位到人,做到加油站内全覆盖,并严格考核、严格奖惩。作为加油站管理者应当把安全管控工作时刻放在心上,时刻绷紧“安全弦”,要做到对站内设备设施十分熟悉,并进行每日巡查,排查是否存在安全隐患,及时制定措施进行整改。同时,要不断加强对加油站管理者以及每个员工的安全培训。安全工作不是一个人的事,而是全体员工的事,每个员工都应掌握必需的安全技能,定期进行安全演练,以便发生险情时,能从容应对。
强化油品质量管控,筑好“生命工程”。如今网络媒体发达,如果出现因油品质量造成车辆故障的事件,就会对加油站的声誉造成影响,因此,尤其是一些民营加油站必须对油品质量进行监管。要建立合理的质量监测机制,与有资质的质量检测机构长期合作,对运来的每一车成品油都取样化验,只有这样才能及时发现不合格油品,避免质量事故。同时,也要加强对自有油品质量的宣传,让潜在顾客产生信任吸引其进站加油。
打造高质量标准化服务,以优质服务树立品牌自信。重新梳理服务流程,塑造标准化的服务话术、手势、面部表情,让员工将标准化服务变成习惯。打造洁净厕所,将厕所作为加油站对外便民服务的重要服务设施。
多措并举提高运营效率,提升加油站通行速度。增加高峰期服务人员,保证顾客能及时得到优质服务;及时加强高峰期进站车辆引导,将车辆科学引导到相应加油位置,减少因插队、排队造成的无序拥堵;提升信息化支付手段,使顾客可以“足不出车”使用手机完成支付,避免支付时间过长造成拥堵。
加强宣传,增强品牌知名度。可通过大型海报、LED显示屏、微信朋友圈、客户群等多种渠道,逐渐建立起消费者对品牌的认知度,吸引更多顾客。再通过一定的营销策略,让加过油的顾客成为高黏性的顾客。
加强培训考核,提升综合技能。加强对员工的培训,做好岗前培训、轮岗实训,实现一人多能,提升服务效率。要优化考核办法,坚持多劳多得的原则,将员工加油量、服务投诉数量与绩效考核挂钩,在体现公平公正的同时,有利于员工计算劳动所得,激发员工提供优质服务的积极性。
运用信息化手段加强监督管控,确保24小时经营质量管理。作为加油站的管理者要利用好视频监控设备,对重要作业环节、重要时段的监控进行回放,及时找出不足之处,建立问题台账,督促员工进行整改。
加快对新能源业务进行布局,优化业态结构。要顺应新能源业务的发展趋势,加快对LNG(液化天然气)和充换电等新业务的布局,抢占新能源业务先机,夯实高质量可持续发展基础。商