信息化时代背景下提升高职院校财务信息化水平研究

姜萌

（浙江同济科技职业学院，浙江 杭州 311231）

在“双高”建设深入实施的时代背景下，对高职教育与管理工作的要求越来越高。要想在落实“双高”建设方面实现更大突破，就要把推动信息化建设上升到战略层面，并推动信息化向数字化、智能化转型。作为高职院校经济管理工作的核心内容之一，财务管理工作应当适应“双高”建设，切实加强财务信息化发展能力建设，加大投入与改革力度，推动财务信息化实现新突破，以此才能更好地服务于高职院校“双高”建设。财务信息化建设不可能一蹴而就，是一个持续优化的过程，需要对现有财务管理工作模式进行不断改进，以构建线上与线下协同发展财务管理模式为目标，不断深化改革、解放思想、加大投入、强化服务。对此，高职院校应当从落实“双高”建设入手，将财务信息化纳入高职院校信息化建设整体战略，教育和引导财务部门研究财务信息化工作方法和措施，加大财务信息化各项技术、管理平台、资源整合等方面的投入力度，促使信息化背景下高职院校财务信息化体系更加完善。

一、信息化时代高职院校财务信息化必要性

信息化建设是高职院校“双高”建设的重要组成部分，对于打造“智慧校园”具有很强的基础性作用和创造性价值。财务信息化是高职院校信息化建设乃至“智慧校园”建设不可或缺的重要内容，有利于提高财务管理水平、促进财务管理融合、更好地服务高职院校各项工作。因而，高职院校以及财务部门需要对信息化时代财务信息化建设的必要性有更深刻的理解，特别是要从实施“双高”建设的角度组织实施。

高职院校通过加强、改进、提升财务信息化建设水平，能够为打造“智慧校园”创造良好的条件，为“智慧校园”提供强有力的财务支撑，如在“校园卡”建设方面，通过推动财务信息化建设，能够赋予“校园卡”更多的功能，同时也能够在方便学生方面实现更大突破，能够使支付更加便捷，进而提高财务工作效率；高职院校通过加强、改进、提升财务信息化建设水平，还能够大力推动高职院校基建项目、科研项目、创新项目的实施，如通过信息化手段加强资金管理特别是强化资金管理的针对性，可以使财务管理工作更好地服务于高职院校项目建设，推动项目建设向纵深开展，将有限的项目资金科学应用于项目建设的各个方面，可以极大提高项目建设效率。

高职院校通过加强、改进、提升财务信息化建设水平，还有利于进一步完善财务管理模式，构建线上与线下相结合的财务管理机制，发挥线上与线下财务管理各自优势，能够通过线上完成的财务管理工作都通过线上完成，可以使财务管理人员将更多的精力用于财务管理重要领域和重点环节，摆脱高职院校财务管理困境，提高财务管理效率；高职院校通过加强、改进、提升财务信息化建设水平，还能够促进财务管理创新，不仅可以通过线上管理模式提高效率，而且也能够引导财务管理人员更深入地钻研业务，丰富财务知识，使自身的作用得到更大发挥。

二、信息化时代高职院校财务信息化运营模式

（一）财务管理信息化系统

财务信息化作用的发展，需要借助相应的平台和载体。高职院校在实施财务信息化方面，普遍建立了财务管理信息化系统，除了会计电算化系统外，有的高职院校还建立了专门的财务信息化系统，如ERP系统，能够加强资源整合，促进资源优化配置，强化资源有效利用，提高资源利用效率，财务管理职能得到拓展，财务会计与管理会计协同发展得到加强[1]。

（二）财务资料数字化处理

财务信息化的实现，需要对数据资料进行数字化处理，否则财务信息化将无法发挥作用。高职院校需要适应信息化时代，推动财务资料向数字化转型，既要对过去和新产生的财务资料进行数字化处理，也要将其录入到财务信息化系统。当财务资料实现数字化处理之后，可以依托财务信息化系统开展“一键式”业务，并对财务分析工作奠定良好的财务数据信息基础。

（三）管理模式智能化转型

人工智能技术的快速发展，要求高职院校财务信息化向财务智能化转型，并依托网络技术和5G技术建立智能化财务管理平台。随着高职院校“智慧校园”建设的加速推进，财务管理模式智能化转型成为发展方向，很多高职院校加大了投入力度，财务管理远程处理与远程控制平台步入了新的发展阶段，财务管理模式智能化转型成为“智慧校园”的重要组成部分，并发挥着越来越重要的作用，对于适应信息化时代十分重要。

三、信息化时代高职院校财务信息化的制约因素

（一）整体投入工作缺乏持续性

为了适应信息化时代背景，提升高职院校财务信息化水平，需要不断加大投入力度，特别是要在信息化、网络化、智能化等技术方面狠下功夫，否则将无法适应飞速发展的信息化时代。高职院校对财务信息化投入缺乏持续性，已经成为制约财务信息化健康发展的重要因素之一，很多高职院校仍然停留在会计电算化阶段，不仅没有朝着财务信息化转型，而且距离财务智能化有很大的差距，财务信息化的功能无法实现。例如绝大多数高职院校还没有依托信息技术、网络技术建立“全成本核算系统”，高职院校成本核算缺乏全面性和系统性，成本核算信息化建设有待于进一步加强[2]。高职院校没有建立财务信息化持续投入机制，财务信息化投入的预算不足，财务信息化系统的功能性建设仍然停留在财务工作领域，从全局、战略、整体高度设计财务信息化系统明显存在缺失。

（二）信息化运营与服务能力弱

财务信息化不仅要求高职院校加大投入力度，也需要财务部门做好财务信息化运营与服务工作。高职院校财务信息化起步较晚，财务信息化运营与服务能力薄弱已经成为制约高职院校财务信息化快速发展和功能发挥的又一瓶颈。高职院校还没有建立比较完善的财务信息化运营与服务体系，相关的组织机构不健全，绝大多数高职院校没有建立财务信息化运营与服务部门，财务人员数据意识、信息素养不够，创新应用财务信息化系统和平台能力不强，整体运营工作缺乏创新性，服务意识和服务能力欠缺。个别高职院校财务部门没有正确处理好财务信息化与财务管理人员个人能力的关系，过于依靠财务信息化管理软件，财务人员综合分析、判断能力弱化，如在财务分析方面不注重发挥自身的作用，财务分析报告缺乏对比分析等等。

（三）财务信息化风险因素较多

高职院校财务信息化的制约因素较多，除了主观方面外，财务信息化风险因素较多的客观性也在很大程度上制约了财务信息化建设。众所周知，财务信息化具有很强的开放性，特别是一些连接外网的财务信息化系统，极易受到黑客攻击，导致财务数据被篡改甚至丢失，会对高职院校财务管理工作带来一系列系统性风险。高职院校个别财务人员职业素养不高，在录入财务数据时缺乏精细化，录入的财务数据准确性不高，也会给财务管理工作带来一系列操作风险。对于高职院校来说，在推动财务信息化的过程中，如何有效防范和控制财务信息化风险，是高职院校以及财务部门需要重视的工作，如果在这方面缺乏有效的投入以及综合性措施，势必会导致财务信息化系统和平台缺乏稳定性，制约财务管理工作的深入开展，严重的还会给高职院校造成重大经济损失。

（四）财务信息化系统比较单一

信息化时代瞬息万变，技术创新能力不断增强。高职院校在开展财务信息化建设方面，只有不断优化财务信息化系统，才能使财务信息化的整体发展水平得到提升。高职院校缺乏对财务信息化创新发展的认识，没有将财务信息化系统建设纳入高职院校信息化建设体系当中，财务信息化系统比较单一的现象相对较多。会计电算化是高职院校应用较多的财务信息化系统，随着财务管理工作职能和领域的不断拓展，会计电算化已经无法满足发展需要，迫切要求加大信息技术、网络技术、大数据技术、AI技术的综合应用力度。但很多高职院校在这方面还没有引起足够重视，ERP系统的应用相对较少，资源开发利用能力比较薄弱，有效配置各类资源仍然面临诸多困境；“云会计”的应用还没有纳入多数高职院校财务信息化日程，利用“云会计”提升财务管理工作效率、降低财务管理成本的意识不强，财务管理大数据平台、智能化财务管理系统等的应用则更少。

四、信息化时代提升高职院校财务信息化水平的措施

（一）持续加大信息化智能化投入

信息技术以及其他相关技术的发展速度十分快迅速，对高职院校财务信息化具有一定的挑战，只有持续加大财务信息化智能化投入，才能保证高职院校财务信息化建设不断取得更大成效。高职院校要根据财务信息化的整体发展情况，建立财务信息化智能化持续投入机制，制定《高职院校财务信息化智能化战略发展规划》，不仅要对财务信息化智能化建设做出战略安排，而且还要在财务信息化智能化预算方面进行科学设计，根据信息技术、智能技术的发展情况不断加大相关投入力度。为了有效做好成本核算工作，高职院校应当建立专门的“全成本核算系统”，加大各类资源的有效开发利用，强化成本核算的全面性和全程性，同时还要在全员性和全方位性方面加大力度，使“全成本核算”系统在降低成本方面所发挥的作用更加强大。

（二）提升信息化运营与服务能力

高职院校实施财务信息化的目的，除了提高财务管理质量和效率外，更为重要的就是要服务于高职院校战略发展。高职院校除了要加大财务信息化智能化投入力度外，还要不断提升信息化运营与服务能力，打造专门的财务信息化智能化运营团队，加强财务人员教育培训，提高他们的职业素养，使其不仅能够熟练掌握和应用财务信息化系统和各类平台，而且还要在创新应用信息技术、智能技术、大数据技术等方面进行深入学习和研究，提升财务信息化智能化运营能力。高职院校财务部门要牢固树立服务意识，提升服务能力，拓展服务领域，强化服务质量，运用财务信息化为高职院校决策、业务部门工作提供优势服务，如利用财务信息化系统出具精准的财务分析报告，为高职院校决策提供辅助与参考，发挥财务部门服务功能。

（三）进一步防范财务信息化风险

财务风险具有客观性，财务信息化面临的风险因素则更多、更复杂。高职院校要把防范财务信息化风险纳入财务信息化建设的整体工作中，采取有效措施，运用科学方法，加强对财务信息化风险的管理、监督、控制与处置。加大计算机防火墙建设，应用360安全卫士专业版防范各类病毒入侵，提升财务信息化系统和平台的安全性、稳定性。强化财务人员职业素养建设，培养财务人员精益求精意识，对录入的财务数据要认真核对，确保无误后保存到财务信息化系统，避免出现录放错误。RSA加密算法、聚类算法等应用于财务信息化风险管理工作，积极探索将人工智能技术应用于财务信息化风险控制中的有效方法，加强对各类风险点的监测，制定专门的财务信息化风险防范方案。

（四）打造多元化财务信息化系统

信息技术的快速发展，要求高职院校切实加大财务信息化系统改革和创新力度，使财务信息化系统的融合性更强，不断提升财务信息化系统的专业管理能力。切实加大对会计电算化系统的升级与改造，开发更多的功能模块，既要强化会计核算功能，也要强化数据收集与分析功能，使会计电算化系统的功能得到有效拓展和延伸。将ERP系统应用于高职院校财务信息化建设领域，发挥ERP系统的资源整合功能，加入大数据处理模块、财务分析模块、智能处理模块等新模块，加强ERP系统功能性建设。探索应用“云会计”的有效方式，高职院校既可以独立开发专门的“高职院校云会计”平台，也可以依托“第三方机构”组织实施。将AI技术应用于财务信息化系统，加大AI技术的融合应用，建立专门的数据资源收集与分析系统，为财务信息化系统提供数据保障。

五、结束语

“双高”建设对高职院校信息化建设提出了明确要求。财务信息化是高职院校信息化建设不可或缺的内容，其主要原因是高职院校财务管理已经融入教育、教学、管理、运营等诸多领域，通过推动财务信息化建设，能够为高职院校整体发展提供技术支持。高职院校要深刻认识信息化背景下加强、改进、提升财务信息化的必要性，着眼于提升财务信息化水平，从解决财务信息化制约因素入手，持续加大信息化智能化投入，提升信息化运营与服务能力，进一步防范财务信息化风险，打造多元化财务信息化系统，运用综合性、系统性、全面性思维，为促进高职院校财务信息化取得良好成效提供强力支持。