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企业成本管控问题研究

2023-04-07刘燕娟

大众投资指南 2023年6期
关键词:成本费用管控成本

刘燕娟

(国能九江发电有限公司,江西 九江 332000)

一、企业成本管控概述

(一)企业成本管控的含义

成本管控主要是从企业某一时期的成本管理目标分析,通过成本控制主体,保证生产损耗前以及成本控制实际中,合理调节相关影响因素,并以此为基准建立可控调节手段,保证成本管控目标的完善性,其中涵盖了成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。

(二)企业成本管控的重要性

第一,科学可行的成本管控对企业成本结构优化有重要的推动性作用,进一步扩大了企业的综合效益发展。成本控制的主体是企业的管理人员以及相关人员,在此过程中,管理人员以及相关人员需要从企业发展的实际情况出发,并且深入市场情况进行调研。第二,建立成本布局。进行综合化的分析之后,建立成本布局,这样能够实现成本管控的前瞻性以及稳定性,并且设置符合企业发展实际情况的成本目标[1]。除此之外,企业成本的控制,能够让企业在激烈的市场竞争中占据一个较为有利的地位。第三,促进绿色产业发展。现阶段,我国市场经济发展向着精细化的发展方向有所转变,高能耗企业的数量也在不断减少,新型创新绿色节能的企业发展速度较快。因此,企业成本管理过程中,如果能够加强对成本管理重要性的认知和推动,能够有效促进企业的全面发展以及综合提升。

二、企业成本管控存在的问题

现阶段,我国企业成本管控中仍存在一些问题,比如,第一,员工参与的意识相对薄弱,工作动力不足;第二,成本管理制度建设得不够完善,导致企业经营实际中面临着大量问题;第三,成本管理流程不够完善,导致制定不符合企业发展的目标,反而限制了企业的全面化发展;第四,成本费用管理内容较多,增加项目成本的同时,限制了员工的工作效率;第五,资金问题未能得到充分的重视,导致企业成本出现浪费;第六,创新重视度不足,过于守旧,与现代社会脱轨;第七,成本核算管理方式缺乏现代化,不利于企业长期可持续发展。

(一)全员参与意识不足

大多数员工会在自身思想中,认为成本管理只需要财务部门进行干涉,并未正确认识到自己在其中产生的影响。认为成本管控与自身发展联系不高,成本费用支出也被认为是具体部门以及个人负责的内务。公司报销以基本范围为基础,这些企业员工认为节约或者不节约与自身存在的关联性较小,认为只要完成自身的工作,就能将成本控制在合理范围中,就可以完成任务了。这一部分员工缺乏成本管控的认识,存在事不关己、高高挂起的不良心态。

现代化背景下,我国经济发展速度较快,然而部分企业对于成本管控重要性认知得不够深刻,我国企业成本管控过程中,对于概念理解的认知不够充分。企业传统管理过程中,销售是受关注度较高的环节,对于企业生产运营中的成本问题认识得不够深刻,单一化的企业管理思想,影响着企业的全面进步发展。因此企业在管理过程中,仅能对简单的花销进行成本节约利用缩减开支的方式实现成本管控。从根本上来看,无法实现企业成本和收益的有机结合,企业管理层的理念和水平,影响企业的实际发展状态。因此在成本管控过程中,缺乏对产品设计理念和成本融合内容的了解。

(二)成本管理制度建设不够完善

企业经营发展的实际背景下,成本核算占据着较高的地位,然而部分企业制定的相关制度无法满足企业发展的实际需要,与企业发展的适应性相违背,制度运行过程中,无法保障成本管理的合理性、准确性以及及时性,限制了企业的长期发展,导致企业实际运行过程中存在一定的问题。运行结果与实际情况不符合,无法帮助领导进行正确判断,限制了企业的长期发展。企业完整可行性的成本管控制度不够健全,因此会出现会计核算不够深入、账簿设置不够健全、投资记账缺乏明确性等相关问题。同时我国企业还存在着两套账的问题,一套是为了上级检查而制定的。另一套是企业现阶段发展的实际情况,但是我国大多数企业会存在着管理人员管理素养的不足,导致职业判断能力缺乏有效性,各部门之间的沟通不够顺畅,信息真实性、科学性以及规范性也会受到一定的影响,使得企业长期良好发展受到一定的限制。

(三)成本管理流程不够完善

在制造企业、服务企业以及商品流通等相关行业过程中,成本控制流程以及关键环节存在一定的差异,部分企业使用拿来主义,别的企业如何控制成本照搬照抄,未能结合实际制定标准制度,导致制度标准无法满足企业发展的实际需求[4]。增添员工工作压力的同时,也影响着效果的实现,导致企业发展受到了一定的影响。对于大多数企业而言,各个部门之间属于独立存在,各部门的规章制度和工作方式都存在一定的差异,与其相对应的领导部门的身份地位较为平等。因此实际工作背景下,具有激烈竞争的特性,在一个企业中,各部门之间关系虽然存在表面和谐,但私下里存在一定的竞争关系,各个部门都希望自身部门在其发展过程中,占据有利地位。企业想要获得长期稳定发展,需要实现对各部门关系的协调,进一步推动企业成本管理工作的有效性。

(四)成本费用管理内容偏多

人才队伍建设存在一定的落后性,大部分企业员工未能受过正规的培训和教育,整体素质和业务能力也存在一定的限制,而成本费用管理内容偏多,对成本的管理有待进一步加强。私人企业在我国企业发展过程中占据着较大比重,因此企业领导思想观念会对企业的运营造成一定影响,企业工作制度建设不够健全,导致企业员工工作效率受到影响,同时部分企业为了减少员工的成本投入,会使用一人兼数职的办法,造成员工积极性下降,由于成本费用管理内容较多,在成本管理中存在不足。此外,在成本管理过程中,员工积极性受到影响的同时,企业成本管理效果也受到了一定影响。

(五)对资金问题认识不够充分

企业成本管理过程中,大多数会只关注主要存在的问题,对于细节问题关注得不高,对于大的和较为重要的成本以及费用认识的较高,对经常发生的金额较小的支出认识不够充分,成本支出的不断积累使得不良影响的出现。部分人员将整额资金划分成零星的资金进行报销,产生影响较大,会引发管理漏洞问题的出现。我国成本核算账册设置得不够全面,部分企业存在只设置总账的情况,缺乏明细的账责标准,部分企业核算过程中,只针对数量进行核算,对企业金额认识得不够充分,对数量以及核算得也不够深入,使得成本核算内容较为复杂,导致无成本核算资料问题的发生。

(六)创新重视度不足

不同企业成本控制过程中,会应用不同的方法,各个部门有自身成本控制等方法结合起来,主要包括定额消耗、指标分解、标准计量等信息,企业成本控制目标不仅仅是不增长,而是需要控制成本、降低成本,传统的成本管理方式如果执行到位,能够有效减少成本投入。然而一定限度成本再降低,就会存在一定的困难性。现代化社会发展背景下,部分企业缺乏创新内容,比如缺乏严格管理制度的建立,企业成本管理工作存在一定的失控性,企业成本急剧增加。不仅如此,成本控制机制在企业生产全过程中无法有效投入,部分企业仅仅存在着事后控制的现象,导致成本管理工作受到了影响,与此同时,也需要充分考虑人才分配不合理的问题,无法实现人才的合理利用对于部门以及员工成本参与积极性的诱发不足,现阶段部分企业缺乏严格奖惩制度以及科学指标的制定,导致员工积极性受到一定影响。

(七)成本核算管理方式缺乏先进性

大多数企业未能认识到以人为本的重要性,在企业发展过程中相关工作人员的认识不够充分,因此引入的人才缺乏一定的专业性以及较高素养,此项工作人员的能力较差,对企业知识的了解不够充分,对于业务知识了解得不够全面,使得工作结果无法为实际需求提供服务,对于分析结果的质量产生影响,使得企业无法展开全面性发展,部分人员自我约束能力较低,对于学习认识得不够充分,因此无法融入企业业务中,部分员工存在工作表面性的问题,无法实现深入调查,细致分析的需求,找出实质性的影响因素。

三、企业加强成本管控的措施

面对企业成本管控中存在的全员参与意识不足,成本管理制度建设不够完善,成本管理流程不够完善,成本费用内容较多,对资金问题认识不够充分,创新重视度不足等问题,本文有针对性地提出解决对策。

(一)提升管理约束性

企业加强成本管控需要相关工作人员的参与,部分员工都需要培养自身的主人翁精神,企业发展过程中,可以通过相关激励以及奖励制度的建设,保证员工的工作质量,促进其工作效用的增加,减少不必要浪费的产生。除此之外,企业还需要积极展开宣传工作,树立成本管控,节约保养以及标本,让企业上下协作,减少企业经营过程中的人力资源成本投入。

(二)加强制度建设

想要进一步贯彻落实成本管控的有效性,需要制定更加科学可行的相关制度从企业发展的实际情况出发展开成本费用管理制度的建立。根据企业发展的业务流程,派遣专业人员对制度进行管理,建立赏罚分明的制度体系以及相关标准,针对浪费以及节约的消费行为,根据具体标准和规定进行奖励以及惩罚。此外,还需要定期展开员工培训,进一步提升员工对工作的意识以及掌握程度,同时还要根据企业发展的实际情况,充分掌握制度过程中存在的问题,通过创新发展以及制度改良的方式,结合时代发展需求,建立符合时代发展需要的相关制度,进而推动企业发展。

(三)掌握关键环节内容

在对该企业进行管控的过程中,需要从材料、人工、费用入手,对每项占比内容进行综合化的分析,进一步掌握材料的采购价格,人工效率以及费用消耗情况,这样能够有效实现成本控制。除此之外,部分商品流通企业供销以及存货过程中会产生大量的成本,需要减少企业在存货分析、储存和运输成本方面的投入,促进资金有效利用率提升。部分服务企业需要考虑的重点内容为人工成本,营销费用的构成以及变化,促进自身服务质量提升,减少营销过程中的成本投入,进一步实现价值最大化。

(四)精简成本费用管理内容

在对使用成本费用管理内容实施精简时,可借助相关方法,比如,比较分析法对企业历年以及行业的企业发展情况进行对比,通过比率分析法能够有效掌握成本控制的各项成本的占比范围,从中获得占比较高需要控制的相关内容,利用有针对性的解决措施实现成本控制,企业消耗成本具有一定的多样性,可以充分结合结构占比展开分析,提升成本控制质量,保证成本控制有效的提升,以此展开其他方面成本的控制,能够有效减少成本的消耗。

(五)加强企业经营分析控制

企业实际发展的背景下,对于资金的需求更高,在此过程中,企业发展需要提高一定的关注,对于日常中常见性的成本消耗展开合理控制,并且还需要掌握这些成本费用控制的方法,尽管这些费用占的比率较低,金额消耗较少,长期发展过程中会造成企业成本负担加重。日常经营实际中,花费的费用较多,因此针对这一部分的花销需要加强控制,多种费用需要联合应用进行治疗,寻求控制这些费用的方案,虽然这些费用占比较低、金额较少,但是长时间发展下,有助于企业成本的节约。

(六)企业加强创新理念

可以借助产品以及公益创新的方式,创新内部管理方式以及内部不同流程和环节,在外部结合其他行业的良好发展以及良好经验,建立符合时代发展的需求,满足企业长期发展的需要,对于公司人工智能以及系统软件管控,能够有效实现对成本费用的合理管控。传统成本管理认为成本控制的重要性较轻,强调节约以及接受现代化背景下成本管理主要关注,投入产出的相关内容成本能够使得效益获得保障。

(七)促进核算人员整体素质发展

相关人员需要积极展开对流程以及相关内容的制度管理与标准定额计量考核,根据财务预算以及分析加强内外因素对成本造成影响的认识,确保学以致用,对不灵活的行为进行控制,充分掌握行业,市场以及竞争对手的实际情况,才能够获得较好发展。另外,还需要促进核算人员专业性以及专业技能提升,让专业人员提升自身的管控内容,进一步保障数据的真实性以及有效性,积极展开公司核算需要,进而促进培训和相关制度的落实,以会计准则为前提,制定满足本期发展的核算模式,对新政策、新要求要及时学习促进工作人员主动学习能力提升。

四、结束语

成本管控与企业全体员工和部门都存在着一定的管理问题,减少成本就需要进一步促进企业各部门和全体员工成本参与以及成本控制积极性的认知,制定符合企业长期发展的成本控制方式以及具体规章制度,也是内部控制体系建设过程中重要组成内容,对企业综合管理水平提升有重要的促进意义。

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